개인 정보 평가 만들기 및 관리(미리 보기)
Microsoft Priva 개인 정보 평가(미리 보기)를 사용하면 organization 개인 데이터 사용 인스턴스를 검색하고 문서화하여 사용 중인 데이터 형식과 사용 특성에 대한 중요한 세부 정보를 모두 캡처할 수 있습니다.
개인 정보 평가를 만들려면 사용자 지정 가능한 설문지를 만드는 프로세스를 따릅니다. 먼저 미리 결정된 질문이 있는 템플릿을 사용하여 수정할 수 있습니다. 또는 빈 평가로 시작하여 요구 사항에 맞는 사용자 지정 평가를 빌드할 수 있습니다. organization 사용 사례 또는 애플리케이션이 다를 수 있는 여러 평가를 유지 관리하고 사용할 수 있습니다. 평가는 무제한의 프로젝트 또는 기타 비즈니스 자산에 할당할 수 있습니다.
참고
사용자는 이 문서에 설명된 대로 평가를 만들고 게시하고 관리하기 위해 개인 정보 큐레이터 역할이 필요합니다. 개인 정보 평가(미리 보기)를 사용하기 위한 역할에 대해 자세히 알아봅니다.
평가 관리 페이지
평가 관리인t 페이지에서 평가를 만들고, organization 평가의 상태 보고, 응답 및 자산을 관리할 수 있습니다.
자산 탭
자산 탭에는 개인 정보 평가를 사용하도록 메타모델을 설정할 때 organization 등록한 모든 자산에 대한 세부 정보가 나열됩니다. 여기에서 자산의 컨텍스트 내에서 평가와 상호 작용할 수 있습니다.
자산을 등록할 때 정의한 속성을 보고 편집할 자산 이름을 선택합니다.
자산의 왼쪽 탐색 영역에서 개인 정보를 선택하여 해당 자산과 관련된 모든 개인 정보 평가를 봅니다.
평가에 자산 할당
- 자산의 개인 정보 페이지에서 할당 명령(클립보드 아이콘)을 선택합니다.
- 모든 활성 평가를 나열하는 패널이 나타납니다. 자산에 할당하려는 평가 옆에 있는 확인란을 선택합니다.
평가 탭
평가 탭에는 다음을 비롯한 모든 평가 및 기본 상태 정보가 나열됩니다.
상태: 초안, 아직 할당에 사용할 수 없음; 또는 게시됨을 할당하고 응답할 수 있습니다.
참고
중첩된 목록에서 평가가 테이블에 여러 번 나열될 수 있습니다. 예를 들어 응답에 사용할 수 있는 게시된 평가 버전이 있을 수 있으며, 동시에 해당 평가에 대한 편집 작업을 수행할 수도 있습니다. 이 경우 평가는 목록을 확장하기 위한 화살표가 있는 테이블에 표시됩니다. 확장되면 행에 게시된 상태 있는 평가가 나열되고 다른 행에는 초안 상태 있는 새 버전의 평가가 나열됩니다.
버전: 기존 평가를 편집하면 순차적으로 번호가 매겨지는 새 버전이 만들어집니다. 이렇게 하면 응답된 평가 버전을 추적할 수 있습니다.
만든 사람: 평가를 만든 사용자입니다.
마지막 업데이트: 평가가 마지막으로 수정된 날짜 및 시간입니다.
평가 응답 탭
평가 응답 탭에는 제출한 사용자, 응답이 할당된 프로젝트 또는 기타 자산, 제출이 마지막으로 상호 작용한 날짜 및 시간을 포함하여 응답 세부 정보가 포함된 평가 제출이 나열됩니다. 이 보기를 사용하면 개인 정보 보호 팀 또는 개인 정보 보호 큐레이터 역할이 있는 사용자가 평가 응답을 검토할 수 있습니다.
평가 이름을 선택하여 질문에 대한 답변을 확인합니다. 제공된 답변에 따라 평가에 대한 위험 점수 도 표시됩니다. 위험 점수를 이해하는 방법에 대해 자세히 알아봅니다.
