Procesų ir duomenų paruošimas

Kad galėtumėte efektyviai naudoti procesų gavyba galimybes Power Automate , turite suprasti:

• Duomenų reikalavimai.
• Kur gauti žurnalo duomenis iš savo programos.
• Kaip prisijungti prie duomenų šaltinis.

Štai trumpas vaizdo įrašas, kaip įkelti duomenis, skirtus naudoti su procesų gavyba galimybe:

Duomenų reikalavimai

Įvykių žurnalai ir veiklos žurnalai yra lentelės, saugomos jūsų įrašų sistemoje, kurios dokumentuoja, kai įvyksta įvykis arba veikla. Pavyzdžiui, veikla, kurią atliekate ryšių su klientais valdymo (RSKV) programoje, išsaugoma kaip įvykių žurnalas RSKV programoje. Kad procesų gavyba analizuoti įvykių žurnalą, būtini šie laukai:

• Bylos ID

  Atvejo ID turėtų būti jūsų proceso egzempliorius ir dažnai yra objektas, kurį veikia procesas. Tai gali būti "paciento ID", skirtas stacionariniam registracijos procesui, "užsakymo ID" užsakymo pateikimo procesui arba "užklausos ID" patvirtinimo procesui. Šis ID turi būti nurodytas visai žurnalo veiklai.

• Veiklos pavadinimas

  Veiklos yra jūsų proceso veiksmai, o veiklos pavadinimai apibūdina kiekvieną veiksmą. Įprasto patvirtinimo proceso metu veiklų pavadinimai gali būti "pateikti užklausą", "užklausa patvirtinta", "užklausa atmesta" ir "peržiūrėti užklausą".

• Pradžios laiko žyma ir pabaigos laiko žyma

  Laiko žymos nurodo tikslų įvykio ar veiklos laiką. Įvykių žurnalai turi tik vieną laiko žymą. Tai rodo laiką, kada sistemoje įvyko įvykis ar veikla. Veiklos žurnaluose yra dvi laiko žymos: pradžios laiko žyma ir pabaigos laiko žyma. Tai nurodo kiekvieno įvykio ar veiklos pradžią ir pabaigą.

  Taip pat galite išplėsti analizę įtraukdami pasirinktinius atributų tipus:

  • Resursas

    Konkretų įvykį vykdantis žmogiškasis arba techninis išteklius.

  • Įvykio lygio atributas

    Papildomas analitinis atributas, turintis skirtingą kiekvieno įvykio vertę, pavyzdžiui, Padalinys, atliekantis veiklą.

  • Atvejo lygio atributas (pirmasis įvykis)

    Atvejo lygio atributas yra papildomas atributas, kuris analitiniu požiūriu laikomas turinčiu vieną reikšmę kiekvienam atvejui (pvz., sąskaitos faktūros suma USD). Tačiau praryjamas įvykių žurnalas nebūtinai turi atitikti nuoseklumo reikalavimus, nes visų įvykių žurnalo įvykių atveju konkretaus atributo reikšmė turi būti vienoda. Gali būti neįmanoma užtikrinti, kad, pvz., kai naudojamas papildomas duomenų atnaujinimas. Power Automate procesų gavyba praryja duomenis tokius, kokie yra, saugo visas įvykių žurnale pateiktas reikšmes, tačiau naudoja vadinamąjį atvejo lygio atributų aiškinimo mechanizmą, kad galėtų dirbti su atributais atvejo lygiu.

    Kitaip tariant, kai atributas naudojamas konkrečiai funkcijai, kuriai reikalingos įvykio lygio reikšmės (pvz., įvykio lygio filtravimas), produktas naudoja įvykio lygio reikšmes. Kai reikalinga atvejo lygio reikšmė (pvz., atvejo lygio filtras, pagrindinės priežasties analizė), ji naudoja interpretuotą reikšmę, paimtą iš chronologiškai pirmojo atvejo įvykio.

• Atvejo lygio atributas (paskutinis įvykis)

  Tas pats kaip atvejo lygio atributas (pirmasis įvykis), tačiau interpretuojant atvejo lygiu, reikšmė paimama iš chronologiškai paskutinio įvykio byloje.

• Finansinis įvykis

  Fiksuota savikaina / pajamos / skaitinė vertė, kuri keičiasi pagal atliktą veiklą, pavyzdžiui, kurjerių paslaugų savikaina. Finansinė vertė apskaičiuojama kaip kiekvieno įvykio finansinių verčių suma (vidurkis, minimumas, maksimumas).

• Finansinis atvejis (pirmasis įvykis)

  Atributas "Financial per Case" yra papildomas skaitinis atributas, kuris analitiniu požiūriu laikomas turinčiu vieną vertę kiekvienam atvejui (pvz., sąskaitos faktūros suma USD). Tačiau praryjamas įvykių žurnalas nebūtinai turi atitikti nuoseklumo reikalavimus, nes visų įvykių žurnalo įvykių atveju konkretaus atributo reikšmė turi būti vienoda. Gali būti neįmanoma užtikrinti, kad, pvz., kai naudojamas papildomas duomenų atnaujinimas. Power Automate procesų gavyba praryja duomenis tokius, kokie yra, išsaugodami visas įvykių žurnale pateiktas reikšmes. Tačiau jis naudoja vadinamąjį atvejo lygio atributų aiškinimo mechanizmą, kad galėtų dirbti su atributais atvejo lygiu.

