Bendrinti naudojant

Srautuose naudojamų el. laiškų tinkinimas

  • Straipsnis

Čia pateikiami populiariausi el. pašto scenarijai Microsoft Power Automate su pavyzdžiais, kaip juos pasiekti.

  1. Siųskite gražiai suformatuotą el. laišką.
  2. Pridėkite vaizdą prie el. pašto.
  3. Siųsti el. laišką į platinimo sąrašą.
  4. Siųskite automatinius atsakymus iš bendrinamos pašto dėžutės.
  5. Pakeiskite el. laiško datos ir laiko formatą .

Išsiųskite gražiai suformatuotą el. laišką

Galite naudoti HTML norėdami pagražinti savo el. Toliau pateikiamos dvi parinktys, kurias galite naudoti norėdami pagražinti savo pranešimus HTML.

Pastaba.

  • Power Automate naudoja klasikinį debesų srautų dizainerį arba naują modernų dizainerį su "Copilot" galimybėmis. Norėdami nustatyti, kurį dizaino įrankį naudojate, eikite į skyrių Pastaba , esantį Naršyti debesies srautų dizaino įrankį.
  • Kai perjungiate klasikinį ir šiuolaikinį dizainerį, jūsų prašoma išsaugoti srautą. Negalite įrašyti ir perjungti, kol nebus išspręstos visos klaidos .

[Ši tema yra išankstinė dokumentacija ir gali būti keičiama.]

Redagavimo naudojant „Copilot“ dizainerį galite tiesiog suformatuoti el. pašto turinį naudodami įvairius valdiklius, pvz., pusjuodį šriftą, kursyvą, antraštes ir kt.

Turinyje esančių formatavimo parinkčių ekrano kopija.

Pridėkite vaizdą prie savo el

„Outlook“ paima vaizdą, kurį įtraukėte į el. laišką, ir konvertuoja jį į paprastą tekstą. Užuot nukopijavę / įklijuodami paprastą tekstą į Power Automate, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Įkelkite vaizdą į debesies saugyklą, pvz., „Google“ diską arba OneDrive verslui.

  2. Gaukite vaizdo anoniminį lankytojo URL.

  3. Vykdydami veiksmą Power Automate Siųsti el. laišką , atlikite šiuos veiksmus:

    1. Eikite į raiškiojo teksto rengyklės HTML skyrių.

    2. Ieškokite <vaizdo src= HTML.

    3. Pakeiskite nuosavybės src reikšmę į vaizdo iš debesies saugyklos teikėjo, į kurį įkėlėte vaizdą, URL.

      Jūsų src turėtų būti panašus į: <image src="https://url/to/your/images.png"/>.

    Svarbu

    Įterptųjų vaizdų dydis ribojamas iki 100 KB. Tai gali turėti įtakos vaizdo kokybei.

Siųsti el. laišką į platinimo sąrašą

Veiksmas Siųsti el. laišką gali siųsti pranešimus saugos grupei arba platinimo sąrašui, įgalintai el. paštu. Kiekvienas el. pašto saugos grupės ar platinimo sąrašo narys gauna el. laišką į savo grupės pašto dėžutę, o ne į savo pašto dėžutę.

Arba atlikite šiuos veiksmus, jei norite, kad vartotojai gautų el. laišką į savo pašto dėžutę.

  1. Pridėkite veiksmą Gauti grupės narius iš jungties Microsoft Entra ID , tada pasirinkite platinimo sąrašą.

  2. Prie veiksmo Microsoft Entra ID-Get grupės nariai pridėkite Taikyti kiekvienam veiksmui.

  3. Prie Taikyti kiekvienam veiksmui pridėkite veiksmą Siųsti el. laišką , tada pridėkite grupės narius iš veiksmo Gauti grupės narius kaip dinaminį turinį. lauke Kam .

    Debesų srauto, kuris gauna visus grupės narius ir siunčia el. laišką kiekvienam nariui, ekrano kopija.

Siųskite automatinius atsakymus iš bendrinamos pašto dėžutės

Tai galite padaryti naudodami žiniatinklio „Outlook“ versiją.

  1. Prisijunkite prie žiniatinklio „Outlook“ versijos adresu https://outlook.office365.com su savo Office 365 kredencialais.
  2. Viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite savo profilio vaizdą (arba rezervuotos vietos vaizdą).
  3. Pasirinkite Atidaryti kitą pašto dėžutę.
  4. Įveskite bendrinamos pašto dėžutės pavadinimą arba el. pašto adresą, tada pasirinkite jį.
  5. Viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite Nustatymai , tada pasirinkite Automatiniai atsakymai.
  6. Konfigūruokite automatinį atsakymą.

Pakeiskite el. laiško datos ir laiko formatą

Pagal numatytuosius nustatymus gautame el. laiške rodoma suderinto visuotinio laiko (UTC) laiko juosta. Tačiau naudotojai gali norėti jį pakeisti į savo vietinę laiko juostą. Jei reikia instrukcijų, eikite į Laiko juostos konvertavimas į Microsoft Power Automate , kad konvertuotumėte laiko juostą.