평가 만들기
평가를 만들 때 응답자가 답변하고 검토 및 승인을 위해 제출할 설문지를 작성합니다. 빈 평가로 처음부터 시작할지 아니면 수정할 수 있는 미리 구성된 질문이 있는 템플릿으로 시작할지 선택할 수 있습니다. 두 경우 모두 항상 질문과 질문을 요구에 맞게 구성하는 방법을 사용자 지정할 수 있습니다.
평가를 빌드하기 전에 고려해야 할 사항:
- 이름을 지정할 내용입니다.
- organization 누가 응답을 검토하고 승인자 역할을 해야 합니다.
- 위험 레지스터에서 위험 설정을 설정하여 질문에 위험 요소를 할당하고 특정 위험 수준을 답변에 할당할 수 있습니다.
기본 단계:
평가를 만듭니다.
설문지를 빌드하고 저장합니다.
평가를 게시합니다.
자산을 할당하고 필요에 따라 지정된 검토자를 설정합니다.
지정된 검토자는 응답을 검토하고 승인하거나 거부할 수 있습니다. 거부된 경우 응답자는 문제를 수정하고 승인될 때까지 다시 제출할 수 있습니다.
평가 만들기
개인 정보 평가에서 평가 관리 페이지로 이동합니다.
평가 탭에서 새 평가를 선택합니다. 드롭다운 메뉴에서 다음 옵션 중에서 를 선택합니다.
템플릿에서: 개인 정보 영향 평가 템플릿 또는 기본 데이터 사용 인벤토리 평가 템플릿 중에서 선택하여 사용자 지정할 수 있는 제안된 질문을 제공합니다. 선택하기 전에 각 템플릿을 미리 볼 수 있습니다. 템플릿은 정보 제공 목적으로만 제공되며 법률 자문으로 해석되어서는 안 됩니다.
사용자 지정: 일련의 질문을 작성합니다.
평가에 대한 이름 및 설명을 입력한 다음 , 다음을 선택합니다.
검토자 할당에서 개인 정보 큐레이터 역할이 있는 사용자 목록이 나타납니다. 제출된 평가의 검토자 및 승인자로 지정하려는 사용자 또는 사용자 옆에 있는 검사 상자를 선택합니다. 여러 사용자를 선택하면 단일 사용자에게 검토를 위해 제출된 평가를 검토하고 승인할 수 있는 권한이 있습니다. 지정된 검토자만 평가 응답을 승인하거나 거부할 수 있습니다. 검토자가 선택되지 않은 경우 개인 정보 보호 큐레이터 역할을 가진 모든 사용자는 해당 평가와 관련된 응답을 승인하거나 거부할 수 있습니다.
만들기를 선택합니다.
평가 작성기가 닫히면 평가 편집 페이지에 도착합니다. 이 페이지에서 평가에 대한 질문을 작성하거나 사용자 지정합니다.
평가 설문지 편집
설문지를 작성할 때 질문 유형을 선택하고, 질문을 섹션으로 정렬하고, 질문에 논리를 추가할 수 있습니다. 또한 질문이 식별할 수 있는 위험 요소와 각 답변 옵션과 연결할 위험 수준을 지정할 수 있습니다. 위험 구성을 참조하세요.
질문 추가 및 구성
각 질문은 섹션 헤더 아래에 그룹화됩니다. 섹션 을 사용하면 질문을 섹션으로 그룹화하고 각 섹션의 이름을 지정할 수 있습니다. 빈 설문지는 섹션 1 블록으로 자동으로 채워집니다. 섹션의 이름과 설명을 추가합니다.
평가 편집 페이지의 위쪽 명령 모음에서 질문 드롭다운 메뉴를 선택한 다음 삽입할 질문 유형을 선택합니다. 질문 옵션은 아래에 설명되어 있습니다.
텍스트: 응답자가 자유 텍스트 필드에 응답을 입력할 수 있습니다.
선택: 응답자가 라디오 단추로 선택하는 응답 옵션을 만듭니다. 단일 선택 옵션입니다. 질문을 다중 선택으로 편집하면 서식이 확인란으로 변경됩니다.
확인란: 응답자가 확인란으로 선택하는 응답 옵션을 만듭니다. 확인란은 다중 선택 옵션입니다. 단일 선택으로 질문을 편집하면 서식이 선택으로 변경됩니다.
