Bendrinti naudojant


Pridėkite kelis veiksmus ir išplėstines parinktis prie debesies srauto

Tinkinkite debesies srautą pridėdami vieną ar daugiau išplėstinių parinkčių ir kelių veiksmų tam pačiam aktyvikliui. Pavyzdžiui, pridėkite išplėstinę parinktį, kuri siunčia el. laišką kaip aukšto prioriteto. Be laiškų siuntimo, kai elementas įtraukiamas į Microsoft Lists sukurtą sąrašą, Dropbox sukurkite failą, kuriame yra ta pati informacija.

Arbatpinigiai

Išsamios informacijos apie naudojimą SharePoint su Power Automate rasite SharePoint dokumentacijoje.

Būtinosios sąlygos

Sukurkite debesų srautą

Pridėkite kitą veiksmą

Atlikdami šią procedūrą, pridedate veiksmą srauto viduryje. Šis veiksmas išsaugo failą „Dropbox“ ir suarchyvuoja elementą sąraše.

  1. Prisijunkite prie Power Automate.

  2. Kairiojoje srityje pasirinkite Mano srautai.

  3. Srauto sąraše pasirinkite piktogramą Redaguoti , esančią šalia srauto, kurį norite redaguoti.

    Redagavimo piktogramos ekrano kopija.

  4. Pasirinkite Naujas veiksmas, paieškos laukelyje įveskite dropbox ir sąraše Veiksmai > pasirinkite Sukurti failą – išskleidžiamajame meniu .

    Dropbox failo kūrimo ekrano kopija.

  5. Jei būsite paraginti, pateikite savo „Dropbox“ kredencialus.

  6. Pasirinkite aplanko piktogramą dešinėje laukelio Aplanko kelias pusėje.

  7. Pasirinkite > ir tada pasirinkite aplanką, į kurį norite įdėti naują failą.

    Dropbox aplanko kelio pasirinkimo ekrano kopija.

  8. Įveskite naujo failo pavadinimą į laukelį Failo pavadinimas . Prie failo pavadinimo būtinai pridėkite plėtinį, pvz., „.txt“. Norėdami užtikrinti failų unikalumą, failo pavadinime naudokime TweetId . Gali tekti pasirinkti Žiūrėti daugiau , kad rastumėte TweetId žetoną.

  9. Pridėkite tekstą, kurį norite įtraukti į failą, įvesdami į laukelį Failo turinys . Taip pat galite pridėti žetonų į laukelį Failo turinys .

    Pavyzdinio failo pavadinimo ir turinio ekrano kopija.

    Svarbu

    Jei įvestas failo pavadinimas atitinka esamo failo pavadinimą pasirinktame aplanke, esamas failas perrašomas.

  10. Įrašykite savo srautą.

  11. Išsiųskite tviterį, kuriame yra jūsų nurodytas raktinis žodis.

    Per minutę jūsų „Dropbox“ paskyroje sukuriamas failas.

Pertvarkykite arba ištrinkite veiksmą

  • Norėdami gauti el. laišką po to, kai failas bus sukurtas „Dropbox“, perkelkite „Dropbox“ veiksmą, vilkdami jo pavadinimo juostą virš el. pašto veiksmo. Atleiskite „Dropbox“ veiksmą virš rodyklės tarp aktyviklio (Kai paskelbiamas naujas tviteris) ir el. pašto veiksmo. (Žymeklis rodo, ar veiksmas nustatytas teisingai.)

    Pastaba.

    Negalite perkelti žingsnio prieš kitą, jei naudojate bet kokius to veiksmo išvestis.

    Veiksmo vilkimo sraute ekrano kopija.

  • Norėdami ištrinti veiksmą, pasirinkite ... (elipsė) šalia veiksmo, kurį norite ištrinti, pavadinimo juostos dešiniojo krašto, pasirinkite Ištrinti, tada pasirinkite Gerai.

    Veiksmo ištrynimo iš meniu ekrano kopija.

    Pastaba: Negalite ištrinti veiksmo, jei bet kurioje srauto vietoje naudojate jo išvestis. Pirmiausia pašalinkite tuos išvestis iš laukų, tada galėsite ištrinti veiksmą.

Kopijuoti ir įklijuoti veiksmus

Jei kurdami debesies srautą norite dubliuoti veiksmus, galite juos nukopijuoti ir įklijuoti. Pavyzdžiui, jei kuriate sąlygą ir norite panašių veiksmų Jei taip ir Jei ne pusėje, galite sukurti pirmąjį veiksmą vienoje pusėje ir nukopijuoti jį į kitą pusę. Tai yra alternatyva kurti abu veiksmus nuo nulio.

Norėdami nukopijuoti veiksmą

  1. Veiksmų meniu antraštėje pasirinkite ... (elipsės).

  2. Pasirinkite Kopijuoti į mano mainų sritį.

  3. Pasirinkite Naujas veiksmas, kur norite atlikti veiksmą.

    Atkreipkite dėmesį į skirtuką Mano mainų sritis , kuriame galite pasirinkti iš visų nukopijuotų veiksmų.

