Бөлісу құралы:

Папка SharePoint

  • Мақала

Сводка

Пункт Описание
Статус выпуска Общая доступность
Продукция Excel
Power BI (семантические модели)
Power BI (потоки данных)
Fabric (Dataflow 2-го поколения)
Power Apps (потоки данных)
Dynamics 365 Customer Insights
Поддерживаемые типы проверки подлинности Анонимный
Учетная запись Майкрософт
Виндоус
Учетная запись организации
Справочная документация по функциям SharePoint.Contents
SharePoint.Files

Заметка

Некоторые возможности могут присутствовать в одном продукте, но не другие из-за расписаний развертывания и возможностей для конкретного узла.

Заметка

Идентификатор Microsoft Entra ID/OAuth для SharePoint в локальной среде не поддерживается через локальный шлюз данных.

Поддерживаемые возможности

  • Путь к папке
  • Сочетать
    • Объединение и загрузка
    • Объединение и преобразование

Определение URL-адреса сайта

При подключении к библиотеке документов на сайте SharePoint вам будет предложено ввести URL-адрес сайта. Чтобы найти URL-адрес сайта, содержащий папку SharePoint, сначала откройте страницу в SharePoint. На странице в SharePoint обычно можно получить адрес сайта, выбрав главная в области навигации или значок сайта в верхней части экрана. Скопируйте адрес из адресной строки веб-браузера и сохраните его позже.

снимок экрана, подчеркивающий расположения

Заметка

Классическая страница URL-адреса SharePoint не поддерживается и не сможет подключиться. Поддерживается только современная домашняя страница Sharepoint.

Подключение к папке SharePoint из Power Query Desktop

Чтобы подключиться к папке SharePoint, выполните приведенные действия.

  1. Из Получить данныевыберите папку SharePoint. Дополнительные сведения: Где получить данные

  2. Вставьте URL-адрес сайта SharePoint, который вы скопировали в Определите URL-адрес сайта, в текстовое поле URL-адрес сайта в диалоговом окне папки SharePoint. В этом примере URL-адрес сайта — https://contoso.sharepoint.com/marketing/data. Если вводимый URL-адрес сайта недопустим, появится значок предупреждения рядом с текстовым полем URL-адреса.

    снимок экрана диалогового окна папки SharePoint с URL-адресом, указанным в URL-адресе сайта.

    Нажмите кнопку ОК, чтобы продолжить.

  3. Если вы впервые посещаете этот адрес сайта, выберите соответствующий метод проверки подлинности. Введите учетные данные и выберите уровень применения этих параметров. Затем выберите Подключиться.

    аутентификация рабочего стола в папке SharePoint.

    Дополнительные сведения о методах проверки подлинности и параметрах уровня см. в разделе аутентификации в настольных приложениях.

  4. При выборе папки SharePoint, которую вы хотите использовать, отображаются сведения обо всех файлах в этой папке SharePoint. Кроме того, отображаются сведения о файлах в любых вложенных папках.

    снимок экрана: навигатор, показывающий сведения о папке.

  5. Выберите Объединить &, чтобы преобразовать данные, объединить данные из файлов в выбранной папке SharePoint и загрузить их в редактор Power Query для редактирования. Или выберите Объединить & Загрузить, чтобы непосредственно загрузить данные всех файлов из папки SharePoint в ваше приложение.

    Снимок экрана навигатора с параметрами объединения под кнопкой

Заметка

Кнопки "Объединить", & "Преобразовать данные", и "Объединить", & "Загрузить" — это самые простые способы объединения данных, найденных в файлах указанной папки SharePoint. Кроме того, можно использовать кнопку загрузить или кнопки преобразования данных для объединения файлов, но для этого требуются дополнительные действия вручную.

Подключение к папке SharePoint из Power Query Online

Чтобы подключиться к папке SharePoint, выполните приведенные действия.

  1. На странице источников данных выберите папку SharePoint .

  2. Вставьте URL-адрес сайта SharePoint, который вы скопировали в Определите URL-адрес сайта, в текстовое поле URL-адрес сайта в диалоговом окне папки SharePoint. В этом примере URL-адрес сайта — https://contoso.sharepoint.com/marketing/data.

    снимок экрана выбора онлайн-папки и входа.

  3. Если папка SharePoint находится в локальной среде, введите имя локального шлюза данных.

  4. Выберите тип проверки подлинности и введите необходимые учетные данные.

  5. Выберите Далее.

  6. При выборе папки SharePoint, которую вы хотите использовать, отображаются сведения обо всех файлах в этой папке SharePoint. Кроме того, отображаются сведения о файлах в любых вложенных папках.

    снимок экрана с веб-навигатором, в котором отображаются сведения о папке.

  7. Выберите Объединить, чтобы объединить данные в файлах выбранной папки SharePoint и загрузить их в редактор Power Query для последующего редактирования.

    Заметка

    Кнопка объединения — самый простой способ объединить данные, найденные в файлах указанной папки SharePoint. Кроме того, можно использовать кнопки преобразования данных для объединения файлов, но это требует дополнительных действий вручную.

Устранение неполадок

Объединение файлов

Все файлы в выбранной папке SharePoint включаются в объединенные данные. Если у вас есть файлы данных, расположенные в подпапке выбранной папки SharePoint, все эти файлы также включаются. Чтобы убедиться, что объединение данных файла работает правильно, убедитесь, что все файлы в папке и вложенные папки имеют одну и ту же схему.

В некоторых случаях на сайте SharePoint может быть несколько папок, содержащих различные типы данных. В этом случае необходимо удалить ненужные файлы. Чтобы удалить эти файлы, выполните указанные ниже действия.

  1. В списке файлов из выбранной папки SharePoint выберите Преобразование данных.

    снимок экрана: пример списка файлов папок SharePoint.

  2. В редакторе Power Query прокрутите вниз, чтобы найти нужные файлы.

    снимок экрана редактора Power Query, где вы находите файлы для сохранения.

  3. В этом примере необходимые файлы являются последними строками в таблице. Выберите Удалить строки>Удалить верхние строки, введите значение последней строки перед файлами, которые нужно оставить (в этом случае 909) и нажмите кнопку ОК.

    снимок экрана редактора Power Query с выделенным параметром

  4. После удаления всех ненужных файлов выберите Объединить файлы на ленте home, чтобы объединить данные из всех остальных файлов.

Дополнительные сведения об объединении файлов см. в разделе Объединение файлов в Power Query.

Специальные символы имени файла

Если имя файла содержит определенные специальные символы, это может привести к ошибкам проверки подлинности из-за усечения имени файла в URL-адресе. Если возникают необычные ошибки проверки подлинности, убедитесь, что все имена файлов, которые вы используете, не содержат ни одного из следующих специальных символов.

# % $

Если эти символы присутствуют в имени файла, владелец файла должен переименовать файл, чтобы он не содержал ни одного из этих символов.

Разрешения

При запросе содержимого библиотеки документов у вас должен быть доступ на чтение к сайту SharePoint, библиотеке документов и любым папкам, ведущим к запрошенным файлам.

Проверка подлинности идентификатора Microsoft Entra

Проверка подлинности идентификатора Microsoft Entra не поддерживается для локальных источников SharePoint.