CoE Power BI бақылау тақтасы арқылы басқару

Әкімші ретінде тәуекелді бағалауды орындау және маңызды, жетім немесе пайдаланылмаған ресурстарды анықтау сияқты әрекетті орындау үшін жинаған түсініктерді пайдалана аласыз. Басқару бөліміндегі беттер әрекетті ендірілген бағдарлама арқылы Power BI есебінен тікелей басқаруға мүмкіндік береді. Қолданбаны өзіңізге немесе басқаларға ресурс иелігін беру немесе оны жою үшін пайдалануға болады.

Қоршаған ортаның сыйымдылығы

Жалға алушыларда сыйымдылықты тұтынатын орталарды анықтау үшін Ортаның сыйымдылығы Dataverse бетін пайдалануға болады. Жалпы сыйымдылықты тұтынуды қарап шығыңыз және көп сыйымдылықты тұтынатын орталарды анықтаңыз.

Қолданбаға терең сүңгу

Қолданбаларыңыз туралы деректерді бірнеше өлшемде визуализациялау үшін Қолданбаны тереңдету бетін пайдалануға болады. Бөлу тармағының көрнекі көрінісі деректерді автоматты түрде біріктіреді және өлшемдеріңізге кез келген ретпен жылжытуға мүмкіндік береді.

Орта аты, қолданба жоспарының классификациясы, жасаушы бөлімі, қосқыш аты, қосқыш деңгейі, қолданба түрі және мұрағат көрсеткіші бойынша қолданбаларды тереңдету үшін декомпозиция тармағының көрнекілігін пайдалануға болады.

Қолданбаны тереңдету бетін сүзуге болады:

• Орта
• Жасаушы
• Бағдарлама бүкіл қатысушымен бөлісілген бе?
• Ортақ (жеке) пайдаланушылар мен топтардың саны
• Бағдарлама түрі
• Қосқыш
• Соңғы іске қосылған күні
• Қолданба жоспарының классификациясы
• Қосқыш атауы және қосқыш деңгейі
• Қолданба жетім қалды ма (қолданба иесі ұйымнан шықты)

Бұған қоса, шығыс деректерін қолданба ортақ пайдаланатын пайдаланушылардың жалпы саны, қолданбаны іске қосқан бірегей пайдаланушылар, соңғы іске қосу күні, мұрағат көрсеткіші, орта атауы және қолданба иесі бойынша сұрыптауға болады.

Әкімші орындай алатын кейбір әдеттегі бағалау келесі бөлімдерде сипатталады.

Кеңінен бөлісілген бағдарламаларды анықтау

Жалға алушымен ортақ True деп орнатыңыз немесе Ортақ қолданбаны таңдаңыз (Барлығы ) кеңінен ортақ қолданбаларды табу үшін сүзгі тақтасында.

• Кеңінен бөлісілген ресурстарға (бүкіл қатысушылармен немесе көптеген жеке пайдаланушылармен бөлісілген) күшті қолдау моделі қажет болуы мүмкін немесе олармен бөлісетін адамдардың санын қайта қарау қажет болуы мүмкін.

• Бағдарламалар бүкіл ұйыммен жиі бөлісіледі, өйткені бұл оңай параметр болып табылады. Қолданба бір бөлімге, жұмыс рөліне немесе адамдар тобына арналған болса, қолданбаны ортақ пайдалану үшін Microsoft Entra топты орнату арқылы жасаушыға көмектесе аласыз. Кері жағдайда:

  • Бүкіл ұйым қолданбаны Power Apps мобильді ойнатқышта немесе make.powerapps.com жүйесінде көреді (тіпті ол оларға қатысы жоқ болса да).
  • Пайдаланушының негізгі деректер көзі рұқсаты болмаса, олар қолданбаны ашуға әрекеттенген кезде қате хабарын алады, бұл қолдау билеттерінің көбеюіне және шатасуға әкелуі мүмкін.

• Көптеген жеке пайдаланушылармен бөлісілетін бағдарламалар әртүрлі қауіп тудырады: егер бағдарлама белгілі бір жұмыс рөліне немесе бөлімге арналған болса, пайдаланушы бөлімнен немесе жұмыс рөлінен шыққан кезде, олар бағдарламаны көреді және ақпаратқа қол жеткізе алады. Сондықтан оның орнына рөлге арналған қолданбаларды Microsoft Entra топпен бөлісу ұсынылады.

Жоғалған бағдарламаларды анықтау

Жетім қолданбаларды табу үшін сүзгі тақтасында Жетім параметрін True деп орнатыңыз.

Бағдарлама иесі ұйымнан шыққан жоғалған бағдарламалар әлі де пайдаланушылар үшін жұмыс істейді, бірақ тек өзгерістер және қате түзетулер иесі арқылы жасалуы мүмкін. Сондықтан, жоғалған бағдарламаларды анықтау және олар үшін жаңа иесін табу немесе сол бағдарламаларға арналған демалысқа шығу жоспарында жұмыс істеу өте маңызды болып табылады.

Анық емес ортақ пайдаланылған бағдарлама қосқыштарын анықтау

• Кейбір қосқыштар, мысалы, SQL серверінің аутентификациясымен пайдаланылатын SQL қосқышы пайдаланушылармен жасырын түрде ортақтастырылуы мүмкін. Бұл бағдарлама жарияланғаннан кейін қосылым да жарияланып, пайдаланушыларға қолжетімді болады дегенді білдіреді. Сондай-ақ пайдаланушыларыңыз бағдарламаларды өздерімен бөлісілген SQL сервер түпнұсқалық растамасын пайдаланатын кез келген қосылымды пайдалану арқылы жасай алады.

• SQL сервер қосқышын пайдаланатын бағдарламаларды анықтаңыз. Пайдаланушылардың тәуекелдер туралы хабардар екеніне көз жеткізіңіз және SQL Server үшін Microsoft Entra аутентификацияны қосу арқылы оларды азайтуға көмектесіңіз.

Пайдаланатын қолданбаларды табу үшін SQL Server таңдаңыз Connector Name ашылмалы тізімнен ең оң жақ сүзгі тақтасында SQL сервер қосқышы.

Қолданбаларда жиі қолданылатын қосқыштарды қарап шығыңыз

• Жасаушылар қандай деректер көздеріне қосылып жатқанын түсіну үшін ең көп қолданылатын қосқыштарды анықтаңыз.
• Лицензия тұтынуыңызды және талаптарыңызды түсіну үшін премиум қосқыштарды қанша қолданбалар мен жасаушылар пайдаланып жатқанын анықтаңыз.

Қосқыш атауы бойынша біріктірілген қолданба нөмірлерін көру үшін ыдырау тармағынан Конектор атауы таңдаңыз немесе Конектор деңгейі таңдаңыз. қосқыш деңгейі бойынша біріктірілген қолданба нөмірлерін көру үшін декомпозиция тармағы көрнекі.

Таңдалған шарттарға негізделген қолданбаларды анықтағаннан кейін, белгілі бір қолданбаны таңдау үшін тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, содан кейін таңдалған қолданба туралы қосымша мәліметтер алу үшін Толығырақ пәрменін таңдаңыз. Енгізілген қолданба арқылы қолданбаға кіруді басқара аласыз, қолданба қосқыштарын қарап шығыңыз, қолданба мұрағатының есебін қарап шығыңыз және Белгілеу арқылы қолданбаның жеке пайдаланылуын қарап шығуға болады.

Терең ағынмен сүңгу

Бірнеше өлшемдегі ағындар туралы деректерді визуализациялау үшін Ағынды тереңдету бетін пайдалануға болады. Бөлу тармағының көрнекі көрінісі деректерді автоматты түрде біріктіреді және өлшемдеріңізге кез келген ретпен жылжытуға мүмкіндік береді.

