Veiksmai žodžiu
„Word“ automatizavimo funkcija leidžia sklandžiai bendrauti su „Word“ failais, saugomais vietoje arba debesyje. Norėdami pradėti, turite sukurti „Word“ egzempliorių naudodami veiksmą „Paleisti Word“ arba „Pridėti prie veikiančio Word“. Šis egzempliorius naudojamas kaip įvesties parametras kitiems grupės veiksmams, leidžiantis lengvai atlikti veiksmus su norimu Word failu.
Šiuo metu galimi šie veiksmai:
- Paleisti „Word“: kai šis veiksmas suaktyvinamas Power Automate staliniam kompiuteriui, atidaromas „Word“ dokumentas ir sukuriamas „Word“ egzempliorius, kurį galima naudoti atliekant tolesnius „Word“ veiksmus tame pačiame darbalaukio sraute. Vartotojas gali pasirinkti atidaryti naują tuščią „Word“ dokumentą arba esamą, esantį vietiniame kompiuteryje arba debesyje (per OneDrive arba SharePoint). Priklausomai nuo veiksmo konfigūracijos, Word programa gali būti paleidžiama matomai arba nematomai, o dokumentas gali būti atidarytas tik skaitymo režimu. Svarbu pažymėti, kad jei dokumentas atidaromas tik skaitymo režimu, jo negalima redaguoti naudojant Power Automate darbalaukio veiksmus arba rankiniu būdu.
- Pridėti prie veikiančios „Word“: Šis veiksmas suteikia galimybę pridėti esamą „Word“ dokumentą, kuris šiuo metu yra atidarytas, ir sukuria „Word“ egzempliorių, kurį galima naudoti atliekant tolesnius „Word“ veiksmus tame pačiame darbalaukio sraute. Naudotojas turi galimybę įterpti Word dokumentą, kuris projektavimo metu jau yra atidarytas tame pačiame kompiuteryje, naudodamas išskleidžiamąjį meniu arba pasirinkti esamą Word dokumentą, esantį vietiniame kompiuteryje arba debesyje (per OneDrive arba SharePoint).
- Išsaugoti „Word“: Šis veiksmas leidžia vartotojui išsaugoti „Word“ dokumentą bet kokiu formatu, kurį šiuo metu palaiko „Word“ programa. Numatytasis dokumento formatas yra „Numatytasis (iš plėtinio)“, o tai reiškia, kad vartotojas turi nustatyti dokumento formatą parametre Dokumento kelias , pvz., nustatyti reikšmę C:\TestWord.pdf , kad išsaugotų jį kaip PDF.
- Uždaryti „Word“: Šis veiksmas uždaro „Word“ dokumentą ir padaro konkretų „Word“ egzempliorių Power Automate neaktyvų. Prieš uždarydamas „Word“ dokumentą vartotojas gali išsaugoti bet kokiu formatu, kurį šiuo metu palaiko „Word“ programa. Atminkite, kad numatytasis dokumento formatas yra „Numatytasis (iš plėtinio)“, o tai reiškia, kad vartotojas turi nustatyti dokumento formatą parametre „Dokumento kelias“, pvz., nustatyti reikšmę C:\TestWord.pdf , kad išsaugotų jį PDF formatu.
-
Skaityti iš „Word“ dokumento: Šis veiksmas leidžia vartotojams nuskaityti turinį iš „Word“ dokumento ir naudoti jį kitame srauto veiksme. Galite lanksčiai skaityti visą dokumentą, konkrečius puslapius arba žymės turinį. Puslapiams galite nurodyti konkretų puslapį arba puslapių sąrašą. Pavyzdžiui, galite įterpti reikšmę 2-5 į atitinkamą parametrą Puslapiai , kad gautumėte dviejų–penktų puslapių turinį, pvz., 2, 3, 4 ir 5 puslapius, arba įterpti reikšmė 3,5,6,7 , kad gautumėte atitinkamų puslapių turinį arba naudotumėte abiejų būdų derinį, pvz., 2-4,6,8,9. Svarbu pažymėti, kad Word dokumento formato negalima nuskaityti, o išvesties parametras yra paprastas tekstas.
