Құжаттарды белгілеу

Жүктеп салған құжаттарды тегтеу арқылы сіз AI Builder үлгіңізді өзіңіз көрсеткен өрістер мен кестелерді шығаруға үйретесіз.

Белгілеуді бастау үшін оң жақ панельдегі жинақтардың бірін таңдаңыз.

Тег өрістері

Өрісті белгілеу үшін сізді қызықтыратын өрістің айналасына тіктөртбұрыш сызыңыз және оған сәйкес өріс атауын таңдаңыз.

Таңдауыңызды реттеу үшін кез келген уақытта өлшемін өзгертуге болады.

Егер өріс бір жолда аяқталып, басқа жолда басталса, оны 'Тегуді жалғастыру' опциясы арқылы белгілеуге болады.

Сондай-ақ Windows жүйесіндегі Басқару пернесін немесе MacOS жүйесінде Пәрменді ⌘ бір уақытта бірнеше сөзді белгілеу үшін пайдалануға болады. Сондай-ақ, екеуінің арасындағы барлық сөздерді белгілеу үшін бірінші және соңғы сөзді таңдау үшін Shift пернесін пайдалануға болады.

Құжаттардағы сөздердің үстіне меңзерді апарған кезде ашық көк жолақтар пайда болуы мүмкін. Бұл өрісті таңдау үшін сол сөздердің айналасына тіктөртбұрыш салуға болатынын көрсетеді.

Тек пайдаланушы шот-фактуралар үлгісі үшін

Әдепкі өрістің әрекетін бұрыннан бар шектеу жолағын қайта салу арқылы қайта анықтауға болады.

Құжатыңызда автоматты түрде анықталмаған шот-фактураның әдепкі өрістері «Құжатта жоқ» деп белгіленеді. Мұны Құжатта қолжетімді деп өзгертуге және бар болса, оны қолмен белгілеуге болады.

Белгілеу кезінде сіз қосқан тегтелмеген өрістер тізімін көрсету үшін Теңшеу таңдаңыз және көрсету үшін Әдепкі таңдаңыз. белгіленбеген әдепкі өрістер "құжатта қолжетімді" ретінде белгіленген.

Кестелерді белгілеу

1. Сізді қызықтыратын құжатта кестенің айналасына тіктөртбұрыш сызыңыз, содан кейін оған сәйкес келетін кесте атын таңдаңыз. Оң жақтағы панельдің мазмұны өзгереді.

2. Жолды бөлгіштер арасында тінтуірдің сол жақ батырмасын басу арқылы жолдарды салыңыз.

3. Ctrl + тінтуірдің сол жақ батырмасын басу арқылы бағандарды сызыңыз.

4. Жолдар мен бағандар орнатылғаннан кейін тақырып бағанын таңдау және оны қалағанымен салыстыру арқылы шығару үшін тақырыптарды тағайындаңыз.

5. Оң жақтағы панельде кестенің қалай шығарылатыны туралы алдын ала қарау нұсқасы пайда болады.

6. Кестенің тақырыбы тегтелген болса, кестенің тақырыбы кесте мазмұны ретінде шығарылмауы үшін Бірінші жолды елемеу пәрменін таңдаңыз.

Келесі анимация процесті көрсетеді:

Кесте үшін жолдар мен бағандарды анықтаудың баламалы жолы экранның жоғарғы жағындағы Жолдар мен бағандарды шектеу пәрменін таңдау болып табылады.

Жетілдірілген тегтеу режимін пайдаланыңыз

Жетілдірілген тегтеу режимі ұяшық деңгейінде кестелерді белгілеуге мүмкіндік береді. Бұл режимді күрделі кестелер үшін пайдаланыңыз:

• Тормен белгілеу мүмкін емес қисық кестелер.
• Ұяшық ішіндегі элемент сияқты кірістірілген элементтерді шығару қажет болғанда.

