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Viva Connections 디자인 빌드 및 테스트

  • 아티클

계획 단계에서 Viva Connections 사용하여 승격할 작업, 대상 그룹 및 리소스를 결정한 후에는 빌드 단계로 이동할 준비가 된 것입니다.

다음 요구 사항을 충족하고 모범 사례를 검토한 경우 건물 단계로 이동할 준비가 되었음을 알고 있습니다.

먼저 독립 실행형 Connections 사용하여 Viva Connections 관리 센터에서 Connections 환경을 만들거나 기존 인트라넷 포털을 사용합니다. 환경이 만들어지고, 설정되고, 사용하도록 설정되면 사이트 소유자가 일상적인 작업에 도움이 되는 도구와 리소스를 사용하여 Connections dashboard 사용자 지정하도록 합니다. 사이트 트래픽 및 분석을 사용하여 사용자가 사이트에 참여하는 방법과 시기를 이해한 다음, 계속해서 Connections 환경을 빌드하고 구체화합니다.

1단계: Connections 관리 센터에서 Connections 환경 만들기

Microsoft 관리 센터에서 Viva Connections 관리 센터에 액세스하여 시작합니다. 전체 organization 또는 고유한 대상 그룹에 대한 모든 것을 포괄하는 Connections 환경을 만듭니다. 독립 실행형 Connections 환경을 만들거나 사이트에 기존 인트라넷 포털을 사용하도록 선택할 수 있습니다.

환경을 만든 후에는 다음을 수행합니다.

  • 사용 권한을 할당합니다.
  • 새 환경과 연결할 Microsoft 365 그룹 결정
  • 환경 순서 설정(둘 이상의 환경이 만들어진 경우)
  • 환경을 사용하도록 설정합니다.

자세한 내용은 Microsoft 365 관리 센터 Connections 설정을 참조하세요.

2단계: Connections dashboard 사용자 지정

이 dashboard 모두 함께 제공하며, 사용자에게 개인 설정된 방문 환경을 제공하며 모든 사용자가 organization 리소스를 검색하고 일상적인 작업을 완료할 수 있는 중앙 목적지가 되도록 설계되었습니다. 사이트 소유자 및 사이트 구성원 권한이 있는 사용자는 dashboard 사용자 지정하고, 역할별 카드에 대상 그룹 대상 지정을 적용하고, dashboard 미리 보기 및 게시할 수 있습니다.

3단계: 트래픽이 많은 콘텐츠가 이상적인 보기 환경을 제공하는지 확인

원활한 시작을 위해 정보에 쉽게 액세스할 수 있고 트래픽이 많은 사이트와 페이지가 고성능인지 확인하려고 합니다.

  1. organization 기존 SharePoint 홈 사이트를 사용하여 Connections 환경을 만든 경우 홈 사이트의 성능을 테스트하여 최적의 보기 환경을 보장합니다(나중에 Connections 환경에 사이트를 항상 추가할 수 있음).

  2. 많은 양의 트래픽을 수신하는 SharePoint 사이트의 성능을 확인합니다.

    예를 들어 인적 자원, 조직 뉴스 및 대중 교통이나 카페 메뉴와 같은 인기 서비스와 관련된 사이트입니다.

  3. 시작하기 전에 전체 organization(사용 가능한 경우)와 SharePoint 홈 사이트를 공유합니다. Connections dashboard 카드의 대상 대상 그룹이 올바른 대상 그룹과 공유되는지 확인합니다.

  4. 처음으로 공유되는 트래픽이 많은 사이트의 성능을 모니터링하려면 포털 시작 스케줄러를 사용하는 것이 좋습니다.

4단계: Connections 환경 테스트 및 구체화

나머지 organization Connections 공유하기 전에 소수의 사용자를 모집하여 인기 있는 워크플로를 테스트하고 구체화하여 최종 사용자가 처음으로 Connections 사용하여 좋은 환경을 갖도록 합니다. 인기 있는 작업을 완료하기 위해 다양한 청중에서 특정 사람들을 모집하는 것을 고려하세요.

organization Viva 제품군 또는 Viva Communications and Communities 라이선스가 있는 경우 해당 Connections 환경에 대한 분석 데이터를 사용하여 전체 트래픽, 사용량 및 참여에 대한 데이터를 검토합니다. 경험이 조직의 나머지 사람들에게 이상적일 때까지 개선하세요.

테스트 권장사항:

  • Microsoft Teams 및 Viva Suite 홈 사이트를 통해 Connections 테스트합니다.
  • 홈 사이트를 사용하여 환경을 만드는 경우 SharePoint를 통해 Connections 테스트합니다.
  • organization 선호하는 디바이스에 따라 데스크톱, 모바일 및 태블릿 디바이스에서 Connections 테스트합니다.
  • 모든 링크가 활성화되어 있고 막다른 길은 없는지 확인합니다.
  • dashboard 카드 및 단추의 레이블에 주의를 기울이세요. 나머지 organization 의미가 있나요?
  • 아이콘 및 이미지의 품질과 효율성을 평가합니다.
  • 느린 로드 시간 또는 누락된 이미지와 같은 성능 문제를 확인합니다.
  • 테스터에게 탐색 환경에 대해 물어봅니다.
  • 얼리어답터 및 챔피언을 테스트하고 피드백을 캡처합니다.

다음으로 organization 대한 Connections 시작합니다.

Connections 계획, 빌드 및 테스트를 완료한 후에는 나머지 organization 사용할 수 있음을 알려야 합니다. Connections 시작하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.