-
Raskite ir pakeiskite žodžius „Word“ dokumente: Naudotojai gali pritaikyti naują funkciją atlikdami šį veiksmą, ty galimybę rasti ir pakeisti konkretų tekstą „Word“ dokumente. Vartotojai turi galimybę pakeisti tik pirmą tekstą arba visus atitikmenis. Be to, pakaitos simbolių naudojimas leidžia dinamiškai rasti tekstą, kai pakaitos simbolis įterpiamas į įvesties parametrą Teksto rasti . Norėdami dar labiau patikslinti paiešką, sukonfigūruokite įrankį taip, kad jis atitiktų teksto didžiąsias ir mažąsias raides arba tik visus žodžius. Šie nustatymai galimi, kai parametras Naudoti pakaitos simbolius yra išjungtas.
-
Rašyti į „Word“ dokumentą: Šis veiksmas leidžia vartotojams įterpti tekstą į tam tikras „Word“ dokumento vietas. Tai galima padaryti failo pradžioje arba pabaigoje, arba prieš arba po konkrečios žymės. Be to, vartotojai gali pasirinkti pridėti naują eilutę prieš įterptą tekstą arba ne, priklausomai nuo jų pageidavimų.
-
Įterpti vaizdą į „Word“ dokumentą: Šis veiksmas leidžia vartotojams įterpti vaizdus į tam tikras „Word“ dokumento vietas. Tai galima padaryti failo pradžioje arba pabaigoje, prieš arba po konkrečios žymės arba prieš arba po konkretaus teksto. Atminkite, kad tarpų ar naujų eilučių nepridedama. Vartotojai turi galimybę nuskaityti vaizdą kaip failą, saugomą vietiniame kompiuteryje, arba kaip turinį iš mainų srities.
Pastaba.
„Word“ veiksmai darbalaukio programoje Power Automate suderinami su Microsoft Word 2013 ar naujesnėmis versijomis.
Paleisti „Word“
Atidaro naują „Word“ egzempliorių arba atidaro „Word“ dokumentą.
Įvesties parametrai
| Argumentas | Pasirinktinai | Priima | Numatytoji vertė | Aprašą |
|---|---|---|---|---|
| Paleisti „Word“ | Nėra | Su tuščiu dokumentu ir atidarykite kitą dokumentą | Su tuščiu dokumentu | Nurodykite, ar atidaryti naują „Word“ dokumentą, ar esamą |
| Dokumento kelias | No | Failas | Visas esamo „Word“ dokumento, kurį reikia atidaryti, kelias | |
| Padaryti egzempliorių matomą | Nėra | Bulio logikos reikšmė | Teisinga | Nurodykite, ar rodyti, ar paslėpti „Word“ langą |
| Atidaryti tik skaitymo režimu | Nėra | Bulio logikos reikšmė | Klaidinga | Nurodykite, ar atidaryti saugomą dokumentą tik skaitymo režimu |
| Skaitymo apsaugos slaptažodis | Taip | Tiesioginė šifruota įvestis arba teksto reikšmė | „Word“ dokumento skaitymo apsaugos slaptažodis, jei jis apsaugotas slaptažodžiu | |
| Rašymo apsaugos slaptažodis | Taip | Tiesioginė šifruota įvestis arba teksto reikšmė | „Word“ dokumento rašymo apsaugos slaptažodis, jei jis apsaugotas slaptažodžiu |
Pateikti kintamieji
| Argumentas | Tipas | Aprašą |
|---|---|---|
WordInstance |
„Word“ egzempliorius | Konkretus Word egzempliorius, skirtas naudoti su vėlesniais Word veiksmais. Tai leidžia vartotojui nurodyti, kuriuos iš kelių „Word“ dokumentų pasiekti |
Išimtys
| Išimtis | Aprašą |
|---|---|
| Nepavyko paleisti „Word | Nurodoma, kad paleidžiant „Word“ egzempliorių kilo problema |
| „Word“ dokumentas nerastas | Nurodo, kad nurodytoje vietoje nepavyko rasti konkretaus „Word“ dokumento |
| Nepavyko atidaryti esamo „Word“ dokumento | Nurodo problemą atidarant nurodytą Word dokumentą |
| Nepavyko paleisti „Word“ programos | Nurodo, kad „Word“ programos nepavyko paleisti dėl vidinės klaidos |
| „Word“ programa neįdiegta | Nurodo, kad „Word“ programa nėra įdiegta konkrečiame kompiuteryje |
Pridėti prie vykdomos „Word“
Pridedama prie jau atidaryto „Word“ dokumento.
