Automatikos centro rekomendacijos
Automatikos centras siūlo tikslines rekomendacijas, skirtas padidinti jūsų automatikos patikimumą, efektyvumą ir bendrą būklę. Galite rasti veiksmingų įžvalgų, tokių kaip:
- Realaus laiko rekomendacijos dėl automatizavimo, kuris pradeda žlugti
- įspėjimai apie darbo eiles, kurios gali neatitikti paslaugų lygio sutarties (SLA) tikslų
- Nenaudojamų mašinų ar mašinų grupių identifikavimas aplinkoje
- Daug daugiau
Pagrindinės galimybės
Pagrindinės rekomendacijų savybės:
- Gaukite iniciatyvių ir reaguojančių rekomendacijų, pagrįstų geriausia praktika.
- Pagerinkite bendrą automatizavimo būklę, atitiktį ir našumą visoje savo aplinkoje.
- Imkitės taisomųjų veiksmų tiesiogiai iš paveiktų automatizavimo artefaktų sąrašo.
Būtinosios sąlygos
Norint matyti ir naudoti rekomendacijas automatikos centre, reikia:
- Nuo 2024 m. gruodžio mėn. (bendras pasiekiamumas) įgalinta Dataverse aplinka su valdoma aplinka .
- Premium Power Automate licencija
- Aplinkos kūrėjo vaidmuo (arba kiti vaidmenys, apimantys prieigą prie rekomendacinių duomenų)
Rekomendacijos detalės
Rekomendacijos rodomos kaip kortelės karuselėje, esančioje automatizavimo centro apžvalgos puslapio viršuje. Kiekviena rekomendacija yra unikaliai generuojama pagal rekomendacijos tipą, vartotoją ir atnaujinimo intervalą ir saugoma Flow Events (flowevent) lentelėje Dataverse. Šis dizainas suteikia svarbų leidimų detalumą ir užtikrina, kad kiekvieno vartotojo gaunamos rekomendacijos atitiktų konkrečias jų prieigos prie pagrindinių artefaktų teises. Jei vartotojas neturi leidimo peržiūrėti pagrindinio srauto, darbo eilės ar bet kokio su rekomendacija susijusio objekto, tos rekomendacijos jam negeneruojamos.
Rekomendacijų kortelė
Rekomendacijų kortelė, parodyta kitame paveikslėlyje, yra jūsų rekomendacijų įvedimo taškas. Čia pateikiamas išsamus kortelės komponentų suskirstymas:
- Tipas: pažymėtas šauktuku trikampyje, rodo, kad ši rekomendacija yra įspėjimas arba įspėjimas.
- Pavadinimas: „Darbo eilės SLA rizika“ – ši vertė pateikia glaustą problemos pavadinimą.
- Atnaujinimo dažnis: „VALANDAS“ – ši reikšmė nurodo rekomendacinių duomenų atnaujinimo dažnumą.
- Poveikis: „Vidutinis“ – ši reikšmė nurodo problemos rimtumą arba svarbą.
- Išsami rekomendacijos informacija: trumpas tekstas, kuriame aprašoma rekomendacija.
- Veiksmai arba išsami informacija: raginimas veikti arba išsami informacija, kurioje pateikiama išsamesnė informacija apie konkrečią rekomendaciją.
- Kortelės veiksmai: galimybė paslėpti įvairios trukmės rekomendacijas, pvz., valandą, dieną, savaitę ar net neribotą laiką.
Išsamios rekomendacijos skydelis
Toliau pateiktame paveikslėlyje pateiktame išsamios rekomendacijos skydelyje pateikiamas išsamesnis vaizdas su įtrauktomis, veiksmingomis įžvalgomis. Čia pateikiamas išsamus skydelio komponentų suskirstymas:
- Tipas: žymimas šauktuku trikampyje, rodančiu, kad ši rekomendacija yra įspėjimas arba įspėjimas.
- Pavadinimas: „Darbo eilės SLA rizika“ – ši vertė pateikia glaustą problemos pavadinimą.
- Atnaujinimo dažnis: „VALANDAS“ – ši reikšmė nurodo rekomendacinių duomenų atnaujinimo dažnumą.
- Rekomendacijos laiko žyma: rodoma rekomendacijos sukūrimo data.
