Power Automate және пайдалану арқылы бекіту циклін жасаңыз Dataverse

Dataverse бұлт ағынынан тәуелсіз дерекқорда сақталған ақпараты бар ағындарды құру жолын бере алады. Мұның ең жақсы мысалы - бекітулер. Бекіту күйін кестеде сақтасаңыз, ағыныңыз оның үстіне жұмыс істей алады.

Бұл мысалда пайдаланушы Dropbox-қа файл қосқанда басталатын бекіту процесін жасайсыз. Файл қосылғанда, ол туралы ақпарат шолушы өзгертуді мақұлдай немесе қабылдамай алатын қолданбада пайда болады. Тексеруші өзгертуді мақұлдағанда немесе қабылдамаса, хабарландыру хаты жіберіледі және қабылданбаған файлдар Dropbox-тан жойылады.

Осы бөлімдегі қадамдарды орындау арқылы сіз құрастырасыз:

• a өзгертпелі кесте бұл Dropbox-қа қосылған әрбір файл туралы және файл күйінің мақұлданбаған, қабылданбаған немесе күтілуде тұрғаны туралы ақпаратты қамтиды.
• a ағын файл Dropbox-қа қосылғанда реттелетін кестеге ақпаратты қосады, файл мақұлданған немесе қабылданбаған кезде хат жібереді және қабылданбаған файлдарды жояды. Бұл қадамдар мұндай бұлт ағынын нөлден қалай құру керектігін көрсетеді, бірақ үлгіден ұқсас ағын жасауға болады.
• шолушы Dropbox-қа қосылған файлдарды мақұлдай немесе бас тарта алатын қолданба . Сіз Power Apps бұл қолданбаны теңшелетін кестедегі бағандарға негізделген автоматты түрде жасау үшін пайдаланасыз.

Алғышарттар

• Power Automate және Power Apps үшін тіркеліңіз.

• Dropbox және Office 365 Outlook қолданбаларына Байланыстарыңызды басқару ретінде қосылымдар жасаңыз.

Кестені құрастыр

1. Power Apps жүйесіне кіріңіз.

2. Сол жақ шарлау жолағында Кестелер таңдаңыз.

3. Жаңа кесте , содан кейін Жаңа кесте таңдаңыз.

4. Жаңа кесте үшін көрсетілетін атауды және көпше атауды көрсетіңіз. Бұл мысалда екі атау да ReviewDropboxFiles болып табылады. Қажетінше сипаттама қосуға болады.

   

5. Кестені сақтау үшін Сақтау таңдаңыз.

Кестеге бағандар қосу

1. Кестелер бетіндегі ReviewDropboxFiles кестесін таңдап, Жаңа><Баған.

   

2. Келесі сипаттары бар Бекітуші атты жаңа баған жасаңыз:

   • Дисплей атынБекітуші етіп орнатыңыз.
   • Дерек түрі деп Мәтіннің бір жолына орнатыңыз.
   • ФорматтыЭлектрондық пошта етіп орнатыңыз.
   • МіндеттіТалап етілетін бизнес күйіне орнатыңыз.

3. Келесі сипаттары бар Күй атты жаңа баған жасаңыз:

   • Дисплей атауыКүй күйіне орнатыңыз.
   • Дерек түрі деп Мәтіннің бір жолына орнатыңыз.
   • ФорматМәтін күйіне орнатыңыз.
   • МіндеттіТалап етілетін бизнес күйіне орнатыңыз.

4. Келесі сипаттары бар Файл идентификаторы атты жаңа баған жасаңыз:

   • Дисплей атынФайл идентификаторын етіп орнатыңыз.
   • Дерек түрі деп Мәтіннің бір жолына орнатыңыз.
   • ФорматМәтін күйіне орнатыңыз.
   • МіндеттіТалап етілетін бизнес күйіне орнатыңыз.

жүйеге кіріп, бұлт ағынын жасаңыз

1. Power Automateжүйесіне кіріңіз.

2. Жоғарғы оң жақ мәзірде дерекқор жасалған ортаны таңдаңыз. Бірдей ортаны таңдамасаңыз, кестеңізді көрмейсіз.

3. Менің ағындарым тармағына өтіп, Жаңа ағын>Автоматтандырылған бұлт ағыны тармағын таңдаңыз.

Файл қосылған кезде бастаңыз

1. Автоматтандырылған бұлт ағынын құру диалогтық терезесінде ағынның атын енгізіңіз және Файл жасалғанда Dropbox триггері.

2. Қалта астында қалта белгішесін таңдап, файлдар қосылатын қалтаға өтіңіз.

Кестеге деректерді қосыңыз

1. Дизайнерде Жаңа қадам таңдап, Жаңа жол қосу Dataverse әрекетін іздеңіз.

2. Әрекетті келесі скриншотта көрсетілгендей конфигурациялаңыз:

   1. Кесте атауы ашылмалы мәзірде ReviewDropboxFiles кестесін таңдаңыз.

   2. Бекітуші өрісіне файлдарды қарайтын адамның электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз.

   3. Файл идентификаторы өрісінде Динамикалық мазмұн ішінен Файл идентификаторын таңдаңыз тізім.

   4. Аты өрісінде Динамикалық мазмұн ішінен Файл атауы таңдаңыз тізім.

   5. Күй өрісіне Күтуде енгізіңіз.

   

Файлдың қаралғанын тексеріңіз

1. Жаңа жол қосу әрекеті астында Жаңа қадам таңдап, іздеңіз. әрекетке дейін орындаңыз.