날짜: 응답자는 일정에서 날짜를 선택할 수 있습니다.
정보: 이 블록에는 답변이 필요하지 않습니다. 설문지의 특정 지점에서 지침, 링크 또는 기타 정보를 제공할 수 있는 무료 텍스트 필드입니다. 이 정보는 응답자에게 표시되며 제출된 응답에 대한 레코드의 일부가 됩니다.
확인란 질문은 자동으로 다중 선택으로 채워집니다. 질문 블록 내에서 다중 선택 토글을 해제하여 단일 선택 선택 유형 질문으로 변경할 수 있습니다. 마찬가지로 선택 질문은 자동으로 단일 선택으로 채워집니다. 다중 선택 토글을 켜면 서식이 확인란으로 변경됩니다.
각 질문에 대한 필드
짧은 제목 및 질문: 짧은 제목 과 질문 텍스트를 입력합니다. 선택 또는 확인란 질문의 경우 답변 옵션을 채우고 필요한 만큼 추가합니다. 섹션 제목과 짧은 제목은 추가하면 화면 왼쪽에 표시됩니다.
답변 필요: 응답 필요 토글(토글 영역이 파란색으로 채워집니다)을 켜서 응답자에게 필요한 질문을 만들 수 있습니다.
첨부 파일 허용: 첨부 파일 허용 토글을 켜서 첨부 파일 업로드를 허용할 수 있습니다. 토글을 켜면 질문 블록 아래쪽에 첨부 파일 영역이 나타납니다. 첨부 파일이 필요하려면 첨부 파일 필요를 선택합니다. 텍스트 필드에서 증거를 제공하거나 질문에 응답하는 데 가장 적합한 정보 유형을 설명합니다.
평가에는 최대 6개의 파일이 첨부되어 있을 수 있습니다. 파일당 크기 제한은 5MB입니다. 지원되는 파일 형식은 다음과 같습니다.
- csv
- doc/docx
- gif(gif)
- jpeg/jpg
- ppt/pptx
- txt
- xls/xlsx
위험 구성: 위험 구성 토글을 켜서 질문에 위험 요소를 할당합니다. 위험을 구성하는 방법에 대한 세부 정보를 가져옵니다.
설문지 미리 보기
평가 생성 또는 편집 중에 언제든지 화면 오른쪽 위 모서리에서 미리 보기를 선택하여 응답자에게 평가가 표시되는 방식을 미리 볼 수 있습니다. 미리 보기에서 답변 기능을 테스트하고 질문에 적용한 논리가 의도한 대로 작동하는지 확인할 수 있습니다. 미리 보기 모드를 종료하고 평가 편집기로 돌아가려면 미리 보기 닫기를 선택합니다.
논리를 적용하여 질문 숨기기 또는 표시
이전 질문의 답변에 따라 응답자에게 질문을 표시하거나 숨기는 논리를 적용할 수 있습니다. 숨기거나 표시하려는 질문부터 시작하여 질문 블록 맨 위에 있는 아이콘이 L과 유사한 논리 추가 명령을 선택합니다. 조건 섹션이 질문 아래에 나타납니다.
이 질문을 표시하거나 숨길 조건을 선택합니다. 모든 조건을 충족해야 한다는 의미인 Any 또는 All 중에서 선택할 수 있습니다. 즉, 모든 조건이 충족되어야 합니다. 조건이 충족되면 작업 옵션은 질문을 숨기 거나 표시하는 것입니다. 미리 보기를 선택하고 이전 질문에 답변하여 논리가 작동하는 방식을 테스트할 수 있습니다.
논리 조건은 이전 선택 또는 확인란 질문 유형에 대한 답변에 따라 정의됩니다. 조건을 만들려면 이전 질문의 짧은 제목 필드인 이 질문이 숨겨져 있는지 또는 표시되는지를 결정하는 대답을 선택합니다. 조건을 true로 만드는 답변 또는 답변 조합을 지정하여 논리적 조건을 완료합니다. 그런 다음, 실제 조건이 질문을 숨기거나 표시해야 하는지 여부를 결정합니다.
