Bendrinti naudojant

Procesų kasybos ir užduočių gavybos apžvalga Power Automate

  • Straipsnis

Procesų kasyba ir užduočių gavyba Power Automate leidžia geriau suprasti savo verslo procesus, kad galėtumėte juos optimizuoti.

Procesų gavyba

Procesų gavybos pajėgumai Power Automate geriau tinka aptikti visos organizacijos procesų neefektyvumą. Tai leidžia jums giliai suprasti savo procesus naudojant įvykių žurnalo failus, kuriuos galite gauti iš savo įrašymo sistemos (programų, kurias naudojate savo procesuose). Procesų gavybos galimybė rodo jūsų procesų žemėlapius su duomenimis ir metrika, kad būtų galima atpažinti našumo problemas. Procesų, tinkamų procesų gavybos pajėgumams, pavyzdžiai apima gautinas sumas ir pavedimus į grynuosius pinigus.

Procesų kasybos pajėgumai gali būti pagrindinis veiksnys, padedantis atlikti išmanius, kasdienius patobulinimus visais lygmenimis. Galite atrasti ir modeliuoti procesus, kurių duomenys yra lengvai prieinami, suteikdami rentgeno vizualizaciją apie tai, kas vyksta jūsų organizacijoje. Be to, galite standartizuoti, optimizuoti ir tobulinti operacijas, būdami informuoti apie pažangą siekiant apibrėžtų pagrindinių proceso rodiklių.

Užduočių gavyba

Užduočių gavybos galimybė Power Automate geriau tinka atrasti užduotis, vykstančias darbalaukyje. Tai leidžia priartinti konkrečias darbalaukio užduotis, kurias galbūt aptikote atlikdami proceso kasybos analizę. Galite suprasti, kaip jūsų įmonė atlieka savo proceso užduotis, stebėdami įrašytus vartotojo veiksmus ir rinkdami duomenis iš šių veiksmų. Iš šių duomenų gaunate įžvalgų, kurios leidžia sužinoti, kaip vykdomi procesai, rasti dažnai pasitaikančias klaidas atliekant užduotis ir nustatyti užduotis, kurias galima automatizuoti.

Kada naudoti proceso gavybos pajėgumus

Štai keletas priežasčių, padėsiančių nuspręsti naudoti proceso gavybos pajėgumus.

  • Peržiūrėkite faktinius veiksmus, kurių reikia norint atlikti organizacijos operacijų procesą, ir pašalinkite bet kokius spėliojimus.
  • Taupykite laiką ir pinigus optimizuodami procesus.
  • Aptikti reikalavimų neatitinkančius procesus ir (arba) užduotis.
  • Atraskite automatizavimo galimybes.
  • Palyginkite procesus.
  • Raskite klaidų.
  • Suprasti, kur ir kodėl kyla problemų.

Išnagrinėkite proceso gavybos ir užduočių gavybos galimybių dokumentacijos temas: Power Automate

  • Verslo scenarijai
  • Suprasti, kur ir kodėl kyla problemų.

Kada naudoti užduočių gavybos galimybę

Štai keletas priežasčių, padėsiančių nuspręsti naudoti užduočių gavybos pajėgumus.

  • Supraskite, ką darbuotojai iš tikrųjų daro atlikdami kiekvieną užduotį savo staliniuose kompiuteriuose.
  • Nustatykite ir pašalinkite nereikalingus veiksmus proceso užduotyse.
  • Nustatykite dažniausiai pasitaikančius veiksmus per vartotojo sąveiką.
  • Užtikrinkite atitiktį ir atlikite auditą.
  • Automatizuokite užduotis, kurios pagreitintų procesus ir sumažintų žmogiškųjų klaidų skaičių.

Ką rasite šiame dokumentacijoje

Išnagrinėkite procesų gavybos ir užduočių gavybos temas šioje dokumentacijoje, kad sužinotumėte:

  • Verslo scenarijai
  • Mokymo priemonės
  • Vadovaujamos procedūros
  • Vaizdo įrašai

Licencijavimas

Proceso kasyba yra licencijuota kaip dalis Microsoft Power Automate. Yra trys Power Automate licencijos, susijusios su procesų kasyba, o Power BI norint tinkinti Power BI ataskaitą, reikalinga licencija.

Power Automate bandomosios versijos licencija

Ribotą 90 dienų laikotarpįbandomosios Power Automate versijos licencija siūlo:

  • Užduočių gavybos galimybės: leidžia analizuoti įrašytą procesą ir peržiūrėti analizės ataskaitą. Galite pakviesti kitus prisidėti įrašais prie proceso, kad gautumėte išsamesnių įžvalgų.