2. Келесі скриншотта көрсетілгендей Орындау әрекетін конфигурациялаңыз:

   1. Әрекетте сол жақ жолақты таңдап, Динамикалық мазмұн тізімінен Күй таңдаңыз.

   2. Ортаңғы ашылмалы мәзірде тең емес таңдаңыз.

   3. Оң жақ өріске Күтуде деп енгізіңіз.

3. әрекетіне дейін орындаңыз, Әрекет қосу пәрменін таңдап, Алу ID Dataverse әрекеті бойынша жол.

4. Идентификатор бойынша жолды алу әрекетін келесі скриншотта көрсетілгендей конфигурациялаңыз:

   1. Кесте атауы ашылмалы мәзірде ReviewDropboxFiles кестесін таңдаңыз.

   2. Жол идентификаторы өрісінде Динамикалық мазмұн ішінен Файл идентификаторын таңдаңыз.

Элементтің мақұлданғанын тексеріңіз

1. Орындау әрекеті астында Жаңа қадам таңдап, Шарты іздеңіз. әрекет.

2. Шарт әрекетін келесі скриншотта көрсетілгендей конфигурациялаңыз:

   1. Әрекетте сол жақ жолақты таңдап, Динамикалық мазмұн тізімінен Күй таңдаңыз.

   2. Ортаңғы ашылмалы мәзірде таңдаңыз тең.

   3. Оң жақтағы ұяшыққа Бекітілді енгізіңіз.

Хабарландыру хатын жіберу

1. Иә болса әрекеті астында Әрекет қосу таңдап, Жіберу электрондық пошта (V2) Office 365 Outlook әрекеті.

2. Электрондық поштаны жіберу (V2) әрекетін келесі скриншотта көрсетілгендей конфигурациялаңыз:

   1. Кімге өрісіне элемент қабылданған кезде хабардар еткіңіз келетін адамның электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз.

      Шайпұл

      Ағынды тексеруді жеңілдету үшін өз мекенжайыңызды көрсетіңіз. Ағын нақты пайдалануға дайын болғанда оны өзгертуге болады.

   2. Тақырып өрісінде Динамикалық мазмұн ішінен Файл атауы таңдаңыз тізім.

   3. Дене өрісіне Элемент мақұлданды. енгізіңіз.

3. Егер әрекет болмаса, 2-қадамды қайталаңыз, бірақ электрондық пошта хабарының мәтінін Элемент қабылданбады деп көрсетіңіз.

Қабылданбаған файлдарды жойыңыз

1. Қабылдамау хатына арналған Электрондық поштаны жіберу (V2) әрекеті астында Әрекет қосу пәрменін таңдап, Файлды жою Dropbox әрекеті.

2. Файл өрісінен Динамикалық мазмұн ішінен Файл идентификаторын таңдаңыз тізім.

Ағынды сақтаңыз

1. Экранның жоғарғы жағында жасалған бұлт ағынының атын енгізіп, Сақтау пәрменін таңдаңыз.

2. Dropbox ішінде сіз көрсеткен қалтаға кемінде екі файлды қосыңыз: біреуі мақұлдауды тексеру үшін және біреуі бас тартуды тексеру үшін.

Бағдарлама құрастыру

1. Power Apps жүйесіне кіріңіз.

2. Жасау бетіне өтіп, Dataverse таңдаңыз.

3. Dataverse байланысты, содан кейін ReviewDropboxFiles кестесін таңдаңыз.

   Егер сіз бірінші рет кірсеңіз, сізден Dataverse жүйесіне қосылым жасау сұралады.

4. Егер Қош келдіңіз Power Apps Studio диалогтық терезесі пайда болса, оған жазылуға немесе өткізіп жіберуге болады.

Бағдарламаны теңшеу

Бұл қадамда қолданбада сәйкесінше шолу, мәліметтерді көру және жазбаларды өңдеу үшін үш экран болуы керек.

Экраннан өрістерді қосу немесе жою үшін:

1. Ағаш көрінісі ішінен қажетті экранды таңдаңыз.

2. Экранның түбір элементін таңдаңыз.

3. Оң жақ аумақта Өңдеу тармағын таңдаңыз.

   

Ағымдағы мысал әрбір экран үшін келесі өрістерді қамтиды:

• Шолу экранында Аты және Күй бағандары үшін өрістер бар. Dataverse кесте.
• Мәліметтер экранында Аты, Күй, Файл үшін өрістер бар. идентификатор және бекіту кестенің Dataverse бағандары.
• Өңдеу экранында Аты бағанының өрісі және Күй бағанының өңдеу мәтіні өрісі бар. Dataverse кесте.

Жалпы шешімді тексеріңіз

1. Power Appsішінде құралдар тақтасындағы ойнату түймесін таңдап, алдын ала қарау режимін ашыңыз.

   

2. Ол туралы мәліметтерді көру үшін тізімдегі бірінші файлдың жанындағы көрсеткіні таңдаңыз.

3. Файл мәліметтерін өзгерту үшін қарындаш белгішесін таңдаңыз.

4. Күй жолағына Бекітілді деп енгізіп, өзгертулерді сақтау үшін құсбелгі белгішесін таңдаңыз. Бірнеше минуттан кейін файлдың мақұлданғаны туралы электрондық хат аласыз.

5. Алдыңғы қадамдарды қайталаңыз, бірақ ішіне Қабылданбады (немесеБекітілген қоспағанда) енгізіңіз. Күй өрісі. Бірнеше минуттан кейін сіз файлдың қабылданбағаны туралы электрондық хат аласыз және файл Dropbox-тан жойылады.