Grupuokite išteklius įgulose
Išteklių brigados dispečeriams leidžia vienu metu ieškoti ir planuoti daug išteklių. Išteklių įgulose gali būti darbuotojų, subrangovų, įrangos, įrenginių ar bet kokio jų derinio grupė, kuri atliks tą patį darbą per tam tikrą laikotarpį. Brigados paspartina ir supaprastina planavimo procesą bei komandos nariams leidžia nuosekliau dirbti kartu.
Dispečeriai dažnai naudoja įgulas, kad suplanuotų reikalavimų grupę su keliais reikalavimais keliems ištekliams. Tačiau galite suplanuoti ir atskirus reikalavimus ekipažams.
Brigados puikiai tinka situacijoms, kai:
- Išteklių grupė kurį laiką dirbs kartu.
- brigada ryte susitinka tam tikroje vietoje, keliauja viena transporto priemone ir yra kartu visą dieną atlikdama įvairias užduotis;
- Naujas darbuotojas stebi patyrusį bendradarbį, kad išmoktų naujų įgūdžiai.
Sukurkite komanda
Komanda yra rezervuojamas išteklius, kuris iš esmės yra antrinis išteklių, kurie yra komanda nariai, konteineris.
Atidarykite sritį Ištekliai ir dalyje Ištekliai pasirinkite Ištekliai ir pasirinkite Naujas .
Pasirinkite komanda kaip išteklių tipą.
Pateikite pavadinimą ir pasirinkite komanda laiko juostą .
Pasirinkite komanda Strategija. Yra trys komanda strategijos variantai.
Skirtuke Planavimas nustatykite pradžios vietą ir pabaigos vietą. Norėdami gauti išsamius vietos parinkčių aprašus, eikite į Rezervuojamų išteklių nustatymas.
Pasirinkite Įrašyti.
Komanda strategijos variantai
Komanda strategija nustato, kaip komanda valdo savo darbą, kai pereina į būseną Suplanuota (pvz., Kelionė, Vykdoma arba Baigta). Yra trys parinktys:
- komanda "Leader Management": komanda vadovas vadovauja komanda darbui. Apsvarstykite šią parinktį, kai komanda sudaro keli žmonės. Vienu metu lyderiu galite paskirti tik vieną šaltinį, o norint sukurti darbo užsakymas užsakymą, turi būti lyderis.
- komanda Narių savivalda: Ištekliai gali valdyti savo darbą net ir prasidėjus užsakymui. Pasirinkite šią parinktį ekipažams, kurie yra grupės, kurios reguliariai dirba kartu, bet ne visada gali dirbti kartu toje pačioje vietoje ar tuo pačiu laiku. Savivalda taip pat reiškia geresnį laiko užfiksavimą, o tai pravartu organizacijoms, kurios atsiskaito už laiką, praleistą dirbant.
- Pakopos ir visiškai priimkite pakopą: visi komanda ištekliai gali valdyti visą darbą visose būsenose. Tai idealus variantas, kai komanda susideda iš vieno asmens, o likusi komanda yra įranga.
Pastaba.
Logika, susieta su komandos strategijomis, turės įtakos tik su darbo užsakymu susijusiems rezervuojamų išteklių rezervavimams. Jei priskirtas išteklius atnaujina savo rezervavimą į Baigtas, pabaigos laiko reikšmė atnaujinama į dabartinę laiko žymą. Jei kitas vartotojas arba komanda narys atnaujina rezervavimo būseną į Baigta priskirto ištekliaus vardu, rezervavimo pabaigos laikas išsaugo ankstesnę pabaigos laiko reikšmę.
Komanda strategijos taip pat turi įtakos tam, ar ir kaip komanda rezervavimas perplanuojamas, kai atliekami susieto išteklių rezervavimo pakeitimai.
Išteklių antrinių išteklių įtraukimas į komanda
Susiekite kitus rezervuojamus išteklius su komanda kaip komanda nariais. Jei dar nepadaryta,sukurkite rezervuojamus išteklius.
Atidarykite komanda išteklių.
Pasirinkite Susijusių>išteklių vaikai.
Pasirinkite Nauja rezervuojamų išteklių grupė.
Pasirinkite antrinis Išteklius ir nustatykite dienų seką, kada išteklius bus komanda dalis.
Pasirinkite komanda nario tipas ir nurodykite, ar išteklius yra komanda narys, ar jo vadovas. Norint nustatyti lyderį, rezervuojamam ištekliui reikia tipo vartotojo.
