Создание и использование визуального элемента отчета с разбивкой на страницы

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: Power BI построитель отчетов служба Power BI Power BI Desktop

В этой статье вы узнаете, как использовать визуальный элемент отчета с разбивкой на страницы для отчетов Power BI. Этот собственный визуальный элемент Power BI позволяет отображать любой отчет с разбивкой на страницы, который вы отправили в службу в отчете Power BI.

Этот визуальный элемент дает возможность использовать отчеты с разбивкой на страницы в ваших отчетах Power BI. Вы можете сопоставить поля из семантической модели Power BI в качестве значений параметров для визуального элемента отчета с разбивкой на страницы. Возможность сопоставления полей обеспечивает полностью интерактивный опыт работы, как и любой другой визуальный.

Визуальный элемент отчета с разбивкой на страницы предназначен для интеграции отчета с разбивкой на страницы с другими визуальными элементами в отчете Power BI. Он позволяет экспортировать большие объёмы данных, детально изучать информацию и создавать документы. Если вы переносите содержимое отчета с разбивкой на страницы из локальной среды или обнаружите, что визуальный элемент отчета с разбивкой на страницы является единственным элементом, рассмотрите возможность использования отчета с разбивкой на страницы напрямую.

Создание постраничного отчетного визуала

1. Откройте отчет Power BI в Power BI Desktop или в службе Power BI. Если вы находитесь в службе Power BI, выберите Изменить.

   

2. Выберите отчет с разбивкой на страницы на панели "Визуализации".

   

3. Выберите "Подключиться к отчету".

   

4. Найдите и выберите существующий отчет с разбивкой на страницы, сохраненный в служба Power BI.

5. Выберите " Задать параметры".

   

6. Существует два варианта сопоставления параметров отчета с разбивкой на страницы:

   Параметр отчета с разбивкой на страницы можно привязать к полям Power BI:

   a. Перетащите поле Power BI в поле "Параметры" на панели "Визуализации".
   b. Выберите это поле в раскрывающемся меню. Выберите "Просмотреть отчет".

   

   Или выберите параметр по умолчанию для отчета с разбивкой на страницы, если автор отчета указал любой.

   

7. Теперь отчет с разбивкой на страницы будет отображаться в отчете Power BI.

   

8. При внесении изменений в служба Power BI нажмите кнопку "Сохранить", чтобы сохранить изменения. При внесении изменений в Power BI Desktop выберите "Опубликовать", а затем выберите рабочую область в премиум-вместимости, чтобы опубликовать ваш отчет Power BI в службу Power BI.

   Примечание.

   Рекомендуем сохранить отчет Power BI с визуализацией развернутого отчета в той же рабочей области, что и сам развернутый отчет. Это гарантирует, что читатели с доступом к отчету Power BI также имеют доступ к отчету с разбивкой на страницы, который необходим для визуализации визуального элемента отчета с разбивкой на страницы.

   

Перекрестная фильтрация

Вы можете включить перекрестную фильтрацию между визуальным элементом отчета с разбивкой на страницы и другими визуальными элементами в отчете Power BI: сопоставление параметров отчета с разбивкой на страницы с полями в отчете Power BI. Если у вас есть другие визуальные элементы, влияющие на поле Power BI, выбранное для значений параметров, визуальный элемент отчета с разбивкой на страницы обновляется при взаимодействии с этими визуальными элементами.

Например, если в визуальном элементе среза выбран финансовый год FY2018, визуальный элемент отчета с разбивкой на страницы автоматически обновляется для отображения продаж для FY2018, так как поле Power BI для финансового года сопоставляется с параметром отчета с разбивкой на страницы для финансового года.

Включение панели инструментов

В панели Формат вы можете отобразить или скрыть панель Инструментов в визуальном элементе отчета с разбивкой на страницы. Когда панель инструментов видна, читатели отчетов могут легко экспортировать отчет с разбивкой на страницы из отчета Power BI, используя кнопку Экспорт на панели инструментов для отчетов с разбивкой на страницы. Отчеты с разбивкой на страницы поддерживают экспорт в следующие форматы: Excel, PDF, Доступные PDF, CSV, PowerPoint, Word, MHTML и XML. Стандартные визуальные элементы отчета Power BI накладывают ограничение на 150 000 строк при использовании параметра экспорта данных . В отличие от визуального элемента отчета с разбивкой на страницы, вы можете экспортировать до 1000 000 строк в Excel с помощью кнопки "Экспорт " на панели инструментов и сохранить все форматирование в отчете с разбивкой на страницы.

Также можно отобразить параметры на панели инструментов. В области "Формат" включите параметры. С помощью этого параметра можно выбрать и применить параметры на визуальной панели инструментов отчета с разбивкой на страницы.

Автоматическое применение фильтров

Вы можете решить, применяются ли фильтры отчетов к визуальному элементу отчета с разбивкой на страницы или нет. По умолчанию параметр автоматического применения фильтров отключен. Если параметр отключен, визуальный элемент отчета с разбивкой на страницы остается неизменным при настройке фильтров в отчете Power BI. Если включить фильтры автоматического применения, визуальный элемент отчета с разбивкой на страницы автоматически обновляется при применении фильтров или обновлении других визуальных элементов, влияющих на поле, выбранное для значения параметра.

