Аудит изменений в настройках
Business Central позволяет настроить систему множеством способов. В этой статье описываются способы мониторинга изменений в настройках финансового аудита.
Настройка журнала изменений для записи изменений
Для записи изменений в настройках можно использовать функцию «Журнал изменений». Например, можно узнать, что изменилось, кто внес изменение и когда оно было внесено.
Чтобы использовать журнал изменений для мониторинга конфигурации, необходимо указать таблицы, которые нужно отслеживать. В следующей таблице приведены некоторые примеры таблиц финансовой конфигурации, в которых может потребоваться настроить отслеживание изменений. Чтобы узнать больше о "Журнале изменений", перейдите в раздел Регистрация изменений.
| Если вы хотите провести аудит изменений в... | Стол | ИД таблицы | Узнать больше... |
|---|---|---|---|
| Финансовая отчетность | Определения отчетов | 88 | Аудит изменений в финансовой отчетности |
| Финансовая отчетность | Определение строк | 84 | Аудит изменений в финансовой отчетности |
| Финансовая отчетность | Определение столбцов | 333 | Аудит изменений в финансовой отчетности |
| Главная книга (ГК) | Счет ГК | 15 | Аудит изменений в настройке счетов ГК |
| Главная книга (ГК) | Категория счетов ГК | 570 | Аудит изменений категорий счетов |
| Методы оплаты | Способ оплаты | 289 | Аудит изменений в способах оплаты |
| Условия оплаты | Условия оплаты | 3 | Аудит изменений в условиях оплаты |
| Учетные группы | Строка финансового товарная группа | 251 | Аудит изменений в учетных группах |
| Учетные группы | Учетная группа клиентов | 92 | Аудит изменений в учетных группах |
| Учетные группы | Учетная группа запасов | 94 | Аудит изменений в учетных группах |
| Учетные группы | Учетная группа ОС | 5606 | Аудит изменений в учетных группах |
| Учетные группы | Учетная группа поставщиков | 93 | Аудит изменений в учетных группах |
Подробнее о настройке области финансов см. в статье Настройка финансов.
Чаевые
Если вы хотите отслеживать изменения в данных, которые не отображаются в таблице, вы можете использовать средство проверки страницы на странице, на которой отображаются данные, чтобы найти соответствующее имя и ИД таблицы. Чтобы узнать больше, см. раздел Страницы инспекции и устранения неполадок в справке для разработчиков и ИТ-специалистов Business Central.
Получение уведомлений при изменении настроек системы
Чтобы добавить дополнительный слой безопасности в конфигурацию, можно отслеживать изменения в их полях и получать сообщения электронной почты, когда кто-либо изменяет значение. Подробнее см. в статье Мониторинг конфиденциальных полей.
Анализ изменений в настройках
Функцию "Анализ данных" можно использовать для ответов на такие вопросы:
- Какое определение изменилось?
- Кто изменил его и когда?
Подробнее см. в статье Анализ данных в "Журнале изменений".
Связанная информация
Ведение журнала изменений
Мониторинг конфиденциальных полей
Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь