Бизнес бірліктерді жасау немесе өңдеу

Бөлімше қатысты бизнес әрекеттердің логикалық топтауы болып табылады.

Бұл мақалада бизнес бірліктерін жасау немесе өңдеу жолы түсіндіріледі. Екі тәжірибе бар:

• Жаңа тәжірибе
• Бұрынғы тәжірибе

Жаңа тәжірибе

Бөлімше қатысты бизнес әрекеттердің логикалық топтауы болып табылады.

Егер ұйымыңыз жеке өнімдері, тұтынушылары және маркетингтік тізімдері бар бөлімдерден немесе бөлімшелерден құралса, іскери бөлімшелер жасау қажет болуы мүмкін. Бизнес бөлімшелері ұйымның бөлімшелері немесе бөлімшелерімен салыстырылады. Пайдаланушылар өздерінің бизнес бөлімшелеріндегі деректерге қауіпсіз түрде қол жеткізе алады, бірақ олар сол құрылымдық бөлімшеден қауіпсіздік рөлі тағайындалмайынша, басқа құрылымдық бөлімшелердегі деректерге қол жеткізе алмайды.

Іскери бөлімшелер, қауіпсіздік рөлдері және пайдаланушылар рөлге негізделген қауіпсіздік үлгісіне сәйкес өзара байланыстырылады. Пайдаланушылар жұмыстарына қажетті ақпаратты ғана көрулері үшін деректерге кіру рұқсаттарын басқару мақсатында бөлімшелерді қауіпсіздік рөлдермен бірге пайдаланыңыз.

Бөлімшелерді жасау кезінде келесілерді есте сақтаңыз:

• Ұйым (сондай-ақ негізгі іскери бөлімше ретінде белгілі) - іскери бөлімше иерархиясының ең жоғарғы деңгейі. Тұтынушыны тарту қолданбалары (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing және Dynamics 365 Project Service Automation) тұтынушылармен жұмыс істеу қолданбаларын орнатқанда немесе қамтамасыз еткенде ұйымды автоматты түрде жасайды. Ұйым атауын жою мүмкін емес. Ұйым атауы орта дайындалған кезде домен атауынан алынады. Ұйым атауын Business Unit пішіні арқылы өзгерту мүмкін емес, бірақ оны Web API арқылы өзгертуге болады.

• Әрбір құрылымдық бөлімшеде тек бір негізгі құрылымдық бөлімше болуы мүмкін.

• Әрбір бөлімшенің бірнеше еншілес бөлімшесі болуы мүмкін.

• Қауіпсіздік рөлдері мен пайдаланушылар іскери бөлімшемен байланысты. Әр пайдаланушы бір (тек бір) бөлімшеге тағайындауңыз қажет. Қауіпсіздік рөлін жасау кезінде бизнес қажеттіліктеріңізге сәйкес кез келген бизнес бірлігін таңдауға немесе арнайы талаптар болмаса, түбірлік бизнес бірлігін пайдалануға болады.

• Пайдаланушыны тікелей бизнес бөліміне қосу мүмкін емес. Жаңадан ұсынылған барлық пайдаланушылар негізгі бизнеске тағайындалған.

• Пайдаланушының бизнес бірлігін кез келген уақытта өзгертуге болады. Бизнес бірлігі өзгертілгеннен кейін пайдаланушы автоматты түрде бизнес бөлімшесінің мүшесі ретінде көрсетіледі.

• Әрбір бөлімде әдепкі топ бар. Әдепкі топтың атын жаңарту немесе әдепкі топты жою мүмкін емес.

• Бизнес бірлігінің әдепкі тобына пайдаланушыларды қосу немесе жою мүмкін емес. Дегенмен, пайдаланушының ағымдағы бизнес бірлігін жаңа бизнес бірлігіне өзгертуге болады. Жүйе пайдаланушыны алдыңғы құрылымдық бөлімшенің әдепкі командасынан автоматты түрде жояды және пайдаланушыны жаңа құрылымдық бөлімшенің әдепкі командасына қосады. Плагиндерді/жұмыс ағындарын бұл пайдаланушының топ мүшелігін өзгерту түрі үшін пайдалану мүмкін емес.

• Қауіпсіздік рөлін бөлімшенің әдепкі тобына тағайындауға болады. Бұл қауіпсіздік рөлін басқаруды жеңілдету үшін жасалады, онда бөлімшелеріңіздің барлық мүшелері бірдей деректермен бөлісе алады.

• Бизнес бөлімшеге көбірек топтарды тағайындауға болады, бірақ әр командада бір ғана бизнес бірлігі болуы мүмкін.