논리는 섹션이 아닌 개별 질문에만 적용할 수 있습니다.
위험 구성
질문에 위험 요소를 할당할 수 있습니다. 이를 통해 답변으로 표시되는 위험 유형과 답변에 표시된 위험 수준을 지정할 수 있습니다.
질문에 대한 위험 매개 변수를 설정하려면 위험 구성 토글 스위치를 오른쪽에 있는 위치로 밀어 놓습니다. 위험 유형 필드가 토글 스위치 아래에 표시됩니다. 위험 유형 드롭다운 메뉴의 옵션은 위험 설정에서 설정한 위험 범주에 해당합니다.
선택 및 확인란 질문의 경우 위험 유형을 선택하면 각 답변 옵션 옆에 드롭다운 메뉴가 나타납니다. 각 답변에 대해 위험 수준을 선택합니다.
- 위험 없음
- 낮은 위험
- 중간 위험
- 높은 위험
위험 수준 정의는 organization 따라 결정됩니다. organization 대한 위험 프레임워크를 결정하는 방법에 대한 자세한 내용은 위험 설정 설정을 참조하세요.
참고
질문에 대한 위험이 구성된 경우 평가를 작성할 때 해당 위험 정보를 응답자가 볼 수 없습니다. 위험 정보는 평가 작성자 및 검토자에게만 볼 수 있습니다.
설문지 저장
평가는 이동하면서 자동으로 저장됩니다. 질문 추가를 마치면 화면 오른쪽 위 모서리에서 저장 을 선택하는 것이 좋습니다. 평가는 초안 상태, 즉 아직 게시되지 않았습니다. 평가 관리 페이지의 평가 탭에서 해당 행에서 선택하여 평가를 계속 편집할 수 있습니다. 그런 다음, 평가 세부 정보 페이지에서 편집을 선택합니다.
평가를 초안 상태 이동하고 할당 가능하도록 하려면 평가를 게시해야 합니다.
위험 레지스터에서 위험 설정
위험 레지스터 페이지에서 개인 데이터의 사용 방식에 따라 organization 개인 정보 보호 위험에 기여한다고 생각하는 요인을 간략하게 설명하고 정의할 수 있습니다. 위험 레지스터를 사용하면 평가되는 자산의 전반적인 위험 수준을 평가하기 위해 프레임워크를 만들 수 있습니다.
위험 레지스터에서 organization 적합한 요소를 기반으로 위험 요소를 만들고 정의합니다. 예를 들어 개인 건강 데이터와 같은 특정 데이터 형식을 참조하는 범주 또는 목적과 같은 높은 위험 데이터 사용을 참조하는 범주가 있을 수 있습니다. 위험 범주를 분류, 정의 및 레이블 지정하는 방법은 organization 따라야 합니다.
각 위험 요소에 대해 해당 범주에 대한 위험 수준( 낮음, 중간 또는 높음)을 할당합니다. 낮음, 중간 및 높음 및 범주에 대해 결정하는 수준을 정의하는 방법은 organization 달려 있습니다.
위험 범주를 설정하는 방법을 알아봅니다.
위험 점수 계산 이해
위험 요소는 특정 질문에 위험 유형을 할당하는 질문 수준에서 할당됩니다. 단일 및 다중 선택 질문의 경우 각 답변 값에 대해 낮음, 중간 또는 높은 위험의 특정 위험 수준을 지정할 수도 있습니다.
응답자가 평가 응답에서 질문에 대답하면 여러 개 또는 단일 선택 질문에 대한 위험 수준이 자동으로 식별됩니다. 위험 요소가 할당된 텍스트 기반 답변의 경우 검토자는 검토 중에 낮음, 중간 또는 높음의 위험 수준을 지정하고 답변 내용을 기반으로 할 수 있습니다(방법 알아보기).
응답의 질문에는 할당된 위험 유형과 식별된 가장 높은 위험 수준에 주석이 추가됩니다. 예를 들어 다중 선택 질문에서 중간 및 높은 위험으로 지정된 답변을 선택하면 해당 질문에 높은 위험 수준이 할당됩니다.
위험 점수는 위험 평가 전체에 대해서도 계산됩니다.
