Электрондық пошта сипаттарына негізделген бұлт ағынын іске қосыңыз
Келесі электрондық пошта сипаттарының біреуі немесе бірнешеуі сіз берген шарттарға сәйкес болғанда іске қосылатын бұлт ағынын жасау үшін Жаңа электрондық пошта келгенде (V3) триггерді пайдаланыңыз.
| Сипат | Қашан пайдалану керек |
|---|---|
| Қалта | Электрондық хаттар белгілі бір қалтаға келген сайын бұлт ағынын іске қосыңыз. Бұл сипат электрондық пошталарды әртүрлі қалталарға бағыттайтын ережелеріңіз болса пайдалы болуы мүмкін. |
| Келесіге | Электрондық пошта жіберілген мекенжай негізінде бұлт ағынын іске қосыңыз. Бұл сипат бір кіріс жәшігіндегі әртүрлі электрондық пошта мекенжайларына жіберілген электрондық поштаны алсаңыз пайдалы болуы мүмкін. |
| Көшірме | Электрондық пошта жіберілген CC мекенжайына негізделген бұлт ағынын іске қосыңыз. Бұл сипат бір кіріс жәшігіндегі әртүрлі электрондық пошта мекенжайларына жіберілген электрондық поштаны алсаңыз пайдалы болуы мүмкін. |
| Басы | Жіберушінің электрондық пошта мекенжайына негізделген бұлт ағынын іске қосыңыз. |
| Маңыздылық | Электрондық хаттардың жіберілген маңыздылығына негізделген бұлт ағынын іске қосыңыз. Электрондық хаттарды жоғары, қалыпты немесе төмен маңыздылықпен жіберуге болады. |
| Қосымшасы бар | Кіріс электрондық хаттардағы тіркемелердің болуына негізделген бұлт ағынын іске қосыңыз. |
| Тақырып сүзгісі | Электрондық хаттың тақырыбында нақты сөздердің бар-жоғын іздеңіз. Содан кейін ағыныңыз іздеу нәтижелеріне негізделген әрекеттерді іске қосады. |
Маңызды
Әрбір Power Automate жоспар іске қосу квотасын қамтиды. Мүмкіндігінше ағынның триггеріндегі сипаттарды әрқашан тексеріңіз. Бұл іске қосу квотасын қажетсіз пайдалануды болдырмайды. Шарттағы сипатты тексерсеңіз, сіз анықтаған сүзгі шарты орындалмаса да, әрбір іске қосу жоспарыңыздың іске қосу квотасына қарсы есептеледі.
Мысалы, электрондық поштаның "Кімнен" мекенжайын шартта тексерсеңіз, сізді қызықтыратын мекенжайдан болмаса да, әрбір іске қосу жоспарыңыздың орындау квотасына қарсы есептеледі.
Келесі оқулықтарда біз жаңа электрондық хат келгенде (V3) триггердегі барлық сипаттарды тексереміз. Толығырақ ақпаратты жиі қойылатын төлем сұрақтары және баға беттерінен қараңыз.
Алғышарттар
Power Automateкіру рұқсаты бар есептік жазба.
Microsoft 365 немесе Outlook.com үшін Outlook бағдарламасы бар электрондық пошта тіркелгісі.
Power Automate мобильдік қолданба Android, iOS немесе Windows Phone.
Office, Outlook және push хабарландыру қызметіне қосылымдар.
Электрондық пошта тақырыбына негізделген бұлт ағынын іске қосыңыз
Бұл оқулықта біз кез келген жаңа электрондық поштаның тақырыбында «лотерея» сөзі болса, ұялы телефоныңызға push-хабарландыру жіберетін бұлт ағынын жасаймыз. Одан кейін ағыныңыз кез келген осындай электрондық поштаны оқылған деп белгілейді.
Бұл оқулық push хабарландыруын жіберсе де, жұмыс үрдісінің қажеттіліктеріне сәйкес келетін кез келген басқа әрекетті пайдалана аласыз. Мысалы, электрондық пошта мазмұнын Google Sheets немесе Dropbox ішінде сақталған Microsoft Excel жұмыс кітабы сияқты басқа репозиторийде сақтауға болады.
