Процестер мен деректерді дайындау

процестерді зерттеу мүмкіндігін Power Automate те тиімді пайдалану үшін мынаны түсіну керек:

• Деректерге қойылатын талаптар.
• Қолданбаңыздан журнал деректерін қайдан алуға болады.
• деректер көзі файлына қалай қосылуға болады.

Мұнда процестерді зерттеу мүмкіндігімен пайдалану үшін деректерді жүктеп салу жолы туралы қысқаша бейне берілген:

Деректер талаптары

Оқиға журналдары мен әрекет журналдары оқиға немесе әрекет орын алған кезде құжаттың жазба жүйесінде сақталатын кестелер болып табылады. Мысалы, тұтынушымен қарым-қатынасты басқару (CRM) қолданбасында орындайтын әрекеттер CRM қолданбасында оқиғалар журналы ретінде сақталады. Оқиғалар журналын талдау үшін процестерді зерттеу үшін келесі өрістер қажет:

• Іс идентификаторы

  Іс идентификаторы процессіңіздің данасын көрсетуі керек және көбінесе процесс әрекет ететін нысан болып табылады. Бұл стационарлық тіркеу процесіне арналған «пациенттің жеке куәлігі», тапсырыс беру үдерісі үшін «тапсырыс идентификаторы» немесе бекіту үдерісі үшін «сұраныс идентификаторы» болуы мүмкін. Бұл идентификатор журналдағы барлық әрекеттер үшін болуы керек.

• Әрекет атауы

  Әрекеттер - процессіңіздің қадамдары және әрекет атаулары әрбір қадам файлын сипаттайды. Әдеттегі бекіту процесінде әрекет атаулары «сұрау жіберу», «сұрау мақұлданды», «сұраныс қабылданбады» және «сұрауды қайта қарау» болуы мүмкін.

• Уақыт белгісін бастау және уақыт белгісін аяқтау

  Уақыт белгілері оқиғаның немесе әрекеттің орын алған нақты уақытын көрсетеді. Оқиға журналдарында тек бір уақыт белгісі болады. Бұл жүйеде оқиға немесе әрекет орын алған уақытты көрсетеді. Әрекет журналдарында екі уақыт белгісі бар: басталу уақыт белгісі және аяқталу уақыт белгісі. Олар әрбір оқиғаның немесе әрекеттің басталуы мен аяқталуын көрсетеді.

  Қосымша төлсипат түрлерін енгізу арқылы талдауды ұзартуға болады:

  • Ресурс

    Белгілі бір оқиғаны орындайтын адам немесе техникалық ресурс.

  • Оқиға деңгейі төлсипаты

    Оқиға үшін әр түрлі мәнге ие қосымша аналитикалық атрибут, мысалы, әрекетті орындайтын бөлім.

  • Іс деңгейі төлсипаты (бірінші оқиға)

    Case Level төлсипаты – аналитикалық тұрғыдан бір іс үшін бір мәнге ие болып есептелетін қосымша атрибут (мысалы, АҚШ долларындағы шот-фактура сомасы). Дегенмен, қабылданатын оқиғалар журналы оқиғалар журналындағы барлық оқиғалар үшін арнайы төлсипат үшін бірдей мәнге ие болу арқылы сәйкестікке сәйкес болуы міндетті емес. Мысалы, қосымша деректерді жаңарту пайдаланылғанда, мұны қамтамасыз ету мүмкін болмауы мүмкін. Power Automate процестерді зерттеу оқиға журналында берілген барлық мәндерді сақтай отырып, деректерді сол күйінде қабылдайды, бірақ іс деңгейіндегі төлсипаттармен жұмыс істеу үшін регистрлік деңгейдегі төлсипатты интерпретациялау механизмін пайдаланады.

    Басқаша айтқанда, атрибут оқиға деңгейі мәндерін (мысалы, оқиға деңгейін сүзу) қажет ететін нақты функция үшін пайдаланылғанда, өнім оқиға деңгейі мәндерін пайдаланады. Іс деңгейінің мәні қажет болған кезде (мысалы, іс деңгейі сүзгісі, түбірлік себеп талдауы) ол істегі хронологиялық бірінші оқиғадан алынатын түсіндірілетін мәнді пайдаланады.

