Dynamics 365 сату және құпиялылық заңдары мен ережелері
Еуропалық Одақтың (ЕО) Деректерді қорғау бойынша жалпы регламенті (GDPR) жеке тұлғаларға деректеріне қатысты маңызды құқықтар береді. Microsoft өнімдерін пайдаланған кезде GDPR бойынша міндеттемелерді орындауға көмектесетін терминологияны, әрекет жоспарын және дайындықты тексеру тізімдерін қамтитын GDPR шолуын Microsoft Learn Деректерді қорғау бойынша жалпы регламент қараңыз. және қызметтер.
GDPR және Microsoft корпорациясының оған және оған әсер еткен тұтынушыларымызға қолдау көрсетуге көмектесу жолы туралы көбірек білесіз.
- Microsoft Trust Center Деректерді қорғауға әсер етуді бағалау, деректер субъектісінің сұраулары және деректерді бұзу туралы хабарландыру сияқты GDPR жауапкершілігіне көмектесетін жалпы ақпаратты, сәйкестіктің ең жақсы тәжірибелерін және құжаттаманы қамтамасыз етеді.
- Service Trust порталы Microsoft қызметтерінің GDPR сәйкестігін қолдауға қалай көмектесетіні туралы ақпаратты береді.
Құпиялық туралы заңдар мен ережелерді сақтауға көмектесу үшін Dynamics 365 Sales жүйесінде тек оқуға арналған жазбаларды өңдеуге мүмкіндік бердік.
Келесі кесте Dynamics 365 Sales жазбалары тек оқуға арналған күйлерді көрсетеді.
| Entity | Күйі |
|---|---|
| Баға ұсынысы | Белсенді/Жабық |
| Реті | Орындалған/Бас тартылған/Жіберілген/Есеп-шот ұсынылған |
| Есеп-шот | Төленген/Бас тартылған/Жабылған |
Жүйе әкімшісі тек оқуға арналған баға ұсынысын, тапсырысты және шот-фактура жазбаларын экспорттай алады, оларды жаңартады және жаңартылған жазбаларды Dynamics 365 Sales жүйесіне кері импорттай алады.
Сондай-ақ, тек оқуға арналған жазбаларды Dynamics 365 Sales жүйесіне арналған SDK бағдарламасымен бағдарламалық түрде жаңартуға болады.
Экспорттау немесе импорттау арқылы тек оқуға арналған жазбаларды жаңарту
Маңызды
Бұл әрекетті тек әкімші немесе әкімшілік құқықтары бар пайдаланушы көрсете алады. Басқа пайдаланушылар жазбаларды импорттауға әрекеттенсе, келесі қате туралы хабарды алады: Business Process Error: Cannot perform the action because the record is read only
Ескертпе
Бұл мақала құрылғыдан немесе қызметтен жеке деректерді экспорттау нұсқауларын қамтамасыз етеді және GDPR бойынша міндеттемелеріңізді орындауға көмектесуі мүмкін. GDPR туралы жалпы ақпарат алу үшін Microsoft сенім орталығының GDPR бөлімін және Service Trust порталының GDPR бөлімін қараңыз.
Sales бағдарламасында жазбалар тізіміне өтіңіз. Мысалы, Сату>Дәйексөздер бөліміне өтіңіз.
Күйіне қарамастан барлық жазбаларды көрсететін көріністі ашыңыз. Мысалы, Барлық тырнақшалар көрінісін ашыңыз.
Экспорттағыңыз келетін жазбаларды таңдаңыз және пәрмен жолағында Excel бағдарламасына экспорттау>Статикалық жұмыс парағы таңдаңыз. Қосымша ақпарат: Деректерді Excel бағдарламасына экспорттау
Экспорттаған файлда қажетті өзгертулерді енгізіңіз.
Жаңартылған жазбаларды Dynamics 365 Sales жүйесіне қайта импорттау үшін сату қолданбасында жазбалар тізімінде Деректерді импорттау таңдаңыз. Қосымша ақпарат: Деректерді Dynamics 365 Sales бағдарламасына импорттау
Маңызды тұстар
Жүйе әкімшісі ретінде кез келген тек оқуға арналған өрісті өңдеуге болады, бірақ өзгертулер құлыпталған өрістерге әсер етпейді.
Әкімші емес пайдаланушылар белсенді баға ұсынуды өңдей алмайды. Дегенмен, әкімші пайдаланушы белсенді баға ұсынысын өңдей және сақтай алады, бірақ ол әкімші емес пайдаланушылар үшін тек оқуға арналған.
Конфигурацияланған болса, плагиндер, бизнес процестері және жұмыс процестері жаңартылатын немесе өңделетін өрістерде іске қосылады.
Кез келген үшінші тарап жүйесімен Dynamics 365 Sales интеграциясы болса, жаңартулардың дұрыс тізбегі сақталмаса, құпиялылыққа қатысты өзгерістердің қайта жазылу мүмкіндігі бар. Дұрыс ретті сақтау Dynamics 365 Sales жүйелік әкімшісінің міндеті.