• Выберите визуальный элемент отчета с разбивкой на страницы. В области "Формат" включите фильтры автоматического применения.

Рекомендации и ограничения

• При подключении полей к параметру отчёта с разбивкой на страницы дважды проверьте, используются ли значения полей как есть, иными словами, не суммировать, или как агрегаты (например, Sum, Average и т. д.). В контекстном меню визуального элемента отчета с разбивкой на страницы можно использовать параметр "Показать как таблицу " для просмотра фактических значений, передаваемых в отчеты с разбивкой на страницы во время выполнения.
• Вы можете сопоставить статистическое поле в Power BI, например Sum, Average, Minimum или Maximum, с параметром отчета с разбивкой на страницы. Если это сделать, рассмотрите, является ли параметр отчета с разбивкой на страницы одним значением или параметром с несколькими значениями. При сопоставлении с параметром с одним значением используется агрегированное значение. При сопоставлении с параметром с несколькими значениями статистические значения для каждой строки сопоставляются с параметром.
• При встраивании отчета Power BI, содержащего визуальное представление постраничного отчета, с помощью метода Встраивание для клиентов, вам потребуется учетная запись службы и токен встраивания для нескольких ресурсов, как описано в разделе Как встроить отчет Power BI, содержащий визуальное представление постраничного отчета.
• При добавлении отчета Power BI, содержащего визуальный элемент отчета с разбивкой на страницы в приложение Power BI, обязательно включите отчет с разбивкой на страницы в приложение, а также все вложенные отчеты и подробные целевые отчеты, от которых зависит визуальный элемент отчета. Если приложение не имеет аудитории или если отчет с разбивкой на страницы, на который ссылается визуальный элемент, находится в другой рабочей области, пользователи приложения должны иметь по крайней мере роль просмотра рабочей области отчетов с разбивкой на страницы, чтобы просмотреть отчет с разбивкой на страницы в визуальном элементе. Если вы хотите скрыть отчет с разбивкой на страницы из меню навигации приложения Power BI, см. раздел "Разрешить доступ к скрытому содержимому".
• Визуальный элемент отчета с разбивкой на страницы не поддерживается для подписки или экспорта отчета Power BI. Вы можете открыть базовый отчет с разбивкой на страницы и создать подписку на нее, как описано в разделе "Подписка на отчеты с разбивкой на страницы".
• Визуальный элемент отчетов с разбивкой на страницы имеет встроенное ограничение на 30 000 значений из-за максимума в 30 000 значений для визуальных элементов Power BI. Если любое поле, используемое в визуальном элементе, содержит более 30 000 значений, алгоритм сокращения данных запускается и удаляет строки, превышающие предел. В результате отчет с разбивкой на страницы может отображать неправильные результаты из-за отсутствия данных из параметров отчета. Чтобы обойти эту проблему, попробуйте использовать фильтры для фильтрации ненужных значений или сопоставить параметры отчета с полями с меньшим количеством значений.
• Длительность сеанса отчета с разбивкой на страницы ограничивается сроком действия маркера доступа. В настоящее время нет поддержки автоматического обновления токена. После истечения срока действия сеанса диалоговое окно предложит обновить визуальный элемент и запустить новый сеанс отрисовки.
• Визуальный элемент отчета с разбивкой на страницы не обновляется как часть цепочек развертывания. В качестве обходного решения измените отчет Power BI в месте назначения, чтобы обновить визуальный элемент отчета с разбивкой на страницы, чтобы использовать отчет с разбивкой на страницы в целевой рабочей области.

Использование семантической модели Power BI с параметром даты

При использовании семантической модели Power BI в качестве источника данных для отчета с разбивкой на страницы и при настройке параметра даты в запросе, который автоматически создает таблицу параметров и параметр, попытка использовать этот параметр в параметре отчета с разбивкой на страницы приведет к сбою. Отчет с разбивкой на страницы визуально обрабатывает параметр как текстовое поле и не соответствует полю даты Power BI. У вас есть три варианта обходного решения:

• Из того же источника данных Power BI создайте новый набор данных только с значениями даты. Используйте этот набор данных в качестве доступных значений для параметра, задав тип данных параметра в качестве даты и времени.
• Вручную измените текст запроса DAX в автоматически созданном наборе данных, чтобы удалить часть, которая задает параметр текстовым значением.
• Измените семантику Power BI с помощью Power Query, чтобы добавить столбец, который форматирует поле даты в виде текстового поля.

Связанный контент

• Что такое отчеты с разбивкой на страницы в Power BI?
• Руководство. Создание отчета с разбивкой на страницы и его отправка в служба Power BI
• Курс «Отчеты Power BI с разбивкой на страницы за один день»

Есть еще вопросы? Попробуйте сообщество Power BI