Naudokite "Copilot", kad gautumėte turinio rekomendacijas ir atsakymus iš SharePoint

"Copilot" gali rekomenduoti dokumentus, susijusius su produktais ir klientais jūsų pardavimo įrašuose. Taip pat galite užduoti klausimų apie produktus ir gauti atsakymus iš juose saugomų dokumentų SharePoint.

Būtinosios sąlygos

• Turite turėti SharePoint internetinę licenciją.
• Norėdami prieiti SharePoint prie dokumentų, turite turėti bent jau skaitymo leidimą. Jei turite prieigą tik prie konkrečių aplankų ar svetainių, "Copilot" rodo atitinkamus dokumentus tik iš tų aplankų ar svetainių.

Gaukite turinio rekomendacijų iš SharePoint

Kaip pardavėjas turite žinoti naujausią su produktu ir paskyra susijusią informaciją, pvz., produktų brošiūras, kainodarą, pardavimo žingsnį ir specifikacijas, kurios paprastai saugomos SharePoint. Galite paprašyti "Copilot" pateikti dokumentų, susijusių su jūsų pardavimo įrašais, sąrašą SharePoint .

Norėdami gauti turinio rekomendacijų, "Copilot" pokalbio lange naudokite vieną iš šių būdų:

• Pasirinkite Peržiūrėti raginimus virš "Copilot" pokalbių lauko, pasirinkite Gauti informacijos>Rodyti failus iš SharePoint. Įveskite "/", kad pasirinktumėte konkretų įrašą arba pašalintumėte "susijęs su" iš raginimo, ir paspauskite "Enter ", kad peržiūrėtumėte failus, susijusius su atidarytu įrašu.
• Naudokite natūralios kalbos pokalbius. Pavyzdžiui, galite paprašyti "Copilot", "Show man the product" susijusių failų arba "Get files related related " arba "Display documents" galimybės pavadinimui.
• Pasirinkite vykdymo raginimą Rodyti susijusius failus iš SharePoint , jei yra.
  • Vykdymo raginimas rodomas atsižvelgiant į įrašo tipą ir į tai, ar su įrašu susieti produktai arba klientai. Pavyzdžiui, jei susiejote produktus su galimybe, matysite vykdymo raginimą Rodyti su produktu susijusius failus.
  • Tolesnių veiksmų raginimas taip pat pasirodo, kai "Copilot" atsako į raginimą pasiruošti susitikimui , kad padėtų jums surinkti atitinkamus susitikimo failus pagal susijusią paskyrą ar produktą.

Dokumentai išvardyti paieškos rezultatų reitingavimo tvarka SharePoint . Sužinokite daugiau apie tai, kurie failai yra išvardyti

Kurie įrašai palaikomi?

Turinio SharePoint rekomendacijų galimybė palaikoma kliento, kontakto, galimo kliento, galimybės, pasiūlymo, užsakymo ir SF įrašų atžvilgiu.

Kurie failai yra išvardyti?

Raginime Rodyti susijusius failus pateikiami failai, kurie atitinka šiuos kriterijus:

• Rinkmena turi būti Word, Excel, PowerPoint arba PDF tipo.
• Failas turi būti susijęs su produktu ar paskyra, susieta su įrašu, arba bet kokiais kitais raktažodžiais, pateiktais raginime.
  • Įrašuose, kuriuose yra susietų produktų, pvz., galimybės ir pasiūlymo, pateikiami failai, susiję su susijusiais produktais. Jei įraše nėra produktų susiejimų arba su SharePoint produktu susijusių failų, pateikiami su klientu susiję failai.
  • Pateikiami įrašų, kuriuose nėra susietų produktų, pvz., klientų, kontaktų ir galimų klientų, failai, susiję su klientu.
  • Be su produktu ir paskyra susijusių failų, taip pat galite paprašyti "Copilot" gauti failus, susijusius su bet kuriuo raktiniu žodžiu. Pavyzdžiui, galite paklausti Rodyti failus, susijusius su sveikatos priežiūros atvejų tyrimais.

Gaukite atsakymus iš SharePoint dokumentų

Jums, kaip pardavėjui, gali tekti peržiūrėti dokumentus, pvz., sutartis, techninius dokumentus ir rinkodaros užstatą, kad atsakytumėte į klientų klausimus. Jei šie dokumentai saugomi SharePoint, "Copilot" gali padėti rasti atsakymus iš dokumentų ir juos apibendrinti.