• Топ бір немесе бірнеше бөлімше пайдаланушыларынан тұруы мүмкін. Әртүрлі бөлімшелердің пайдаланушылары ортақ жазбалар жиынында бірге жұмыс жасау қажет болған жағдайда осы топ түрінде пайдалануды қарастырыңыз.

• Пайдаланушыларыңызға бизнес бөліміндегі деректерге қол жеткізуге рұқсат беру үшін пайдаланушыға сол бизнес блогынан қауіпсіздік рөлін тағайындай аласыз.

• Пайдаланушы қай құрылымдық бөлімшеге жататынына қарамастан, пайдаланушы кез келген құрылымдық бөлімшеден қауіпсіздік рөлдеріне тағайындалуы мүмкін.

Жаңа бөлімше жасау

Жаңа бизнес бірлігін жасау үшін келесі қадамдарды орындаңыз.

Параметрлерді жаңарту үшін Жүйе әкімшісінің рұқсаты бар екеніне көз жеткізіңіз.

• Пайдаланушы профилін көру ішіндегі қадамдарды ұстаныңыз.

• Дұрыс рұқсаттар жоқ па? Жүйе әкімшісіне хабарласыңыз.

1. Power Platform басқару орталығына кіріп, шарлау аймағындағы Орталар тармағын таңдап, ортаны таңдаңыз.

2. Параметрлер>Пайдаланушылар + рұқсаттар>Бөлімшелер тармағын таңдаңыз.

3. Әрекеттер тақтасында Жаңа бизнес бірлігін таңдаңыз.

4. Жаңа бизнес бөлімшесін жасау тақтасында жаңа бизнес бірлігінің атын теріңіз. Тұтынушыны тарту қолданбалары Ата-аналық бизнес бірлігі өрісін түбірлік бизнес бірлігінің атауымен автоматты түрде толтырады.

5. Негізгі бизнес бірлігін өзгерткіңіз келсе, ашылмалы тізімді таңдап, тізімнен сәйкес бизнес бірлігін таңдаңыз.

6. Жаңа бизнес бөлімшесін жасау тақтасында бөлім, веб-сайт, байланыс ақпараты немесе мекенжайлар сияқты басқа қосымша өрістердің кез келгенін толтырыңыз.

7. Жазбаларды жасап болғаннан кейін, Сақтау таңдаңыз.

Бөлімше параметрлерін өзгертіңіз

1. Power Platform басқару орталығына кіріп, шарлау аймағындағы Орталар тармағын таңдап, ортаны таңдаңыз.

2. Параметрлер>Пайдаланушылар + рұқсаттар>Бөлімшелер тармағын таңдаңыз.

3. Іскери бөлімше атауын таңдаңыз.

4. Бизнес бөлімшесінің мәліметтері бетінде келесі әрекеттердің бірін немесе бірнешеуін орындаңыз:

   1. Мәліметтер жолағының жоғарғы оң жақ бұрышындағы Өңдеу тармағын таңдап, бір немесе бірнеше өрістердегі деректерді жаңартыңыз.

   2. Қатысты жазбалар тізімін көру үшін Мәліметтер ортасының астынан жазба түрін таңдаңыз. Мысалы, таңдалған бөлімшедегі пайдаланушылар тізімін көру үшін, Пайдаланушылар опциясын таңдаңыз. Қажет болса, нысанға өзгерістер енгізіңіз.

5. Өзгерістерді жасап болғаннан кейін, Сақтау таңдаңыз.

Пайдаланушы үшін бөлімшені өзгерту

1. Power Platform басқару орталығына кіріп, шарлау аймағындағы Орталар тармағын таңдап, ортаны таңдаңыз.

2. Параметрлер>Пайдаланушылар + рұқсаттар>Пайдаланушылар таңдаңыз.

3. Пайдаланушы аты үшін құсбелгіні қойыңыз.

4. Әрекеттер тақтасында Бизнес бірлігін өзгерту таңдаңыз.

5. Бизнес бірлігін өзгерту таңбасында бизнес бірлікті таңдаңыз. Жазбаларды жаңа бизнес бөліміне жылжыту құсбелгісін қойыңыз. OK пәрменін таңдаңыз.

   Бұрынғы веб-клиентте, Бизнес бірлігін өзгерту тақтасында бизнес бірлікті таңдау үшін Іздеу белгішесін пайдаланыңыз.