위험 값을 만들고 추가하는 각 평가는 각 응답을 측정할 수 있는 표준화된 규모로 간주됩니다. 식별 가능한 위험이 있는 평가의 각 질문에는 응답에서 선택할 수 있는 가장 높은 위험에 따라 값이 할당됩니다.
다중 선택 질문의 경우 다른 답변 옵션에 낮음, 중간 및 높음 값이 할당되었을 수 있습니다. 이 질문에는 해당 질문에 대한 응답으로 등록할 수 있는 가장 높은 위험을 나타내는 높은 위험 점수가 할당됩니다.
텍스트 기반 질문에는 위험 요소를 만들 때 위험 설정에 설정된 기본 위험 값이 할당됩니다.
모든 평가 질문의 위험 값은 각 평가에 대해 요약됩니다.
각 평가 응답에 대해 실제 응답을 기반으로 하는 위험 값이 추가되고 해당 평가의 최대 위험 계산과 비교됩니다.
실제 응답 위험을 최대 잠재적 위험으로 나눈 값은 위험 점수를 백분율로 생성합니다. 이는 해당 평가에 의해 식별될 수 있는 잠재적인 전반적인 위험을 기준으로 실제 응답에서 식별된 위험을 보여 줍니다.
그러면 점수가 백분율에서 정수로 변환됩니다. 예를 들어 평가 응답이 최대 잠재적 응답 위험의 65-74%와 같으면 7점을 받습니다.
점수는 다음을 나타냅니다.
- 1 - 3 낮은 위험
- 4 - 7 중간 위험
- 8 - 10 높은 위험
공통 평가에 대해 평가된 데이터의 모든 프로젝트 또는 사용은 동일한 루브릭에 대해 평가됩니다. 점수는 각각의 상대적 위험 수준을 나타냅니다.
위험 설정에서 위험 범주 설정
평가를 빌드할 때 질문에 대한 위험을 구성한 다음 organization 만든 위험 요소 목록에서 해당 질문에 위험 요소를 할당할 수 있습니다. 선택 및 확인란 질문에 대한 위험을 구성하는 경우 각 답변 옵션에 대해 위험 수준을 낮음, 보통 또는 높음으로 설정합니다. 위험 수준은 응답자가 질문에 답변하고 응답을 제출할 때 자동으로 등록됩니다.
텍스트 질문의 경우 위험 요소를 할당할 수 있지만 해당 질문에 대한 응답 내용에 따라 평가 검토 중에 위험 수준을 지정해야 합니다.
다음은 텍스트 질문에 개방형 위험을 할당하려는 이유의 예입니다. 응답자가 생체 인식 데이터를 사용할 것인지에 대한 질문을 할 수 있습니다. 이진 예 또는 아니요는 위험의 전체 범위를 표시하지 않을 수 있습니다. 논리를 적용하여 사용 사례 및 보호 조치에 대한 설명을 요청하는 후속 텍스트 질문을 할 수 있습니다. 이 질문을 "생체 인식 데이터 위험" 또는 "중요한 데이터 위험"으로 지정할 수 있습니다. 답변의 전체 컨텍스트를 가진 검토자는 이 질문이 낮음, 중간 또는 높은 위험을 반영하는지 여부를 결정할 수 있습니다.
응답자는 평가를 작성할 때 질문에 대한 위험 설정을 볼 수 없습니다. 위험 정보는 평가 작성자 및 검토자에게만 볼 수 있습니다.
위험 범주를 설정하려면 다음을 수행합니다.
위험 등록 페이지로 이동하여 오른쪽 위 모서리에서 위험 설정을 선택합니다. 위험 설정 창이 나타납니다.
위험 요소 추가를 선택합니다.
범주 이름, 설명을 추가하고 위험 등급이 낮음, 중간 또는 높음으로 설정됩니다.
추가를 선택합니다.
이제 추가한 범주가 위험 설정 창에 표시됩니다. 요소에 대해 선택한 관련 위험 수준이 회색으로 음영 처리됩니다.
범주의 속성 또는 위험 수준을 편집하려면 오른쪽에 있는 연필 아이콘을 선택합니다. 오른쪽의 휴지통 아이콘을 선택하여 범주를 보관할 수 있습니다. 범주를 보관하는 경우 해당 위험 지정을 사용하여 레거시 평가를 지원하기 위해 시스템에 남아 있지만 새 평가에는 포함될 수 없습니다.