Galite užduoti klausimus pageidaujama kalba. „Copilot“ ieško atsakymų iš visų SharePoint dokumentų, prie kurių turite prieigą, neatsižvelgiant į dokumentų kalbą, ir atsako jūsų pageidaujama kalba. Palaikomų kalbų sąrašą rasite šioje ataskaitoje.

Norėdami gauti atsakymus iš SharePoint dokumentų

1. Atidarykite „Copilot“ ir virš „Copilot“ pokalbių laukelio pasirinkite View Prompts .
2. Pasirinkite Gauti informaciją>Gauti informaciją iš SharePoint ir įveskite savo klausimą.
   Arba galite užduoti klausimą Copilot natūralia kalba. Jei norite ieškoti tiesiogiai SharePoint , į klausimą įtraukite terminą SharePoint . Pavyzdžiui, galite paprašyti: Gaukite man naujausių atvejų, susijusių su šia galimybe iš sharepoint. Kitu atveju Copilot ieško atsakymų iš pardavimo duomenų, saugomų Dataverse pirmiausia.
   Jei atsakymas pateikiamas SharePoint, Copilot apibendrina atsakymą ir pateikia nuorodas į atitinkamus dokumentus SharePoint. Jei negaunate laukiamų rezultatų, žr. patarimus, kaip užduoti tinkamus klausimus.

Norėdami gauti atsakymus iš Dataverse ir SharePoint

1. Atidarykite „Copilot“ ir natūralia kalba įveskite klausimą ir pasirinkite Enter.
   Nereikia atidaryti įrašo, kad galėtumėte užduoti Copilot klausimą. Pavyzdžiui, galite paklausti „Copilot“: Koks yra „Contoso“ 3D spausdintuvų garantijos laikotarpis?
   Copilot ieško atsakymų iš pardavimo duomenų, saugomų Dataverse pirmiausia. Kai rezultatas bus parodytas, pamatysite tolesnių veiksmų raginimą.
2. Pasirinkite tolesnį raginimą Ieškokite atsakymo SharePoint.
   Jei atsakymas pateikiamas SharePoint, Copilot apibendrina atsakymą ir pateikia nuorodas į atitinkamus dokumentus SharePoint.

Patarimai, kaip užduoti teisingus klausimus

Norėdami gauti tikslius atsakymus iš SharePoint dokumentų, vadovaukitės šiais patarimais:

• Užduokite klausimus, susijusius su pardavimu. Klausimuose turi būti žodžiai, susiję su sukonfigūruotu SharePoint turiniu ir taip pat susiję su pardavimu. Pavyzdžiui, bus atsakyta į klausimą, pvz., Gauti informaciją iš SharePoint Kokie yra „Contoso“ nešiojamųjų kompiuterių pardavimo skaičiai pirmąjį ketvirtį? (darant prielaidą, kad atitinkamus dokumentus rasite SharePoint). Tačiau į bendruosius klausimus, pvz., Gaukite informacijos iš SharePoint Kas yra Prancūzijos sostinė? , nebus atsakyta.
• Naudokite tinkamus raktinius žodžius. Visas klausimas suskirstytas į raktinius žodžius, kurie vėliau naudojami ieškant visuose prieinamuose SharePoint dokumentuose. Taigi įsitikinkite, kad klausime yra tinkami raktiniai žodžiai, atsižvelgiant į tai, ko ieškote.
• Užduokite paprastus ir aiškius klausimus. Venkite sudėtingų raktinių žodžių, pvz., GUID, techninių terminų ar žargono, kurių gali nebūti dokumentuose.
• Neįtraukite failų pavadinimų. Į klausimą įtraukus failo pavadinimą, pvz., Gaukite naujausius atvejų tyrimus iš sharepoint failo case-studies.docx, paieška neapriboja to failo. Vietoj to, Copilot interpretuoja failo pavadinimą kaip raktinį žodį ir ieško visuose dokumentuose pagal tą raktinį žodį.
• Neužduokite klausimų, susijusių su žalingu turiniu. Copilot nepateikia atsakymų į kenksmingus ar netinkamus klausimus. Sužinokite daugiau apie tai, kaip „Copilot“ blokuoja žalingą turinį.