Pamainos ir kasos stalčių valdymas

Šiame straipsnyje aprašoma, kaip nustatyti ir naudoti elektroninio kasos aparato (EKA) pakeitimus. Microsoft Dynamics 365 Commerce

Sprendime „Dynamics 365 Commerce“ terminu pamaina aprašomas EKA operacijų duomenų rinkimas tarp dviejų laiko taškų. Numatoma kiekvienos pamainos pinigų suma palyginama su apskaičiuota ir deklaruota suma.

Paprastai pamainos pradedamos darbo dienos pradžioje. Tuo metu vartotojas deklaruoja pradinę sumą, esančią kasos stalčiuje. Tada visą dieną atliekamos pardavimo operacijos. Galiausiai dienos pabaigoje suskaičiuojamas stalčius ir deklaruojamos galutinės sumos. Pamaina baigiama ir sugeneruojama Z ataskaita. Z ataskaitoje nurodoma, ar yra perteklius, ar trūkumas.

Įprastos pamainų situacijos

„Commerce“ siūlo kelias konfigūravimo parinktis ir EKA operacijas, kad būtų galima atlikti įvairius EKA dienos pabaigos verslo procesus. Šiame skyriuje aprašomos kelios įprastos pamainų situacijos.

Fiksuotas kasos stalčiaus skyrelis

Paprastai dažniausiai naudojamas fiksuoto iki poslinkio scenarijus. Fiksuotoje pamainoje iki pamainos pamaina ir iki yra susietos su konkrečiu registru. Jie iš vieno kasos aparato į kitą neperkeliami. Fiksuotą iki pamainą gali naudoti vienas vartotojas arba bendrinti su keliais vartotojais. Fiksuotoms pamainoms nereikia jokios specialios konfigūracijos.

Nefiksuotas kasos stalčiaus skyrelis

Plaukiojančioje iki pamainos pamainą ir kasos stalčių galima perkelti iš vieno kasos aparato į kitą. Nors su vienu kasos aparato stalčiumi gali būti susieta tik viena aktyvi pamaina, pamainas galima sustabdyti ir pratęsti vėliau arba kitame kasos aparate.

Pavyzdžiui, parduotuvėje yra du kasos aparatai. Kiekvienas kasos aparatas atidaromas dienos pradžioje, kai kasininkas pradeda naują pamainą ir nurodo pradinę sumą. Kai vienas kasininkas pasirengęs daryti pertrauką, jis sustabdo savo pamainą ir iš kasos stalčiaus išima skyrelį. Tą kasos aparatą tada gali naudoti kiti kasininkai. Prie jo gali prisijungti ir savo pamainą pradėti kitas kasininkas. Pasibaigus pirmajai kasininko pertraukai, ta kasininkė gali atnaujinti savo pamainą, kai atsiranda vienas iš kitų kasos aparatų. Slankiosioms pamainoms nereikia jokios specialios konfigūracijos ar leidimo.

Vienas vartotojas

Daug mažmenininkų vienoje pamainoje dažniau leidžia dirbti tik vienam vartotojui, kad būtų lengviau užtikrinti aukščiausio lygio atskaitomybę už kasos stalčiuje esančius grynuosius pinigus. Jei naudoti su pamaina susietą kasos stalčiaus skyrelį leidžiama tik vienam vartotojui, tik jį galima laikyti atsakingu už bet kokius neatitikimus. Jei pamainą naudoja daugiau nei vienas vartotojas, sunku nustatyti, kas suklydo ar kas galbūt bando vogti iš kasos stalčiaus skyrelio.

Keletas naudotojų

Kai kurie mažmenininkai pasiruošę paaukoti atskaitomybės lygį, kurį suteikia vieno vartotojo pamainos, ir vienoje pamainoje leisti dirbti daugiau nei vienam vartotojui. Taip paprastai elgiamasi, kai vartotojų yra daugiau nei laisvų kasos aparatų ir lankstumo bei greičio poreikis yra svarbesnis už nuostolių galimybę. Tai taip tai įprasta, kai parduotuvių vadovai neturi savo pamainų, tačiau prireikus gali naudoti bet kurio iš kasininkų pamainas. Kad galėtų prisijungti prie pamainos, kurią pradėjo kitas vartotojas, ir ją naudoti, vartotojas turi turėti EKA teisę Leisti jungtis prie kelių pamainų.

Bendrai naudojama pamaina

Bendrinama pamainos konfigūracija leidžia mažmenininkams turėti vieną pamainą keliuose kasos aparatai, kasos stalčiuose ir vartotojams. Bendrai naudojamoje pamainoje naudojama viena pradinė suma ir viena galutinė suma, kurios sumuojamos tarp visų kasos stalčių. Bendrai naudojamas pamainas dažniausiai renkamasi naudojant mobiliuosius įrenginius. Tokioje situacijoje atskiras kasos stalčius kiekvienam kasos aparatui nerezervuojamas. Vietoj to visi kasos aparatai gali bendrai naudoti vieną kasos stalčių.