Pasirinkite Išsaugoti & Uždaryti.
Arbatpinigiai
Išteklių pradžios ir pabaigos vieta yra svarbi norint rezervuoti vietoje taikomus reikalavimus. Sistema paima komanda narių vietas iš jų individualių išteklių profilių, o ne iš pirminis komanda. Svarbu pakeisti komanda nario ištekliaus vietą, jei išteklius juda iš vienos įgulos į kitą. Pavyzdžiui, jei norite, kad komanda susitiktų centrinėje vietoje ryte, nurodykite pradžios ir pabaigos vietą kaip komanda antraštės ištekliaus ir išteklių antrinių elementų organizacijos vieneto adresą.
Ekipažai grafiko lenta
Įgulos ir jos nariai rodomi grafiko lenta kaip ir bet kuris kitas šaltinis. Komandos, atitinkančios grafiko lenta filtrus, rodomos išteklių sąraše, net jei komanda išteklių antriniai elementai neatitinka filtrų.
Komanda ištekliai naudoja kitokią piktogramą nei atskiri ištekliai. Laiko intervalas, kurį išteklius yra komanda dalis, lentoje rodomas kaip pilka sritis. Tai primena dispečeriams ir išteklių valdytojams, kad ištekliai yra komanda dalis.
Užduoties planavimas atskiram komanda nariui turi įtakos visos komanda pasiekiamumui.
Suplanuokite atskirus reikalavimus komanda
Priskirkite vieną reikalavimą komanda ištekliui, kad sukurtumėte visos komanda rezervavimą.
Negalite rankiniu būdu suplanuoti reikalavimų grupių ekipažams, tik atskirus reikalavimus.
Grafikas Pagalbinė priemonė rodo kiekvieną komanda narį kaip atskirus išteklius. Jei rezervuojama, rezervuojamas tik tas vienintelis išteklius. Komanda išteklius taip pat gali grįžti į rezultatus, jei darbo valandos ir kiti apribojimai sutampa. Užsakant komanda visus komanda narius ir komanda šiomis sąlygomis:
- Rezervavimas patenka į "FromDate" ir "ToDate", sukonfigūruotus rezervuojamų išteklių grupei, priklausančiai komanda nariui.
- Užsakymo dienomis komanda nariui yra nustatytos darbo valandos, o užsakymas patenka į tas darbo valandas.
Pastaba.
Kai vienas reikalavimas įrašomas į komanda rankiniu būdu arba su grafiko Pagalbinė priemonė, reikalavimų grupė sukuriama automatiškai ir visi rezervavimai yra susiję su reikalavimų grupe. Tai užtikrina, kad komanda užsakymai bus sinchronizuojami, jei juos pakeisite. Reikalavimų grupės tipas Automatinė grupė nustatyta kaip komanda.
Vis dėlto su atskiru naujai sukurtos reikalavimų grupės reikalavimu susietas tik brigados antraštės išteklius.
Suplanuokite komanda reikalavimų grupes su grafiko Pagalbinė priemonė
Reikalavimų rinkinio planavimas išteklių grupei, kuri veikia kartu, yra pagrindinis ekipažų naudojimo atvejis.
Grafikas Pagalbinė priemonė kurį galima grąžinti, siūlo atskirų išteklių grupę ir komanda reikalavimų grupei užbaigti.
Kai grafikas Pagalbinė priemonė ieškos, jis surenka išteklių grupę kiekvienam reikalavimų grupės reikalavimui. Pats komanda išteklius yra tik konteineris.
Išplėskite komanda, kad pamatytumėte, kaip komanda nariai atitinka reikalavimų grupės reikalavimą.
Kai pasirenkate ir rezervuojate komanda, kiekvieno komanda nario rezervavimas susijęs su jų atitikimo reikalavimu. Jis taip pat susijęs su reikalavimų grupe. Komanda išteklius taip pat gauna rezervavimą, todėl galite valdyti komanda kaip vieną vienetą.
Daugiau brigados narių nei reikalavimų
Komanda, turintis daugiau išteklių, nei reikia reikalavimų grupei, dėl to bus rodomas grafiko Pagalbinė priemonė, bet mažesnis ieškos rezultatuose, nes jis ne toks optimalus.
Vis tiek galite užsisakyti komanda su pertekliniais ištekliais. Visi rezervavimai bus susieti reikalavimų grupei, tačiau neatitinkančių išteklių rezervavimai neturės susieti su reikalavimu.
