Мазмұн ұсыныстары мен жауаптарын алу үшін Copilot пайдаланыңыз SharePoint
Копилот сату жазбаларындағы өнімдерге және тіркелгілерге қатысты құжаттарды ұсына алады. Сондай-ақ өнімдер туралы сұрақтар қойып, сақталған құжаттардан жауап ала аласыз SharePoint.
Ескертпе
Әкімшіңізде Копилот арнайы SharePoint қалталарды пайдалану үшін конфигурацияланған болса, Copilot құжаттарды тек сол қалталардан іздейді. Олай болмаса, Copilot сіз қол жеткізе алатын барлық SharePoint қалталарды іздейді.
Алғышарттар
- Сізде SharePoint Онлайн лицензиясы болуы керек.
- Құжаттарға SharePoint кіру үшін кем дегенде оқуға рұқсатыңыз болуы керек. Егер сізде тек белгілі бір қалталарға немесе сайттарға кіру мүмкіндігі болса, Copilot тек сол қалталар немесе сайттардағы сәйкес құжаттарды көрсетеді.
Мазмұн бойынша ұсыныстарды алыңыз SharePoint
Сатушы ретінде әдетте SharePoint ішінде сақталатын өнім брошюралары, бағалар, сатылым қадамы және техникалық сипаттамалар сияқты соңғы өнім мен есептік жазбаға қатысты ақпараттан хабардар болуыңыз керек. Копилоттан сату жазбаларыңызға қатысты SharePoint құжаттар тізімін беруін сұрауға болады.
Мазмұн ұсыныстарын алу үшін Copilot чат терезесінде келесі әдістердің бірін пайдаланыңыз:
- Копилот чат терезесінің үстінде Қарау шақырулары таңдаңыз, Ақпарат алу>Файлдарды SharePoint ішінен көрсету опциясын таңдаңыз. Арнайы жазбаны таңдау үшін "/" теріңіз немесе шақырудан "қатысты" жою үшін, ашылған жазбаға қатысты файлдарды көру үшін Enter пернесін басыңыз.
- Табиғи тілдегі чатты пайдаланыңыз. Мысалы, Copilot, Маған өнімге қатысты файлдарды көрсету немесе Осыған қатысты файлдарды алу немесе a26>мүмкіндік
- Бар болса, Қатысты файлдарды SharePoint көрсету сұрауын таңдаңыз.
- Жазба түріне және өнімдердің немесе тіркелгілердің жазбамен байланыстырылғанына байланысты кейінгі сұрау көрсетіледі. Мысалы, мүмкіндігі бар байланыстырылған өнімдеріңіз болса, сіз Өнімге қатысты файлдарды көрсету келесі сұрауды көресіз.
- Қосымша сұрау, сонымен қатар, Копилот есептік жазбаға немесе өнімге негізделген жиналысқа қатысты файлдарды жинауға көмектесу үшін жиналысқа дайындалу сұрауына жауап бергеннен кейін пайда болады.
Құжаттар SharePoint іздеу нәтижелерінің рейтингтік тәртібінде тізімделген. Қандай файлдар тізімделгені туралы көбірек біліңіз
Қандай жазбаларға қолдау көрсетіледі?
Тіркелгі, контакт, ықтимал тұтынушы, мүмкіндік, баға ұсынысы, тапсырыс және шот-фактура жазбалары үшін SharePoint мазмұнды ұсыну мүмкіндігіне қолдау көрсетіледі.
Қандай файлдар тізімде көрсетілген?
Қатысты файлдарды көрсету шалауы келесі шарттарға сәйкес келетін файлдарды тізімдейді:
- Файл Word, Excel, PowerPoint немесе PDF түрі болуы керек.
- Файл жазбамен байланыстырылған өнімге немесе тіркелгіге немесе сұрауда берілген кез келген басқа кілт сөздерге қатысты болуы керек.
- Мүмкіндік және дәйексөз сияқты байланысты өнімдері бар жазбалар үшін байланысты өнімдерге қатысты файлдар тізімделеді. Жазбада өнім байланыстары болмаса немесе SharePoint ішінде өнімге қатысты файлдар болмаса, тіркелгіге қатысты файлдар тізімде көрсетіледі.
- Тіркелгілер, контактілер және ықтимал тұтынушылар сияқты байланысты өнімдері жоқ жазбалар үшін тіркелгіге қатысты файлдар тізімделеді.
- Өнімге және тіркелгіге қатысты файлдардан басқа, Copilot-тен кез келген кілт сөзге қатысты файлдарды алуды сұрауға болады. Мысалы, Денсаулық сақтау жағдайын зерттеуге қатысты файлдарды көрсету сұрай аласыз.
