Sukurkite patvirtinimo ciklą naudodami Power Automate ir Dataverse

Dataverse gali suteikti jums būdą kurti srautus, kurių informacija saugoma duomenų bazėje, nepriklausomoje nuo debesies srauto. Geriausias to pavyzdys yra patvirtinimai. Jei patvirtinimo būseną saugote lentelėje, srautas gali veikti ant jos.

Šiame pavyzdyje sukursite patvirtinimo procesą, kuris prasidės, kai vartotojas pridės failą prie "Dropbox". Įtraukus failą, informacija apie jį rodoma programėlėje, kurioje recenzentas gali patvirtinti arba atmesti pakeitimą. Kai recenzentas patvirtina arba atmeta pakeitimą, siunčiamas pranešimų laiškas, o atmesti failai ištrinami iš "Dropbox".

Atlikdami šioje skiltyje nurodytus veiksmus, sukursite:

• Pasirinktinė lentelė , kurioje bus informacija apie kiekvieną failą, įtrauktą į "Dropbox", ir apie tai, ar failo būsena patvirtinta, atmesta ar laukiama.
• srautas , kuris įtraukia informaciją į pasirinktinę lentelę, kai failas įtraukiamas į bendrąją duomenų saugyklą, siunčia laiškus, kai failas patvirtinamas arba atmetamas, ir panaikina atmestus failus. Šie veiksmai parodo, kaip sukurti tokį debesies srautą nuo nulio, tačiau galite sukurti panašų srautą iš šablono.
• programa , kurioje recenzentas gali patvirtinti arba atmesti failus, pridėtus prie "Dropbox". Naudosite Power Apps , kad automatiškai sugeneruotumėte šią programą pagal tinkintos lentelės stulpelius.

Būtinosios sąlygos

• Užsiregistruokite Power Automate ir Power Apps.

• Kurkite ryšius su "Dropbox" ir Office 365 "Outlook", kaip Ryšių valdymas.

Sukurkite stalą

1. Prisijunkite prie Power Apps.

2. Kairiojoje naršymo juostoje pasirinkite Lentelės.

3. Pasirinkite Nauja lentelė, tada – Nauja lentelė .

4. Nurodykite rodomą pavadinimą ir daugiskaitos pavadinimą naujai lentelei. Šiame pavyzdyje abu pavadinimai yra ReviewDropboxFiles. Pasirinktinai galite įtraukti aprašą.

   

5. Pasirinkite Įrašyti , kad įrašytumėte lentelę.

Įtraukti stulpelius į lentelę

1. Puslapyje Lentelės pasirinkite lentelę ReviewDropboxFiles , tada pasirinkite Naujas>stulpelis.

   

2. Sukurkite naują stulpelį pavadinimu " Approver " su šiomis ypatybėmis:

   • Nustatykite Rodomas vardas į Tvirtintojas .
   • Nustatykite Duomenų tipą į Viena teksto eilutė.
   • Nustatykite formatą į El. paštas.
   • Būtina nustatyti Būtinaverslui.

3. Sukurkite naują stulpelį pavadinimu Būsena su šiomis ypatybėmis:

   • Nustatykite Rodomo pavadinimo būseną .
   • Nustatykite Duomenų tipą į Viena teksto eilutė.
   • Nustatykite formatą į Tekstas.
   • Būtina nustatyti Būtinaverslui.

4. Sukurkite naują stulpelį pavadinimu Failo identifikatorius su šiomis ypatybėmis:

   • Nustatykite rodomo vardo į Failo identifikatorius.
   • Nustatykite Duomenų tipą į Viena teksto eilutė.
   • Nustatykite formatą į Tekstas.
   • Būtina nustatyti Būtinaverslui.

Prisijunkite ir sukurkite debesies srautą

1. Prisijunkite prie Power Automate.

2. Viršutiniame dešiniajame meniu pasirinkite aplinką, kurioje sukūrėte duomenų bazę. Jei nepasirinksite tos pačios aplinkos, lentelės nematysite.

3. Eikite į Mano srautai ir pasirinkite Naujas srautas Automatizuotas debesies srautas>.

Pradėti, kai įtraukiamas failas

1. Dialogo lange Automatinio debesies srauto kūrimas įveskite srauto pavadinimą ir ieškokite Kai sukuriamas failas Dropbox aktyviklis.

2. Dalyje Aplankas pasirinkite aplanko piktogramą, tada raskite aplanką, į kurį bus įtraukti failai.

Duomenų įtraukimas į lentelę

1. Dizaino įrankyje pasirinkite Naujas veiksmas ir ieškokite veiksmo Įtraukti naują eilutę Dataverse .

2. Konfigūruokite veiksmą, kaip pateikta toliau pateiktoje ekrano kopijoje:

   1. Išskleidžiamajame meniu Lentelės pavadinimas pasirinkite lentelę ReviewDropboxFiles .

   2. Lauke Tvirtintojas įveskite asmens, kuris peržiūrės failus, el. pašto adresą.

   3. Lauke Failo identifikatorius pasirinkite Failo identifikatorius iš sąrašo Dinaminis turinys .

   4. Lauke Pavadinimas pasirinkite Failo vardas iš sąrašo Dinaminis turinys .

   5. Lauke Būsena įveskite Laukiama.

   