  • Proceso gavybos galimybės: leidžia kurti procesą, prisijungti prie įvykių žurnalo naudojant duomenų srautus, analizuoti procesą iš duomenų, peržiūrėti analizės ataskaitą žiniatinklyje ir atlikti išplėstinę analizę darbalaukio programoje. Bandomoji versija siūlo ribotą proceso kasybos pajėgumą – 100 MB vienam procesui. Todėl, jei norite apdoroti daugiau duomenų, labai rekomenduojame įsigyti "Premium" licenciją ir "Process Mining" Power Automate Power Automate priedą.

    Norėdami sužinoti daugiau, šiame straipsnyje eikite Power Automate į proceso kasybos priedą .

Power Automate "Premium" licencija

" Power Automate Premium" licencija yra kiekvieno vartotojo licencija su šiais pasiūlymais:

  • Užduočių gavybos galimybės: leidžia analizuoti įrašytą procesą ir peržiūrėti analizės ataskaitą. Galite pakviesti kitus prisidėti įrašais prie proceso, kad gautumėte išsamesnių įžvalgų.

  • Proceso gavybos galimybės: leidžia kurti procesą, prisijungti prie įvykių žurnalo naudojant duomenų srautus, analizuoti procesą iš duomenų, peržiūrėti analizės ataskaitą žiniatinklyje ir atlikti išplėstinę analizę darbalaukio programoje. Kiekviena Power Automate "Premium" licencija prideda 50 MB procesų gavybos pajėgumų prie nuomotojo plataus pajėgumo telkinio, iš viso iki 100 GB. Kai pasieksite 100 GB, turėsite įsigyti priedą Power Automate Process Mining, kad galėtumėte apdoroti papildomus duomenis.

    Norėdami sužinoti daugiau, šiame straipsnyje eikite Power Automate į proceso kasybos priedą .

  • Papildoma 250 MB duomenų Dataverse bazės talpa.

  • Papildoma 2 GB Dataverse failo talpa.

Power Automate Proceso kasybos priedas

" Process Mining" priedas yra nuomotojo masto licencija, kurią galima naudoti su Power Automate "Premium" licencija. Ji siūlo:

  • Papildomi 100 GB procesų gavybos pajėgumų į pajėgumų telkinį, iš kurio gali naudotis vartotojai, turintys Power Automate "Premium" licenciją.

  • Papildoma 2 GB duomenų Dataverse bazės talpa.

  • Papildoma 1 TB Dataverse failo talpa.

Gaukite Power Automate išsamią informaciją apie kainas. Power Automate Jei turite klausimų apie išorinių priedų pajėgumų licencijavimą, kreipkitės į "Microsoft" procesų ir užduočių gavybos klausimus.

Power BI licencija

Norėdami tinkinti ataskaitą, turite susieti procesą su savo Power BI darbo sritimi ir Power BI "Premium" licencija. Norėdami sužinoti daugiau apie Power BI licencijavimą, eikite į Power BI kainodarą.

Peržiūros

Kai kurios funkcijos yra peržiūros versijoje, pažymėtos peržiūros žyma. Procesų šablonams, kurie vis dar yra peržiūros versijoje, licencijų ir bandomųjų versijų nereikia.

Dataverse pajėgumas

Atsižvelgiant į importuojamų proceso duomenų dydį, gali pritrūkti Dataverse saugyklos vietos. Jei taip nutinka, paklauskite administratoriaus, ar įsigyti daugiau saugyklos vietos, arba panaikinkite esamus procesus, kad atlaisvintumėte saugyklos vietos. Mūsų saugomi proceso duomenys daugiausia naudoja failų talpą.

Norėdami sužinoti daugiau apie Dataverse saugyklos talpą, eikite į Nauja Microsoft Dataverse saugyklos talpa.

Būtinosios sąlygos

Prieš pradėdami naudoti proceso gavybos pajėgumą, įsitikinkite, kad turite šias būtinąsias sąlygas:

  • Reikiamos licencijos arba bandomosios versijos, atsižvelgiant į galimybes, prie kurių norite turėti prieigą.

  • Aplinka Microsoft Power Platform su Microsoft Dataverse duomenų baze. 

  • Atitinkami vaidmenys priskiriami vartotojams, norintiems naudoti proceso gavybos pajėgumus. Aplinkos kūrėjas reikalingas norint kurti, bendrinti ir prisidėti prie procesų. Eikite į skiltį " Sauga ir privatumas ", kad sužinotumėte daugiau.

Papildomi konkrečių pajėgumų aspektai: