사용자 지정된 PowerPoint 템플릿 및 폴더 만들기

관련자와 보다 적극적으로 소통하려면 사용자 지정된 PPT(PowerPoint) 템플릿을 사용합니다. 개인 브랜딩은 안정성과 개인 정보 보호에 대한 감정을 높이면서 응답 속도를 높입니다.

사용자 지정된 템플릿 폴더 만들기

사용자 지정된 템플릿은 사용자가 만든 폴더에 저장됩니다. 원하는 만큼 폴더를 만들고 적절하게 사용하도록 저장할 수 있습니다.

1. 관리자 dashboard 일반 설정 기능에서 보고로 이동한 다음, 보고서용 PowerPoint 템플릿으로 이동합니다.

   

2. 템플릿 수정을 선택합니다.

3. + 새 템플릿 폴더를 선택하여 새 템플릿 폴더 만들기 창을 엽니다.

   

4. 폴더의 설명이 포함된 이름을 입력합니다.

5. 드롭다운 메뉴에서 설문 조사 유형을 선택합니다. 선택 항목 중 하나로 "모두"를 선택할 수 있습니다.

   

6. 만들기를 선택합니다. 이제 새 폴더가 PowerPoint 템플릿 for Reports 페이지에 고유한 행으로 표시됩니다.

   

템플릿 사용자 지정

사용자 지정 템플릿에 대한 편집은 오프라인에서 수행됩니다. 폴더를 처음 열면 템플릿의 사용자 지정된 버전이 없는 것을 볼 수 있습니다.

1. 템플릿 다운로드를 선택합니다.

2. 열리는 창에서 미리 채워진 언어 드롭다운 메뉴에서 필요한 만큼의 언어를 선택합니다.

3. 다운로드를 선택합니다.

   

4. 다운로드한 내보내기를 엽니다.

   

5. organization 로고, 친숙한 용어 및 중요한 관련 텍스트 콘텐츠를 사용하여 프레젠테이션을 수동으로 사용자 지정합니다. 새롭고 쉽게 식별할 수 있는 이름으로 사용자 지정된 새 프레젠테이션을 저장합니다. 이 예제에서 설문 조사의 이름은 Spring Engagement Survey 2024입니다.

   

6. 내보낸 Viva Glint 기본 PowerPoint 프레젠테이션을 엽니다.

관심 있는 슬라이드

표지/제목 슬라이드:

이 첫 번째 슬라이드는 슬라이드 요소를 편집하여 쉽게 수정할 수 있습니다.

• Viva Glint 로고

  • Viva Glint 로고를 삭제하거나 이동할 수 있습니다.
  • 원하는 대로 끌어서 놓기, 이동 및 크기 조정 등 이 페이지의 어디에서나 로고를 추가할 수 있습니다.

• 제목 줄/ "Viva Glint 결과 검토"

  • 이 텍스트는 기본적으로 포함됩니다.
  • 원하는 대로 이 텍스트 상자 내에서 텍스트를 편집하고 삭제하고 이동하고 크기를 조정할 수 있습니다.

• 특수 텍스트 대체 값

  • Program.Name(템플릿에 기본적으로 포함됨): 상자의 텍스트가 Viva Glint 플랫폼에 설정된 프로그램 이름으로 바뀝 수 있습니다. 예를 들어 "Glint 분기별 참여 프로그램 5pt."가 있습니다.
  • Survey.Name: 텍스트 상자에 "Survey.Name" 텍스트를 추가하면 Viva Glint 플랫폼에서 설문 조사 집합의 이름으로 바뀝니다. 예를 들어 "문화 설문 조사", "참여 설문 조사" 또는 "사람 설문 조사"가 있습니다.
  • Report.Name: 텍스트 상자에 "Report.Name" 텍스트를 추가하면 선택한 보고서의 이름으로 바뀝니다. 예를 들어 "요약 보고서" 또는 "열 지도 보고서"가 있습니다.

자리 표시자 슬라이드

이 슬라이드에서 "슬라이드 이미지 크기"에 집중합니다. NORMAL 또는 FULL 텍스트는 시스템에서 생성된 슬라이드 이미지의 크기를 결정합니다.

• 보통: 슬라이드의 이미지는 슬라이드 너비의 80%를 차지합니다. 이 배치는 텍스트 또는 주석에 대한 공간을 남깁니다. Viva Glint 기본 템플릿은 NORMAL을 사용합니다.
• 부르다: 슬라이드의 이미지는 이미지 주위에 작은 여백을 사용하여 가능한 한 큰 크기로 조정됩니다. 텍스트 상자에 예약된 공간이 없습니다.