- Išsami rekomendacijos informacija: pateikiamas rekomendacijos kontekstas ir specifika, įskaitant paaiškinimą ir siūlomus veiksmus.
- Korekciniai veiksmai arba nurodymai: konkretūs veiksmai, rekomenduojami problemai sumažinti.
- Raginimas veikti arba išsami informacija: pateikiami mygtukai neatidėliotiniems veiksmams arba papildomos informacijos ieškojimui.
- Išsami paveikto objekto informacija: lentelė arba diagrama, kurioje išvardyti paveikti rekomendacijų objektai, pvz., srautai, darbo eilės, įrenginiai ir kt.
Visų rekomendacijų skydelis
Toliau pateiktame paveikslėlyje parodytas visų rekomendacijų skydelis naudojamas naujausioms ir senesnėms rekomendacijoms su filtravimo galimybėmis peržiūrėti. Rekomendacijos suskirstytos pagal tipą (klaida, įspėjimas, informacija) ir gali būti filtruojamos pagal poveikį (didelė, vidutinė, žema), būseną (paslėpta) ir dienų seką. Šis skydelis padalintas į dvi pagrindines dalis: viena skirta naujausioms rekomendacijoms, o kita – senesnėms rekomendacijoms kartu su laiko žymomis. Naujausios rekomendacijos iš pradžių rodomos skiltyje „Naujausios“, tačiau pakeičiamos atnaujintu turiniu, atsižvelgiant į rekomendacijų intervalą.
Kategorija.
Kategorijoje rekomendacijos klasifikuojamos pagal konkrečią automatizavimo sritį, kuriai jos taikomos.
| Kategorija. | Aprašą |
|---|---|
| Organizavimas | Įžvalgos, susijusios su procesų, darbo eilių ir mašinų organizavimu. |
| Stebėjimas | Rekomendacijos, susijusios su automatizavimo būklės, atitikties ar našumo stebėjimu realiuoju laiku. |
| Valdymas | Rekomendacijos, susijusios su taisyklėmis, politika ir apdorojimo atitikimu. |
| Licencijavimas | Rekomendacijos, susijusios su licencijų ir pajėgumų valdymu. |
Tipas
The tipo nurodo rekomendacijų rimtumą arba skubumą.
| Tipas | Aprašą |
|---|---|
| Informacija | Pateikiamos geriausios praktikos rekomendacijos, kurias galbūt norėsite apsvarstyti. |
| Įspėjimas | Nurodo galimą problemą, kuri vėliau gali sukelti problemų, jei nebus išspręsta. |
| Klaida | Nurodo problemą, kurią reikia išspręsti. |
Atnaujinimo dažnis
The atnaujinimo dažnis pateikia informaciją apie tai, kaip dažnai atnaujinami rekomendacijų duomenys, užtikrinant, kad vartotojai turėtų naujausią ir aktualiausią informaciją priimant sprendimus.
| Atnaujinimo dažnis | Aprašą |
|---|---|
| KASDIEN | Naujas rekomendacijos duomenų pavyzdys atkuriamas kartą per dieną. |
| VALANDAS | Kas valandą iš naujo sukuriamas naujas rekomendacijos pavyzdys. |
| REALUS LAIKAS | Rekomendacija yra reali tiesioginė pagrindinių automatizavimo duomenų užklausa. |
Rekomendacijų sąrašas
Toliau pateiktame rekomendacijų sąraše siekiama suteikti iniciatyvių patarimų ir veiksmingų įžvalgų, kaip optimizuoti ir šalinti įvairius automatizavimo aspektus. Nuo darbo eilės SLA pažeidimų ir pajėgumų pertekliaus sprendimo iki sistemos atsparumo ir efektyvumo gerinimo – kiekvienoje rekomendacijoje pateikiamas išsamus siūlomas sprendimas arba daugiau informacijos.
Pastaba.
- Rekomendacijose, kuriose nėra atnaujinimo realiuoju laiku dažnio, saugomos momentinės duomenų nuotraukos nuo tada, kai buvo sugeneruota rekomendacija. Todėl, jei dar kartą peržiūrėsite senesnę rekomendaciją, informacija, rodoma išsamioje artefakto dalyje, gali būti netiksli arba netinkama.