Жауаптарды SharePoint құжаттардан алыңыз
Сатушы ретінде тұтынушыларыңыздың сұрақтарына жауап беру үшін келісім-шарттар, техникалық құжаттар және маркетингтік кепілдіктер сияқты құжаттарға жүгіну қажет болуы мүмкін. Егер бұл құжаттар SharePoint ішінде сақталса, Copilot сізге құжаттардан жауап табуға және оларды қорытындылауға көмектесе алады.
Сіз өзіңіз қалаған тілде сұрақтар қоя аласыз. Копилот құжаттар тіліне қарамастан сіз қол жеткізе алатын барлық SharePoint құжаттардан жауаптарды іздейді және қалаған тіліңізде жауап береді. Қолдау көрсетілетін тілдер тізімін осы есепті қараңыз.
Құжаттардан SharePoint жауап алу үшін
- Копилотты ашыңыз және Copilot чат терезесінің үстінде Қарау шақыруларын таңдаңыз.
-
Ақпарат алу> SharePoint ақпаратын алу тармағын таңдап, сұрағыңызды теріңіз.
Немесе Копилотқа табиғи тілде сұрақ қоюға болады. SharePoint тікелей іздеу үшін сұрағыңызға SharePoint терминін қосыңыз. Мысалы, Sharepoint сайтынан осы мүмкіндікке қатысты соңғы мысалдарды алыңыз. Әйтпесе, Копилот алдымен Dataverse ішінде сақталған сату деректерінен жауаптарды іздейді.
Жауап SharePoint ішінде қолжетімді болса, Копилот жауапты қорытындылайды және SharePoint ішіндегі сәйкес құжаттарға сілтемелер береді. Күтілетін нәтижелерді алмасаңыз, дұрыс сұрақтар қоюға арналған кеңестерді қараңыз.
Жауап алу үшін Dataverse және SharePoint
-
Copilot ашыңыз және сұрағыңызды табиғи тілде теріңіз де, Enter таңдаңыз.
Копилотқа сұрақ қою үшін жазбаны ашудың қажеті жоқ. Мысалы, Copilot қолданбасынан Contoso 3D принтерлерінің кепілдік мерзімі қандай?
Копилот алдымен Dataverse ішінде сақталған сату деректерінен жауаптарды іздейді. Нәтиже көрсетілгеннен кейін сіз келесі сұрауды көресіз. -
Жауапты SharePoint ішінен іздеу сұрауын таңдаңыз.
Жауап SharePoint ішінде қолжетімді болса, Копилот жауапты қорытындылайды және SharePoint ішіндегі сәйкес құжаттарға сілтемелер береді.
Дұрыс сұрақтар қоюға арналған кеңестер
SharePoint құжаттардан нақты жауаптар алу үшін мына кеңестерді орындаңыз:
- Сатуға қатысты сұрақтар қойыңыз. Сұрақтарда конфигурацияланған SharePoint мазмұнға қатысты және сонымен қатар сатылымдарға қатысты сөздер болуы керек. Мысалы, SharePoint -дан ақпарат алыңыз>1-тоқсанда Contoso ноутбуктерінің сатылу көрсеткіштері қандай? (тиісті құжаттар SharePoint ішінде қолжетімді болса) сияқты сұраққа жауап беріледі. Дегенмен, SharePoint Францияның астанасы қай жерден ақпарат алу? сияқты жалпы сұрақтарға жауап берілмейді.
- Дұрыс кілт сөздерді пайдаланыңыз. Бүкіл сұрақ кілт сөздерге бөлінеді, содан кейін олар барлық қолжетімді SharePoint құжаттарды іздеу үшін пайдаланылады. Сондықтан сұрақта сіз іздеген нәрсеге негізделген дұрыс кілт сөздер бар екеніне көз жеткізіңіз.
- Қарапайым және түсінікті сұрақтар қойыңыз. Құжаттарда болмауы мүмкін GUID, техникалық терминдер немесе жаргон сияқты күрделі кілт сөздерден аулақ болыңыз.
- Файл атауларын қоспаңыз. Сұраққа файл атауын қосу, мысалы, sharepoint file case-studies.docx сайтынан маған соңғы мысалдарды алыңыз, бұл файлды іздеуді шектемейді. Оның орнына Copilot файл атауын кілт сөз ретінде түсіндіреді және сол кілт сөзді барлық құжаттардан іздейді.
- Зиянды мазмұнға қатысты сұрақтар қоймаңыз. Копилот зиянды немесе орынсыз сұрақтарға жауап бермейді. Copilot зиянды мазмұнды қалай блоктайтыны туралы көбірек біліңіз.