Proceso schemos apžvalga
Proceso schemoje pateikiamas proceso metu atliktų veiklų ir jų seansų rodinys. Tai atspindi duomenų, užfiksuotų duomenyse, elgesį naudojant veiklą ir nukreiptus kraštus.
Proceso žemėlapis atitinka proceso kasybos rezultatą. Jis atspindi filtro nustatymus virš duomenų ir pasirinktą dažnį arba laiko metriką. Kai pritaikote filtrus, kasyba atliekama dar kartą, metrika perskaičiuojama ir sugeneruojamas naujas procesų žemėlapis.
Proceso schemos mazgai
Proceso schemos veikla (dar vadinama mazgais) reiškia unikalią veiklą arba unikalias skirtingų pasirinktų kasybos atributų reikšmes, atliktas, įvykdytas ar perduotas proceso metu.
Gali būti rodoma mazgų dažnio metrika, laiko metrika arba finansų metrika. Sistema vienu metu gali rodyti tik vieną metriką.
Paryškinimo dydis ir spalva (taip pat žinomas kaip halo efektas) išreiškia bendrą aptariamo dažnio, laiko metrikos dalį, palyginti su kitais proceso žemėlapio mazgais.
Proceso žemėlapio kraštai
Diagramos kraštai vaizduoja perėjimus tarp atskirų įvykių ir apibūdina proceso veiklų seką. Perėjimas tarp įvykių reiškia, kad jie tiesiogiai seka vienas po kito. Krašto storis ir šalia jo rodomas skaičius priklauso nuo pasirinktos rodymo metrikos (dažnio, laiko, finansų) ir jo vertės.
Pradžios ir pabaigos mazgas
Visi mazgai / veiklos pradžios proceso egzemplioriai yra prijungti prie paleidimo mazgo. Visi mazgai / veiklos pabaigos proceso egzemplioriai yra prijungti prie galinio mazgo. Šie mazgai atspindi ne proceso mazgus / veiklas, o analizuojamo proceso įvesties ir išvesties taškus. Jų tikslas yra palengvinti proceso pradžios ir pabaigos mazgų / veiklos nustatymą. Šių mazgų ir su jais susijusių kraštų rodymą galima išjungti proceso žemėlapio rodymo nustatymų skydelyje.
Pradžios ir pabaigos identifikatorius
Diagramos mazguose, prasidedančiuose ir baigiančiuose proceso egzemplioriuose, dešinėje mazgo dalyje yra spalvoti indikatoriai. Žalias indikatorius reiškia pradinę veiklą (viršuje dešinėje), raudonas – galutinę proceso veiklą (apačioje dešinėje). Mazgas atsiranda, nes kiekviename proceso pradžios ir pabaigos egzemplioriuose yra abu rodikliai.
Proceso schemos rodinių valdymas
Kai pirmą kartą atidarote projekto rodinį, rodoma proceso schema su numatytaisiais rodinio parametrais. Proceso struktūros struktūra ir informacija priklauso nuo rodinio parametrų. Numatytojoje proceso schemoje paprastai yra proceso pagrindas. Jame rodoma dažniausia veikla ir labiausiai dominuojantys kraštai. Pagrindinis vaizdas taip pat apima pradžios ir pabaigos mazgus.
Šioje lentelėje aprašomi rodinių tvarkymo būdai.