Patikrinkite, ar failas buvo peržiūrėtas

1. Dalyje Veiksmas Įtraukti naują eilutę pasirinkite Naujas veiksmas ir ieškokite veiksmo Daryti iki .

2. Konfigūruokite veiksmą Daryti iki , kaip pateikta toliau pateiktoje ekrano kopijoje:

   1. Pasirinkite kairįjį veiksmo lauką ir sąraše Dinaminis turinys pasirinkite Būsena.

   2. Viduriniame išskleidžiamajame meniu pasirinkimas nėra lygus.

   3. Dešiniajame lauke įveskite Laukiama.

3. Veiksme Daryti iki pasirinkite Įtraukti veiksmą ir ieškokite veiksmo Gauti eilutę pagal ID . Dataverse

4. Konfigūruokite veiksmą Gauti eilutę pagal ID , kaip pateikta šioje ekrano kopijoje:

   1. Išskleidžiamajame meniu Lentelės pavadinimas pasirinkite lentelę ReviewDropboxFiles .

   2. Lauke Eilutės ID pasirinkite Failo identifikatorius iš sąrašo Dinaminis turinys .

Patikrinkite, ar prekė patvirtinta

1. Dalyje Veiksmas Daryti iki pasirinkite Naujas veiksmas ir ieškokite veiksmo Sąlyga .

2. Konfigūruokite veiksmą Sąlyga , kaip pateikta toliau pateiktoje ekrano kopijoje:

   1. Pasirinkite kairįjį veiksmo lauką ir sąraše Dinaminis turinys pasirinkite Būsena.

   2. Viduriniame išskleidžiamajame meniu pasirinkite lygu .

   3. Dešinėje esančiame lauke įveskite Patvirtinta.

Siųsti pranešimų laiškus

1. Dalyje Veiksmas Jei taip pasirinkite Įtraukti veiksmą ir ieškokite veiksmo Siųsti el. laišką (V2) Office 365 Outlook.

2. Konfigūruokite veiksmą Siųsti el. laišką (V2), kaip pateikta šioje ekrano kopijoje:

   1. Lauke Kam įveskite asmens, kuriam norite pranešti, kai prekė priimama, el. pašto adresą.

      Arbatpinigiai

      Kad būtų lengviau išbandyti srautą, nurodykite savo adresą. Galite jį pakeisti, kai srautas bus paruoštas faktiniam naudojimui.

   2. Lauke Tema pasirinkite Failo vardas iš sąrašo Dinaminis turinys .

   3. Lauke Tekstas įveskite Prekė patvirtinta..

3. Dalyje Jei nėra veiksmo pakartokite 2 veiksmą, bet nurodykite el. laiško tekstą kaip Elementas atmestas.

Ištrinkite atmestus failus

1. Atmetimo laiško veiksme Siųsti el. laišką (V2) pasirinkite Įtraukti veiksmą ir ieškokite veiksmo Naikinti failą bendrojoje duomenų saugykloje.

2. Lauke Failas pasirinkite Failo identifikatorius iš sąrašo Dinaminis turinys .

Išsaugokite srautą

1. Ekrano viršuje įveskite sukurto debesies srauto pavadinimą ir pasirinkite Išsaugoti.

2. "Dropbox" į nurodytą aplanką įtraukite bent du failus: vieną patvirtinimui patikrinti, o kitą – atmetimui patikrinti.

Programos kūrimas

1. Prisijunkite prie Power Apps.

2. Eikite į puslapį Kurti ir pasirinkite Dataverse.

3. Dataverse Pasirinkite ryšį, tada lentelę ReviewDropboxFiles .

   Jei tai pirmas kartas, būsite paraginti sukurti ryšį su Dataverse.

4. Jei pasirodo dialogo langas Sveiki atvykę Power Apps Studio , galite jį sekti arba praleisti.

Programos tinkinimas

Šiame žingsnyje programoje turėtų būti trys ekranai, kuriuose būtų galima naršyti, matyti išsamią informaciją ir redaguoti įrašus.

Norėdami įtraukti arba pašalinti laukus iš ekrano:

1. Pasirinkite norimą ekraną medžio rodinyje .

2. Pasirinkite šakninį ekrano elementą.

3. pasirinkti Redaguoti dešinėje srityje.

   

Dabartiniame pavyzdyje yra šie kiekvieno ekrano laukai:

• Naršymo ekrane yra laukai, skirti lentelės stulpeliams Pavadinimas ir Būsena Dataverse .
• Išsamios informacijos ekrane yra lentelės stulpelių Pavadinimas, Būsena , Failo identifikatorius ir Tvirtintojaslaukai . Dataverse
• Redagavimo ekrane yra laukas, skirtas stulpeliui Pavadinimas , ir teksto laukas, skirtas lentelės stulpeliui Būsena Dataverse .

Patikrinkite bendrą tirpalą

1. Į atidarykite Power Apps peržiūros režimą pasirinkdami paleidimo mygtuką įrankių juostoje.

   

2. Pasirinkite rodyklę šalia pirmojo sąrašo failo, kad pamatytumėte išsamią informaciją apie jį.

3. Pasirinkite pieštuko piktogramą, kad pakeistumėte išsamią failo informaciją.

4. Lauke Būsena įveskite Patvirtinta ir pasirinkite varnelės piktogramą, kad išsaugotumėte pakeitimus. Po kelių minučių gausite el. laišką, kuriame bus nurodyta, kad failas patvirtintas.

5. Pakartokite ankstesnius veiksmus, bet lauke Būsena įveskite Atmesta (arba bet kas, išskyrus Patvirtinta). Po kelių minučių gausite el. laišką, kuriame bus nurodyta, kad failas buvo atmestas, o failas bus ištrintas iš "Dropbox".