Орта аты, жасаушы бөлімі, қосқыш атауы, қосқыш деңгейі, ағын күйі және мұрағат көрсеткіші бойынша қолданбаларды егжей-тегжейлі жылжыту үшін декомпозиция тармағының көрнекілігін пайдалануға болады.

Әкімші орындай алатын кейбір әдеттегі бағалау келесі бөлімдерде сипатталады.

Уақытша тоқтатылған ағындарды анықтау

• Ағындар компанияның деректер жоғалуының алдын алу (DLP) саясаттарына немесе есепшот ұсыну шектеулеріне қайшы келетін қосқыштар тіркесімін пайдалануға байланысты тоқтатылды.

• Осы ағындарды табыңыз және ағынның әлі де қажет екендігін және егер солай болса, олар қандай саясаттың бұзылуына тап болғанын шешу үшін жасаушымен жұмыс жасаңыз. Жасаушыны оқытыңыз немесе DLP саясатын қажетінше өзгертіңіз.

Ыдырау тармағының көрнекі көрінісінде Күй таңдаңыз, содан кейін тоқтатылған ағындарға дейін жылжытыңыз.

Жоғалған ағындарды анықтау

• Ағын иесі ұйымнан шыққан, жоғалған ұйымдар жұмысын тоқтатады. Сондықтан жоғалған ағындарды анықтау, олардың әлі де қажет екендігін тексеру және жаңа иесін табу өте маңызды болып табылады.

• Сол уақытта, ағынның істеп жатқан әрекетін көру үшін өзіңізге меншік түрін беріңіз.

Жетім қолданбаларды табу үшін сүзгі тақтасында Жетім параметрін True деп орнатыңыз.

Анық емес ортақ пайдаланылған ағын қосқыштары

• SQL сервері түпнұсқалық растамасымен бірге пайдаланылатын SQL қосқышы сияқты кейбір қосқыштар пайдаланушылармен анық емес бөлісіледі. Бұл ағын бөлісілгеннен кейін қосылым да жарияланып, пайдаланушыларға қолжетімді болады дегенді білдіреді. Пайдаланушылар олармен бөлісілетін SQL Server түпнұсқалық растамасын пайдаланатын кез келген қосылымды пайдалана отырып, ағындар жасай алады.

• SQL сервер қосқышын пайдаланатын ағындарды анықтаңыз. Пайдаланушылардың қауіп туралы хабардар екеніне көз жеткізіңіз және SQL Server үшін Microsoft Entra аутентификацияны қосу арқылы оны азайтуға көмектесіңіз.

Пайдаланатын ағындарды табу үшін SQL Server таңдаңыз Connector Name ашылмалы тізімнен ең оң жақ сүзгі тақтасында SQL сервер қосқышы.

Ағындардағы ең көп қолданылатын қосқыштарды қарап шығыңыз

• Жасаушылар қандай деректер көздеріне қосылып жатқанын түсіну үшін ең көп қолданылатын қосқыштарды анықтаңыз.
• Лицензияны тұтынуды және талаптарды түсіну үшін қанша ағындар мен өндірушілер премиум қосқыштарды пайдаланып жатқанын анықтаңыз.

Қосқыш атауы бойынша біріктірілген қолданба нөмірлерін көру үшін ыдырау тармағынан Конектор атауы таңдаңыз немесе Конектор деңгейі таңдаңыз. қосқыш деңгейі бойынша біріктірілген қолданба нөмірлерін көру үшін декомпозиция тармағы көрнекі.

Таңдалған шарттар негізінде ағындарды анықтағаннан кейін, белгілі бір ағынды таңдау үшін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз, содан кейін таңдалған ағынға қатысты қосымша мәліметтер алу үшін Белгілеу пәрменін таңдаңыз. Енгізілген қолданба арқылы ағынға қатынасты басқара аласыз, ағын қосқыштарын қарап шығыңыз және ағын мұрағатының есебін қарап шығыңыз.