  4. Pasirinkite elementą, kurį norite įklijuoti.

Pridėti išplėstines parinktis

Pradėkite nuo debesies srauto, turinčio veiksmą Siųsti el. laišką (V2) .

  1. Kortelės Siųsti el. laišką (V2) apačioje pasirinkite Rodyti išplėstines parinktis.

    Matote išplėstines el. laiško siuntimo parinktis. Žodis Rodyti pakeičiamas į Slėpti , kad galėtumėte perjungti išplėstines parinktis.

    Ekrano kopija, kurioje rodomos išplėstinės parinktys.

  2. Išskleidžiamajame sąraše Svarba pasirinkite Aukštas.

  3. Pasirinkite Slėpti išplėstines parinktis.

  4. Įrašykite savo srautą.

Naudokite bendrąjį buvimą, kad gautumėte pranešimus apie visus redaktorius

Power Automate rodomas kitų kūrėjų, kurie vienu metu redaguoja srautą, sąrašas. Redaktorių sąrašas periodiškai atnaujinamas.

Kitų redaktorių sąrašo ekrano kopija.

Pridėkite komentarų prie veiksmų ir aktyviklių

Kurdami srautus kūrėjai gali pateikti komentarus su kolegomis. Jie gali pridėti arba redaguoti komentarus, atsakyti į komentarų gijas ir išspręsti bei ištrinti komentarų gijas. Galima turėti kelias komentarų gijas tiek veiksmams, tiek aktyvikliams.

Svarbu

Komentarai palaikomi aplinkose, kuriose yra Dataverse duomenų bazė.

Atlikite šiuos veiksmus, kad pridėtumėte komentarą prie bet kurio srauto veiksmo ar aktyviklio.

  1. Trigerio arba veiksmo antraštėje pasirinkite ... (elipsė).

  2. Pasirinkite Naujas komentaras.

    Meniu, kuriame yra parinktis Naujas komentaras, ekrano kopija.

    Atsidaro komentarų sritis.

  3. Įveskite savo veiksmo komentarą su @mention kitiem. Jei tai padarysite, pasirinkus piktogramą Siųsti , jiems bus išsiųstas el. pašto pranešimas.

    Paminėjimo arba komentaro laukelio ekrano kopija.

    Jei asmuo, kurį norite @mention paskirti, nėra srauto bendrasavininkis, jis gauna parinktį Bendrinti ir pranešti . Pasirinkite šią parinktį, jei norite bendrinti srautą su kitu vartotoju ir automatiškai išsiųsti pranešimą el. paštu.

    Lauko Suteikti prieigą su mygtuku Bendrinti ir pranešti ekrano kopija.

  4. Įveskite savo komentarus laukelyje Pradėti pokalbį , esančiame Komentarų srityje, tada paskelbkite.

Power Automate Dizaineris pateikia vaizdinius nurodymus veiksmų kortelėse, kad būtų rodomas kiekvienoje komentarų gijų skaičius.

Veiksmo komentarų skaičiaus ekrano kopija.

Apribojimai

  • Kūrėjai turi išsaugoti srautą bent kartą, kad galėtų pridėti komentarą.
  • Komentarų gijų skaičiaus piktogramos nerodomos atliekant valdymo veiksmus, tokius kaip sąlyga, jungiklis ir apimtis.
  • Valdomų sprendimų srautų komentarai neleidžiami.
  • Parinktis Bendrinti ir pranešti pasiekiama tik srautams, kurių sprendimas nėra žinomas. Srauto, išmanančio sprendimą, atveju @mentioning taikoma tik naudotojams, kurie jau yra srauto bendrasavininkiai.

Spręskite konfliktus dėl kelių redagavimo

Jei keli naudotojai vienu metu keičia srautą, Power Automate pateikia atitinkamas parinktis kūrėjui, kad sumažintų konfliktus išsaugojimo operacijos metu. Kūrėjas gali pasirinkti atnaujinti srauto apibrėžimą arba išsaugoti srauto kopiją, kad išsaugotų pakeitimus.

Konfliktų sprendimo parinkčių ekrano kopija.

Nauja veiksmų išraiškų rengyklė (eksperimentinė funkcija)

Ar jums sunku rašyti išraiškas savo srauto veiksmuose? Eksperimentiniu režimu galite naudoti patobulintą išraiškų rengyklę. Jei norite naudoti patobulintą išraiškų rengyklę, įgalinkite nustatymą Eksperimentinės funkcijos ir veiksme pasirinkite fx .

  • Didelis išraiškų rengyklės rodinys padeda valdyti turtingas ir sudėtingas išraiškas.

    Veiksmų rengyklės dinaminio turinio ir išraiškos mygtukų ekrano kopija.

  • Posakių rengyklė leidžia pasirinkti dinaminį išraiškų turinį nekeičiant skirtukų.

    „Expression“ rengyklės ekrano kopija.

  • Posakių rengyklė išsaugo išraiškas su klaidomis ir atblokuoja rodinį, kad lygiagrečiai veiktų kitose srauto dalyse.

    Išraiškos su klaida ekrano kopija.

Pastaba.

Kai kurie veiksmai gali nepalaikyti naujos išraiškos rengyklės.