알아야 할 사항:

• 템플릿에서 이 슬라이드의 위치는 보고서 이미지가 포함된 슬라이드가 배치되는 위치를 나타냅니다. Viva Glint 기본 서식 파일에서 이 슬라이드는 제목 슬라이드와 세 개의 정적 슬라이드 바로 다음에 있습니다. 그 뒤에 9개의 정적 슬라이드가 있습니다.
• 플랫폼에서 보고서를 내보낼 때 자리 표시자 슬라이드가 자동으로 제거됩니다. 플랫폼 보고서의 이미지가 포함된 모든 슬라이드는 정적 슬라이드 사이에 순서대로 삽입됩니다.
• 사용자 지정된 템플릿에서는 자리 표시자 슬라이드 전후에 임의의 수의 정적 슬라이드를 가질 수 있습니다. 다른 정적 슬라이드는 예를 들어 설문 조사 결과를 검토할 때 사용할 수 있는 내부 리소스 목록이 포함된 슬라이드일 수 있습니다. 이러한 슬라이드를 수동으로 만들고 템플릿에 추가해야 합니다.

Viva Glint 플랫폼에서 생성 및 내보낸 슬라이드 사용자 지정

1. 보기 메뉴 모음에서 슬라이드 마스터보기를 입력합니다.

   

2. "보고서 콘텐츠 레이아웃"이라는 슬라이드 마스터 레이아웃 슬라이드를 찾습니다. Viva Glint 기본 서식 파일에서 이 슬라이드는 슬라이드 마스터 보기에서 마지막에 표시되고 비어 있습니다. 확실하지 않은 경우 마우스로 페이지 위로 마우스를 가져가면 "보고서 콘텐츠 레이아웃"이라는 슬라이드가 표시됩니다.

   

3. 이 슬라이드를 편집하여 기본 텍스트 상자를 제거하고, 새 텍스트 상자를 추가하고, 로고 또는 그래픽과 같은 이미지를 추가하여 배경색을 설정하여 글꼴 색 등을 변경합니다.

4. 이 슬라이드에 대한 사용자 지정은 Viva Glint 플랫폼 보고서에서 내보낸 데이터를 포함하는 각 슬라이드에 적용됩니다.

5. 마스터를 닫고 템플릿을 저장합니다.

6. 보고서 콘텐츠 레이아웃에 적용된 사용자 지정은 슬라이드 마스터를 닫은 후 슬라이드에 표시되지 않습니다.

   

기본 템플릿의 선택적 텍스트 상자

두 개의 선택적 텍스트 상자가 Viva Glint 기본 템플릿에 포함됩니다.

• 여기에 제목 추가
• 여기에 주석 추가

이러한 텍스트 상자를 제거하거나 그대로 두어 최종 사용자가 노트를 추가할 수 있는 공간을 제공할 수 있습니다. 상자를 보관하는 경우 제목을 "여기에 제목 추가"로 변경합니다. 예를 들어 "아래 섹션을 클릭하여 노트를 추가합니다." 이 상자는 각 슬라이드에 표시됩니다. "여기에 주석 추가" 텍스트 상자는 최종 사용자가 슬라이드의 해당 섹션을 클릭한 후에만 표시됩니다.

사용자 지정된 PowerPoint 프레젠테이션 업로드

1. 보고서용 PowerPoint 템플릿 창에서 추가할 사용자 지정 템플릿의 폴더를 선택합니다. 이 예제에서는 Spring Engagement 가 열립니다.

2. PowerPoint 파일 업로드를 선택하여 PowerPoint 파일 업로드 대화 상자를 엽니다.

   

3. 파일을 찾아 사용자 지정 템플릿을 업로드 상자로 끌어서 놓습니다.

4. 업로드할 언어를 선택한 다음 파일 업로드를 선택합니다. 필요에 따라 폴더에 많은 언어를 업로드합니다.

5. 이제 폴더를 열 때 사용자 지정 템플릿을 사용할 수 있습니다. 폴더 이름에서 템플릿이 있는 언어 수와 사용자 지정 템플릿이 연결된 설문 조사 수를 볼 수 있습니다. 폴더의 각 개별 템플릿에 액세스합니다.

   

   

프레젠테이션 템플릿 폴더 편집

폴더를 편집, 열기 또는 삭제하려면 템플릿 이름 옆에 있는 타원을 사용합니다.

폴더 이름 및 형식 편집

필요에 따라 수정하고 업데이트를 선택합니다.

템플릿 폴더 열기

를 사용하여 해당 폴더의 모든 사용자 지정된 템플릿을 볼 수 있습니다.

템플릿 폴더 삭제

설문 조사 보고서와 연결된 폴더를 삭제하려고 하면 다음 창이 나타납니다.

파일이 설문 조사 보고서와 연결되지 않은 경우 템플릿을 삭제하기 전에 이 확인 상자가 나타납니다. 이 프로세스는 되돌릴 수 없습니다.

모든 Viva Glint 프로그램에서 사용자 지정된 PowerPoint 사용

사용자 지정된 프레젠테이션은 모든 Glint 피드백 프레젠테이션에 사용할 수 있습니다.

1. 관리자 dashboard 설문 조사 프로그램으로 이동하여 설문 조사를 선택합니다.

2. 프로그램 요약에서 보고 탭으로 이동합니다. Glint 프로그램에 사용할 수 있는 모든 프레젠테이션 폴더는 PowerPoint 템플릿 내보내기 드롭다운 메뉴에 표시됩니다.

3. 원하는 PowerPoint 내보내기 템플릿을 선택합니다.

4. 변경 내용 저장을 선택합니다.