Қолданба және ағын мұрағаты

CoE бақылау тақтасын пайдалана отырып, әкімшілер пайдаланылмаған бағдарламалар мен ағындарды олардың мұрағаттық бағасын бақылау арқылы анықтай алады: бір сөзбен айтқанда, баға неғұрлым жоғары болса, соғұрлым ресурстарды қауіпсіз мұрағаттауға болады.

• Бағдарлама үшін ең жоғары баға – 6. 6 балл жасалғаннан бері өзгертілмеген қолданбаны білдіреді, мысалы, өндірістен тыс сөзді пайдаланып жатыр. сынақ немесе демо атауында, үш жылдан астам бұрын жасалған және үлгіден жасалған болуы мүмкін.

• Ағын үшін ең жоғары баға – 10. 10 ұпай жасалғаннан бері өзгертілмеген, test немесе демо тақырыптағы, үш жылдан астам бұрын жасалған, үлгіден жасалған болуы мүмкін, тоқтатылған күйде, иесі жоқ және күрделі емес (бестен аз әрекетті қамтиды).

Қолданбаның тереңдігі бетінде мұрағат ұпайы көрсетіледі. Кестені ең жоғары мұрағаттық ұпай бойынша сұрыптауға немесе барлық ұпайлар бойынша жинақталған деректерді көру үшін декомпозиция тармағының көрнекі көрінісінде Мұрағат ұпайын таңдауға болады. Сүзгілерді мақсатты белгілі бір жасаушыларға, күн ауқымдарына, орталарға, бөлімдерге немесе қосқыштарға пайдалануға болады. Ұпай мәліметтерін көру үшін жеке қолданбадан Шолу мұрағатының бағасы бетіне өтіңіз.

Мұрағаттық баға – бірнеше шарттардың қосындысы:

• Бағдарлама жасалғаннан бері өзгерді ме? (+1)
• Қолданба атауында test, демо немесе үлгі сияқты өндірістік емес сөздер қолданылады ма?? (+1)
• Бағдарлама соңғы рет қашан өзгертілді? (екі жыл бұрын +3, бір жыл бұрын +2, үш ай бұрын +1)
• Бұл бағдарлама үлгі болып табылады ма немесе бірдей атауы бар бірнеше бағдарламалар бар ма? (+1)
• Қолданба тоқтатылды ма? (+2)
• Қолданба жетім қалды ма? (+2)

Flow терең сүңгу бет мұрағат есебін көрсетеді. Кестені ең жоғары мұрағаттық ұпай бойынша сұрыптауға немесе барлық ұпайлар бойынша жинақталған деректерді көру үшін декомпозиция тармағының көрнекі көрінісінде Мұрағат ұпайын таңдауға болады. Сүзгілерді мақсатты белгілі бір жасаушыларға, күн ауқымдарына, орталарға, бөлімдерге немесе қосқыштарға пайдалануға болады. Ұпай мәліметтерін көру үшін жеке ағыннан Шолу мұрағатының бағасы бетіне өтіңіз.

Мұрағаттық баға – бірнеше шарттардың қосындысы:

• Ағын жасалғаннан бері өзгерді ме? (+1)
• Ағын атауында test, демо немесе үлгі сияқты өндірістік емес сөздер қолданылады ма? (+1)
• Ағын соңғы рет қашан өзгертілді? (екі жыл бұрын +3, бір жыл бұрын +2, үш ай бұрын +1)
• Бұл ағын үлгі болып табылады ма немесе бірдей атауы бар бірнеше бағдарламалар бар ма? (+1)
• Ағын күйі қандай? (тоқтатылғандар үшін +2)
• Ағын жетім қалды ма? (+2)
• Ағынның иесі бар ма? (иесі жоқ болса, +2)
• Бірегей әрекеттер санына негізделген ағын қаншалықты күрделі? (-1 күрделі болса, себебі бұл пайдаланушы оны біріктіруге көп уақыт жұмсағанын көрсетеді)

Қолданбаға кіруді басқару

Қолданбаға кіру мүмкіндігін басқару бетті таңдалған қолданбаны төмен жылжыту арқылы қол жетімді және сізге дереу әрекет етуге мүмкіндік беретін ендірілген қолданбаны ұсынады.

