El. laiško peržiūra, kūrimas ir atsakymas į jį

Naudotojai gali greičiau peržiūrėti, kurti ir siųsti el. laiškus naudodami supaprastintą prieigą, kuri padeda vartotojams rašyti, atsakyti ir siųsti el. laiškus naudojant raiškiojo teksto redagavimo ir vilkimo priedų funkcijas bei funkcijas, kad įterptų vaizdus į el. laiškus.

Prieiga prie el. laiškų ir jų peržiūra

Legenda

1. Pasirinkite Veikla
2. Pasirinkite Visa veikla
3. Dalyje Veiklos tipas pasirinkite El.
4. El. laiškų sąrašas rodomas toliau pateikiamame ekrane

El. laiško kūrimas

Kuriant el. laiškus, el. laiškų funkcijos, pvz., raiškiojo teksto redagavimas ir nuvilkimas arba kopijavimas ir įklijavimas, praturtina bendravimą su klientais.

Kai jį yra įjungęs sistemos administratorius, el. paštą galite pasiekti viršutinėje naršymo juostoje.

El. laiško kūrimas

1. Pasirinkite Veikla
2. Komandų juostoje pasirinkite El. paštas. El. laiškas tada atidaromas naujame lange, kuriame galėsite pradėti rašyti.

El. laiško formos sandara

Legenda

1. Nuo. Vardas, rodomas lauke Nuo , automatiškai užpildomas pagal naudotoją, kuris šiuo metu yra prisijungęs.

2. Išskleisti. Piktograma Išplėsti leidžia rašyti el. laišką viso ekrano rodinyje ir sumažinti, kai baigsite.

3. Raiškiojo teksto rengyklė. Ši įrankių juosta padeda formatuoti el. laiškus. Rengyklė rodoma kaip viena eilutė, kurią pagal numatytuosius nustatymus galima išplėsti ir peržiūrėti visą redagavimo funkcijų sąrašą. Jei reikia daugiau informacijos, žr. Raiškiojo teksto rengyklės įrankių juostos naudojimas el. paštu ir El. pašto pritaikymo neįgaliesiems sparčiuosius klavišus. Naudotojo personalizavimas. Piktograma leidžia nustatyti numatytąjį el. laiškų šriftą ir šrifto dydį. Nustačius, Šriftas ir Šrifto dydis rodomos šios reikšmės pagal numatytuosius nustatymus.

4. Kūnas. Pagrindinio teksto srityje el. laišką kuriate ir (arba) į jį atsakote.

5. Įterpti parašą. Naudodami šią komandą, galite personalizuoti savo pranešimą.

6. Įterpti šabloną. Ši parinktis naudojama el. laiško šablonui taikyti.
   Norėdami gauti daugiau informacijos, žr. El. pašto šablono įterpimas.

   Pastaba.

   Laukelyje Kam turi būti nurodytas gavėjas, kad būtų galima pasirinkti šabloną.

7. Naujas priedas. Ši komanda naudojama failui į el. laišką įtraukti.

8. Pridėti failą. Ši komanda priedams pridėti naudoja „pliuso“ piktogramą.

   Pastaba.

   Įrašę el. laišką galite pakaitomis naudoti funkcijas Pridėti failą ir Nauji priedai.

9. Siųsti. Pasirinkite šią piktogramą , kad siųstumėte savo el. laišką, kai baigsite.

   Svarbu

   • Laukai Nuo ir Iki papildomi automatiškai, atsižvelgiant į vartotoją ir pradinio įrašo paskyrą bei kontaktą.

Atsakymas į el. laišką

Tai, kaip galite atsakyti į el. laišką, priklauso nuo to, kurioje programos vietoje esate.

Kai šią parinktį įjungė sistemos administratorius, el. pašto parinktis rodoma viršutinėje naršymo juostoje ir veiklų komandų juostoje.

Patobulintas gavėjų tvarkymas

Naudotojai gali atlikti toliau nurodytus veiksmus, tik jei administratorius prie el. pašto formos pridėjo komponentą El. pašto gavėjų valdiklis :

• Nuvilkite gavėjų vardus į Į, CC ir BCC laukus.

• Peržiūrėkite gavėjo el. pašto adresą kartu su vardais.

• Peržiūrėkite gavėjų buvimo būseną ir pranešimus „Ne biure“.

• Greičiau išspręskite neišspręstą el. pašto adresą. Jei el. pašto redaktoriuje yra neišspręstas el. pašto adresas, programa rodo reklamjuostės pranešimą ir parinktį Peržiūrėti , kad susieti el. laišką. Pasirinkite mygtuką, kad peržiūrėtumėte ir susietumėte neišspręstą el. pašto adresą su esamu įrašu.

  Pastaba.

  Negalite išspręsti neišspręsto el. pašto adreso, skirto tik skaitomam el. paštui.

  

Prieiga prie el. pašto

Kai jungiatės prie el. pašto, yra kelios parinktys, kurias galite naudoti.

• 1 variantas:
  

  • Komandų juostoje pasirinkite El. paštas .

  Pastaba.

  El. pašto parinktis išplečiamajame sąraše ir komandų juostoje bus rodoma tik tuo atveju, jei ją įjungė sistemos administratorius.

• 2 variantas:
  

  1. Naršymo juostoje pasirinkite pliuso piktogramą .
  2. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite El. paštas .

Numatytojo šrifto ir šrifto dydžio nustatymas

Galite nustatyti numatytąjį el. laiškų teksto šriftą ir šrifto dydį. Atlikite šiuos veiksmus:

• El. pašto rengyklės raiškiojo teksto rengyklės įrankių juostoje pasirinkite .
• Skiltyje Naudotojo personalizavimas nurodykite šriftą ir šrifto dydį.
• Pasirinkite Gerai. Programa nustato numatytąsias reikšmes, nurodytas raiškiojo teksto rengyklės įrankių juostos laukuose Šriftas ir Šrifto dydis.

Jei jūsų administratorius nustatė numatytąjį šriftą ir šrifto dydį, programa rodo nustatytas reikšmes raiškiojo teksto rengyklės įrankių juostos laukuose Šriftas ir Šrifto dydis.

Atsakymas į el. laišką laiko planavimo juostoje

Atsakant į laiškus laiko planavimo juostoje, viršutiniame dešiniajame kampe esančioje komandų juostoje pateikiamos atsakymo parinktys. Pažymėjus parinktį automatiškai nustatomas el. laiškas ir atidaromas tos būsenos, kad galėtumėte pradėti pranešimą.

Dirbdami su el. laiškais laiko planavimo juostoje, galite naudoti šias komandų pasirinktis.

1. Atsakyti. Naudokite šią komandą, kad atsakytumėte tiesiogiai gauto el. laiško siuntėjui.
2. Atsakyti visiems. Naudodami šią komandą atsakykite visiems, paminėtiems gautame el. laiške.
3. Pirmyn. Naudodami šią komandą, persiųskite el. laišką kitam gavėjui.

Atsisiųskite el

Pasirinkite Atsisiųsti , jei norite atsisiųsti el. laiškus kaip .eml failą.