Įvesties parametrai
| Argumentas | Pasirinktinai | Priima | Numatytoji vertė | Aprašą |
|---|---|---|---|---|
| Dokumento pavadinimas | No | Failas | „Word“ dokumento, prie kurio reikia pridėti, pavadinimas arba kelias |
Pateikti kintamieji
| Argumentas | Tipas | Aprašą |
|---|---|---|
WordInstance |
„Word“ egzempliorius | „Word“ egzempliorius, prie kurio pridėtas šis veiksmas, skirtas naudoti atliekant paskesnius „Word“ veiksmus |
Išimtys
| Išimtis | Aprašą |
|---|---|
| Nepavyko pridėti prie „Word“ dokumento | Nurodo problemą prijungiant prie nurodyto Word dokumento |
| Nepavyko rasti nurodyto „Word“ dokumento | Nurodo, kad nurodytoje vietoje nepavyko rasti konkretaus „Word“ dokumento |
| Nepavyko paleisti „Word | Nurodo, kad „Word“ programos nepavyko paleisti dėl vidinės klaidos |
Įrašyti „Word“
Įrašomas anksčiau paleistas „Word“ egzempliorius.
Įvesties parametrai
| Argumentas | Pasirinktinai | Priima | Numatytoji vertė | Aprašą |
|---|---|---|---|---|
| „Word“ egzempliorius | No | „Word“ egzempliorius | „Word“ egzempliorius, kurį reikia išsaugoti. Šis kintamasis turi būti anksčiau nurodytas a Paleisti „Word“ arba Pridėti prie vykdomo „Word“ veiksmo. | |
| Įrašymo režimas | Nėra | Išsaugoti dokumentą, Išsaugoti dokumentą kaip | Įrašyti dokumentą | Kaip išsaugoti šio atvejo dokumentą. |
| Dokumento formatas | Nėra | Visi galimi formatai iš „Word“ programos | Numatytasis (iš plėtinio) | Dokumento formatas. |
| Dokumento kelias | No | Failas | Visas dokumento kelias. Įveskite norimą dokumento failo plėtinį pagal pasirinkimą Dokumento formatas parametre. |
Pateikti kintamieji
Šis veiksmas nesukuria jokių kintamųjų.
Išimtys
| Išimtis | Aprašą |
|---|---|
| Nepavyko įrašyti „Word“ | Nurodo problemą išsaugant Word dokumentą |
| „Word“ egzempliorius arba „Word“ dokumentas nėra inicijuotas | Nurodo, kad veiksme nurodytas Word egzempliorius arba Word dokumentas nėra inicijuotas |
| Operacijos negalima atlikti tik skaityti skirtame dokumente | Nurodo, kad Word dokumentas negali būti išsaugotas, nes jis atidarytas kaip tik skaitomas |
Uždaryti „Word“
Uždaro „Word“ egzempliorių.