- Jei esate aukščiausios klasės Power Automate vartotojas ir pirmą kartą jungiatės prie automatizavimo centro, mes pradėsime jums generuoti rekomendacijas. Jie turėtų būti paruošti peržiūrai maždaug po valandos ar dviejų.
- Rekomendacijų generavimas pristabdomas, jei per 7 dienas negrįžtate į automatizavimo centrą, IT komanda nepriskyrė aukščiausios kokybės licencijos arba pasibaigė bandomasis laikotarpis.
- Rekomendacijos, pateiktos kaip automatizavimo centro dalis, yra vidinės aplinkos rekomendacijos, skirtos gamintojams, operatoriams ir CoE komandos nariams. Jei ieškote su administratoriumi susijusių, nuomininkui taikomų rekomendacijų Power Platform administravimo centre, tai yra atskiros funkcijos, vadinamos Power Platform Patarėjas, dalis.
Darbų eilės SLA pažeidimas
Pastaba.
Iš pradžių šioje rekomendacijoje bus atsižvelgta į visus darbo eilės elementus, kurių galiojimo laikas pasibaigęs dėl galimų SLA pažeidimų. Tačiau būsimame naujinime pakeisime šią logiką, kad neįtrauktume Processing arba Processed būsenos elementų.
| Kategorija arba objektas | Informacija |
|---|---|
| Antraštė | Darbų eilės SLA pažeidimas |
| Išsami kortelės informacija | {darbo eilių skaičius} darbo eilės neatitinka jų paslaugų lygio sutarties (SLA). |
| Rekomendacijos detalės | Vienas ar daugiau darbo eilės elementų yra eilėje, bet pasibaigęs. Paprastai tai rodo SLA pažeidimą. |
| Tipas | Klaida |
| Atnaujinimo dažnis | Kas valandą |
| Kategorija. | Organizavimas |
| Rekomenduojami veiksmai | - Nustatykite pagrindinę priežastį. Ar tai lėmė techninė problema, išteklių trūkumas ar koks nors kitas veiksnys?
- Pirmiausia nustatykite priežastį. Tada praneškite visoms susijusioms suinteresuotosioms šalims apie praleidimą ir veiksmus, kurių imamasi jai išspręsti. - Nustatykite, kuriam darbui turėjo įtakos SLA praleidimas, ir atitinkamai nustatykite pirmenybę. - Jei reikia, skirkite papildomų išteklių, kad pašalintumėte SLA trūkumus (pridėkite daugiau įrenginio pajėgumų, licencijų ar kitų sprendimų, kad pagerintumėte našumą). - Stebėkite pažangą, kad įsitikintumėte, jog SLA laikomasi ir darbai baigti per sutartą laiką. |
Darbų eilės SLA kyla rizika
Pastaba.
Iš pradžių ši rekomendacija nurodo, kad darbo eilės elementai, kurių galiojimo laikas baigiasi per vieną valandą , gali pažeisti darbo eilės SLA. Tačiau būsimame naujinime pakeisime šią logiką, kad įtrauktume elementus, kurių galiojimo laikas baigiasi per vieną dieną , ir neįtrauksime elementų, kurių būsena yra Processing arba Processed .
| Kategorija arba objektas | Informacija |
|---|---|
| Antraštė | Darbų eilės SLA kyla rizika |
| Išsami kortelės informacija | {darbo eilių skaičius} darbo eilės beveik pažeidžia paslaugų lygio sutartį (SLA) arba jau yra pažeistos. |
| Rekomendacijos detalės | Atsižvelgiant į vidutinį apdorojimo laiką, apimtį, turimą įrenginio pajėgumą ir galiojimo datas, {darbo eilių skaičius} darbo eilės gali nepasiekti SLA tikslų. Patikrinkite ir pakoreguokite darbų eilės pajėgumus bei prioritetų nustatymą. Į šią rekomendaciją bus įtraukti visi darbo eilės elementai, kurių galiojimo laikas jau pasibaigęs arba baigiasi per kitą valandą. |
| Tipas | Įspėjimas |
| Atnaujinimo dažnis | Kas valandą |
| Kategorija. | Organizavimas |
| Rekomenduojami veiksmai | - Suderinkite darbo eilių apimtis su mašinų ir licencijų pajėgumais ir suteikite pirmenybę rizikos darbo eilių apdorojimui.