응답자가 평가를 제출하면 위험 설정에 따라 답변에 따라 위험 점수 가 제공됩니다. 평가 관리 페이지의 평가 응답 탭으로 이동하여 평가를 선택하여 위험 점수를 볼 수 있습니다.
조직의 개인 정보 보호 위험 보기
위험 레지스터에서 개인 정보 위험 보기
프로젝트 및 기타 자산에서 위험을 보려면 위험 레지스터 페이지에서 이 작업을 수행할 수 있습니다. 위험 레지스터는 organization 위험의 두 가지 보기를 제공합니다.
평가별 보기 응답 탭: 이 보기는 각 응답이 관련된 프로젝트 또는 자산 아래에 그룹화된 평가 응답당 위험을 표시합니다. 평가 위험 점수는 응답의 총 개인 정보 위험을 반영하는 평가 응답에 대해 계산된 집계 위험 점수입니다.
위험 요소별 보기 탭: 이 위험 보기는 위험이 관련된 프로젝트 또는 자산별로 그룹화됩니다. 그러나 위험 응답에 대한 집계 위험을 반영하는 대신 해당 자산에 대한 위험 응답에 있는 각 위험 요소, 위험 요소가 식별된 횟수 및 각 발생의 위험 수준을 보여 줍니다.
위험 응답 탭에서 개인 정보 위험 보기
특정 자산과만 관련된 모든 평가 응답의 모든 질문을 검토하려면 관련 자산의 세부 정보 페이지로 이동할 수 있습니다. 평가 관리 페이지로 이동하여 자산 탭을 선택하여 자산을 찾습니다. Microsoft Purview 통합 카탈로그 자산을 검색할 수도 있습니다.
자산의 세부 정보 페이지에서 왼쪽 탐색 창에서 위험 응답 탭을 선택합니다. 여기에서 자산에 대해 완료된 각 평가의 계정과 식별된 개인 정보 위험을 수반하는 각 평가의 질문이 표시됩니다. 질문과 대답, 위험 유형 및 위험 수준을 볼 수 있습니다. 이 위치에서 위험을 관리하거나 편집할 수도 있습니다.
초안으로 저장하고 평가를 게시합니다.
평가에 작업을 저장하면 평가 관리 페이지의 평가 탭에 초안 상태 표시됩니다. 평가를 편집할 수 있지만 아직 응답자에게 보내 완료할 수는 없습니다.
사용자가 평가를 완료할 수 있도록 할 준비가 되면 먼저 평가를 게시해야 합니다. 평가 탭의 목록에서 초안 평가를 선택한 다음 페이지의 오른쪽 위 모서리에 있는 게시를 선택합니다. 이제 평가를 organization 사용자에게 할당할 수 있습니다.
자산에 평가 할당
평가 관리 페이지의 평가 탭에서 평가를 선택하여 세부 정보 페이지를 엽니다. 이 페이지에는 완료를 위해 전송된 수, 진행 중인 수 및 제출된 수 등 평가에 대한 세부 정보가 포함되어 있습니다.
페이지 위쪽에서 할당 을 선택합니다. 평가 할당 창에서 다음 두 가지를 선택할 수 있습니다.
- 자산: 평가에 할당할 하나 이상의 자산을 선택한 다음, 다음을 선택합니다.
- 검토자: 제출된 평가를 승인하거나 거부할 검토자로 하나 이상의 사용자를 선택합니다. 할당을 선택합니다.
평가에 응답하고 제출
평가가 자산에 할당되면 소유자는 평가가 할당된 이메일을 받습니다. 이메일은 통합 카탈로그 자산에 연결됩니다. 자산의 개인 정보 페이지에는 평가 할당 시기, 완료 상태 및 완료 날짜에 대한 세부 정보와 함께 할당된 모든 평가가 나열됩니다.
수행할 평가의 이름을 선택하면 평가의 설문지가 열립니다. 화면 오른쪽 위 모서리에서 저장 을 선택하여 진행률을 저장하고 나중에 다시 완료할 수 있습니다.