| Veiksmas | Aprašą |
|---|---|
| Rodinių perjungimas ekrane Procesai | Komandų juostoje viršuje kairėje pasirinkite Procesai, tada pasirinkite kitą procesą. |
| Perjungti rodinius iš dabartinio ekrano | Centre esančioje komandų juostoje pasirinkite išskleidžiamąjį meniu, tada pasirinkite parinktį. |
| Proceso pervardijimas, įrašymas, įrašymas kaip ir atmetimas | Viršuje esančioje komandų juostoje pasirinkite Išsaugoti išskleidžiamajame meniu ir pasirinkite parinktį. |
| Vykdomų užduočių peržiūra | Pavadinimo juostoje pasirinkite Užduotys (varpelio piktograma). Matysite fone vykdomų užduočių būseną ir atliktų užduočių retrospektyvą. Jei užduoties nepavyko užbaigti, pasirinkite Bandyti dar kartą, kad ją paleistumėte iš naujo. Jei norite redaguoti jo parametrus prieš iš naujo paleisdami užduotį, pasirinkite Redaguoti. |
Mazgo informacija
Jei pasirinksite mazgą, bus rodoma išsami informacija apie veiklą.
| Išsamiau | Aprašą |
|---|---|
| Dažnumas | Dažnumo informacija apie proceso veiklą. |
| Našumas | Informacija apie įvykio / veiklos trukmę, palyginti su visu analizuojamu procesu. Pavyzdžiui, galite sužinoti bendrą laiką arba vidutinę veiklos trukmę. |
| Perdarymas | Įvairios metrikos apie veiklos pasikartojimus bylose. Pavyzdžiui, galite sužinoti, kiek kartų veikla buvo pakartota arba kiek kartų po veiklos buvo pakartota veikla. |
| Finansinė analizė | Finansinė informacija apie proceso veiklą. Pavyzdžiui, galite sužinoti bendras išlaidas / pajamas apie proceso veiklą, vidutines vertes, išlaidas / pajamas apie bylą ir kt. |
| Tinkinta metrika | Informacija apie tinkintą metriką. Jei norite sužinoti daugiau, eikite į tinkintos metrikos skiltį. |
| Verslo taisyklės | Informacija apie veiklos taisykles. Jei norite sužinoti daugiau, eikite į skiltį "Veiklos taisyklės". |
| Populiariausi atributai | Dažniausių renginio atributų apžvalga. Jei proceso metu yra daugiau atributų, rodomą informaciją taip pat galite pridėti prie kitų atributų. |
| Išplėstinis skydelis | Norėdami rodyti išplėstinį mazgo skydelį, pasirinkite mygtuką Išplėstinis skydelis . Šiame skydelyje rodomas ankstesnių arba paskesnių veiklų sąrašas su pasirinktu atributu ir pasirinktiniu atributų reikšmių skaičiumi. Šiame skydelyje galite rodyti tik tuos atributus, kurie importuojant buvo pažymėti kaip atvejo lygio atributai. Norėdami perjungti į ankstesnių arba paskesnių veiklų sąrašą, skydelio viršuje pasirinkite mygtuką Pirmtakas / įpėdinis . |
Krašto detalės
Jei pasirinksite kraštą, bus rodoma išsami informacija apie perėjimą.
| Išsamiau | Aprašą |
|---|---|
| Dažnumas | Dažnio informacija apie proceso kraštą / perėjimą. |
| Našumas | Informacija apie perėjimo trukmę, palyginti su visu analizuojamu procesu. Perėjimo trukmė nurodo laukimo laiką nuo ankstesnio įvykio pabaigos iki kito įvykio pradžios. |
| Perdarymas | Įvairios metrikos apie krašto pasikartojimus bylose. Pavyzdžiui, galite sužinoti, kaip dažnai kartojamas kraštas / perėjimas, palyginti su visais krašto įvykiais. Taip pat galite palyginti, kiek kartų buvo pakartota krašto pradžios ir pabaigos veikla. |
| Finansinė analizė | Informacija apie visos bylos išlaidas ir (arba) pajamas, atsižvelgiant į bylos lygmens finansavimo požymį. |
