Сөздік әрекеттер
Word автоматтандыру мүмкіндігі жергілікті немесе бұлтта сақталған Word файлдарымен үздіксіз әрекеттесу мүмкіндігін береді. Бастау үшін Word данасын «Сөзді іске қосу» немесе «Орындалған Word бағдарламасына тіркеу» әрекеті арқылы жасау керек. Бұл данасы қажетті Word файлында әрекеттерді оңай орындауға мүмкіндік беретін топтағы қалған әрекеттер үшін енгізу параметрі ретінде қызмет етеді.
Қазіргі уақытта келесі әрекеттер қол жетімді:
- Word бағдарламасын іске қосыңыз: Бұл әрекет жұмыс үстелі үшін Power Automate қосылғанда, ол Word құжатын ашады және сол жұмыс үстелі ағынында кейінгі Word әрекеттерінде пайдалануға болатын Word данасын жасайды. Пайдаланушы жаңа, бос Word құжатын немесе жергілікті құрылғыда немесе бұлтта орналасқан бұрыннан бар құжатты ашуды таңдай алады ( OneDrive немесе SharePoint арқылы). Әрекет конфигурациясына байланысты Word қолданбасы көрінетін немесе көрінбейтін түрде іске қосылуы мүмкін және құжатты тек оқу режимінде ашуға болады. Құжат тек оқуға арналған режимде ашылса, оны жұмыс үстеліндегі әрекеттер үшін Power Automate арқылы немесе қолмен өңдеу мүмкін емес екенін ескеру маңызды.
- Іске қосылған Word бағдарламасына тіркеу: Бұл әрекет қазір ашық тұрған бар Word құжатын тіркеу мүмкіндігін береді және сол жұмыс үстелі ағынында кейінгі Word әрекеттерінде пайдалануға болатын Word данасын жасайды. Пайдаланушының ашылмалы мәзір арқылы жасақтау кезінде бір құрылғыда бұрыннан ашылған Word құжатын кірістіру немесе жергілікті құрылғыда немесе бұлтта ( OneDrive немесе SharePoint арқылы) орналасқан Word құжатын таңдау мүмкіндігі бар.
- Word сақтау: Бұл әрекет пайдаланушыға Word құжатын қазіргі уақытта Word қолданбасы қолдайтын кез келген пішімде сақтауға мүмкіндік береді. Әдепкі құжат пішімі "Әдепкі (кеңейтімнен)" болып табылады, бұл пайдаланушы оны PDF ретінде сақтау үшін C:\TestWord.pdf мәнін орнату сияқты Құжат жолы параметрінде құжат пішімін орнатуы керек дегенді білдіреді.
- Word жабу: Бұл әрекет Word құжатын жабады және Power Automate ішіндегі нақты Word данасын белсенді емес етеді. Пайдаланушы Word құжатын жабу алдында Word қолданбасы қолдайтын кез келген пішімде сақтай алады. Әдепкі құжат пішімі "Әдепкі (кеңейтімнен)" екенін ескеріңіз, бұл пайдаланушы құжат пішімін "Құжат жолы" параметрінде орнатуы керек, мысалы, оны PDF ретінде сақтау үшін мәнді C:\TestWord.pdf деп орнату керек.
-
Word құжатынан оқу: Бұл әрекет пайдаланушыларға Word құжатынан мазмұнды алуға және оны ағынның келесі әрекетінде пайдалануға мүмкіндік береді. Сізде бүкіл құжатты, нақты беттерді немесе бетбелгінің мазмұнын оқу икемділігі бар. Беттер үшін белгілі бір бетті немесе беттер тізімін көрсетуге болады. Мысалы, екіден беске дейінгі беттердің, мысалы 2, 3, 4 және 5 беттерінің мазмұнын шығарып алу үшін Беттер параметріне 2-5 мәнін енгізуге болады немесе мән 3,5,6,7 тиісті беттердің мазмұнын шығарып алу немесе екі жолдың тіркесімін пайдалану, мысалы 2-4,6,8,9. Word құжатының пішімін шығарып алу мүмкін емес екенін және шығыс параметрі кәдімгі мәтінде екенін ескеру маңызды.
-
Word құжатындағы сөздерді табу және ауыстыру: Пайдаланушылар осы әрекетпен жаңа функцияны қолдана алады, яғни Word құжатындағы нақты мәтінді табу және ауыстыру мүмкіндігі. Пайдаланушылар мәтіннің тек бірінші рет қайталануын немесе барлық сәйкестіктерді ауыстыру мүмкіндігіне ие. Қосымша, қойылмалы таңбаларды пайдалану динамикалық мәтінді табуға мүмкіндік береді, қойылмалы таңба Табу мәтініне кіріс параметріне енгізіледі. Іздеуді одан әрі нақтылау үшін құралды мәтіннің регистріне сәйкес келетіндей етіп конфигурациялаңыз немесе тек толық сөздерді сәйкестендіріңіз. Бұл параметрлер Жойылмалы таңбаларды пайдалану параметрі өшірулі күйге орнатылғанда қолжетімді болады.
