Бірізді мақұлдауларды реттеу

Соңғы бекітуші шығу үшін кейбір жұмыс процестері алдын ала мақұлдауды қажет етеді. Мысалы, компанияда $1,000.00 бойынша шот-фактураларды Қаржы бөлімі мақұлдамас бұрын алдын ала мақұлдауды талап ететін дәйекті бекіту саясаты болуы мүмкін.

Бұл мысалда демалыс сұраулары үшін дәйекті бекітуді орнатасыз. Өтініш берушінің басшысы мен өтініш берушінің басшысы демалыс туралы өтініштерді бекітуі керек.

Өз ағыныңызды жасау

Пішінге жаңа жауап жіберілген кезде іске қосылатын ағын жасаңыз.

1. Power Automateжүйесіне кіріңіз.
2. Сол жақтағы шарлау тақтасында Менің ағындарым тармағын таңдаңыз.
3. Жоғарғы жағындағы мәзірде Жаңа ағын>Автоматтандырылған бұлттық ағын тармағын таңдаңыз.
4. Ағыныңызға ат беріңіз.
5. Ағынның триггерін таңдау астында Жаңа жауап жіберілгенде таңдаңыз, содан кейін < таңдаңыз. /a10> жасау.
6. Әрекет конфигурациялау тақтасын ашу үшін Жаңа жауап жіберілген кезде карта таңдаңыз, содан кейін Пішін идентификаторы бұрын жасалған пішіннің.
7. қадам енгізіңіз, содан кейін Get жауап мәліметтерін алу әрекетін таңдаңыз.
8. Сол әрекетте алдыңғы әрекеттегі бірдей пішін идентификаторын орналастыру.
9. жауап Id өрісінде алдыңғы жауап мәліметтерін алу әрекетінен жауап идентификаторын таңдаңыз.

Демалыс сұрауын жасаған адамға менеджерді алыңыз

Ағынды жасағаннан кейін демалыс сұрауын жасаған адам үшін менеджерді алу керек.

1. Жаңа қадам параметрін таңдаңыз.
2. Әрекетті таңдау іздеу өрісіне басқарушы алу деп теріңіз.
3. Алу менеджері (V2) - Office 365 Пайдаланушылар әрекетін тауып таңдаңыз.
4. Әрекет конфигурациялау тақтасын ашу үшін Get Manager (V2) карта таңдаңыз, содан кейін Жауап берушінің электрондық поштасын енгізіңіз. таңбалауыш Пайдаланушы (UPN) өрісіне.
5. Әрекеттің атын 1-деңгей менеджерін алу деп өзгертіңіз.

Сұраныс беруші менеджерінің менеджерін алыңыз

Демалыс сұрауын жасаған адам үшін менеджерді алғаннан кейін сұраушы менеджерінің менеджерін алу керек.

1. Жаңа қадам параметрін таңдаңыз.
2. Әрекетті таңдау іздеу өрісіне басқарушы алу деп теріңіз.
3. Алу менеджері (V2) - Office 365 Пайдаланушылар әрекетін тауып таңдаңыз.
4. 1-деңгей менеджерін алу әрекетінен Id токенді Пайдаланушыға енгізіңіз. (UPN) өріс Алу менеджер карта.
5. Әрекеттің атын 2-деңгей менеджерін алу деп өзгертіңіз.

Алдын ала мақұлдаулар үшін бекіту әрекетін қосыңыз

1. Жаңа қадам параметрін таңдаңыз.

2. Әрекетті таңдау іздеу өрісіне мақұлдау теріңіз.

3. Бастау опциясын таңдап, мақұлдау әрекетін күтіңіз.

4. Кезекті бекіту түрін таңдаңыз.

5. Бекітуге тақырып беріңіз.

   Бұл мысалда сіз екі (2) қадам қосасыз.

6. Тағайындалған – 1 ішіне Пошта белгісі 1-деңгейді алу менеджер мақұлдау әрекеті.

7. қадам мақұлдауын қосу үшін Жаңа элемент қосу таңдаңыз.

8. Қажеттіліктеріңізге сәйкес Іске қосуды конфигурациялаңыз және бекітуді күтіңіз карта.

   

Енді ағын іске қосылғанда, ол алдымен 1-деңгей менеджеріне өтеді. Егер бұл адам оны мақұлдаса, ол бекіту үшін 2-деңгейдегі менеджерге жіберіледі.

Әрекеттердің атын қалауыңызша өзгертуге болады. Сондай-ақ, сұраушыға бекіту шешімін жіберетін электрондық пошта сияқты мақұлданғаннан кейін басқа әрекеттерді және кейінгі әрекеттерді қосуға болады. Келесі скриншот ағыныңыздың атауы өзгертілген әрекеттермен және соңында электрондық пошта әрекетімен қалай көрінуі мүмкін екенін көрсетеді.