자주 사용되는 이메일 시나리오를 위한 흐름 만들기
다음은 Power Automate를 사용하여 이메일을 관리할 수 있는 몇 가지 주요 시나리오입니다.
- 어카운트에서 이메일 보내기.
- 배포 목록 또는 공유 사서함에서 이메일 보내기.
- 투표 옵션이 포함된 이메일을 보냅니다.
- 승인 프로세스를 구축하고 이메일을 통해 동료에게 알립니다.
- 승인자에게 미리 알림 이메일을 보냅니다.
- 요약 테이블이 포함된 일일 요약 이메일을 보냅니다.
거래처에서 이메일 보내기
계정에서 이메일을 보내려면 이메일 보내기(V2) 작업을 사용합니다.
이메일을 하나 이상의 받는 사람에게 보낼 수 있습니다. 서식 있는 텍스트 편집기를 사용하여 텍스트를 굵게 표시, 색상을 추가하고 Outlook에서와 유사한 방식으로 이메일 서식을 지정합니다. 동적 콘텐츠를 사용하여 이전 작업에서 정적 텍스트 또는 값을 추가할 수 있습니다. 다른 사람 이름으로 보내기 옵션을 사용하여 다른 사람으로 또는 다른 사람을 대신하여 이메일을 보낼 수 있습니다. 이 옵션을 사용하려면 다른 사람을 대신하여 보내기 위한 Outlook의 권한이 필요합니다. Outlook의 보낸 편지함 폴더에서 보내는 모든 이메일을 찾을 수 있습니다.
예를 들어 항목이 승인되는 즉시 이메일을 보내는 클라우드 흐름이 있는 경우 승인된 항목의 링크를 첨부 파일로 추가할 수 있습니다.
투표 옵션이 포함된 이메일을 보냅니다.
옵션이 포함된 이메일 보내기 작업을 사용하여 실행 가능한 이메일을 사용하는 투표 옵션이 포함된 이메일을 보냅니다. 사용자 옵션 필드에 투표 옵션을 제공합니다.
수신자는 다음 스크린샷과 비슷한 이메일을 받습니다.
흐름에서 해당 응답을 캡처하여 어딘가에 저장해야 합니다. 이메일로 자신에게 보내거나 Excel에 저장하거나 Microsoft Teams에 게시할 수 있습니다. 사람들이 어떻게 투표했는지 알 수 없으니 반드시 저장하세요.
배포 목록 또는 공유 사서함에서 이메일 보내기
공유 사서함(V2)에서 이메일 보내기 작업을 사용하고 공유 사서함에서 이메일을 보낼 공유 사서함 주소를 지정합니다.
배포 목록 관리자는 먼저 공유사서함에 대한 권한을 귀하에게 제공해야 합니다. 이 작업을 사용하면 해당 계정에서 직접 이메일을 보내므로 공유 사서함의 보낸 편지함 폴더에 이메일이 나타납니다.
승인 프로세스를 구축하고 이메일을 통해 동료에게 알리기
Power Automate를 사용하여 이메일을 통해 사용자에게 알리는 승인 프로세스 구축 합니다.
승인자에게 미리 알림 이메일 보내기
승인 요청에 대한 미리 알림 이메일도 보낼 수 있습니다.
요약 테이블이 포함된 일일 요약 이메일 보내기
다음은 테이블이 포함된 일일 요약 이메일을 보낼 수 있는 세 가지 방법입니다.
데이터 작업 – 선택 작업을 사용하여 이메일에 표시하려는 열 이름과 데이터가 포함된 테이블을 만듭니다. 식을 사용하여 데이터 형식을 추가로 지정할 수 있습니다. 다음 예에서 흐름은 특정 시간 프레임 내의 캘린더 이벤트를 가져오고 시간대를 변환한 다음 이벤트가 있는 테이블을 만듭니다.
HTML 테이블 만들기 작업을 추가한 다음 출력을 선택 작업에서 HTML 작업으로 추가합니다.
이메일 보내기(V2) 작업을 추가한 다음 HTML 테이블의 출력을 이메일 본문에 추가합니다.