Excel данасын орнатқаннан кейін, не Excel-ді іске қосу немесе Жұмыс істеп тұрған Excel әрекетімен Excel жұмыс парақтарын әрі қарай өңдеуге болады.
Excel құжатынан деректерді оқу және шығару үшін Excel жұмыс парағынан оқу әрекетін пайдаланыңыз. Жалғыз ұяшықтың немесе деректер кестесінің мәнін шығарып алуға болады. Келесі мысал A1 мен E5 ұяшықтарын оқиды:
Ағын іске қосылғанда, әрекет деректерді деректер кестесі айнымалысында сақтайды:
Excel электрондық кестесіне деректерді жазу үшін Excel жұмыс парағына жазу әрекетін пайдаланыңыз. Бұл әрекет Excel жұмыс парағындағы көрсетілген ұяшыққа немесе бірнеше ұяшыққа кез келген статикалық деректерді немесе айнымалы мәнді жаза алады.
Келесі мысал бұрын айтылған деректер кестесін A51 ұяшығына жазады:
Деректер кестесіндегі әрбір ұяшық жұмыс кітабындағы сәйкес ұяшықты толтырады. Нәтижесінде A51 - E55 ұяшықтары ауқымы деректер кестесінің мазмұнымен толтырылады.
Excel жұмыс парағындағы бағандар/жолдар өлшемін өзгертіңіз
Excel данасы белсенді жұмыс парағындағы бағандар немесе жолдар таңдауының өлшемін өзгертеді.
Жұмыс істеу үшін Excel данасын көрсетіңіз. Бұл айнымалы мән бұрын Excel іске қосу әрекетінде көрсетілген болуы керек.
Белсендіру
Қатысты емес
Абсолютті көрсетілген ұяшық, Салыстырмалы түрде көрсетілген ұяшық
Абсолютті көрсетілген ұяшық
Ағымдағы белсендірілген сілтеме ұяшығы мен нақты ұяшық белсендіру арасындағы ұяшықтардың саны болып табылатын ығысу қашықтығы арқылы белсендіру үшін ұяшықты нақты немесе салыстырмалы түрде көрсетуді таңдаңыз.
Ұяшық жолының сандық мәні. Нөмірлеу 1-ден басталады.
Жасалған айнымалылар
Бұл әрекет ешқандай айнымалы мәндерді шығармайды.
Ерекшеліктер
Ерекшелік
Сипаттама
Ұяшықты белсендіру сәтсіз болды
Excel ұяшығын белсендіру ақаулығын көрсетеді
Excel жұмыс парағындағы ұяшықтарды таңдау
Excel данасының белсенді жұмыс парағындағы ұяшықтар ауқымын таңдайды.
Excel жұмыс парағында Ұяшықтарды таңдау әрекетімен Excel арқылы ұяшықтар ауқымын шығарып алу үшін сізде үш опция бар.
Бастау үшін сізге жарамды Excel данасы қажет, оны Excel іске қосу әрекетін пайдаланып және сәйкес кірістерді қамтамасыз ету арқылы жасауға болады.
А ұяшықтар диапазоны диапазон координаттарын нақты беру арқылы таңдау үшін Таңдаңыз қасиеттен Ұяшықтар диапазоны параметрін таңдаңыз және содан кейін оның диапазонының әріпін енгізіңіз. келесі сипаттармен аяқталады: Бастау бағаны, Бастау жолы, Соңғы бағана, Соңғы жол.
Ағымдағы белсенді ұяшыққа қатысты ұяшықтар ауқымын таңдау үшін алдымен Таңдау сипатта Белсенді ұяшыққа қатысты ұяшықтар ауқымы опциясын таңдаңыз. Содан кейін ағымдағы белсенді ұяшықтың орнына негізделген X және Y осіндегі бағытты, сондай-ақ екі осьтегі белсенді ұяшықтан ығысуды X осінің бағыты, X осінің ығысуы, Y осінің бағыты және Y осінің ығысуы өзгерту арқылы анықтаңыз.
Деректер тағайындалған орынның бірінші бос жолынан бастап қосылатын бастапқы баған нөмірі немесе әрпі. Егер өріс бос қалдырылса, оның орнына көрсетілген тағайындаудың бірінші бағаны пайдаланылады.
Деректер тағайындалған орынның бірінші бос жолынан бастап қосылатын бастапқы бағанның тақырыбы. Егер өріс бос қалдырылса, оның орнына көрсетілген тағайындаудың бірінші бағаны пайдаланылады.
Жасалған айнымалылар
Бұл әрекет ешқандай айнымалы мәндерді шығармайды.