- Jei reikia, padidinkite mašinų grupės pajėgumą ir atidžiai stebėkite darbo eilės elementų vykdymą ir galiojimo pabaigos datas. - Apsvarstykite galimybę pereiti prie priglobtųjų mašinų grupės, kad būtų galima mastelio keitimo ir ekonomiškumo. Jūsų mašinos automatiškai keičiasi, kad atitiktų apdorojimo poreikį, o jūs mokate tik už tai, ką naudojate. |
„Power Automate Process“ pajėgumo perteklius
| Kategorija arba objektas | Informacija |
|---|---|
| Antraštė | „Power Automate Process“ pajėgumo perteklius |
| Išsami kortelės informacija | Jūsų Power Automate proceso pajėgumas yra nepakankamas. Apsvarstykite galimybę prašyti {pajėgumų skaičiaus} padidėjusios talpos. |
| Rekomendacijos detalės | Jūsų dabartinio Power Automate proceso pajėgumo nepakanka darbo krūviui atlikti. Norint patenkinti jūsų poreikius, jums reikia {pajėgumų skaičiaus} papildomo Power Automate procesų pajėgumo. |
| Tipas | Klaida |
| Atnaujinimo dažnis | Realiuoju laiku |
| Kategorija. | Licencijavimas |
| Rekomenduojamas (-i) veiksmas (-ai) | Rekomenduojame paprašyti papildomų nuomojamo proceso pajėgumų, kad būtų išvengta bet kokių galimų problemų ir trikdžių. |
Power Automate Priglobto proceso pajėgumų perteklius
| Kategorija arba objektas | Informacija |
|---|---|
| Antraštė | Power Automate Priglobto proceso pajėgumų perteklius |
| Išsami kortelės informacija | Jūsų Power Automate priglobto proceso pajėgumai yra nepakankami. Apsvarstykite galimybę prašyti {pajėgumų skaičiaus} padidėjusios talpos. |
| Rekomendacijos detalės | Jūsų dabartinio Power Automate priglobtojo proceso pajėgumų nepakanka darbo krūviui atlikti. Norint patenkinti jūsų poreikius, jums reikia {pajėgumų skaičiaus} papildomo Power Automate priglobto proceso pajėgumo. |
| Tipas | Klaida |
| Atnaujinimo dažnis | Realiuoju laiku |
| Kategorija. | Licencijavimas |
| Rekomenduojamas (-i) veiksmas (-ai) | Rekomenduojame paprašyti papildomų nuomojamo proceso pajėgumų, kad būtų išvengta bet kokių galimų problemų ir trikdžių. |
Darbalaukio srautas laikinai sustabdytas dėl DLP strategijos pažeidimo
| Kategorija arba objektas | Informacija |
|---|---|
| Antraštė | Darbalaukio srautas laikinai sustabdytas dėl DLP strategijos pažeidimo |
| Išsami kortelės informacija | {srautų skaičius} darbalaukio srautai yra sustabdyti dėl DLP politikos pažeidimų |
| Rekomendacijos detalės | Išnagrinėkite, kodėl laikinai sustabdyti srautai neatitinka jūsų organizacijos DLP (duomenų praradimo prevencijos) strategijos. |
| Tipas | Klaida |
| Atnaujinimo dažnis | Kas valandą |
| Kategorija. | Valdymas |
| Rekomenduojami veiksmai | – Jūsų organizacija taikė DLP politiką, dėl kurios buvo sustabdyti srautai, kuriuos sukūrėte arba bendrai priklausote. Peržiūrėkite toliau pateiktą veiksmų sąrašą, kad sugrąžintumėte srautus į vėžes: – Nustatykite konkrečius darbalaukio srautus, kurie buvo sustabdyti, ir peržiūrėkite juos, kad nustatytumėte, kodėl jie neatitinka DLP politikos. - Išanalizuoti srautų apdorojamus duomenis ir nustatyti galimą riziką ar pažeidžiamumą. - Modifikuokite darbalaukio srautus, kad įsitikintumėte, jog jie atitinka DLP politiką. Tai gali apimti papildomų saugumo priemonių įgyvendinimą arba duomenų apdorojimo ar saugojimo būdo pakeitimą. - Išbandykite pakeistus darbalaukio srautus, kad įsitikintumėte, jog jie tinkamai veikia ir atitinka DLP politiką. |