  Kitaip tariant, kai atributas naudojamas konkrečiai funkcijai, kuriai reikalingos įvykio lygio reikšmės (pvz., įvykio lygio filtravimas), produktas naudoja įvykio lygio reikšmes. Kai reikalinga atvejo lygio reikšmė (pvz., atvejo lygio filtras, pagrindinės priežasties analizė), ji naudoja interpretuotą reikšmę, paimtą iš chronologiškai pirmojo atvejo įvykio.

• Finansinis atvejis (paskutinis įvykis)

  Tas pats kaip finansinis atvejis (pirmasis įvykis), tačiau aiškinant atvejo lygmeniu, vertė paimama iš chronologiškai paskutinio įvykio byloje.

Kur gauti žurnalo duomenis iš savo programos

Kad procesų gavyba pajėgumas galėtų atlikti procesų gavyba, reikia įvykių žurnalo duomenų. Nors daugelyje jūsų programos duomenų bazėje esančių lentelių yra dabartinė duomenų būsena, jose gali nebūti retrospektyvinio įvykių įrašo, kuris yra būtinas įvykių žurnalo formatas. Laimei, daugelyje didesnių programų šis istorinis įrašas arba žurnalas dažnai saugomas konkrečioje lentelėje. Pavyzdžiui, daugelis "Dynamics" programų laiko šį įrašą lentelėje Veiklos. Kitos programos, pvz., SAP ar "Salesforce", turi panašias sąvokas, tačiau pavadinimas gali skirtis.

Šiose lentelėse, kuriose registruojami retrospektyviniai įrašai, duomenų struktūra gali būti sudėtinga. Jums gali tekti sujungti žurnalo lentelę su kitomis taikomųjų programų duomenų bazės lentelėmis, kad gautumėte konkrečius ID arba vardus. Be to, ne visi jus dominantys įvykiai yra registruojami. Gali tekti nustatyti, kurie įvykiai turėtų būti saugomi arba filtruojami. Jei reikia pagalbos, norėdami sužinoti daugiau, turėtumėte susisiekti su IT komanda, kuri valdo šią programą.

Prisijunkite prie duomenų šaltinio

Tiesioginio prisijungimo prie duomenų bazės pranašumas yra proceso ataskaitos atnaujinimas naujausiais duomenų šaltinis duomenimis.

Power Query Palaiko daugybę jungčių, kurios suteikia galimybę procesų gavyba prisijungti ir importuoti duomenis iš atitinkamo duomenų šaltinis. Įprastos jungtys apima teksto / CSV Microsoft Dataverse ir SQL serverio duomenų bazę. Jei naudojate tokią programą kaip SAP arba "Salesforce", galbūt galėsite prisijungti prie šių duomenų šaltinių tiesiogiai per jų jungtis. Norėdami gauti informacijos apie palaikomas jungtis ir kaip jas naudoti, eikite į Jungtys. Power Query

Išbandykite procesų gavyba galimybes naudodami teksto / CSV jungtį

Vienas paprastas būdas išbandyti procesų gavyba galimybę, neatsižvelgiant į tai, kur yra jūsų duomenų šaltinis, yra teksto / CSV jungtis. Jums gali tekti dirbti su duomenų bazės administratoriumi, kad eksportuotumėte nedidelį įvykių žurnalo pavyzdį kaip CSV failą. Kai turėsite CSV failą, galėsite importuoti jį į procesų gavyba galimybę atlikdami toliau nurodytus veiksmus duomenų šaltinis pasirinkimo ekrane.

1. Procesų gavyba pagrindiniame puslapyje sukurkite procesą pasirinkdami Pradėti čia.

2. Įveskite proceso pavadinimą ir pasirinkite Kurti.

3. Ekrane Pasirinkti duomenų šaltinis pasirinkite Visos kategorijos>Tekstas / CSV.

4. Pasirinkite Naršyti OneDrive. Gali tekti autentifikuotis.

   

5. Įkelkite įvykių žurnalą pasirinkdami įkėlimo piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe ir pasirinkdami Failai.

   

6. Nusiųskite įvykių žurnalą, sąraše pasirinkite failą, tada pasirinkite Atidaryti , kad galėtumėte naudoti tą failą.

Duomenų srauto jungties naudojimas

Duomenų srauto jungtis nepalaikoma Microsoft Power Platform. Esamo duomenų srauto negalima naudoti kaip procesų gavyba duomenų šaltinis Power Automate .

Naudokite jungtį Dataverse

Jungtis Dataverse nepalaikoma Microsoft Power Platform. Prie jo turite prisijungti naudodami "OData" jungtį, kuriai reikia dar kelių žingsnių.

1. Įsitikinkite, kad turite prieigą prie Dataverse aplinkos.

2. Jums reikia aplinkos, Dataverse prie kurios bandote prisijungti, aplinkos URL. Paprastai tai atrodo taip:

   

   Jei norite sužinoti, kaip rasti URL, eikite į skiltį "Aplinkos URL Dataverse radimas".

3. Ekrane Power Query Pasirinkti duomenų šaltinius pasirinkite "OData".

4. URL teksto laukelyje URL pabaigoje įveskite api/data/v9.2 , kad jis atrodytų taip:

   

5. Dalyje Ryšio kredencialai lauke Autentifikavimo rūšispasirinkite Organizacijos abonementas .

6. Pasirinkite Prisijungti ir įveskite savo kredencialus.

7. Pasirinkite Toliau.

8. Išplėskite aplanką "OData ". Toje aplinkoje turėtumėte matyti visas Dataverse lenteles. Pavyzdžiui, lentelė Activities vadinama veiklos taškais.

9. Pažymėkite žymės langelį šalia lentelės, kurią norite importuoti, tada pasirinkite Pirmyn.