| Tinkinta metrika | Informacija apie tinkintą metriką. Jei norite sužinoti daugiau, eikite į tinkintos metrikos skiltį. |
| Populiariausi atributai | Dažniausiai pasitaikančių įvykio atributų apžvalga. Jei procese yra keli atributai, informacijos rodymą galite pridėti prie kitų atributų. Tarp svarbiausių šio skydo atributų galima įtraukti tik tuos atributus, kurie importuojant buvo pažymėti kaip atvejo lygio atributai. Pasirinktų atributų rodomų reikšmių skaičius yra neprivalomas. |
| Populiariausi atributai | Dažniausiai pasitaikančių įvykio atributų apžvalga. Jei procese yra keli atributai, informacijos rodymą galite pridėti prie kitų atributų. Tarp svarbiausių šio skydo atributų galima įtraukti tik tuos atributus, kurie importuojant buvo pažymėti kaip atvejo lygio atributai. Pasirinktų atributų rodomų reikšmių skaičius yra neprivalomas. |
| Išplėstinis skydelis | Norėdami, kad būtų rodomas išplėstinis krašto skydelis, pasirinkite Išplėstinis skydelis. Šiame skydelyje rodoma krašto pradžios ir pabaigos veikla su pasirinktu atributu ir pasirenkamu atributų reikšmių skaičiumi. Šiame skydelyje galite peržiūrėti bet kurį atributą, importuotą naudojant procesą. |
Proceso žemėlapio parametrai
Norėdami atidaryti proceso schemos nustatymus, dešinėje ekrano pusėje pasirinkite Tinkinti .
Skydelyje Tinkinti galite pasirinkti proceso schemą arba socialinę diagramą. Perjungus šiuos rodinius, kasyba proceso metu bus pradėta iš naujo.
Kasybos atributų pasirinkimas
Pagal numatytuosius nustatymus proceso schema rodoma pagal atributą Activity , kuris yra standartinis kasybos atributas. Galite stebėti proceso eigą tarp vykdomos veiklos. Jei norite pamatyti, kaip procesas vyksta tarp skirtingo įvykio lygio atributo reikšmių (pvz., Išteklių, bet ne socialinės diagramos makete, regionuose, skyriuose ar gamyklose), galima pasirinkti kasybos atributą.
Kasybos atributų pasirinkimuose rodomi tik atitinkami įvykių žurnalo atributai, o pasirinkus kitą atributą, proceso schema perskaičiuojama įtraukiant galimą metriką, naudojamą dažnumo, našumo, finansų ar perdirbimo analizėje.
Kasybos atributo pasirinkimas turi įtakos proceso schemos rodiniui ir įtrauktai metrikai, tačiau jis neturi įtakos kitiems proceso rodinio ekranams, kurie vis tiek apskaičiuojami naudojant atributą Veikla.
Variantų analizės ekranas taip pat prieinamas kitiems kasybos atributams. Turi būti naudojamas atskiras pasirinkimas. Norėdami sužinoti daugiau, eikite į Variantų kasybos atributas.
Veiklos
Naudokite šį slankiklį norėdami nustatyti veiklų, kurios bus rodomos proceso schemoje, skaičių. Tai keičia proceso žemėlapio sudėtingumą, atsižvelgiant į proceso metu atliekamos veiklos svarbą.
Keliai
Naudokite šį slankiklį, kad nustatytumėte proceso schemoje rodomų perėjimų skaičių. Jis keičia proceso rodinyje esančių detalių kiekį, susijusį su ryšiais tarp proceso metu rastų veiklų.
Galite filtruoti rodomus kraštus / perėjimus naudodami krašto slankiklį. Jis apibrėžia kraštų metrinių verčių diapazoną, kuris rodomas vartotojui, paslėpdamas nesvarbius kraštus / perėjimus. Šis valdiklis neturi įtakos duomenų rinkiniui, bet padeda sutelkti dėmesį į svarbiausius proceso schemos perėjimų aspektus.