-
Word құжатына жазу: Бұл әрекет пайдаланушыларға мәтінді Word құжатындағы белгілі орындарға кірістіруге мүмкіндік береді. Бұл файлдың басында немесе соңында немесе белгілі бір бетбелгіден бұрын немесе кейін жасалуы мүмкін. Сонымен қатар, пайдаланушылардың қалауларына байланысты енгізілген мәтіннің алдында жаңа жолды қосу немесе қосу мүмкіндігі бар.
-
Кескінді Word құжатына кірістіру: Бұл әрекет пайдаланушыларға Word құжатындағы нақты орындарға кескіндерді кірістіруге мүмкіндік береді. Мұны файлдың басында немесе соңында, белгілі бір бетбелгіден бұрын немесе кейін немесе белгілі бір мәтіннің алдында немесе кейін орындауға болады. Ешқандай бос орындар немесе жаңа жолдар қосылмағанын ескеріңіз. Пайдаланушылардың кескінді жергілікті құрылғысында сақталған файл ретінде немесе алмасу буферінен мазмұн ретінде алу мүмкіндігі бар.
Ескертпе
Жұмыс үстеліне арналған Power Automate сөз әрекеттері Microsoft Word 2013 немесе кейінгі нұсқалармен үйлесімді.
Word бағдарламасын іске қосу
Жаңа Word данасын ашады немесе Word құжатын ашады.
Кіріс параметрлер
| Аргумент | Таңдаулы | Қабылдайды | Әдепкі мәні | Сипаттама |
|---|---|---|---|---|
| Word бағдарламасын іске қосу | Қатысты емес | Бос құжатпен және келесі құжатты ашыңыз | Бос құжатпен | Жаңа Word құжатын немесе бұрыннан бар құжатты ашу керектігін көрсетіңіз |
| Құжат жолы | No | Файл | Ашылатын бұрыннан бар Word құжатының толық жолы | |
| Дананы көрінетін ету | Қатысты емес | Логикалық мән | Шынайы | Word терезесін көрінетін ету немесе жасыру керектігін көрсетіңіз |
| Тек оқуға арналған режимде ашу | Қатысты емес | Логикалық мән | Жалған | Сақталған құжатты тек оқуға арналған режимде ашу керек не керек еместігін көрсету |
| Оқудан қорғау құпиясөзі | Иә | Тікелей шифрланған енгізу немесе Мәтін мәні | Егер құпиясөзбен қорғалса, Word құжатындағы оқудан қорғау құпиясөзі | |
| Жазудан қорғау құпиясөзі | Иә | Тікелей шифрланған енгізу немесе Мәтін мәні | Егер құпиясөзбен қорғалса, Word құжатындағы жазудан қорғау құпиясөзі |
Жасалған айнымалылар
| Аргумент | Түр | Сипаттама |
|---|---|---|
WordInstance |
Word данасы | Кейінгі Word әрекеттерімен пайдалануға арналған арнайы Word данасы. Бұл пайдаланушыға бірнеше Word құжаттарының қайсысына қол жеткізуге болатынын көрсетуге мүмкіндік береді |
Ерекшеліктер
| Ерекшелік | Сипаттама |
|---|---|
| Word іске қосылмай қойды | Word данасын іске қосу мәселесін көрсетеді |
| Word құжаты табылмады | Белгілі бір Word құжатының берілген жерден табылмағанын көрсетеді |
| Бұрыннан бар Word құжаты ашылмады | Көрсетілген Word құжатын ашу мәселесін көрсетеді |
| Word бағдарламасы іске қосылмай қойды | Ішкі қатеге байланысты Word қолданбасын іске қосу мүмкін еместігін көрсетеді |
| Word бағдарламасы орнатылмаған | Word қолданбасының арнайы құрылғыда орнатылмағанын көрсетеді |
Іске қосулы Word бағдарламасына тіркеу
Бұрыннан ашық Word құжатына тіркейді.
Кіріс параметрлер
| Аргумент | Таңдаулы | Қабылдайды | Әдепкі мәні | Сипаттама |
|---|---|---|---|---|
| Құжат атауы | No | Файл | Тіркелетін Word құжатының атауы немесе жолы |
Жасалған айнымалылар
| Аргумент | Түр | Сипаттама |
|---|---|---|
WordInstance |
Word данасы | Кейінгі Word әрекеттерімен пайдалану үшін осы әрекет тіркелген Word данасы |
Ерекшеліктер
| Ерекшелік | Сипаттама |
|---|---|
| Word құжатына тіркелмеді | Көрсетілген Word құжатына тіркеу ақаулығын көрсетеді |
| Көрсетілген Word құжаты табылмады | Белгілі бір Word құжатының берілген жерде табылмағанын көрсетеді |
| Word іске қосылмай қойды | Ішкі қатеге байланысты Word қолданбасын іске қосу мүмкін еместігін көрсетеді |
Word құжатын сақтау
Бұрын іске қосылған Word данасын сақтайды.
Кіріс параметрлер
| Аргумент | Таңдаулы | Қабылдайды | Әдепкі мәні | Сипаттама |
|---|---|---|---|---|
| Word данасы | No | Word данасы | Сақталатын Word данасы. Бұл айнымалы мән бұрын a Word іске қосу немесе Word іске қосу әрекетінде көрсетілген болуы керек. | |
| Сақтау режимі | Қатысты емес | Құжатты сақтау, Құжатты басқаша сақтау | Құжатты сақтау | Бұл дананың құжатын қалай сақтауға болады. |
| Құжат пішімі | Қатысты емес | Word қолданбасындағы барлық қолжетімді пішімдер | Әдепкі (кеңейтімнен) | Құжаттың пішімі. |
| Құжат жолы | No | Файл | Құжаттың толық жолы. Қажетті құжат файлының кеңейтімін Құжат форматы параметріндегі таңдауға сәйкес енгізіңіз. |
Жасалған айнымалылар
Бұл әрекет ешқандай айнымалы мәндерді шығармайды.
Ерекшеліктер
| Ерекшелік | Сипаттама |
|---|---|
| Word сақталмай қойды | Word құжатын сақтау кезіндегі ақаулықты көрсетеді |
| Word данасы немесе Word құжаты инициализацияланбаған | Әрекетте көрсетілген Word данасы немесе Word құжаты инициализацияланбағанын көрсетеді |
| Әрекетті тек оқуға арналған құжатта орындау мүмкін емес | Word құжатын сақтау мүмкін емес екенін көрсетеді, себебі ол тек оқу үшін ашылған |
Word құжатын жабу
Word данасын жабады.
Кіріс параметрлер
| Аргумент | Таңдаулы | Қабылдайды | Әдепкі мәні | Сипаттама |
|---|---|---|---|---|
| Word данасы | No | Word данасы | Жабылатын Word данасы. Бұл айнымалы мән бұрын a Word іске қосу немесе Word іске қосу әрекетінде көрсетілген болуы керек. | |
| Word құжатын жабу алдында | Қатысты емес | Құжатты сақтамау, Құжатты сақтау, Құжатты басқаша сақтау | Құжатты сақтамаңыз | Осы дананы жабу алдында осы дананың құжатын сақтау немесе сақтау жолын көрсетіңіз. |
| Құжат пішімі | Қатысты емес | Word қолданбасындағы барлық қолжетімді пішімдер | Әдепкі (кеңейтімнен) | Құжаттың пішімі. |
| Құжат жолы | No | Файл | Құжаттың толық жолы. Құжат форматы параметріндегі таңдауға сәйкес қажетті құжат файлының кеңейтімін енгізіңіз. |
Жасалған айнымалылар
Бұл әрекет ешқандай айнымалы мәндерді шығармайды.
Ерекшеліктер
| Ерекшелік | Сипаттама |
|---|---|
| Word жабылмады | Word құжатын жабу мәселесін көрсетеді |
| Word сақталмай қойды | Word құжатын сақтау кезіндегі ақаулықты көрсетеді |
| Әрекетті тек оқуға арналған құжатта орындау мүмкін емес | Word құжатын сақтау мүмкін емес екенін көрсетеді, себебі ол тек оқу үшін ашылған |
Word құжатынан оқу
Мәтін мазмұнын Word данасының құжатынан оқиды.