완료된 평가를 제출할 준비가 되면 저장 단추 옆의 드롭다운 명령에서 제출 옵션을 선택합니다.
이제 평가에는 자산의 개인 정보 페이지에 제출된 상태 있습니다. 이제 평가 검토자가 평가 응답을 검토하여 승인하거나 거부할 수 있습니다.
평가 응답 검토 및 승인
평가에 대한 검토자는 평가 응답이 제출될 때 이메일을 받습니다. 검토자는 전자 메일의 링크를 선택하여 평가로 이동하거나 평가 관리 페이지의 평가 응답 탭에 있는 목록에서 해당 링크를 찾아 제출에 액세스할 수 있습니다.
제출된 상태 있는 평가 이름 열 아래에 나열된 응답을 찾습니다. 평가 이름을 선택하여 응답을 열고 질문에 대한 답변을 검토합니다. 오른쪽의 위험 점수 패널에는 제공된 답변에 따라 위험 점수가 표시됩니다. 각 질문은 검색된 경우 위험 수준을 나타내고 오른쪽 패널에는 평가 응답에 대한 전반적인 위험이 표시됩니다. X를 선택하여 패널을 닫고 위험 점수 단추를 선택하여 패널을 다시 표시할 수 있습니다.
평가 응답을 승인하려면 화면의 오른쪽 위 모서리에서 승인을 선택합니다.
응답에 대한 위험이 감지되고 거부하기로 결정한 경우 거부를 선택합니다. 응답자는 평가가 거부되었다는 알림을 받습니다.
거부된 평가에 응답
프로젝트 소유자는 프로젝트 세부 정보 페이지의 개인 정보 탭에 나열된 평가를 보고 상태 거부됨으로 표시됩니다. 프로젝트 소유자는 평가를 선택하고, 이전 답변을 보고, 답변을 편집할 수 있습니다. 진행률을 저장하고 나중에 답변을 계속 작업해야 하는 경우 저장 을 선택합니다. 검토자에게 다시 제출할 준비가 되면 제출을 선택합니다.
응답을 검토하는 동안 질문에 대한 위험 편집
검토 중 또는 응답을 승인한 후에도 질문에 대해 지정된 위험 수준을 변경할 수 있습니다. 예를 들어 설문지를 처음 만든 이후 추가 정보 또는 컨텍스트를 얻은 경우 원래 위험 수준이 올바르지 않으며 위험 수준을 다시 조정해야 한다고 결정할 수 있습니다.
위험 수준을 편집하려면 질문의 위험 수준 옆에 있는 연필 아이콘을 선택합니다. 위험 편집 플라이아웃 창이 나타납니다. 드롭다운 메뉴에서 위험 수준 및 위험 유형을 변경하고 조정을 설명하는 변경 설명을 추가할 수 있습니다. 위험 상태 여전히 관련이 있는 경우 활성으로 설정하거나 위험이 더 이상 관련이 없는 경우 비활성 상태로 설정합니다. 모든 변경 내용은 패널의 위험 기록 섹션에서 캡처됩니다.
저장을 선택하여 변경 내용을 저장합니다. 평가 응답 페이지에서 위험 점수가 변경된 것을 확인합니다.
평가 응답 내보내기
평가 응답을 형식이 지정된 Microsoft Word 또는 PDF 파일로 다운로드하여 내보낼 수 있습니다. 이를 통해 감사자 또는 규제 기관과 같은 organization 내부 또는 외부의 개인에게 개인 정보 평가 결과를 쉽게 전송할 수 있습니다. 평가 응답을 내보내려면 다음 지침을 따릅니다.
- 평가 관리 페이지로 이동하여 평가 응답을 선택합니다.
- 내보낼 응답의 이름을 선택합니다.
- 평가 응답의 세부 정보 페이지에서 응답 이름 아래에 표시되는 응답 내보내기를 선택합니다.
- 응답 내보내기 드롭다운 메뉴에서 다운로드한 파일 형식인 Word 문서 또는 PDF를 선택합니다.
파일이 즉시 다운로드되고 컴퓨터의 다운로드 폴더에서 액세스할 수 있습니다.