Жеке деректерді экспорттау сұрауларына жауап беру (Microsoft Entra ID)
Еуропалық Одақтың (ЕО) Деректерді қорғау бойынша жалпы регламенті (GDPR) жеке тұлғаларға деректеріне қатысты маңызды құқықтар береді. Microsoft өнімдерін пайдаланған кезде GDPR бойынша міндеттемелерді орындауға көмектесетін терминологияны, әрекет жоспарын және дайындықты тексеру тізімдерін қоса алғанда, GDPR шолуын Microsoft Learn Деректерді қорғаудың жалпы ережелері туралы қорытындыны қараңыз. және қызметтер.
GDPR және Microsoft корпорациясының оған және оған әсер еткен тұтынушыларымызға қолдау көрсетуге көмектесу жолы туралы көбірек білесіз.
- Microsoft Trust Center Деректерді қорғауға әсер етуді бағалау, деректер субъектісінің сұраулары және деректерді бұзу туралы хабарландыру сияқты GDPR есеп берушілігіне көмектесетін жалпы ақпаратты, сәйкестіктің ең жақсы тәжірибелерін және құжаттаманы қамтамасыз етеді.
- Service Trust порталы Microsoft қызметтерінің GDPR сәйкестігін қолдауға қалай көмектесетіні туралы ақпаратты береді.
Ескертпе
Бұл мақала құрылғыдан немесе қызметтен жеке деректерді экспорттау нұсқауларын қамтамасыз етеді және GDPR бойынша міндеттемелеріңізді орындауға көмектесуі мүмкін. GDPR туралы жалпы ақпаратты Microsoft сенім орталығының GDPR бөлімін және Service Trust порталының GDPR бөлімін қараңыз.
Деректерді тасымалдау құқығы деректер субъектілеріне өздерінің жеке деректерінің басқа деректер контроллеріне берілуі мүмкін электрондық форматтағы көшірмесін сұрауға мүмкіндік береді.
Төмендегі кестеде Microsoft Entra қолдану арқылы аутентификациядан өткен пайдаланушының жеке деректерін қай жерден табуға және экспорттауға болатыны жинақталған Power Automate.
- Веб-сайтқа кіру:Power Apps басқару орталығына немесе Power Platform басқару орталығына кіріңіз.
- PowerShell қатынасы:Power Apps Әкімші PowerShell командлеттерін пайдаланыңыз.
| Тұтынушы деректері | Веб-сайтқа қатынасу | PowerShell бағдарламасына қатынасу |
|---|---|---|
| Жүйемен жасалатын журналдар | Office 365 Қызметтік сенім порталы | |
| Сеанстар журналы | Power Automate жасаушы порталы | |
| Ағындар | Power Automate жасаушы порталы | |
| Ағын рұқсаттары | Power Automate maker порталы және Power Automate басқару орталығы | |
| Пайдаланушы мәліметтері | Power Apps командлеттері | |
| Байланыстар | Power Automate жасаушы порталы | Power Apps командлеттері |
| Қосылым рұқсаттары | Power Automate жасаушы порталы | Power Apps командлеттері |
| Реттелетін қосқыштар | Power Automate жасаушы порталы | Power Apps командлеттері |
| Реттелетін қосқыш рұқсаттары | Power Automate жасаушы порталы | Power Apps командлеттері |
| Шлюз | Power Automate жасаушы порталы | жергілікті деректер шлюзі PowerShell командлеттері |
| Шлюз рұқсаттары | Power Automate жасаушы порталы | жергілікті деректер шлюзі PowerShell командлеттері |
Бұлт ағынын экспорттау
Power Automateжүйесіне кіріңіз.
Сол жақ шарлау тақтасында Менің ағындарым тармағын таңдаңыз.
Ағынды таңдаңыз, … Қосымша таңдаңыз, содан кейін Экспорттау таңдаңыз.
Бума (.zip) таңдаңыз.
Ағын ықшамдалған мұрағат ретінде жүктеледі.
Іске қосу тарихын экспорттау
Іске қосу журналы бұлт ағынының барлық орындалуларының тізімін береді. Ол іске қосу күйін, басталу уақытын, ұзақтығын, кірістерін және шығыстарын қамтиды.
Power Automateжүйесіне кіріңіз.
Сол жақ шарлау тақтасында Менің ағындарым тармағын таңдаңыз.
Ағынды таңдаңыз.
Іске қосу журналы тамасында Барлығын көру таңдаңыз.
Беттің жоғарғы жағында CSV жүктеп алу таңдаңыз.
Іске қосу журналы .csv файлы ретінде жүктеледі, осылайша оны Microsoft Excel немесе мәтіндік өңдегіште ашып, нәтижелерді талдауға болады.