Įvesties parametrai
| Argumentas | Pasirinktinai | Priima | Numatytoji vertė | Aprašą |
|---|---|---|---|---|
| „Word“ egzempliorius | No | „Word“ egzempliorius | „Word“ egzempliorius uždaromas. Šis kintamasis turi būti anksčiau nurodytas a Paleisti „Word“ arba Pridėti prie vykdomo „Word“ veiksmo. | |
| Prieš uždarant „Word“ | Nėra | Neišsaugoti dokumento, Išsaugoti dokumentą, Išsaugoti dokumentą kaip | Neišsaugokite dokumento | Prieš uždarydami egzempliorių nurodykite, ar ir kaip išsaugoti šio egzemplioriaus dokumentą. |
| Dokumento formatas | Nėra | Visi galimi formatai iš „Word“ programos | Numatytasis (iš plėtinio) | Dokumento formatas. |
| Dokumento kelias | No | Failas | Visas dokumento kelias. Įdėkite norimą dokumento failo plėtinį pagal parametro Dokumento formatas pasirinkimą. |
Pateikti kintamieji
Šis veiksmas nesukuria jokių kintamųjų.
Išimtys
| Išimtis | Aprašą |
|---|---|
| Nepavyko uždaryti „Word“ | Nurodo problemą uždarant Word dokumentą |
| Nepavyko įrašyti „Word“ | Nurodo problemą išsaugant Word dokumentą |
| Operacijos negalima atlikti tik skaityti skirtame dokumente | Nurodo, kad Word dokumentas negali būti išsaugotas, nes jis atidarytas kaip tik skaitomas |
Skaityti iš „Word“ dokumento
Nuskaito teksto turinį iš to „Word“ egzemplioriaus dokumento.
Įvesties parametrai
| Argumentas | Pasirinktinai | Priima | Numatytoji vertė | Aprašą |
|---|---|---|---|---|
| „Word“ egzempliorius | No | „Word“ egzempliorius | „Word“ pavyzdys, su kuriuo reikia dirbti | Šis kintamasis turi būti anksčiau nurodytas veiksme Paleisti Word arba Pridėti prie vykdomo Word veiksmo |
| Gauti | Nėra | Visas dokumentas / Puslapiai / Žymė | Visas dokumentas | Ar gauti viso dokumento, konkrečių puslapių ar žymės turinį |
| Puslapis | No | Skaitinė reikšmė | 1 | Skaitytini Word dokumento puslapiai. Puslapių diapazonas arba sąrašas gali būti pateikti kaip 2–5, kuris nuskaitys turinį iš 2 puslapio į 5 puslapį arba 2,3,7, nuskaitys turinį iš 2,3,7 puslapių |
| Žymelė | No | Teksto reikšmė | Skaitytino „Word“ dokumento žymė |
Pateikti kintamieji
| Argumentas | Tipas | Aprašą |
|---|---|---|
| WordData | Teksto reikšmė | Nuskaityto turinio reikšmė |
Išimtys
| Išimtis | Aprašą |
|---|---|
| Nepavyko nuskaityti turinio iš „Word“ dokumento | Nurodo problemą nuskaitant turinį iš nurodyto Word dokumento |
| „Word“ egzempliorius arba „Word“ dokumentas nėra inicijuotas | Nurodo, kad veiksme nurodytas Word egzempliorius arba Word dokumentas nėra inicijuotas |
Rašyti į „Word“ dokumentą
Rašyti arba pridėti tekstą „Word“ faile.