Mažiau brigados narių nei reikalavimų
Kartais, ieškant prieinamumo, komanda gali prireikti daugiau išteklių, kad atitiktų reikalavimus.
Planavimo pagalbinė priemonė sujungs brigadas bei atskirus išteklius reikalavimų grupei įvykdyti ir net pažymės, kurie ištekliai priklauso brigadai.
Greitas ištekliaus komanda narystės keitimas vienai dienai
Galite greitai atlikti komanda išteklių narystės pakeitimus pakeisdami komanda paskirstymą. Sukeiskite išteklius iš vienos komanda į kitą, įtraukite nepriskirtą išteklių į komanda arba pašalinkite išteklių iš komanda. Šie pakeitimai taikomi vienai dienai komanda laiko juostoje. Visi būsimi tos dienos užsakymai atspindi narių tvarkaraščių pakeitimus.
Pastaba.
Norėdami atlikti ekipažų pakeitimus ilgiau nei vieną dieną, tiesiogiai redaguokite komanda konfigūraciją.
Norėdami pasiekti komanda paskirstymo įrankį, eikite į puslapį Ištekliai ir atidarykite rodinį, kuriame yra bent vienas komanda tipo išteklius. Pasirinkite komanda Paskirstymas komandų juostoje. Įrankis atidaro dabartinę dieną pagal jūsų vietinį laiką ir jūs ją pakeičiate naudodami datos parinkiklį. Ekipažai įrankyje rodo pagal savo eiliškumą vaizde. Vienu metu galite redaguoti iki penkiolikos ekipažų.
Naudokite vilkimą, kad perkeltumėte išteklius iš vienos įgulos į kitą arba priskirtumėte turimus išteklius komanda. Norėdami pašalinti išteklių iš komanda, pasirinkite šaltinį ir komandų juostoje pasirinkite Pašalinti . Galite pasirinkti kelis išteklius laikydami nuspaudę valdymo / komandų klavišą, kai pasirenkate.
Išsaugokite pakeitimus, kad atnaujintumėte komanda. Išsaugojus sistema apdoroja narystės pakeitimus. Nauji nariai gauna visos dienos narystę komanda laiko juostoje. Pašalintiems nariams esamos komanda narystės padalijamos su visos dienos tarpu. Jei yra nedidelių sutapimų be užsakymų, nesuderinamos narystės bus išspręstos tikslinės komanda naudai. Pavyzdžiui, perkeliant išteklius iš komanda vienoje laiko juostoje į gretimą laiko juostą. Apdorojimo metu sistema neleidžia atlikti tolesnių pakeitimų.
Pasibaigus narystės pakeitimams, užsakymai pradeda kasinchroniškai kaskaduoti. Nauji nariai aktyvius užsakymus perkelia iki paskyrimo į komanda dienos. Nariams, pašalintiems iš komanda, komanda užsakymai atšaukiami. Tai gali užtrukti kelias minutes, atsižvelgiant į užsakymų skaičių ir išteklius.
Pastaba.
Jei lyderio lyderis komanda bus perkeltas į kitą komanda, jis praras savo lyderio statusą tai dienai, net jei bus grąžintas į pradinį komanda. Norėdami pasirinkti naują lyderį arba atkurti šią būseną, tiesiogiai redaguokite komanda konfigūraciją.
Komanda paskirstymo priemonės komponentai
- Komanda narystės tinklelis: kiekviename komanda pateikiama informacija apie išteklių, kurie yra prieinami ir kurių tikimasi tam komanda, skaičių ir komanda laiko juostą. Papildomas šaltinis yra to komanda narys nuo 12:00 iki 12:00 val. komanda laiko juostoje. Komanda priskirti ištekliai pateikiami abėcėlės tvarka, jei jų narių diapazonas apima didžiąją nurodytos dienos dalį komanda laiko juostoje.
- Rezervacijų tinklelis: skyriuje rodomi visi tos dienos komanda turimi rezervavimai. Norėdami gauti daugiau informacijos, galite atidaryti rezervavimo įrašus, bet negalite jų keisti paskirstymo komanda įrankyje.
- Galimų išteklių sritis: joje išvardijami ištekliai, kuriuos galima naudoti darbui, bet kurie nėra pasirinktos dienos komanda nariai. Šiame sąraše neatsižvelgiama į išteklių pajėgumą. Tai rodo tik tuos išteklius, kurie dirba šią dieną. Galite keisti rodinį ir ieškoti išteklių pagal pavadinimą.