• Іс деңгейі төлсипаты (соңғы оқиға)

  Іс деңгейі төлсипаты (бірінші оқиға) сияқты, бірақ іс деңгейінде түсіндіргенде мән істегі хронологиялық соңғы оқиғадан алынады.

• Оқиғаға арналған қаржылық

  Орындалған әрекетке өзгеретін тұрақты құн/түсім/сандық мән, мысалы, курьерлік қызмет шығындары. Қаржылық құн әрбір оқиға бойынша қаржылық құндылықтардың сомасы (орташа, ең аз, максимум) ретінде есептеледі.

• Financial Per Case (бірінші оқиға)

  Financial per case атрибуты – аналитикалық тұрғыдан бір іс үшін бір мәнге ие болып есептелетін қосымша сандық атрибут (мысалы, АҚШ долларындағы шот-фактура сомасы). Дегенмен, қабылданатын оқиғалар журналы оқиғалар журналындағы барлық оқиғалар үшін арнайы төлсипат үшін бірдей мәнге ие болу арқылы сәйкестікке сәйкес болуы міндетті емес. Мысалы, қосымша деректерді жаңарту пайдаланылғанда, мұны қамтамасыз ету мүмкін болмауы мүмкін. Power Automate процестерді зерттеу оқиғалар журналында берілген барлық мәндерді сақтай отырып, деректерді сол күйінде қабылдайды. Дегенмен, ол регистр деңгейіндегі атрибуттармен жұмыс істеу үшін жағдайлар деңгейінің төлсипатын түсіндіру механизмін пайдаланады.

  Басқаша айтқанда, атрибут оқиға деңгейі мәндерін (мысалы, оқиға деңгейін сүзу) қажет ететін нақты функция үшін пайдаланылғанда, өнім оқиға деңгейі мәндерін пайдаланады. Іс деңгейінің мәні қажет болған кезде (мысалы, іс деңгейі сүзгісі, түбірлік себеп талдауы) ол істегі хронологиялық бірінші оқиғадан алынатын түсіндірілетін мәнді пайдаланады.

• Financial Per Case (соңғы оқиға)

  Әрбір іс бойынша қаржылық (бірінші оқиға) сияқты, бірақ іс деңгейінде түсіндіргенде мән істегі хронологиялық соңғы оқиғадан алынады.

Қолданбаңыздан журнал деректерін қайдан алуға болады

процестерді зерттеу мүмкіндігі процестерді зерттеу орындау үшін оқиғалар журналының деректерін қажет етеді. Қолданбаңыздың дерекқорында бар көптеген кестелер деректердің ағымдағы күйін қамтығанымен, оларда болған оқиғалардың тарихи жазбасы болмауы мүмкін, ол оқиғалар журналының қажетті пішімі болып табылады. Бақытымызға орай, көптеген үлкен қолданбаларда бұл тарихи жазба немесе журнал жиі белгілі бір кестеде сақталады. Мысалы, көптеген Dynamics қолданбалары бұл жазбаны Әрекеттер кестесінде сақтайды. SAP немесе Salesforce сияқты басқа қолданбаларда ұқсас ұғымдар бар, бірақ аты басқа болуы мүмкін.

Тарихи жазбаларды тіркейтін осы кестелерде деректер құрылымы күрделі болуы мүмкін. Арнайы идентификаторларды немесе атауларды алу үшін журнал кестесін қолданба дерекқорындағы басқа кестелермен біріктіру қажет болуы мүмкін. Сондай-ақ, сізді қызықтыратын барлық оқиғалар журналға тіркелмейді. Сізге қандай оқиғаларды сақтау немесе сүзгілеу керектігін анықтау қажет болуы мүмкін. Көмек қажет болса, қосымша түсіну үшін осы қолданбаны басқаратын АТ тобына хабарласуыңыз керек.