Žemėlapių grupavimas
Žemėlapio grupavimas leidžia vizualiai sudėti proceso schemos rodinyje esančias veiklas į grupes. Tai taip pat galite padaryti socialinės diagramos rodinyje su pasirinktu išteklių atributu. Mazgai yra sugrupuoti ir išdėstyti arti vienas kito ir vizualiai apriboti mėlynais punktyriniais stačiakampiais pagal pasirinkto grupavimo atributo vertę.
Dešinėje esančiame skydelyje pasirinkite Tinkinti (viršutinė piktograma).
Pasirinkite skirtuką Proceso schema arba Socialinė diagrama .
Išskleidžiamajame meniu Kasyba atributas pasirinkite atributą.
Išplečiamajame meniu Grupavimo atributas pasirinkite atributą.
Žemėlapio grupavimo atributų pasirinkimo valdiklį automatiškai Power Automate įveda procesų kasyba. Atributai turi atitikti šias patalpas:
Proceso schema: kiekviena atributo Veikla reikšmė turi turėti tiksliai vieną atitinkamą grupavimo atributo reikšmę. Tai taip pat gali būti tuščia vertė. Tokiu atveju veikla dedama ant drobės už bet kurio klasterio ribų. Pavyzdžiui, patvirtinimas visada turi turėti reikšmę Valdymas grupuojant atributą, o PU archyvas visada turi turėti vertę Apskaita.
Socialinė diagrama: kiekviena atributo Išteklius reikšmė turi turėti tiksliai vieną atitinkamą grupavimo atributo reikšmę. Tai taip pat gali būti tuščia vertė. Tokiu atveju ištekliai dedami ant drobės už bet kurio klasterio ribų. Pavyzdžiui, John Doe visada turi turėti reikšmę CostCenter1 grupavimo atribute, o Mary Jane visada turi turėti reikšmę CostCenter34.
Konkreti veikla arba išteklius gali būti įtraukti tik į vieną grupę arba už bet kurio klasterio ribų.
Klasteriai yra sulankstomi / išplečiami, kad galėtumėte supaprastinti proceso schemą paslėpdami klasterio veiklas / išteklius. Norėdami tai padaryti, pasirinkite mėlyną piktogramą su dviem rodyklėmis viršutiniame dešiniajame klasterio kraštinės kampe. Norėdami išplėsti klasterį, pasirinkite dviejų rodyklių piktogramą klasteryje (kuri paryškinta mėlyna spalva).
Taip pat galima sutraukti arba išplėsti visas grupes vienu metu naudojant grupavimo kontekstinio meniu parinktis Sutraukti viską / išplėsti viską .
Hierarchinės procesų schemos
Hierarchinėse procesų schemose naudojama grupavimo technika, leidžianti vizualiai apibendrinti grupių veiklą. Jie grupuoja juos į kitas grupes proceso žemėlapio rodinyje arba išteklius socialinės diagramos rodinyje. Mazgai yra sugrupuoti ir išdėstyti arti vienas kito ir yra vizualiai apriboti mėlynais punktyriniais stačiakampiais pagal pasirinktų grupavimo atributų vertę.
Hierarchinės procesų schemos leidžia detalizuoti klasterių hierarchiją, analizuoti agreguotus duomenis atskiriems hierarchijos lygiams ir sutelkti dėmesį tik į atitinkamas proceso dalis, net ir labai sudėtinguose nestruktūrizuotuose procesuose. Funkcionalumas gali būti naudojamas su pridėtine verte RPA iniciatyvose, siekiant įsigilinti į vartotojo sąsajos įrašymą kartu su aukšto lygio IS įvykių žurnalais ir robotų stebėjimo scenarijuose, kad būtų galima įsigilinti į roboto vykdymą. Organizacinės struktūros kasyba, aparatinės įrangos infrastruktūra ir programinės įrangos sistemos struktūra yra kiti naudojimo atvejai.
Norėdami sužinoti daugiau, eikite į Hierarchinių procesų kasyba.