Жүйеге кіріңіз Power Automate.
Сол жақ тақтада Менің ағындарым таңдаңыз.
Жаңа ағын>Автоматтандырылған бұлт ағыны таңдаңыз.
Ағын атауы өрісіне ағынның атын енгізіңіз.
Ағынның триггерін таңдау өрісіне жаңа электрондық поштаны енгізіңіз.
Триггерлер тізімінен Жаңа электрондық пошта келгенде (V3) тармағын таңдаңыз. Бұл триггер электрондық пошта келген сайын іске қосылады.
Жасау пәрменін таңдаңыз.
Кіріс электрондық хаттарды қадағалайтын ағынды таңдап, Қосымша опцияларды көрсету опциясын таңдаңыз.
Барлық электрондық пошта қалталарын көрсету үшін Таңдау құралын көрсету белгішесін таңдаңыз, ол Жаңа электрондық хат келгенде (V3/a34>Қалта қорағының оң жағында орналасқан.
Ескертпе
- Power Automate классикалық бұлт ағындары дизайнерін немесе Copilot мүмкіндіктері бар жаңа заманауи дизайнерді пайдаланады. Қай конструкторды пайдаланып жатқаныңызды анықтау үшін бұлттық ағындар құрастырушысын зерттеу бөліміндегі Ескертпе бөліміне өтіңіз.
- Классикалық және заманауи дизайнер арасында ауысқан кезде сізден ағыныңызды сақтау сұралады. Барлық қателер шешілгенше сақтау және ауыстыру мүмкін емес.
Копилоттан келесі сұрауды теру арқылы ағын жасауды сұраңыз:
Тақырыпта «лотерея» сөзі бар электрондық хат алған кезде, маған push хабарландыруын жіберіп, электрондық поштаны «Оқылған» деп белгілеңіз.
Конструктордағы қосылымдар мен параметрлерді қарап шығыңыз.
Ағынды сақтаңыз.
Электрондық пошта жіберушісіне негізделген бұлт ағынын іске қосыңыз
Бұл оқулықта сіз белгілі бір жіберушіден (электрондық пошта мекенжайы) кез келген жаңа электрондық хат келген жағдайда ұялы телефоныңызға push хабарландыруын жіберетін бұлт ағынын жасайсыз. Ағын сонымен қатар оқылған сияқты кез келген электрондық поштаны белгілейді.
Копилоттан келесі сұрауды теру арқылы ағын жасауды сұраңыз:
Мен jake@contoso.com электрондық поштасын алған кезде, маған push хабарландыруын жіберіп, электрондық поштаны оқылған деп белгілеңіз.
Конструктордағы қосылымдар мен параметрлерді қарап шығыңыз.
Ағынды сақтаңыз.
Электрондық хаттар белгілі бір қалтаға келгенде бұлт ағынын іске қосыңыз
Мекенжай сияқты белгілі сипаттарға негізделген электрондық пошталарды әртүрлі қалталарға бағыттайтын ережелер болса, ағынның осы түрін қалауыңыз мүмкін.
Ескертпе
Егер сізде электрондық поштаны кіріс жәшігінен басқа қалтаға бағыттайтын ереже жоқ болса, мұндай ережені жасаңыз және сынақ электрондық поштасын жіберу арқылы оның жұмыс істейтінін растаңыз.
Тек Копилоттан ағыныңызды теру арқылы жасауын сұраңыз:
Қадамдастыру мәселелері қалтасында электрондық хат алған кезде, маған push хабарландыруын жіберіп, электрондық поштаны оқылған деп белгілеңіз.
Электрондық пошта триггерінде қалта таңдалғанына көз жеткізіңіз, егер оны Copilot қолданбаған болса.
Сіздің ағыныңыз пайдалануға дайын. Жай ғана ағынды сақтаңыз және автоматтандыру жұмыс істейді.
Сіз көрсеткен қалтаға электрондық хат жіберу арқылы ағыныңызды тексеріңіз.
Қатысты ақпарат
Тренинг: электрондық поштаны басқару үшін ағындарды жасау (модуль)