Taisyti nepavykusius automatizavimus
| Kategorija arba objektas | Informacija |
|---|---|
| Antraštė | Taisyti nepavykusius automatizavimus |
| Išsami kortelės informacija | Vienas ar daugiau automatizavimo paleidimų nepavyko. Parodysime kodėl ir padėsime pataisyti paveiktą automatiką. |
| Rekomendacijos detalės | Yra vienas ar daugiau vykdymų, į kuriuos turite atkreipti dėmesį. Rekomendacijoje atsižvelgiama tik į sugedusias praėjusios savaitės automatizacijas. Neįtraukiami senesni nei vienos savaitės gedimai. |
| Tipas | Klaida |
| Atnaujinimo dažnis | Realiuoju laiku |
| Kategorija. | Stebėjimas |
| Rekomenduojami veiksmai | Peržiūrėkite vykdymų sąrašą ir atidarykite srauto arba vykdymo informaciją, kad galėtumėte pašalinti triktis. |
Nenaudojami arba neaktyvūs kompiuteriai
| Kategorija arba objektas | Informacija |
|---|---|
| Antraštė | Nenaudojami arba neaktyvūs kompiuteriai |
| Išsami kortelės informacija | {mašinų skaičius} mašinos nebuvo paleidusios per pastarąsias 30 dienų |
| Rekomendacijos detalės | Pašalinkite neaktyvius kompiuterius iš šios aplinkos. |
| Tipas | Informacija |
| Atnaujinimo dažnis | Kasdien |
| Kategorija. | Stebėjimas |
| Rekomenduojami veiksmai | Apsvarstykite galimybę išvalyti bet kurią mašiną, kuri, kaip žinote, nebeveikia arba nebenaudojama. |
Gerinti našumą ir atkuriamumą
| Kategorija arba objektas | Informacija |
|---|---|
| Antraštė | Gerinti našumą ir atkuriamumą |
| Išsami kortelės informacija | Šiuo metu turite {daug srautų} srautų, kurie dažnai vykdomi visą dieną. Šiuo metu šie srautai nenaudoja darbo eilių. Darbo eilių įdiegimas gali padidinti apdorojimo našumą, pagerinti atsparumą ir supaprastinti trikčių šalinimą. |
| Rekomendacijos detalės | Apsvarstykite galimybę naudoti darbo eiles srautams, kurie dažnai vyksta visą dieną. Tai gali pagerinti apdorojimo našumą, atsparumą ir gebėjimą šalinti triktis. |
| Tipas | Informacija |
| Atnaujinimo dažnis | Kasdien |
| Kategorija. | Organizavimas |
| Rekomenduojami veiksmai | - Naudokite darbo eiles, kad sugrupuotumėte ir apdorotumėte kelis darbo elementus.
- Suteikite jiems pirmenybę pagal svarbą ir galiojimo datą bei pagerinkite apdorojimo našumą, bendrą efektyvumą ir atsparumą. - Taip pat gausite tvirtas stebėjimo galimybes (įskaitant galimybę keisti prioritetus arba prireikus apdoroti darbus). |
Darbalaukio srautai nevykdomi
| Kategorija arba objektas | Informacija |
|---|---|
| Antraštė | Darbalaukio srautai nevykdomi |
| Išsami kortelės informacija | Naudotojo sesija arba ryšio problema neleidžia paleisti {darbalaukio srautų srautų} . |
| Rekomendacijos detalės | {darbalaukio srautų srautų} skaičiui reikia pataisyti. Šie srautai buvo suplanuoti veikti be priežiūros režimu, bet kita vartotojo sesija arba ryšio problema neleido jiems užbaigti. |
| Tipas | Informacija |
| Atnaujinimo dažnis | Realiuoju laiku |
| Kategorija. | Organizavimas |
| Rekomenduojami veiksmai | Pasirinkite nustatytus vykdymus, atidarykite vartotojo atjungimo meniu ir pasirinkite, kaip baigti kitus neaktyviuosius vartotojo seansus šiame kompiuteryje. |
Žinomi apribojimai
- Senesnės rekomendacijos ištrynimas dar nepalaikomas naudojant automatizavimo centro naudotojų patirtį. Jei norite išvalyti rekomendacijas, apsvarstykite galimybę naudoti Dataverse masinio ištrynimo funkciją.