Išplėstiniai proceso schemos nustatymai
Proceso schemos išplėstiniuose parametruose galima nustatyti šias ypatybes:
Rodyti pradžios ir pabaigos mazgus bei su jais susijusius kraštus.
Saugokite pagrindinę veiklą toje pačioje proceso schemos eilutėje.
Žemėlapio orientacija: iš viršaus į apačią arba iš kairės į dešinę.
Pažymėkite veiklą, kuri vyksta prieš ir po šiuo metu stebimos veiklos.
Proceso žemėlapio arba socialinio žemėlapio eksportavimas
Galite konvertuoti ir eksportuoti proceso žemėlapį arba socialinį žemėlapį į:
Su BPMN 2.0 suderinamas formatas, leidžiantis dirbti su žemėlapiu bet kuriame standartiniame BPMN modeliavimo įrankyje. Galite pasirinkti BPMN formatą su šliuzais arba be jų.
PNG vaizdas.
XML failas, kuriame yra veiklų, išteklių ir kraštų, skirtų apdoroti bet kokiais trečiųjų šalių įrankiais, sąrašas.
Norėdami eksportuoti proceso schemą arba socialinį žemėlapį, viršuje esančiame meniu pasirinkite Eksportuoti proceso schemą ir pasirinkite.
Socialinė diagrama
Socialinėje diagramoje rodomos svarbios jūsų proceso dalys ir parametrai per saitus ir priklausomybes tarp išteklių, dalyvaujančių procese.
Išplėstiniai socialinės diagramos parametrai
Išplėstiniuose socialinės diagramos parametruose galite nustatyti šias ypatybes:
Rodyti su jais susijusius pradžios ir pabaigos mazgus ir kraštus.
Pažymėkite išteklius, susijusius su šiuo metu stebimu ištekliu.
Diagramos maketo perjungimas
Naudokite jungiklį, kad perjungtumėte diagramos išdėstymą pagal skirtingus algoritmus. Galimybė perjungti diagramos maketą yra ypač svarbi didelėms ir sudėtingoms diagramoms ir siekiant palengvinti procesų analizę. Maketai skirti rodyti socialinius grafikus su daugybe mazgų ir kraštų.
Išteklių
Naudokite šį slankiklį norėdami nustatyti išteklių, kurie turi būti rodomi socialinėje diagramoje, skaičių. Tai keičia diagramos sudėtingumą, atsižvelgiant į į procesą patenkančių išteklių svarbą.
Ryšiai
Naudokite šį slankiklį norėdami nustatyti ryšių, kurie bus rodomi socialinėje diagramoje, skaičių.
Variantų skydas
Skydelyje Variantas yra variantų, sukurtų proceso rekonstrukcijos metu, sąrašas. Variantai gali būti išdėstyti pagal jų grupuojamų proceso egzempliorių skaičių arba pagal įvykių skaičių variantų atveju. Pasirinkus kiekvieną sąrašo variantą, bus paryškinta vieno ar kelių proceso arba socialinio žemėlapio variantų seka. Pasirinktus variantus galima iš karto filtruoti filtro ekrane, pasirinkus filtro piktogramą.
Pasirinkus vieną ar daugiau variantų, esančių į dešinę nuo dabartinio proceso egzempliorių ir įvykių apimties indikatoriaus, ekrano apačioje rodomas pasirinktų variantų proceso egzempliorių aprėpties indikatorius. Jei proceso schemos sudėtingumas buvo sumažintas naudojant slinkties elementus, rodoma ne visa proceso veikla ar kraštai, apatiniame dešiniajame kampe rodomas neparodytų veiklų ir pasirinktų variantų kraštų skaičius.
Peržiūrėti parametrus
Norėdami apibrėžti įvairius nustatymus, galiojančius tik dabartiniam rodiniui, viršuje esančioje komandų juostoje pasirinkite Peržiūrėti nustatymus .
Norėdami sužinoti daugiau, eikite į Peržiūrėti nustatymus.