Įvesties parametrai
| Argumentas | Pasirinktinai | Priima | Numatytoji vertė | Aprašą |
|---|---|---|---|---|
| „Word“ egzempliorius | No | „Word“ egzempliorius | „Word“ pavyzdys, su kuriuo reikia dirbti | Šis kintamasis turi būti anksčiau nurodytas veiksme Paleisti Word arba Pridėti prie vykdomo Word veiksmo |
| Tekstas, kurį reikia įrašyti | Taip | Bendra reikšmė | Tekstas, kurį reikia įrašyti į nurodytą „Word“ dokumentą | |
| Pridėti naują eilutę | Nėra | Bulio logikos reikšmė | Teisinga | Nurodoma, ar pridėti naują eilutę viso teksto, kurį reikia įrašyti į dokumentą, pradžioje |
| Rašyti tekstą į | Nėra | „Word“ failo pradžia / „Word“ failo pabaiga / Prieš žymą / Po žymės | „Word“ failo pradžia | Nurodoma Word dokumento vieta, prie kurios bus pridėtas tekstas |
| Žymelė | No | Teksto reikšmė | Tikslinė žymė Word dokumente, prie kurios bus pridėtas tekstas | Šis veiksmas prideda tekstą prieš arba po nurodytos žymės Word dokumente |
Pateikti kintamieji
Šis veiksmas nesukuria jokių kintamųjų.
Išimtys
| Išimtis | Aprašą |
|---|---|
| „Word“ egzempliorius arba „Word“ dokumentas nėra inicijuotas | Nurodo, kad veiksme nurodytas Word egzempliorius arba Word dokumentas nėra inicijuotas |
| Operacijos negalima atlikti tik skaityti skirtame dokumente | Nurodo, kad Word dokumento negalima redaguoti, nes jis atidarytas kaip tik skaitomas |
| „Word“ dokumento egzemplioriaus rašymo operacija nepavyko | Nurodo problemą rašant turinį nurodytame Word dokumente |
Įterpti vaizdą į „Word“ dokumentą
Įterpti vaizdą į „Word“ failą.
Įvesties parametrai
| Argumentas | Pasirinktinai | Priima | Numatytoji vertė | Aprašą |
|---|---|---|---|---|
| „Word“ egzempliorius | No | „Word“ egzempliorius | „Word“ pavyzdys, su kuriuo reikia dirbti | Šis kintamasis turi būti anksčiau nurodytas veiksme Paleisti Word arba Pridėti prie vykdomo Word veiksmo |
| Įterpti vaizdą į | Nėra | „Word“ failo pradžia / Word failo pabaiga / Prieš žymą / Po žymės / Prieš konkretų tekstą / Po konkretaus teksto | „Word“ failo pradžia | Nurodoma „Word“ dokumento, prie kurio vaizdas bus pridėtas, padėtis |
| Įterpti vaizdą iš | Nėra | Failas / iškarpinė | Failas | Vaizdo, kuris turi būti įterptas nurodytame „Word“ dokumente, vieta |
| Vaizdo kelias | No | Failas | Visas įterpiamo vaizdo kelias | |
| Tekstas, kurį reikia rasti | No | Teksto reikšmė | Tekstas, kurį reikia rasti „Word“ dokumente, kad būtų galima įterpti vaizdą | Vaizdas bus pridėtas prieš arba po nurodyto teksto atsiradimo |
| Žymelė | No | Teksto reikšmė | Tikslinė žymė Word dokumente, prie kurios bus pridėtas vaizdas |
Pateikti kintamieji
Šis veiksmas nesukuria jokių kintamųjų.
Išimtys
| Išimtis | Aprašą |
|---|---|
| „Word“ egzempliorius arba „Word“ dokumentas nėra inicijuotas | Nurodo, kad veiksme nurodytas Word egzempliorius arba Word dokumentas nėra inicijuotas |
| Operacijos negalima atlikti tik skaityti skirtame dokumente | Nurodo, kad Word dokumento negalima redaguoti, nes jis atidarytas kaip tik skaitomas |
| Nepavyko įterpti vaizdo | Nurodo problemą įterpiant vaizdą nurodytame „Word“ dokumente |
Raskite ir pakeiskite žodžius „Word“ dokumente
Randa tekstą ir jį pakeičia kitu aktyviame „Excel“ egzemplioriaus darbalapyje.