Кіріс параметрлер
| Аргумент | Таңдаулы | Қабылдайды | Әдепкі мәні | Сипаттама |
|---|---|---|---|---|
| Word данасы | No | Word данасы | Жұмыс істеуге арналған Word данасы | Бұл айнымалы мән бұрын a Word іске қосу немесе Word іске қосу әрекетінде көрсетілген болуы керек. |
| Шығарып алу | Қатысты емес | Толық құжат/Беттер/Бетбелгі | Толық құжат | Бүкіл құжаттың, нақты беттердің немесе бетбелгінің мазмұнын алу керек пе |
| Бет | No | Сандық мән | 1-көше | Word құжатының оқылатын беттері. Беттердің ауқымын немесе тізімді 2-5 ретінде беруге болады, ол 2-беттен 5-бетке немесе 2,3,7-бетке дейінгі мазмұнды шығарады, 2,3,7 беттерден мазмұнды шығарады |
| Бетбелгі | No | Мәтін мәні | Оқылатын Word құжатының бетбелгісі |
Жасалған айнымалылар
| Аргумент | Түр | Сипаттама |
|---|---|---|
| WordData | Мәтін мәні | Алынған мазмұнның мәні |
Ерекшеліктер
| Ерекшелік | Сипаттама |
|---|---|
| Word құжатындағы мазмұнды оқу мүмкін болмады | Көрсетілген Word құжатынан мазмұнды шығарып алу ақауын көрсетеді |
| Word данасы немесе Word құжаты инициализацияланбаған | Әрекетте көрсетілген Word данасы немесе Word құжаты инициализацияланбағанын көрсетеді |
Word құжатына жазу
Word файлына мәтін жазыңыз немесе қосыңыз.
Кіріс параметрлер
| Аргумент | Таңдаулы | Қабылдайды | Әдепкі мәні | Сипаттама |
|---|---|---|---|---|
| Word данасы | No | Word данасы | Жұмыс істеуге арналған Word данасы | Бұл айнымалы мән бұрын a Word іске қосу немесе Word іске қосу әрекетінде көрсетілген болуы керек. |
| Жазылатын мәтін | Иә | Жалпы мән | Көрсетілген Word құжатында жазылатын мәтін | |
| Жаңа жол қосу | Қатысты емес | Логикалық мән | Шынайы | Құжатқа жазу үшін жалпы мәтіннің басында жаңа жол қосу керектігін көрсетеді |
| Мәтін жазу | Қатысты емес | Word файлының басы/Word файлының соңы/Бетбелгіден бұрын/Бетбелгіден кейін | Word файлының басы | Мәтін қосылатын Word құжатының орнын көрсетеді |
| Бетбелгі | No | Мәтін мәні | Мәтін қосылатын Word құжатындағы мақсатты бетбелгі | Бұл әрекет Word құжатындағы көрсетілген бетбелгіден бұрын немесе кейін мәтін қосады |
Жасалған айнымалылар
Бұл әрекет ешқандай айнымалы мәндерді шығармайды.
Ерекшеліктер
| Ерекшелік | Сипаттама |
|---|---|
| Word данасы немесе Word құжаты инициализацияланбаған | Әрекетте көрсетілген Word данасы немесе Word құжаты инициализацияланбағанын көрсетеді |
| Әрекетті тек оқуға арналған құжатта орындау мүмкін емес | Word құжатын өңдеу мүмкін емес екенін көрсетеді, себебі ол тек оқу үшін ашылған |
| Word құжатының данасында жазу әрекеті орындалмады | Көрсетілген Word құжатында мазмұнды жазу мәселесін көрсетеді |
Кескінді Word құжатына кірістіру
Кескінді Word файлына кірістіріңіз.
Кіріс параметрлер
| Аргумент | Таңдаулы | Қабылдайды | Әдепкі мәні | Сипаттама |
|---|---|---|---|---|
| Word данасы | No | Word данасы | Жұмыс істеуге арналған Word данасы | Бұл айнымалы мән бұрын a Word іске қосу немесе Word іске қосу әрекетінде көрсетілген болуы керек. |
| Кескінді қайда кірістіру | Қатысты емес | Word файлының басы/Word файлының соңы/Бетбелгіден бұрын/Бетбелгіден кейін/Арнайы мәтіннің алдында/Нақты мәтіннен кейін | Word файлының басы | Кескін қосылатын Word құжатының орнын көрсетеді |
| Кескін қайдан кірістіру | Қатысты емес | Файл/аралық сақтағыш | Файл | Көрсетілген Word құжатына кірістірілетін кескіннің орны |
| Кескін жолы | No | Файл | Енгізілетін кескіннің толық жолы | |
| Табу керек мәтін | No | Мәтін мәні | Кескінді кірістіру үшін Word құжатында табуға болатын мәтін | Сурет көрсетілген мәтіннің кез келген пайда болуына дейін немесе кейін қосылады |
| Бетбелгі | No | Мәтін мәні | Кескін қосылатын Word құжатындағы мақсатты бетбелгі |
Жасалған айнымалылар
Бұл әрекет ешқандай айнымалы мәндерді шығармайды.