Келесі мысалдағы кестені ескере отырып, бірлік бағасын шығару үшін оны қадам шығарып алу үшін ақпаратты таңдау бөлімінде бөлек баған ретінде анықтаймыз. Біз Сипаттамасы, Бірлік бағасы, Саны анықтаймыз, және Сома әрқайсысы кестенің бағаны ретінде және кеңейтілген тегтеу режимін пайдаланып, сәйкесінше белгілеңіз. Төмендегі анимацияны қараңыз.

Барлық жолдар мен бағандарды жылдам түсіру үшін әдепкі режимде тегтеуді бастауға болады. Содан кейін әрбір ұяшықты реттеу және кірістірілген элементтерді белгілеу үшін кеңейтілген режимге ауысыңыз.

Кестелердегі кірістірілген элементтер

Жол ішінде кірістірілген элементтерді бағандар ретінде анықтау арқылы белгілеуге болады. Төмендегі мысалдағы кестені ескере отырып, бірлік бағасын шығарып алу үшін оны осы тақырыптың алдыңғы жағындағы қадам шығару үшін ақпаратты таңдауда бөлек баған ретінде анықтаңыз. Анықтаңыз Сипаттамасы, Бірлік бағасы, Саны, және Сома әрқайсысы кестенің бағанасы ретінде, содан кейін оларды сәйкесінше белгілеңіз.

Көп бетті кестелер

Егер кесте бірнеше бетке таралса, оны барлық беттерге белгілегеніңізге көз жеткізіңіз. Кестені бір бетте тегтеуді аяқтағаннан кейін, Бұл кесте келесі бетте жалғасады және келесі бетте кестені тегтеуді жалғастырыңыз. Бұл әрекетті орындау арқылы сіз үлгіні кестенің бірнеше бетке тарата алатынын үйретесіз.

Кесте бар барлық беттерді белгілегеннен кейін. Кестені толығымен тегтелген деп белгілеу үшін Дайын пәрменін таңдаңыз.

Келесі мысалда көрсетілгендей біріктірілген ұяшықтары, кірістірілген элементтері, жиектері немесе жиектері жоқ күрделі кестелерді немесе тіпті кофе дақтары сияқты күтпеген элементтерді белгілей аласыз.

Құсбелгілерді белгілеу

Құсбелгіні белгілеу үшін, шығарып алғыңыз келетін құсбелгінің айналасына тіктөртбұрыш сызыңыз және оған сәйкес құсбелгі атауын таңдаңыз.

Құжаттың сапасы төмен болса, AI Builder құсбелгіні анықтай алмауы мүмкін. Құсбелгіні белгілей алмасаңыз, келесі әрекеттерді орындаңыз:

1. Оң жақтағы панельде шығарып алғыңыз келетін құсбелгінің жанындағы үш нүктені таңдаңыз.

2. таңдаңыз Құжатта жоқ.

AI Builder құсбелгілер мен радио түймелер сияқты таңдау белгілерін анықтауды және шығаруды қолдайды, таңдаудың белгіленген немесе белгіленбегенін көрсететін әртүрлі маркерлермен.

Өріс, құсбелгі, кесте, құжатта немесе жинақта жоқ

Құжаттардың бірінде немесе оқу үшін жүктеп салған жинақта өріс, құсбелгі немесе кесте болмаса, Құжатта жоқ немесетаңдаңыз. Оң жақтағы панельде, өрістің, құсбелгінің немесе кестенің жанында жинақта жоқ.

Барлық жинақтардағы барлық құжаттарды белгілеңіз

Сіз жүктеп салған барлық құжаттар белгілеу үшін ұсынылады. Бірнеше жинақ жасаған болсаңыз, барлық жинақтардағы барлық құжаттарды белгілеңіз.

Құжатыңызда өрістерді тегтеу мүмкін болмаса, ықтимал ажыратымдылықтар үшін Осы құжат үшін өрістерді жүктеу мүмкін емес бөліміне өтіңіз.

Келесі қадам

Күндер мен сандарды шығарып алыңыз

Қатысты ақпарат

Оқыту: теңшелетін құжаттарды AI Builder (модуль) арқылы өңдеу