Ерекшеліктер
Ерекшелік
Сипаттама
Ұяшықтарды қосу мүмкін болмады
Excel файлында ұяшықтар қосу кезіндегі мәселені білдіреді
Excel жұмыс парағындағы іздеу ауқымы
Excel LOOKUP функциясының нәтижесін табады және қайтарады.
LOOKUP массив пішіні көрсетілген мән үшін массивтің бірінші жолында немесе бағанында көрінеді және алаптың соңғы жолындағы немесе бағанындағы бірдей орыннан мәнді қайтарады. Сәйкестендіргіңіз келетін мәндер массивтің бірінші жолында немесе бағанында болғанда, ІЗДЕУ пішімін пайдаланыңыз. Егер бұл опция өшірулі қалса, оның орнына мән үшін бір жолды немесе бір бағанды ауқымда (вектор ретінде белгілі) қарайтын және екінші бір жолды немесе бір бағанды ауқымдағы бірдей позициядан мәнді қайтаратын ІЗДЕУ векторлық пішіні пайдаланылады.
Excel файлынан мән іздеген кездегі ақауды білдіреді
Excel жұмыс парағындағы ұяшықтар түсін белгілеу
Excel нұсқасының белсенді жұмыс парағында таңдалған ұяшықтардың фонын көрсетілген түспен толтырады.
Түсті он алтылық кодты енгізу арқылы анықтауға болады немесе тізімде берілген алдын ала анықталған түс атауларының таңдауынан таңдауға болады. «Мөлдір» опциясын таңдау ұяшықтарды ешқандай түсті бояусыз қалдырады.
Excel электрондық кестесі бірегей Excel процесінде болуы керек пе екенін көрсетіңіз. Басқа электрондық кестелердегі макростар мен қондырмалар қолжетімді болмайды.
Кейінгі Excel әрекеттерімен пайдалануға арналған арнайы Excel данасы. Бұл пайдаланушыға бірнеше Excel электрондық кестелерінің қайсысына қол жеткізуге болатынын көрсетуге мүмкіндік береді
Ұяшықтардың мазмұнын тек мәтін ретінде немесе күндер үшін Күн уақыты, сандар үшін Сандық және т.б. сияқты ең жақын сәйкестік түрі ретінде шығарып алу керектігін көрсетіңіз.
Бірінші жолды баған атаулары ретінде қарастыру керектігін көрсетіңіз. Бұл жағдайда атаулар кестеде деректер ретінде оқылмайды және кейінгі әрекеттер деректерді баған атаулары бойынша іздей алады.
Сақталатын Excel данасы. Бұл айнымалы мән бұрын Excel іске қосу әрекетінде көрсетілген болуы керек.
Сақтау режимі
Қатысты емес
Құжатты сақтау, Құжатты басқаша сақтау
Құжатты сақтау
Осы дананың құжатын сақтау жолы
Құжат пішімі
Қатысты емес
Әдепкі (кеңейтімнен), Excel жұмыс кітабы (.xlsx), Excel жұмыс кітабының макросы қосылған (.xlsm), Excel 97-2003 жұмыс кітабы (.xls), веб-бет (.htm, .html), Excel үлгісі (.xltx), Excel үлгісі макросы қосылған (.xltm), Excel 97 (T.xlt.co), Excel (Text.co) 97-2003 (Text.co), (.txt), Text Macintosh (.txt), Text DOS (.txt), XML Spreadsheet (.xml), Excel 95 (.xls), CSV (.csv), DIF (.dif), SYLK (.slk), Excel қондырмасы (.xlam), Excel 97-2003 қондырмасы (.xla), OpenxDocument (.xls), OpenxDoc. (.ods), XML деректері (.xml), Excel екілік жұмыс кітабы (.xlsb)
Енгізілетін мәтінді, санды немесе айнымалы мәнді енгізіңіз. Егер айнымалы мәнде кесте болса, ол оң және астындағы ұяшықтарды толтырады, қажет болса басқа ұяшық деректерінің үстіне жазады және тізім төмендегі ұяшықтарды толтырады.
Жазу режимі
Қатысты емес
Көрсетілген ұяшықта, Ағымдағы белсенді ұяшықта
Көрсетілген ұяшықта
Көрсетілген ұяшыққа немесе ағымдағы белсенді ұяшыққа жазу
Жабылатын Excel данасы. Бұл айнымалы мән бұрын Excel іске қосу әрекетінде көрсетілген болуы керек.
Excel бағдарламасын жаппас бұрын
Қатысты емес
Құжатты сақтамау, Құжатты сақтау, Құжатты басқаша сақтау
Құжатты сақтамаңыз
Осы дананы жаппас бұрын осы дананың құжатын сақтау керек не керек емест және қалай сақтау керек
Құжат пішімі
Қатысты емес
Әдепкі (кеңейтімнен), Excel жұмыс кітабы (.xlsx), Excel жұмыс кітабының макросы қосылған (.xlsm), Excel 97-2003 жұмыс кітабы (.xls), веб-бет (.htm, .html), Excel үлгісі (.xltx), Excel үлгісі макросы қосылған (.xltm), Excel 97 (T.xlt.co), Excel (Text.co) 97-2003 (Text.co), (.txt), Text Macintosh (.txt), Text DOS (.txt), XML Spreadsheet (.xml), Excel 95 (.xls), CSV (.csv), DIF (.dif), SYLK (.slk), Excel қондырмасы (.xlam), Excel 97-2003 қондырмасы (.xla), OpenxDocument (.xls), OpenxDocument (Stricadt.sheet). (.ods), XML деректері (.xml), Excel екілік жұмыс кітабы (.xlsb)
Жұмыс істеуге арналған Excel данасы. Бұл айнымалы мән бұрын a ішінде көрсетілген болуы керек Excel бағдарламасын іске қосыңыз әрекет.
Өшіру
Қатысты емес
Ұяшықтар диапазоны, Белсенді ұяшыққа қатысты ұяшықтар диапазоны, Атаулы ұяшықтар, Бір ұяшық
Ұяшықтар ауқымы
Ұяшықтардың нақты көрсетілген ауқымын, ағымдағы белсенді ұяшыққа қатысты ұяшықтар ауқымын, аталған ұяшықтарды немесе жалғыз ұяшықты таңдау керектігін көрсетіңіз.
X осінің бағыты
Қатысты емес
Солға, Оңға
Сол жақтан
X осінің ығысу бағыты. Ағымдағы белсендірілген ұяшықтың орнына негізделген көлденең ось бойымен қайда қарау керек.
Жұмыс істеуге арналған Excel данасы. Бұл айнымалы мән бұрын Excel іске қосу әрекетінде көрсетілген болуы керек.
Бағанды сұрыптау
Қатысты емес
Белсенді парақ, кесте, диапазон
Белсенді парақ
Сұрыпталатын бағанның аты немесе абсолютті координаттары бойынша кестенің, көрсетілген ауқымның бөлігі екенін немесе ол жалпы белсенді жұмыс парағының бөлігі екенін көрсетіңіз.
Жұмыс парағының бірінші жолы тақырып екенін көрсетеді.
Жасалған айнымалылар
Бұл әрекет ешқандай айнымалы мәндерді шығармайды.
Ерекшеліктер
Ерекшелік
Сипаттама
Жұмыс парағындағы ұяшықтар сұрыпталмады
Жұмыс парағындағы ұяшықтарды сұрыптау мәселесін көрсетеді.
Excel жұмыс парағындағы ұяшықтарды сүзу
Excel жұмыс парағындағы ұяшықтарды сүзу жасаушыларға белсенді парақта, кестеде немесе көрсетілген бағанның мәндерінде ауқымда сүзгіні жасауға және қолдануға мүмкіндік береді. Белсенді парақтағы/кестедегі/ауқымдағы бірнеше бағандарды сүзу үшін Excel жұмыс парағындағы бірнеше сүзгі ұяшықтары әрекеттері пайдаланылуы керек, олардың әрқайсысы тиісті сүзгіні қолданады.
Маңызды
Арнайы белсенді парақта/кестеде/ауқымда бірнеше сүзгілерді қолдану үшін Excel жұмыс парағындағы барлық сүзгі ұяшықтары қолданылған әрекеттер бірдей көзге (белсенді парақ/кесте/ауқым) бағытталғанын тексеріңіз.
Excel жұмыс парағындағы сүзгі ұяшықтарын бар/қолданылған сүзгілері бар белсенді парақта/ауқымда пайдаланған кезде:
Егер мақсатты ауқым алдыңғы сүзгілер қолданылғанмен бірдей болса, барлық сүзгілер қолданылады.
Мақсатты ауқым алдыңғы сүзгілер қолданылған ауқыммен бірдей болмаса, алдыңғы сүзгілер тазартылады және тек соңғы сүзгі қолданылады.
Егер мақсатты ауқым кесте болса, барлық сүзгілер қолданылады.
Жұмыс істеуге арналған Excel данасы. Бұл айнымалы мән бұрын Excel іске қосу әрекетінде көрсетілген болуы керек.