Kad parduotuvėje būtų galima naudoti bendrai naudojamas pamainas, kasos stalčius dalyje Mažmeninė prekyba ir prekyba > Kanalų sąranka > EKA sąranka > EKA profiliai > Aparatūros profiliai > Stalčius turi būti sukonfigūruotas kaip bendrai naudojamos pamainos stalčius. Be to, vartotojai turi turėti vieną arba abi bendrinamos pamainos teises (leisti valdyti bendrinamą pamainą ir leisti naudoti bendrinamą pamainą).

Pamainų ir stalčių operacijos

Pamainos būsenai pakeisti arba pinigų sumai kasos stalčiuje padidinti ar sumažinti galima atlikti įvairias operacijas. Šiame skyriuje aprašomos šios pamainų operacijos, skirtos „Store Commerce“

Atidaryta pamaina

EKA reikalauja, kad vartotojai turėtų aktyvią, atvirą pamainą, kad galėtų atlikti bet kokias operacijas, kurios sukuria finansinę operaciją, pvz., pardavimą, grąžinimą ar kliento užsakymą.

Vartotojui prisijungus prie EKA, sistema pirmiausia patikrina, ar esamame kasos aparate tas vartotojas turi aktyvią pamainą. Jei aktyvios pamainos nėra, vartotojas gali atidaryti naują pamainą, tęsti esamą pamainą arba prisijungti naudodamas "ne stalčiaus" režimą, atsižvelgiant į sistemos konfigūraciją ir vartotojo leidimus.

Deklaruoti pradinę sumą

Ši operacija dažnai yra pirma operacija, kuri atliekama naujai pradėtoje pamainoje. Atlikdami šią operaciją vartotojai nurodo pradinę grynųjų pamainos pinigų sumą kasos stalčiuje. Ši operacija yra svarbi, nes baigus pamainą skaičiuojant perteklių / trūkumą atsižvelgiama į pradinę sumą.

Nefiksuotas įrašas

Slankieji įrašai yra ne pardavimo operacijos, kurios atliekamos aktyviu poslinkiu, siekiant padidinti grynųjų pinigų kiekį kasos stalčiuje. Įprastas nefiksuoto įrašo pavyzdys – operacija, kuria papildomas stalčiaus grąžos likutis, kai šis baiginėjasi.

Mokėjimo priemonės šalinimas

"Tender" pašalinimas yra ne pardavimo operacijos, kurios atliekamos aktyvia pamaina, siekiant sumažinti grynųjų pinigų kiekį kasos stalčiuje. Ši operacija dažniausiai naudojama su plūdės įėjimo operacija kitoje pamainoje. Pavyzdžiui, kadangi 1 kasos aparate baiginėjasi grąžos likutis, vartotojas 2 kasos aparate atlieka mokėjimo priemonės šalinimo operaciją, kad sumažintų sumą savo kasos stalčiuje. Tada vartotojas 1 kasos aparate atlieka fiksuoto įrašo operaciją, kad padidintų sumą savo kasos stalčiuje.

Sustabdyti pamainą

Vartotojai gali sustabdyti savo aktyvią pamainą, kad atlaisvintų dabartinį registrą kitam vartotojui arba perkeltų savo perėjimą į kitą registrą. Tokiais atvejais pamaina dažnai vadinama plūduriuojančia iki pamainos.

Sustabdžius pamainą neleidžiama atlikti jokių naujų pamainos operacijų ar pakeitimų, kol pamaina nebus pratęsta.

Pratęsti pamainą

Ši operacija vartotojams leidžia kasos aparate, kuris dar neturi aktyvios pamainos, pratęsti anksčiau sustabdytą pamainą.

Mokėjimo priemonių deklaravimas

Ši operacija atliekama norint nurodyti visą pinigų sumą, šiuo metu esančią kasos stalčiuje. Vartotojai šią operaciją dažniausiai atlieka prieš baigdami pamainą. Nurodyta suma palyginama su numatoma pamainos suma ir taip apskaičiuojama pertekliaus / trūkumo suma.

Pinigų įnešimas į įmonės kasą

Aktyvioje pamainoje bet kada galima atlikti pinigų įnešimo į seifą operaciją. Atliekant šią operaciją iš stalčiaus išimama pinigų, kad juos būtų galima perkelti į saugesnę vietą, pvz., į seifą galiniame kambaryje. Visa įrašyta į seifą įneštų pinigų suma įtraukiama į bendrąsias pamainos sumas, tačiau jos nereikia skaičiuoti deklaruojant mokėjimo priemones.

Inkasavimas

Kaip ir įnešami į seifą, aktyviose pamainose pinigai inkasuojami. Atlikus šią operaciją pinigai pašalinami iš pamainos, kad būtų pasiruošta banko indėliui.

