レポートの発行 (プレビュー)

レポートの発行機能を使用すると、分析情報やレポートをリーダー、意思決定者、または受信者のViva Insights アプリ内のorganization全体と直接共有できます。 これにより、アナリストとリーダーシップの間のコミュニケーション プロセスを合理化し、組織の分析情報とデータが他のViva Insights コンテンツと共に効果的に配信されるようにすることができます。

"レポート" は次を参照できます。

• Viva Insights内のすべての Power BI レポート。 これは、ホーム ページの事前計算されたレポート、または [ クエリ結果 ] タブからアクセスする Power BI レポートです。

• Viva Insightsの外部に格納されたカスタム レポート。これには、Viva Insightsメトリックや、アンケートやMicrosoft 365 Copilotメトリックなどのその他の種類のメトリックが含まれます。 このレポートは通常、Power BI にありますが、そうである必要はありません。 既にメールでこのレポートを共有している可能性がありますが、この機能を使用すると、Viva Insights内でシームレスに発行できます。

動作の詳細を次に示します。

• この機能を使用すると、レポートを受信者のViva Insightsホーム ページに目立つように表示されるカードとして発行します。

• タイトル、説明、レポートへのリンクを含むカードの作成に役立ちます。

• カードの受信者を選択し、発行する期間を指定します。

• 発行後、カードは常に受信者のホーム ページの上部に表示され、一意のカード ID を使用して影響を追跡できます。

前提条件

この機能は既定ではオフになっています。 テナントでこの機能を有効にするには、Insights 管理者が最初に Microsoft Viva Preview Agreement の条項に同意する必要があります。 これを行うには、 このページ を使用してこれらの条項に同意し、テナントでこの機能を有効にします。

ロールと権限

この機能には、高度な分析情報アプリ内でアクセスできます。

• アナリストは、新しい発行の作成、発行の表示、既存の発行の削除を行うことができます。

• Insights 管理者は、発行を表示し、Viva機能アクセス管理 (VFAM) を使用して発行できるアナリストを設定できます。

レポートの発行ランディング ページ

このページには、状態に関係なく、過去 1 年間のすべての発行がパーティションから表示されます。 このページでは、以前の発行を管理し、新しいレポートを発行できます。

既存の発行を表示すると、作成者、発行名、発行日、終了日、状態、アクションの詳細を確認できます。

Viva Insights Power BI レポートを発行する方法

Viva Insights内のすべての Power BI レポートは、対象となる受信者に送信できます。 これらの受信者はレポートを受け取り、自分と同じようにレポートを表示できます。

発行するレポートを表示しているときに、[ レポート アクション ] を選択し、[ 新しいレポートの発行] を選択します。

カードを作成する

作成するカードは、受信者がViva Insights アプリのホーム ページに表示する内容です。 このカードの詳細を入力し、公開する前にカード プレビューを使用して正確に表示されるようにします。 公開されたカードに表示されるコンテンツについては、お客様が責任を負います。

• レポート: これは、発行するレポートのレポート名で事前に入力されます。

• カード タイトル: レポートの簡潔でわかりやすいタイトルを選択します。 これは空にすることはできません。100 文字未満にする必要があります。

• 発行元名: 名前を保持するか、レポートを発行するグループを反映するように更新します。 これは空にすることはできません。100 文字未満にする必要があります。

• 説明: レポートのコンテンツとそのターゲット対象ユーザーとの関連性の概要を書き込みます。 これは空にすることはできません。500 文字未満にする必要があります。

ページの右側にあるプレビューを確認して、コンテンツが正確に表示されるようにします。

シナリオ例

Microsoft 365 Copilot導入分析を設定したとします。 クエリの結果で Power BI レポートを表示し、organization内の他のユーザーと共有する必要があります。 レポートは埋め込まれているので、受信者は行レベルのデータにアクセスできません。 次のようなカードを作成して、発行元であることを示すことができます。 プレビューを使用して、このカードが受信者に発行されたときにどのように表示されるかを確認できます。

対象ユーザーを選択する

この機能のターゲット設定オプションを使用して、organizationの上級リーダーに公開できます。 上級リーダーは、役割とorganization構造に基づいて指定されます。通常は、最小限のレポート数を持つエグゼクティブやマネージャーを含みます。 organization全体に関する分析情報を確認できます。 上級リーダーの割り当て方法について詳しくは、こちらをご覧ください。

カードをアクティブにする期間を選択する

パブリッシュされたレポート カードが受信者が表示できなくなった日付を設定します。 90 日までの日付を選択できます。

発行の名前を選択する

レポートの発行に一意の名前を割り当てます。 この名前は、ユーザーや他のアナリストが Advanced Insights アプリ内のレポートを識別するのに役立ちます。 これは Advanced Insights アプリ内でのみ表示され、受信者には表示されません。