Пайдаланушының әрекет арнасын экспорттау
Әрекет арнасы пайдаланушы әрекеттерінің тарихын, ағынды орындау сәтсіздіктерін және хабарландыруларды көрсетеді.
- Power Automateжүйесіне кіріңіз.
- Беттің жоғарғы оң жақ бұрышындағы қоңырау таңбасын таңдап, Барлық әрекетті көрсету таңдаңыз.
- Әрекет бетінің мазмұнын көшіріп, оларды Microsoft Word сияқты құжат өңдегішіне қойыңыз.
Пайдаланушының қосылымдарын экспорттау
- Power Automateжүйесіне кіріңіз.
- Беттің жоғарғы оң жақ бұрышындағы беріліс белгішесін таңдап, Байланыстар таңдаңыз.
- Тізімді көшіріп, Word сияқты құжат өңдегішіне қойыңыз.
PowerShell командлетін пайдаланып пайдаланушы қосылымдарын экспорттаңыз
Add-PowerAppsAccount
#Retrieves all connections for the specified userID
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnection -CreateBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserConnections.txt"
PowerShell командлеттерін пайдаланып пайдаланушының қосылым рұқсаттарын экспорттаңыз
Add-PowerAppsAccount
Get-ConnectionRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "ConnectionPermissions.txt"
Add-PowerAppsAccount
#Retrieves all connection permissions for the specified userID
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnectionRoleAssignment -PrincipalObjectId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "ConnectionPermissions.txt"
Пайдаланушының теңшелетін қосқыштарын экспорттау
- Power Automateжүйесіне кіріңіз.
- Беттің жоғарғы оң жақ бұрышындағы беріліс белгішесін таңдап, Теңшелетін қосқыштар таңдаңыз.
- Тізімді көшіріп, Word сияқты құжат өңдегішіне қойыңыз.
PowerShell командлеттерін пайдаланып пайдаланушының теңшелетін қосқыштарын экспорттаңыз
Add-PowerAppsAccount
Get-Connector -FilterNonCustomConnectors | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "CustomConnectors.txt"
Add-PowerAppsAccount
#Retrieves all custom connectors for the specified userID
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnector -CreatedBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserCustomConnectors.txt"
PowerShell командлеттерін пайдаланып пайдаланушының теңшелетін қосқыш рұқсаттарын экспорттаңыз
Add-PowerAppsAccount
Get-ConnectorRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "CustomConnectorPermissions.txt"
Add-PowerAppsAccount
#Retrieves all connection permissions for the specified userID
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnectorRoleAssignment -PrincipalObjectId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "CustomConnectorPermissions.txt"
Пайдаланушының бекіту тарихын экспорттау
Интернетте немесе жұмыс үстелінде Microsoft Teams ашыңыз.
Топтарда Бекітулер қолданбасын ашу үшін мына қадамдардың бірін орындаңыз:
- Негізгі іздеу жолағынан Бекітулер іздеңіз.
- Сол жақ аумақта эллипсті (…) таңдаңыз, содан кейін Бекітулер тармағын іздеңіз немесе таңдаңыз.
Алынған мақұлдауларды экспорттау үшін Алынған қойындысында жоғарғы оң жақ бұрыштағы Экспорттау тармағын таңдаңыз.
Экспорттау күндерін таңдаңыз, содан кейін Экспорттау таңдаңыз.
Жіберілген мақұлдауларды экспорттау үшін Жіберілген қойындысында жоғарғы оң жақ бұрыштағы Экспорттау пәрменін таңдаңыз.
Экспорттау күндерін таңдаңыз, содан кейін Экспорттау таңдаңыз.
Пайдаланушы бөлігі болып табылатын әрбір орта үшін алдыңғы процедураны қайталаңыз. Орталарды ауыстыру үшін Бекітулер қолданба бетінің жоғарғы оң жағындағы орта ауыстырғышын пайдаланыңыз.
Немесе, Power Automate ашыңыз, сол жақ шарлау тақтасындағы Бекітулер және Тарихты таңдаңыз. Содан кейін алынған және жіберілген бекітулер үшін мақұлдау мазмұнын қолмен көшіруге болады. Мақұлдаудың екі түрі үшін де мазмұнды алуды қамтамасыз ету үшін сәйкес сүзгіні таңдаңыз (Алынған немесе Жіберілген) жоғарғы оң жақ бұрышта.
PowerShell командлетін пайдаланып пайдаланушы мәліметтерін экспорттаңыз
Add-PowerAppsAccount
Get-AdminFlowUserDetails -UserId {userID}