   Ескертпе

   Егер бизнес бірліктері бойынша жазба иелігін қосқан болсаңыз, пайдаланушының қауіпсіздік рөлдерін және пайдаланушының бизнес бірлігін өзгерткен кезде пайдаланушы жазбаларын қалай жылжытқыңыз келетінін басқару үшін [орта дерекқор параметрлері]environment-database-settings.md) пайдалана аласыз.

   1. DoNotRemoveRolesOnChangeBusinessUnit әдепкі = false (пайдаланушы тағайындаған қауіпсіздік рөлі жойылған) Оны шын мәніне орнатуға болады және пайдаланушының бизнес бөлімі үшін тағайындалған қауіпсіздік рөлі жойылмайды.

   2. AlwaysMoveRecordToOwnerBusinessUnit әдепкі = шын (пайдаланушыға тиесілі жазбалар жаңа пайдаланушының бизнес бірлігіне жылжытылады) Оны жалған мәніне орнатуға болады және пайдаланушыға тиесілі жазбалардың Бизнес бірлігі жаңа пайдаланушының бизнес бірлігіне жылжытылмайды. Ескі бизнес бірлігінен қауіпсіздік рөлі пайдаланушыға тағайындалмайынша, пайдаланушы бұл жазбаларға қол жеткізе алмайтынын ескеріңіз.

Топ үшін бөлімшені өзгерту

1. Power Platform басқару орталығына кіріп, шарлау аймағындағы Орталар тармағын таңдап, ортаны таңдаңыз.

2. Параметрлер>Пайдаланушылар + рұқсаттар>Топтар таңдаңыз.

3. Топ аты үшін құсбелгіні қойыңыз.

4. Әрекеттер тақтасында Бизнес бірлігін өзгерту таңдаңыз.

5. Бизнес бірлігін өзгерту таңбасында бизнес бірлікті таңдаңыз. Жазбаларды жаңа бизнес бөліміне жылжыту құсбелгісін қойыңыз. OK пәрменін таңдаңыз.

   Ескертпе

   Егер сіз бизнес бірліктері бойынша иелік етуді қосқан болсаңыз, пайдаланушының қауіпсіздік рөлдерін және пайдаланушының бизнес бірлігін өзгерткен кезде пайдаланушы жазбаларын қалай жылжытқыңыз келетінін басқару үшін орта дерекқор параметрлерін пайдалана аласыз.

   1. DoNotRemoveRolesOnChangeBusinessUnit әдепкі = false (пайдаланушы тағайындаған қауіпсіздік рөлі жойылған) Оны шын мәніне орнатуға болады және пайдаланушының бизнес бөлімі үшін тағайындалған қауіпсіздік рөлі жойылмайды.

   2. AlwaysMoveRecordToOwnerBusinessUnit әдепкі = шын (пайдаланушыға тиесілі жазбалар жаңа пайдаланушының бизнес бірлігіне жылжытылады) Оны жалған мәніне орнатуға болады және пайдаланушыға тиесілі жазбалардың Бизнес бірлігі жаңа пайдаланушының бизнес бірлігіне жылжытылмайды. Ескі бөлімшеден қауіпсіздік рөлі пайдаланушыға тағайындалмаса, пайдаланушы бұл жазбаларға кіре алмайтынын ескеріңіз.

Бизнес бірлігінің жазбаларын бір құрылымдық бөлімшеден екіншісіне қайта тағайындаңыз

Бір құрылымдық бөлімшенің ұйым жазбалары басқасына қайта тағайындалуы мүмкін

• Бизнес бірлігін тізім бетінде таңдаңыз, содан кейін Бизнес бірлігі жазбаларын қайта тағайындау опциясын таңдаңыз.

-НЕМЕСЕ-

• Бизнес бірлігінің мәліметтері бетіндегі Бизнес бірлігі жазбаларын қайта тағайындау таңдаңыз.

Бұл әрекет таңдалғаннан кейін бастапқы бизнес бірлігінің барлық тиісті жазбалары мақсатты бизнес бөліміне тасымалданады. Бұл дәйекті әрекет, егер бірінші нысанның жазбаларын тасымалдау сәтсіз болса, алдыңғы қате жойылмайынша, барлық кейінгі нысандар тасымалданбайды. Ақаулықтың сипаты қате туралы хабарда көрсетіледі.

Келесіні де қараңыз:

• Бизнес бірлігін жою
• Бизнес бөлімшесіне басқа негізгі бизнесті тағайындаңыз

Бұрынғы тәжірибе

Егер ұйымыңыз жеке өнімдері, тұтынушылары және маркетингтік тізімдері бар бөлімдерден немесе бөлімшелерден құралса, іскери бөлімшелер жасау қажет болуы мүмкін. Ісерлік бөлімшелер ұйымның бөлімдері мен бөлімшелеріне сәйкестендіріледі. Пайдаланушылар өздерінің бизнес бөлімшелеріндегі деректерге қауіпсіз түрде қол жеткізе алады, бірақ олар сол құрылымдық бөлімшеден қауіпсіздік рөлі тағайындалмайынша, басқа құрылымдық бөлімшелердегі деректерге қол жеткізе алмайды.