Ендірілген бағдарлама арқылы, әрекетті орындау үшін Power BI бақылау тақтасынан шықпау қажет.

• Өзіңізге немесе басқаларға меншік түрін бере аласыз. Бұл қолданбаны ортақ пайдаланатын пайдаланушыларға электрондық пошта хабарландыруын іске қосады.

• Бағдарламаны жоюға болады.

• Бағдарлама иесіне электрондық пошта хабарын жіберуге болады.

• Меншік түрі берілгеннен кейін, нұсқа нөмірін көру үшін Maker Portal порталын ашуға болады.

Ағынға қол жеткізуді басқару

Ағын рұқсатын басқару бетті таңдалған ағыннан төмен жылжыту арқылы қол жетімді және дереу әрекет етуге мүмкіндік беретін ендірілген қолданбаны ұсынады.

Ендірілген бағдарлама арқылы, әрекетті орындау үшін Power BI бақылау тақтасынан шықпау қажет.

• Өзіңізге немесе басқаларға меншік түрін бере аласыз. Бұл ағынды бөлісетін пайдаланушыларға электрондық пошта хабарландыруын іске қосады.

• Ағынды экспорттауға болады.

• Ағынды жоюға болады.

• Ағын жасаушыға электрондық пошта хабарын жіберуге болады.

• Меншік түрі берілгеннен кейін, ағын аналитикасын және мәліметтерді көру үшін Maker Portal порталын ашуға болады.

Терең сүңгуір қосқышы

Ағындар мен қолданбалардағы қосқышты пайдалануды жақсырақ түсіну үшін Connector deep dive бетін пайдалануға болады. Ең жиі қолданылатын қосқыштарды анықтаңыз және қанша қолданбалар мен ағындар премиум қосқыштарды және қай жасаушыларды пайдаланатынын біліңіз.

Жұмыс үстелі ағынының қолданысы

жұмыс үстелі ағыны usage бетті сүзгілеуге мүмкіндік береді:

• Ортаның атауы және түрі
• Жасаушы
• Жұмыс үстелі ағынының атауы
• Қате коды
• Іске қосу күні аяқталды

Әкімші орындай алатын кейбір әдеттегі бағалау келесі бөлімдерде сипатталады.

Жетім жұмыс үстелі ағындарын анықтаңыз

Ағын иесі ұйымнан шыққан жоғалған жұмыс үстелі ағындары жұмысын тоқтатады. Сондықтан жоғалған жұмыс үстелі ағындарын анықтау, олардың әлі де қажет екенін тексеру және жаңа иесін табу өте маңызды.

Жетім ағындарды табу үшін сүзгі тақтасындағы Жасаушы аты ашылмалы тізімнен Бос таңдаңыз.

Жиі кездесетін сәтсіздіктерді анықтаңыз

жұмыс үстелі ағыны орындалу сәтсіздігінің жиі себептерін анықтаңыз және қателерді түзету үшін жасаушымен жұмыс істеңіз.

Сәтсіз жұмыс үстелі ағындарын табу үшін сүзгі тақтасындағы Қате коды ашылмалы тізімнен қатені таңдаңыз.

жұмыс үстелі ағыны егжей-тегжейлі

жұмыс үстелі ағыны егжей-тегжейі бетті таңдалған жұмыс үстелі ағыны ішінен төмен жылжыту арқылы қол жетімді. Бұл бет сізге осы жұмыс үстелі ағыны жұмысы туралы көбірек ақпарат береді. Сіз іске қосу тарихын қарап, бір іске қосуды аяқтауға кететін уақыт ішінде ауытқуларды анықтай аласыз және жұмыс үстелі ағыны сәтсіз болса, қате кодтары мен хабарларын көре аласыз.