Įvesties parametrai
| Argumentas | Pasirinktinai | Priima | Numatytoji vertė | Aprašą |
|---|---|---|---|---|
| „Word“ egzempliorius | No | „Word“ egzempliorius | „Word“ pavyzdys, su kuriuo reikia dirbti | Šis kintamasis turi būti anksčiau nurodytas veiksme Paleisti Word arba Pridėti prie vykdomo Word veiksmo |
| Visi atitikmenys | Nėra | Bulio logikos reikšmė | Klaidinga | Ar rasti ir pakeisti tekstą visuose rastose sutampančiose vietose, ar tik pirmojoje sutampančioje vietoje |
| Tekstas, kurį reikia rasti | No | Teksto reikšmė | Tekstas, kurį reikia rasti darbalapyje | |
| Tekstas, kuriuo reikia pakeisti | No | Teksto reikšmė | Tekstas, naudojamas sutampantiems langeliams pakeisti | |
| Naudoti pakaitos simbolius | Nėra | Bulio logikos reikšmė | Klaidinga | Ar tekstui rasti naudoti pakaitos simbolius |
| Skirti didžiąsias ir mažąsias raides | Nėra | Bulio logikos reikšmė | Klaidinga | Ar ieškoti duomenų, kuriuose skiriamos didžiosios ir mažosios raidės |
| Gretinti tik visus žodžius | Nėra | Bulio logikos reikšmė | Klaidinga | Ar ieškoti žodžių, kurie yra tokie patys kaip nurodytas tekstas |
Pateikti kintamieji
Šis veiksmas nesukuria jokių kintamųjų.
Išimtys
| Išimtis | Aprašą |
|---|---|
| Nepavyko pakeisti teksto „Word“ dokumente | Nurodo problemą pakeičiant nurodytą tekstą pateikta įvestimi |
| „Word“ egzempliorius arba „Word“ dokumentas nėra inicijuotas | Nurodo, kad veiksme nurodytas Word egzempliorius arba Word dokumentas nėra inicijuotas |
| Operacijos negalima atlikti tik skaityti skirtame dokumente | Nurodo, kad Word dokumento negalima redaguoti, nes jis atidarytas kaip tik skaitomas |
Žinomi apribojimai
Naudojant „Word“ failus, sinchronizuotus naudojant OneDrive arba SharePoint
Sąveika su Microsoft Word failais, esančiais aplankuose, sinchronizuojamuose OneDrive arba SharePoint , gali sukelti klaidingą srautą. Power Automate darbalaukiui naudoja COM objektus Word sąveikai. OneDrive ir SharePoint ne visiškai suderinami su „Word“ egzemplioriais, paleistas per COM.
Dėl šios priežasties, kai bandote atidaryti Word failą, saugomą OneDrive arba SharePoint kataloge, galite susidurti su klaida failas nerastas . Norėdami išspręsti šią problemą, naudokite vieną iš šių sprendimų:
1 sprendimas
- Padarykite vietinę atitinkamo Word failo kopiją.
- Modifikuokite vietinę „Word“ failo kopiją naudodami Power Automate , skirtą „Word“ automatizavimo veiksmams darbalaukyje.
- Nepaisykite Word failo kopijos, sinchronizuotos per OneDrive arba Sharepoint su vietine kopija, kurioje yra naujausi pakeitimai.
2 sprendimas
- Atidarykite naują „Word“ egzempliorių naudodami veiksmą Vykdyti programą . Įsitikinkite, kad tarp veiksmų turite pakankamai laukti laiko, kad Word procesas būtų visiškai įkeltas, įskaitant visus priedus.
- Norėdami pridėti prie naujo proceso, naudokite veiksmą Pridėti prie veikiančio Word .
Pastaba.
Šis sprendimas gali būti naudojamas apskritai, kai nepavyksta atlikti veiksmo Paleisti Word .