Microsoft 365 관리 센터 사용하여 Microsoft Viva 기능에 액세스할 수 있는 사용자 제어
특정 Viva 기능에 액세스할 수 있는 사용자를 제어하고 로컬 규정 또는 비즈니스 요구 사항에 맞게 배포를 조정하려면 Microsoft 365 관리 센터 정책을 만들고 업데이트할 수 있습니다.
정책은 테넌트에서 사용자 또는 그룹에 대한 특정 기능 또는 데이터 처리 유형을 사용하거나 사용하지 않도록 설정하는 데 사용됩니다. 정책에 대해 자세히 알아보세요.
참고
- 사용자 지정 정책을 사용하여 특정 사용자 또는 그룹에만 적용하여 조직 전체 설정을 재정의할 수 있습니다.
- 사용자 지정 정책이 조직 전체 설정보다 우선합니다. 예를 들어 organization 전체 액세스가 꺼져 있는 경우 사용자 지정 정책은 여전히 특정 사용자 또는 그룹에 대한 액세스를 허용할 수 있습니다. 사용자 또는 그룹에 대해 설정된 사용자 지정 정책이 없는 경우 조직 설정이 적용됩니다. 자세한 내용은 우선 순위를 지정하는 정책을 참조하세요.
정책 만들기
Microsoft 365 관리 센터 설정 메뉴에서 Viva 선택합니다.
설정 탭을 선택하고 기능 액세스 관리를 선택합니다.
정책 만들기를 선택합니다.
정책 이름을 지정하고 정책을 설정할 앱 및 기능을 선택합니다.
액세스 설정 옵션을 선택하고 켜기 또는 끄기를 선택하여 기능을 사용하거나 사용하지 않도록 설정합니다. 일부 기능을 사용하면 사용자가 옵트아웃할 수도 있습니다.
액세스 설정 적용에서 모든 사람 또는 특정 사용자 및 그룹을 선택합니다. 모든 사람을 선택하지 않은 경우 정책을 적용할 특정 사용자 및 그룹을 추가합니다.
저장을 선택합니다.
다음을 선택하여 검토합니다.
정책을 검토한 후 정책 만들기를 선택합니다.
저장한 후에는 정책이 만들어진 것을 볼 수 있습니다.
참고
- 사용자 및 그룹에 기능당 최대 10개의 정책을 할당할 수 있습니다. 각 정책은 최대 20명의 사용자 또는 그룹에 할당할 수 있습니다.
- 정책 이름은 고유해야 합니다.
정책 세부 정보 보기
Microsoft 365 관리 센터 설정 메뉴에서 Viva 선택합니다.
설정 탭을 선택하고 기능 액세스 관리를 선택합니다.
정책 이름을 선택하여 세부 정보를 확인합니다.
기존 정책 편집
- Microsoft 365 관리 센터 설정 메뉴에서 Viva 선택합니다.
- 설정 탭을 선택하고 기능 액세스 관리를 선택합니다.
- 세로 타원(추가 작업)을 선택하고 정책 편집을 선택합니다.
- 원하는 필드를 편집합니다.
- 다음을 선택하여 검토한 다음 저장을 선택합니다.
기존 정책 삭제
- Microsoft 365 관리 센터 설정 메뉴에서 Viva 선택합니다.
- 설정 탭을 선택하고 기능 액세스 관리를 선택합니다.
- 삭제하려는 정책을 선택합니다.
- 정책 삭제를 선택합니다.
- 정책을 삭제할 것인지 확인합니다.
추가 정보 및 모범 사례
- 액세스 정책 변경 내용은 특정 기능에 대해 명시되지 않는 한 24시간 이내에 사용자에게 적용됩니다. Viva의 Copilot Engage 변경은 최대 48시간이 걸릴 수 있습니다.
- Microsoft Entra ID 또는 Microsoft 365 그룹에서 사용자를 추가하거나 제거할 때 기능 액세스 변경 내용이 적용되기까지 최대 24시간이 걸릴 수 있습니다.
- 사용자가 기능을 옵트아웃하는 옵션을 사용하여 정책을 사용하도록 설정한 다음 액세스 설정을 켜거나 끄기로 변경하면 사용자가 옵트아웃할 수 있는 기능이 제거됩니다. 이 경우 사용자의 옵트아웃 기본 설정이 유지되지 않고 기본 상태로 다시 설정됩니다. 옵트아웃 옵션이 다시 사용하도록 설정된 경우 사용자는 기능을 다시 옵트아웃해야 합니다. 그러나 24시간 내에 액세스 설정에 대한 여러 변경 내용이 있는 경우 사용자의 기본 설정이 기본 상태로 다시 설정되지 않을 수 있습니다.
- 정책 만들기, 업데이트 및 삭제 기록은 Microsoft Purview에서 organization 대한 Viva VFAM(기능 액세스 관리) 변경 로그를 참조하세요.
- Microsoft Entra ID 사용자 ID가 삭제되면 Viva 기능 액세스 관리에서 사용자 데이터가 삭제됩니다. 일시 삭제된 기간 동안 사용자 ID를 다시 사용하도록 설정한 경우 관리자는 사용자에게 정책을 다시 할당해야 합니다.
- Microsoft Entra ID 및 Microsoft 365의 그룹이 삭제되면 저장된 정책에서 삭제됩니다. 일시 삭제된 기간 동안 그룹을 다시 사용하도록 설정한 경우 관리자는 정책을 그룹에 다시 할당해야 합니다.