Бағанды сүзгілеу
Қатысты емес
Белсенді парақ, кесте, диапазон
Белсенді парақ
Сүзілетін бағанның аты немесе абсолютті координаттары бойынша кестенің, көрсетілген ауқымның бөлігі екенін немесе ол жалпы белсенді жұмыс парағының бөлігі екенін көрсетіңіз.
Жұмыс істеуге арналған Excel данасы. Бұл айнымалы мән бұрын Excel іске қосу әрекетінде көрсетілген болуы керек.
Операция
Қатысты емес
Бірінші бос ұяшық, бағандағы бірінші бос ұяшық, жолдағы бірінші бос ұяшық, барлық бос ұяшықтар
Бірінші бос ұяшық
Бірінші бос ұяшықты, бағандағы бірінші бос ұяшықты, жолдағы бірінші бос ұяшықты немесе белгілі бір ауқымдағы барлық бос ұяшықтарды іздеу керектігін көрсетіңіз.
Іздеу бағыты
Қатысты емес
Жол бойынша, баған бойынша
Жол бойынша
Белгілі бір ауқымдағы бірінші бос ұяшықты табу үшін жолдар немесе бағандар бойынша іздеу керектігін көрсетіңіз.
Іздеу
Қатысты емес
Атаулы ұяшықтар, Арнайы диапазон
Аталған ұяшықтар
Атаулы ұяшықтағы бос ұяшықты немесе бастапқы баған/жол және соңғы баған/жол арқылы анықталған ауқымды іздеңіз.
Жұмыс парағынан бос ұяшықтарды шығарып алу мәселесін көрсетеді.
Белгілі шектеулер
OneDrive немесе арқылы синхрондалған Excel файлдарын пайдалану SharePoint
Microsoft Excel немесе OneDrive ішінде синхрондалған қалталардағы SharePoint файлдармен әрекеттесу қате ағынға әкелуі мүмкін. Power Automate жұмыс үстелі үшін Excel әрекеттесуі үшін COM нысандарын пайдаланады. OneDrive және SharePoint COM арқылы іске қосылған Excel даналарымен толық үйлесімді емес.
Осы себепті, OneDrive немесе SharePoint каталогында сақталған Excel файлын ашуға әрекет жасағанда, файл табылмады қате болуы мүмкін. Бұл мәселені шешу үшін келесі уақытша шешімдердің бірін пайдаланыңыз:
Шешім 1
Сәйкес Excel файлының жергілікті көшірмесін жасаңыз.
Excel файлының жергілікті көшірмесін жұмыс үстелінің Excel автоматтандыру әрекеттері үшін Power Automate пайдалану арқылы өзгертіңіз.
OneDrive/ Sharepoint арқылы синхрондалған Excel файлының көшірмесін соңғы өзгерістерді қамтитын жергілікті көшірмемен қайта анықтаңыз.
Шешім 2
Ескертпе
Бұл уақытша шешім Excel бағдарламасын іске қосу әрекеті орындалмаса, жалпы пайдаланылуы мүмкін.
Қолданбаны іске қосу әрекеті арқылы жаңа Excel данасын ашыңыз. Кез келген қондырмаларды қоса, Excel процесін толығымен жүктеуге мүмкіндік беретін әрекеттер арасында жеткілікті күту уақытын қамтамасыз еткеніңізге көз жеткізіңіз.
Жаңа процеске тіркеу үшін Excel бағдарламасына тіркеу әрекетін пайдаланыңыз.
Excel жұмыс парағынан оқу мүмкіндігі бар жағдай
Ұяшық мазмұнын мәтін ретінде алу опциясы Excel жұмыс парағынан оқу әрекетінде қосылғанда, деректер Excel жұмыс парағында көрсетілгендей дәл шығарылады. Бұл егер баған ені тым тар болса және деректер Excel бағдарламасында ### түрінде көрсетілсе, бұл белгілер нәтижеде де пайда болады дегенді білдіреді.
Шешім:
Бұған жол бермеу үшін Бағандардың/жолдардың өлшемін өзгерту әрекетін пайдаланыңыз. Егер Ұяшық мазмұнын мәтін ретінде алу опциясы пайдаланылмаса, алынған деректер олардың жұмыс парағында қалай көрсетілетініне немесе пішімделгеніне қарамастан өңделмеген ұяшық мәндері болып табылады. Бұл Бағандардың/жолдардың өлшемін өзгерту әрекетін пайдаланудың қажеті жоқ дегенді білдіреді. Күн мәндері үшін уақыт қосылады, себебі күн деректерінің түріне уақыт кіреді.