Деректер көзіне қосылу

Дерекқорға тікелей қосылудың артықшылығы процесс есебін деректер көзі соңғы деректерімен жаңартып отыру болып табылады.

Power Query процестерді зерттеу мүмкіндігіне сәйкес деректер көзі ішінен деректерді қосуға және импорттауға мүмкіндік беретін қосқыштардың кең ауқымын қолдайды. Жалпы қосқыштарға мәтін/CSV, Microsoft Dataverse, және SQL Сервер дерекқоры. SAP немесе Salesforce сияқты қолданбаны пайдаланып жатсаңыз, сол деректер көздеріне олардың қосқыштары арқылы тікелей қосыла аласыз. Қолдау көрсетілетін қосқыштар және оларды пайдалану жолы туралы ақпаратты алу үшін өтіңіз Қосқыштар Power Query.

Мәтін/CSV қосқышымен процестерді зерттеу мүмкіндігін қолданып көріңіз

деректер көзі қай жерде орналасқанына қарамастан, процестерді зерттеу мүмкіндігін сынап көрудің бір оңай жолы - Text/CSV қосқышы. Оқиғалар журналының шағын үлгісін CSV файлы ретінде экспорттау үшін дерекқор әкімшісімен жұмыс істеу қажет болуы мүмкін. CSV файлы болғаннан кейін, деректер көзі таңдау экранындағы келесі қадамдарды пайдаланып, оны процестерді зерттеу мүмкіндігіне импорттай аласыз.

1. процестерді зерттеу басты бетінде Осы жерден бастау опциясын таңдау арқылы процесті жасаңыз.

2. Процесс атауын енгізіп, Жасау таңдаңыз.

3. деректер көзі таңдаңыз, Барлық санаттар>Мәтін/CSV таңдаңыз.

4. Шолу OneDrive таңдаңыз. Сізге аутентификация қажет болуы мүмкін.

   

5. Жоғарғы оң жақтағы Жүктеп салу белгішесін, содан кейін Файлдар опциясын таңдау арқылы оқиғалар журналын жүктеп салыңыз.

   

6. Оқиғалар журналын жүктеп салыңыз, тізімнен файлды таңдаңыз, содан кейін сол файлды пайдалану үшін Ашу пәрменін таңдаңыз.

Dataflow қосқышын пайдаланыңыз

Dataflow қосқышына Microsoft Power Platform ішінде қолдау көрсетілмейді. Бар Деректер ағынын Power Automate процестерді зерттеу үшін деректер көзі ретінде пайдалану мүмкін емес.

Dataverse қосқышты пайдаланыңыз

Dataverse қосқышына Microsoft Power Platform ішінде қолдау көрсетілмейді. Оған бірнеше қадамдарды қажет ететін OData қосқышы арқылы қосылу керек.

1. Сізде Dataverse ортаға кіру мүмкіндігі бар екеніне көз жеткізіңіз.

2. Сізге қосылғалы жатқан Dataverse ортаның URL мекенжайы қажет. Әдетте бұл келесідей көрінеді:

   

   URL мекенжайын қалай табуға болатынын білу үшін Dataverse ортаның URL мекенжайын табу бөліміне өтіңіз.

3. Power Query - Деректер көздерін таңдау экранында OData таңдаңыз.

4. URL мәтіндік жолағына URL мекенжайының соңына api/data/v9.2 теріңіз, сонда ол келесідей болады:

   

5. Байланыс тіркелгі деректері астынан Түпнұсқалық растама түрінен Ұйым есептік жазбасын таңдаңыз өріс.

6. жүйеге кіру таңдап, тіркелгі деректерін енгізіңіз.

7. Келесі пәрменін таңдаңыз.

8. OData қалтасын кеңейтіңіз. Сол ортадағы барлық Dataverse кестелерді көруіңіз керек. Мысал ретінде Әрекеттер кестесі activitypointers деп аталады.

9. Импортталатын кестенің жанындағы құсбелгіні қойып, Келесі таңдаңыз.