Ерекшеліктер
| Ерекшелік | Сипаттама |
|---|---|
| Word данасы немесе Word құжаты инициализацияланбаған | Әрекетте көрсетілген Word данасы немесе Word құжаты инициализацияланбағанын көрсетеді |
| Әрекетті тек оқуға арналған құжатта орындау мүмкін емес | Word құжатын өңдеу мүмкін емес екенін көрсетеді, себебі ол тек оқу үшін ашылған |
| Кескін кірістірілмеді | Көрсетілген Word құжатына кескін кірістіру мәселесін көрсетеді |
Word құжатындағы сөздерді табу және ауыстыру
Мәтінді тауып, оны Excel данасының белсенді жұмыс парағындағы екіншісімен ауыстырады.
Кіріс параметрлер
| Аргумент | Таңдаулы | Қабылдайды | Әдепкі мәні | Сипаттама |
|---|---|---|---|---|
| Word данасы | No | Word данасы | Жұмыс істеуге арналған Word данасы | Бұл айнымалы мән бұрын a Word іске қосу немесе Word іске қосу әрекетінде көрсетілген болуы керек. |
| Барлық сәйкестік | Қатысты емес | Логикалық мән | Жалған | Барлық табылған сәйкестіктен немесе тек бірінші сәйкестіктен мәтін табу және ауыстыру болсын |
| Табу керек мәтін | No | Мәтін мәні | Жұмыс парағында табылатын мәтін | |
| Ауыстырылатын мәтін | No | Мәтін мәні | Сәйкес ұяшықтарды ауыстыру үшін пайдаланылатын мәтін | |
| Арнайы таңбаларды пайдалану | Қатысты емес | Логикалық мән | Жалған | Мәтін табу үшін арнайы таңбаларды пайдалану үшін |
| Регистрді сәйкестендіру | Қатысты емес | Логикалық мән | Жалған | Регистрге байланысты деректерді іздеу |
| Бүкіл сөзді ғана сәйкестендіру | Қатысты емес | Логикалық мән | Жалған | Көрсетілген мәтінмен бірдей сөздерді іздеу болсын |
Жасалған айнымалылар
Бұл әрекет ешқандай айнымалы мәндерді шығармайды.
Ерекшеліктер
| Ерекшелік | Сипаттама |
|---|---|
| Word құжатында мәтін ауыстырылмады | Көрсетілген мәтінді берілген кіріспен ауыстыру мәселесін көрсетеді |
| Word данасы немесе Word құжаты инициализацияланбаған | Әрекетте көрсетілген Word данасы немесе Word құжаты инициализацияланбағанын көрсетеді |
| Әрекетті тек оқуға арналған құжатта орындау мүмкін емес | Word құжатын өңдеу мүмкін емес екенін көрсетеді, себебі ол тек оқу үшін ашылған |
Белгілі шектеулер
OneDrive немесе арқылы синхрондалған Word файлдарын пайдалану SharePoint
Microsoft Word немесе OneDrive синхрондалған қалталардағы SharePoint файлдармен әрекеттесу қате ағынға әкелуі мүмкін. Power Automate жұмыс үстелі үшін Word өзара әрекеттесуі үшін COM нысандарын пайдаланады. OneDrive және SharePoint COM арқылы іске қосылған Word даналарымен толық үйлесімді емес.
Осы себепті, OneDrive немесе SharePoint каталогта сақталған Word файлын ашуға әрекеттенгенде, файл табылмады қате болуы мүмкін. Бұл мәселені шешу үшін келесі уақытша шешімдердің бірін пайдаланыңыз:
Шешім 1
- Сәйкес Word файлының жергілікті көшірмесін жасаңыз.
- Word файлының жергілікті көшірмесін жұмыс үстеліндегі Word автоматтандыру әрекеттері үшін Power Automate қолдану арқылы өзгертіңіз.
- OneDrive немесе Sharepoint арқылы синхрондалған Word файлының көшірмесін соңғы өзгерістерді қамтитын жергілікті көшірмемен қайта анықтаңыз.
Шешім 2
- Қолданбаны іске қосу әрекеті арқылы жаңа Word данасын ашыңыз. Кез келген қондырмаларды қоса, Word процесін толығымен жүктеуге мүмкіндік беретін әрекеттер арасында жеткілікті күту уақытын қамтамасыз етіңіз.
- Жаңа процеске тіркеу үшін Орындалған Word бағдарламасына тіркеу әрекетін пайдаланыңыз.
Ескертпе
Бұл уақытша шешім Word іске қосу әрекеті орындалмаса, жалпы пайдаланылуы мүмкін.