Uždaryti pamainą anonimiškai

Aklai uždarytos pamainos nebėra aktyvios, bet nėra visiškai uždarytos. Kitaip nei sustabdytų pamainų, anonimiškai baigtų pamainų pratęsti negalima. Tačiau vėliau arba kitame kasos aparate su jomis galima atlikti tokias operacijas kaip Deklaruoti pradinę sumą ir Mokėjimo priemonių deklaravimas.

Anonimiškai baigtos pamainos dažnai naudojamos norint naujam vartotojui ar pamainai atlaisvinti kasos aparatą ir kad prieš tai nereikėtų visiškai suskaičiuoti, suderinti ir baigti pamainos.

Uždaryti pamainą

Uždarymo pamainos operacija apskaičiuoja pamainų bendrąsias sumas ir pertekliaus / trūkumo sumas, o tada užbaigia aktyvią arba aklai uždarytą pamainą. Jei vartotojas turi reikiamas teises, taip pat išspausdinama pamainos Z ataskaita. Baigtų pamainų pratęsti ar modifikuoti negalima.

Įjungus parametrą Reikalauti pradinių sumų ir mokėjimo priemonių deklaravimo EKA funkcijų šablono, pradinė suma ir mokėjimo priemonės deklaravimo veiksmai užtikrinami prieš uždarant pamainą.

Spausdinti X

Šia operacija sugeneruojama ir išspausdinama esamos aktyvios pamainos X ataskaita.

Perspausdinti Z

Šia operacija perspausdinama paskutinė Z ataskaita, kurią sistema sugeneravo baigiant pamainą.

Valdyti pamainas

Ši operacija vartotojams leidžia peržiūrėti visas aktyvias, sustabdytas ir anonimiškai baigtas parduotuvės pamainas. Jei turi reikiamas teises, vartotojai su anonimiškai baigtomis pamainomis gali atlikti galutines baigimo procedūras, pvz., operacijas Mokėjimo priemonių deklaravimas ir Baigti pamainą. Ši operacija taip pat leidžia vartotojams peržiūrėti ir ištrinti netinkamus poslinkius retais atvejais, kai perjungimai yra blogos būsenos perjungus režimus neprisijungus ir prisijungus. Šiose netinkamose pamainose nėra jokios finansinės informacijos ar operacijų duomenų, reikalingų derinimui atlikti.

Pamainų ir stalčių teisės

Tolesnės EKA teisės lemia, ką įvairiose situacijose gali ir ko negali atlikti vartotojas.

• Leisti aklai uždaryti
• Leisti spausdinti X ataskaitą
• Leisti spausdinti Z ataskaitą
• Leisti deklaruoti konkursą
• Leisti plaukiojančią deklaraciją
• Atidarykite stalčių be pardavimo
• Leisti kelių pamainų prisijungimą – šis leidimas leidžia vartotojui prisijungti ir naudoti pamainą, kurią atidarė kitas vartotojas. Vartotojai, neturintys šio leidimo, gali tik prisijungti ir naudoti atidarytas pamainas.
• Leisti valdyti bendrinamą pamainą – vartotojai turi turėti šią teisę, kad galėtų atidaryti arba uždaryti bendrinamą pamainą.
• Leisti naudoti bendrinamą pamainą – vartotojai turi turėti šią teisę, kad galėtų prisijungti ir naudoti bendrinamą pamainą.

Commerce headquarters dienos pabaigos svarstymai

EKA aparate pamainos ir kasos stalčius derinami kitaip nei skaičiuojant išrašus apibendrinami operacijų duomenys. Svarbu šį skirtumą suprasti. Atsižvelgiant į jūsų konfigūraciją ir verslo procesus, poslinkio duomenys EKA (Z ataskaitoje) ir apskaičiuotasis išrašas būstinėje gali duoti skirtingus rezultatus. Šis skirtumas nebūtinai reiškia, kad poslinkio duomenys arba apskaičiuotas išrašas yra neteisingi arba kad yra su duomenimis susijusių problemų. Tai reiškia, kad pateikti parametrai gali apimti papildomas operacijas ar mažiau operacijų arba kad operacijos apibendrinamos kitaip.

Nors kiekvienas mažmenininkas taiko skirtingus verslo reikalavimus, kad išvengtumėte situacijų, kai pasitaiko tokio tipo skirtumų, savo sistemą rekomenduojame nustatyti taip, kaip nurodyta toliau.

Eikite į Mažmeninė prekyba ir prekyba > Kanalai > Parduotuvės > Visos parduotuvės > Išrašas / baigimas ir kiekvienos parduotuvės laukus Išrašo metodas bei Baigimo metodas nustatykite kaip Pamaina.

Šis nustatymas padeda užtikrinti, kad būstinės išrašuose būtų tos pačios operacijos kaip ir EKA pamainose ir kad duomenys būtų apibendrinti pagal tą pamainą.

Norėdami apie išrašų ir baigimo metodus gauti daugiau informacijos, žr. „Retail” išrašo parduotuvės konfigūracijos.