Создание тем собраний и управление ими для собраний Teams

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ:Собрания вебинаров ратуши

Для некоторых функций, описанных в этой статье, требуется Teams премиум.

Обзор

Темы собраний включают цвета фирменной символики вашей организации, пользовательское изображение и логотип. Как администратор, применение пользовательской темы позволяет настроить визуальный вид приглашения на собрание, экрана перед присоединением и вестибюль для собраний пользователей. При поддержке команд по управлению брендом и корпоративным коммуникациям вы можете легко настроить и создать темы собраний для различных подразделений и отделов в вашей организации. Темы собраний не применяются к вебинарам; Вместо этого страница регистрации вебинара используется для настройки фирменной символики вебинара для регистрации и сообщений электронной почты.

Создавать собрания, включающие темы собраний, могут только организаторы с лицензией на Teams премиум. Все, кто присоединяется к этим собраниям, могут просматривать темы, включая пользователей в вашей организации без лицензии на Teams премиум, гостей и анонимных пользователей.

Вы можете настроить темы собраний Teams или управлять ими с помощью Центра администрирования Teams или PowerShell.

Необходимые компоненты

Перед настройкой тем собраний в собраниях Teams проверка, чтобы убедиться, что у вас есть следующие элементы:

• Пользователи, которым требуется использовать темы собраний, имеют лицензию на Teams премиум.
• Вы являетесь администратором с доступом к Центру администрирования Teams или имеете назначенную политику настройки.
• Настраиваемый логотип, изображение и цвет соответствуют требованиям к отправке, описанным в следующем разделе.

Требования к отправке

Темы собраний отображают следующие визуальные ресурсы для темы:

• Логотип — логотип вашей организации, который отображается на ключевых поверхностях во время собрания, включая экран лобби.
• Пользовательский образ — образ фирменной символики из вашей организации (пользовательские образы не совпадают с пользовательскими фонами собраний).
• Пользовательский цвет. Мы рекомендуем использовать основной или дополнительный цвет вашего бренда, в зависимости от того, какой из них лучше всего дополнит ваш имидж и логотип.

Логотипы

Рекомендуется использовать логотип в стиле квадратного значка с минимальным текстом и размерами 800 x 800 пикселей. Отправляемые логотипы должны соответствовать коэффициентам контрастности специальных возможностей Майкрософт (4:5:1) и соответствовать следующим требованиям:

• Форматы изображений PNG и JPEG.
• Два варианта изображений логотипов, отображаемых в пользовательском интерфейсе перед присоединением и лобби:
  • Темная тема фирменного логотипа
  • Логотип бренда светлой темы
• Максимальный размер — 5 МБ.
• Минимальный размер 576 x 576 пикселей.
• Вы можете отправить одно изображение на тему с устройства.

Изображения

Рекомендуется использовать изображения с размерами 1440 x 810 пикселей. Отправляемые пользовательские изображения должны соответствовать коэффициентам контрастности специальных возможностей Майкрософт (4:5:1) и соответствовать следующим требованиям:

• Форматы изображений PNG и JPEG.
• Два варианта изображений торговой марки, которые отображаются в пользовательском интерфейсе перед присоединением и лобби:
  • Изображение бренда темной темы
  • Изображение торговой марки "Светлая тема"
• Максимальный размер — 5 МБ.
• Размеры:
  • Минимальные размеры: 1024 x 574 пикселей
  • Максимальные размеры: 3 840 x 2160 пикселей
• С устройства можно отправить не менее 0 и не более одного изображения на тему.

Создание тем собраний и управление ими в Центре администрирования Teams

Всем лицензированным пользователям Teams премиум автоматически назначается глобальная политика по умолчанию. Любые настраиваемые политики настройки, которые вы создаете, переопределяют глобальное значение по умолчанию.

Чтобы создать темы собраний или управлять ими, выполните следующие действия.

1. Откройте Центр администрирования Teams.

2. Разверните узел Собрания в области навигации.

3. В разделе Собрания выберите Политики настройки.

4. Выберите существующую политику или создайте новую.

5. В выбранной политике перейдите в раздел Настройка визуальных элементов собрания .

6. Если вы создаете новую политику, нажмите кнопку Добавить тему , чтобы отправить логотип, изображение и выбрать пользовательский цвет. Если вы управляете существующей политикой, нажмите кнопку Изменить темы собраний , чтобы внести изменения в тему.