Іскери бөлімшелер, қауіпсіздік рөлдері және пайдаланушылар рөлге негізделген қауіпсіздік үлгісіне сәйкес өзара байланыстырылады. Пайдаланушылар жұмыстарына қажетті ақпаратты ғана көрулері үшін деректерге кіру рұқсаттарын басқару мақсатында бөлімшелерді қауіпсіздік рөлдермен бірге пайдаланыңыз.

Бөлімшелерді жасау кезінде келесілерді есте сақтаңыз:

• Ұйым (сондай-ақ негізгі іскери бөлімше ретінде белгілі) - іскери бөлімше иерархиясының ең жоғарғы деңгейі. Customer Engagement бағдарламалары (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing және Dynamics 365 Project Service Automation), Customer Engagement бағдарламаларын орнатқанда немесе ұсынғанда ұйымды автоматты түрде құрыңыз. Ұйым атауын жоя алмайсыз. Ұйым атауы орта дайындалған кезде домен атауынан алынады. Ұйым атауын Business Unit пішіні арқылы өзгерту мүмкін емес, бірақ оны Web API арқылы өзгертуге болады.

• Әрбір бөлімшенің тек бір бас бөлімшесі болуы мүмкін.

• Әрбір бөлімшенің бірнеше еншілес бөлімшесі болуы мүмкін.

• Қауіпсіздік рөлдері мен пайдаланушылар іскери бөлімшемен байланысты. Әр пайдаланушы бір (тек бір) бөлімшеге тағайындауңыз қажет.

• Пайдаланушыны тікелей бизнес бөліміне қосу мүмкін емес. Жаңадан ұсынылған барлық пайдаланушылар негізгі бизнеске тағайындалған.

• Пайдаланушының бизнес бірлігін кез келген уақытта өзгертуге болады. Бизнес бірлігі өзгертілгеннен кейін пайдаланушы автоматты түрде бизнес бөлімшесінің мүшесі ретінде көрсетіледі.

• Әрбір бөлімде әдепкі топ бар. Әдепкі топтың атын жаңарту немесе әдепкі топты жою мүмкін емес.

• Бизнес бірлігінің әдепкі тобына пайдаланушыларды қосу немесе жою мүмкін емес. Бірақ пайдаланушының бөлімшесін бөлімшеге өзгертуге болады және пайдаланушы автоматты түрде бөлімшенің әдепкі тобына қосылады.

• Қауіпсіздік рөлін бөлімшенің әдепкі тобына тағайындауға болады. Бұл қауіпсіздік рөлін басқаруды жеңілдету үшін жасалады, онда бөлімшелеріңіздің барлық мүшелері бірдей деректермен бөлісе алады.

• Бизнес бөлімшеге көбірек топтарды тағайындауға болады, бірақ әр командада бір ғана бизнес бірлігі болуы мүмкін.

• Топ бір немесе бірнеше бөлімше пайдаланушыларынан тұруы мүмкін. Әртүрлі бөлімшелердің пайдаланушылары ортақ жазбалар жиынында бірге жұмыс жасау қажет болған жағдайда осы топ түрінде пайдалануды қарастырыңыз.

• Пайдаланушыларыңызға бизнес бөліміндегі деректерге қол жеткізуге рұқсат беру үшін пайдаланушыға сол бизнес блогынан қауіпсіздік рөлін тағайындай аласыз. Пайдаланушылар түбірлік бизнес бөлімінде қала алады.

• Пайдаланушы қай құрылымдық бөлімшеге жататынына қарамастан, пайдаланушы кез келген құрылымдық бөлімшеден қауіпсіздік рөлдеріне тағайындалуы мүмкін.

Жаңа бөлімше жасау

Бұл параметрлерді Орталар> [ортаны таңдау] >Параметрлер>Пайдаланушылар және рұқсаттар>Бөлімшелер тармағына өту арқылы Microsoft Power Platform басқару орталығынан табуға болады.

Параметрді жаңарту үшін сізде жүйелік әкімші рұқсаты бар екенін тексеріңіз.

• Пайдаланушы профилін көру ішіндегі қадамдарды ұстаныңыз.
• Дұрыс рұқсаттар жоқ па? Жүйе әкімшісіне хабарласыңыз.

1. Ортаны таңдап, Параметрлер>Пайдаланушылар + рұқсаттары>Іскери бөлімшелер тармағына өтіңіз.

   Бірыңғай интерфейс үшін жоғарғы оң жақ бұрыштағы Параметрлер () тармағын таңдаңыз >Қосымша параметрлер>Параметрлер>Қауіпсіздік> Бірліктер.

2. Әрекеттер жолағында Жаңа опциясын таңдаңыз.

3. Бөлімше диалогтық терезесінде жаңа бөлімше атауын теріңіз. Тұтынушыны тарту қолданбалары Ата-аналық бизнес өрісін түбірлік бизнес бірлігінің атауымен автоматты түрде толтырады.

4. Негізгі бизнес бірлігін өзгерткіңіз келсе, Іздеу түймесін (), Қосымша жазбаларды іздеу, содан кейін келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

   • Тізімнен бар бизнес бірлікті таңдаңыз.

   • Жаңа бас бөлімге жасаңыз:

     1. Жаңа түймесін таңдап, Бөлімше диалогтік терезесіне жаңа бас бөлімше туралы ақпараттарды енгізіңіз.

     2. Ақпаратты қосу кезінде Сақтап жабу опциясын таңдаңыз.

     3. Жазбаны іздеу диалогтік терезесінде Қосу опциясын таңдаңыз.

5. Бөлімше диалогтік терезесінде, бөлім, байланыс ақпараты сияқты, басқа қосымша өрістердің кез келгенін толтырыңыз.

6. Енгізілімдер жасау кезінде Сақтап жабу опциясын таңдаңыз.

Бөлімше параметрлерін өзгертіңіз

1. Ортаны таңдап, Параметрлер>Пайдаланушылар + рұқсаттары>Іскери бөлімшелер тармағына өтіңіз.

   Бірыңғай интерфейс үшін жоғарғы оң жақ бұрыштағы Параметрлер () тармағын таңдаңыз >Қосымша параметрлер>Параметрлер>Қауіпсіздік> Бірліктер.

2. Іскери бөлімше атауын таңдаңыз.

3. Бөлімше диалогтық ұяшықта келесілердің біреуін немесе бірнешеуін орындаңыз:

   • Бір немесе бірнеше өрістегі деректерді өзгертіңіз.

   • Қатысты жазбалар тізімін көру үшін Ұйым астында жазба түрін таңдаңыз. Мысалы, таңдалған бөлімшедегі пайдаланушылар тізімін көру үшін, Пайдаланушылар опциясын таңдаңыз.

4. Өзгертулер жасау кезінде Сақтап жабу опциясын таңдаңыз.

Пайдаланушы үшін бөлімшені өзгерту

1. Ортаны таңдап, Параметрлер>Пайдаланушылар + рұқсаттары>Пайдаланушылар тармағына өтіңіз.

   Бірыңғай интерфейс үшін жоғарғы оң жақ бұрыштағы Параметрлер (), одан кейін Қосымша опциясын таңдаңыз. Параметрлер>Параметрлер>Қауіпсіздік>Пайдаланушылар.

2. Пайдаланушы аты үшін құсбелгіні қойыңыз.

3. Мәзір жолағында Бөлімшені өзгерту пәрменін таңдаңыз.

4. Бөлімшені өзгерту диалогтік терезесінде бөлімшені таңдаңыз. OK пәрменін таңдаңыз.

   Әдепкі параметр: Жазбаларды жаңа бизнес бөліміне жылжыту. Бұл опцияны AlwaysMoveRecordToOwnerBusinessUnit деректер қоры параметрін өзгерту арқылы өзгертуге болады .

Рөл тағайындауын жою және бизнес бірлігінің қозғалысы дерекқор параметрлері

Топ үшін бөлімшені өзгерту

1. Ортаны таңдаңыз, содан кейін Параметрлер>Пайдаланушылар + рұқсаттар>Топтар тармағына өтіңіз.

2. Топ аты үшін құсбелгіні қойыңыз.

   

3. Мәзір жолағында Бөлімшені өзгерту пәрменін таңдаңыз.

4. Бөлімшені өзгерту диалогтік терезесінде бөлімшені таңдаңыз. Жаңа бөлімшеге көшу үшін Жазбаларды жаңа бөлімшеге көшіру опциясын қосыңыз. OK пәрменін таңдаңыз.

Сонымен қатар қараңыз

Бизнес бірлігін жою
Бизнес бөлімшесіне басқа негізгі бизнесті тағайындаңыз