7. В области Темы собрания отправьте изображения и создайте пользовательский цвет:

   • Логотип: нажмите кнопки Отправить логотип , чтобы отправить светлую и темную версию логотипа. Эти квадратные логотипы отображаются на ключевых поверхностях во время собрания, включая экран в вестибюле.
   • Изображения. Нажмите кнопки Отправить изображение , чтобы отправить светлую и темную версию пользовательского изображения. Изображения вашей организации отображаются на экране собраний и представляют собой красочный фон.
   • Цвет. Введите шестнадцатеричное значение кода цвета вашей организации, которое отображается на ключевых поверхностях взаимодействия с собранием. В соответствии со стандартами специальных возможностей окончательный цвет может отличаться от цвета, который вы вводите.

8. Нажмите кнопку Предварительный просмотр , чтобы увидеть, как выглядит тема на рабочем столе.

9. Нажмите Применить.

10. В таблице Пользовательские визуальные элементы собрания в строке темы установите переключатель Текущий активный параметр в положение Да.

11. Нажмите Сохранить.

12. Назначьте политику настройки определенным пользователям или группам.

Добавление нескольких тем собраний в политику (общедоступная предварительная версия)

Добавление нескольких тем в каждую политику предоставляет организаторам больше возможностей, позволяя им выбрать соответствующую фирменную символику для различных собраний. В каждую политику можно отправить не более 5 тем.

Чтобы добавить в политику несколько тем собраний, выполните следующие действия:

1. Откройте Центр администрирования Teams.

2. Разверните узел Собрания в области навигации.

3. В разделе Собрания выберите Политики настройки.

4. Выберите существующую политику.

5. В выбранной политике перейдите в раздел Настройка визуальных элементов собрания .

6. Нажмите кнопку Добавить тему собрания , чтобы создать дополнительные темы. Каждой теме следует присвоить описательное имя.

7. В области Темы собрания отправьте изображения и создайте пользовательский цвет. Вы также можете выбрать логотипы и изображения, которые вы отправили ранее.

   • Логотип: нажмите кнопки Отправить логотип , чтобы отправить светлую и темную версию логотипа. Эти квадратные логотипы отображаются на ключевых поверхностях во время собрания, включая экран в вестибюле.
   • Изображения. Нажмите кнопки Отправить изображение , чтобы отправить светлую и темную версию пользовательского изображения. Изображения вашей организации отображаются на экране собраний и представляют собой красочный фон.
   • Цвет. Введите шестнадцатеричное значение кода цвета вашей организации, которое отображается на ключевых поверхностях взаимодействия с собранием. В соответствии со стандартами специальных возможностей окончательный цвет может отличаться от цвета, который вы вводите.

8. Нажмите кнопку Предварительный просмотр , чтобы увидеть, как выглядит тема на рабочем столе.

9. Нажмите Применить.

10. В таблице Пользовательские визуальные элементы собрания в строке темы установите переключатель Текущий активный параметр в положение Да.

11. Повторите шаги 6–10, чтобы добавить дополнительные темы в политику.

12. Нажмите Сохранить.

Разрешить организаторам отключать темы собрания для собрания

Вы можете предоставить организаторам собраний возможность отключить темы собраний для определенных собраний. Когда организаторы отключают темы собрания, собрание возвращается к теме Teams по умолчанию.

Чтобы разрешить организаторам собраний отключать темы собраний:

1. Перейдите к политике настройки собрания.
2. Переключите параметр Разрешить организатору управлять темой собрания значение Вкл.

Организаторы собраний могут отключить темы собраний, выполнив следующие действия:

1. Переход к меню "Параметры собрания" для собрания.
2. Переключение параметра собрания темы собрания в положение Выкл.

Управление темами собраний в PowerShell

Для отправки изображений необходимо использовать Центр администрирования Teams. Вы можете управлять темами собраний с помощью следующих командлетов PowerShell в Teams PowerShell:

• Set-CsTeamsMeetingBrandingPolicy
• Grant-CsTeamsMeetingBrandingPolicy
• New-CsTeamsMeetingBrandingPolicy

В этом примере назначается политика темы собрания с именем "Тестирование политики" группе с именем group@contoso.com.

Grant-CsTeamsMeetingBrandingPolicy -Group group@contoso.com -PolicyName "Policy Test" -Rank 1

В этом примере назначается политика темы собрания с именем "Тестирование политики" пользователю с именем alice@contoso.com.

Grant-CsTeamsMeetingBrandingPolicy -identity " alice@contoso.com" -PolicyName "Policy Test"

Вы можете назначать политики настройки собраний пользователям или группам с лицензией на Teams премиум в организации.

Где отображаются темы собраний

Поддерживаемые клиенты:

• Классический клиент
• Веб-клиент (темы собраний в настоящее время не поддерживаются в Safari или Firefox)
• Android (только для версий 11 и более поздних версий)
• iOS

Кто может просматривать тему собрания

Хотя только лицензированные пользователи, которым назначена политика настройки собрания, могут создавать собрания с поддержкой тем собраний, любой пользователь может просматривать темы, применяемые к собранию. К этим пользователям относятся:

• Teams премиум лицензированных пользователей в организации
• Пользователи в вашей организации, у которых нет лицензии на Teams премиум
• Гости
• Внешние пользователи
• Анонимные пользователи

Рекомендации по темам собраний

• Используйте только официальные ресурсы образов вашей организации. Не используйте содержимое изображений, которыми вы не владеете.
• Обратитесь к команде по бренду и маркетингу, чтобы ваши активы и цвета изображений соответствовали рекомендациям по бренду вашей организации.
• Убедитесь, что вы используете высококачественные изображения логотипов, которые видны на маленьких и больших устройствах с экранами.
• Цвета, созданные в приложении Teams, могут отличаться от цветов вашей торговой марки. Этот процесс был создан для обеспечения соблюдения стандартов специальных возможностей Майкрософт.
• Пользователи с параметрами устройства с высокой контрастностью не могут видеть темы собраний.

Специальные возможности

Вот несколько моментов, чтобы обеспечить соблюдение требований к специальным возможностям.

• Следуйте существующим шаблонам и структуре пользовательского интерфейса. Текущая структура и текст на экране не изменяются с помощью этой функции.
• Коэффициент контрастности изображений — ресурсы изображений необходимы для соответствия коэффициенту контрастности цветов 4:5:1.
• Поддержка создания цветов со специальными возможностями. Мы вычисляем доступные выходные данные цвета, которые ближе всего соответствуют входным данным цвета торговой марки, сохраняя при этом стандарты специальных возможностей Майкрософт.
• Поддержка высокой контрастности. Для пользователей с включенными параметрами высокой контрастности фирменная символика не применяется. Они по-прежнему видят стандартный интерфейс собраний Teams.
• Элементы управления — вы и ваши организаторы можете запретить пользователям с проблемами специальных возможностей просматривать фирменную символику с помощью:
  • Политики. Чтобы пользователи с проблемами специальных возможностей не создавали собрания с поддержкой фирменной символики, избегайте назначения им политики настройки.
  • Параметры собрания. Организаторы собрания могут отключить темы для собрания, если пользователь со специальными возможностями присоединяется к собранию.

Варианты использования для нескольких отделов или подразделений в одной организации

Некоторые организации имеют несколько бизнес-подразделений с разными удостоверениями торговой марки в одной организации. В таких случаях можно создать политики настройки собраний, предназначенные для каждой торговой марки. Они также могут назначить группу пользователей отдела или подразделения определенной политике.

Contoso Ltd. имеет единую организацию в Microsoft Teams, где все пользователи в профилях пользователей своей организации в разных бизнес-организациях. Компания хочет внедрить пользовательские встречи с фирменной символикой в Teams, чтобы увеличить присутствие бренда со своими клиентами и поощрять внутреннюю корпоративную культуру.

В компании Contoso есть два бизнес-подразделения: Contoso Technical Services и Contoso Education. Оба BU имеют свои собственные уникальные изображения торговой марки и хотят отображать свою фирменную символику во время внутренних и внешних собраний.

Для поддержки этого варианта использования администраторы Contoso могут создать две отдельные политики настройки:

• Политика A . Contoso Technical Services — содержит логотип, изображение и цвет фирменной символики Contoso Technical Service.
• Политика B — Contoso для образования — содержит логотип, изображение и цвет фирменной символики Contoso Education.

Они могут назначить лицензированных пользователей в Contoso Technical Services политике A, а лицензированных пользователей Contoso для образования — политике Б.

Статьи по теме

• параметры настройки собраний Teams премиум
• ИТ-администраторы— управление и создание пользовательских фонов собраний для собраний Teams
• Обзор пользовательских шаблонов собраний в Microsoft Teams