発行

詳細を入力したら、[ 発行 ] を選択してレポートを発行します。

公開時に、カードは受信者のViva Insightsアプリのホーム ページですぐに使用できます。 Teams 通知は、勤務時間中に受信者に送信され、カードが表示されます(受信者にカードがまだ表示されていない場合)。 受信者は 1 日に最大 1 つの Teams 通知しか受信できないため、1 日に複数のレポートを発行する場合は、その点に注意してください。 受信者が約 24 時間後にカードにアクセスしていない場合は、リマインダー通知を受け取ります。

カスタム レポートを発行する方法

高度な分析情報アプリの [ 分析 ] タブで、[ レポートの発行] を選択します。 次に、右上の [ 新しい発行] を選択します。

カードを作成する

作成するカードは、受信者がViva Insights アプリのホーム ページに表示する内容です。 このカードの詳細を入力し、公開する前にカード プレビューを使用して正確に表示されるようにします。 公開されたカードに表示されるコンテンツについては、お客様が責任を負います。

• レポート リンク: レポートにアクセスできる URL を指定します。

  重要

  この機能では、公開する URL に対する受信者のアクセス許可は提供されません。 受信者がカードからこのリンクにアクセスするときにアクセス許可の問題が発生しないように、受信者の対象ユーザーがこの URL を既に使用できることを確認します。

  • Power BI レポートを発行する場合は、公開後にコンテンツにアクセスできるように、目的の対象ユーザーと既に共有していることを確認します。 Power BI レポートの共有について詳しくは、こちらをご覧ください。

    重要

    この機能では、ビューアーに基づいてデータがフィルター処理または編集されることはありません。公開するものはすべて、そのまますべての受信者に発行されます。

  • Power BI レポートを発行する場合は、閲覧者に該当するデータのサブセットのみを表示する場合は、 行レベルのセキュリティ を追加することを検討してください。

• [カード タイトル]: レポートの簡潔でわかりやすいタイトルを選択します。 これは空にすることはできません。100 文字未満にする必要があります。

• 発行元名: 名前を保持するか、レポートを発行するエンティティを反映するように更新します。 これは空にすることはできません。100 文字未満にする必要があります。

• 説明: レポートのコンテンツとそのターゲット対象ユーザーとの関連性の概要を書き込みます。 これは空にすることはできません。500 文字未満にする必要があります。

ページの右側にあるプレビューを確認して、コンテンツが正確に表示されるようにします。

シナリオ例

たとえば、ハイブリッド ワークプレース ダッシュボードを発行するとします。 このダッシュボードは Power BI ワークスペースに保存され、既に目的の対象ユーザーと共有されています。 行レベルのセキュリティが実装されていないため、受信者はレポート内のすべてのデータを表示します。 以下のようなカードを作成し、自分の名前をパブリッシャーとして使用するのではなく、チーム名 HR Analytics で発行できます。 プレビューを使用して、このカードが受信者に発行されたときの外観を確認できます。

対象ユーザーを選択する

この機能のターゲット 設定オプションを使用して、特定のユーザーまたは組織の属性に基づいて対象ユーザーに公開できます。

• 特定のユーザーとグループに発行する: 直接発行するユーザーとグループを選択します。 これらのユーザーは、パーティションの内部または外部に配置できます。

  • サポートされているグループには、配布グループ、Microsoft 365 グループ、5,000 人未満のセキュリティ グループが含まれます。 受信者は、発行時にグループ メンバーシップによって決定されます。

  • 5,000 人を超えるユニバーサル セキュリティ グループまたはグループに発行しようとすると、発行は成功したように見えるかもしれませんが、失敗します。

• 組織の属性に基づいて対象ユーザーに公開する: 公開されたコンテンツを受け取るために、必須属性と予約属性に基づいて母集団を定義します。 発行するには、少なくとも 1 つの条件を追加する必要があります。 これらのユーザーは、パーティション内からのみ使用できます。

カードをアクティブにする期間を選択する

パブリッシュされたレポート カードが受信者が表示できなくなった日付を設定します。 90 日までの日付を選択できます。

発行の名前を選択する

レポートの発行に一意の名前を割り当てます。 この名前は、ユーザーや他のアナリストが Advanced Insights アプリ内のレポートを識別するのに役立ちます。 これは Advanced Insights アプリ内でのみ表示され、受信者には表示されません。

この例を続ける

たとえば、ハイブリッド ワークプレース ダッシュボードをエンジニアリング関数に発行するとします。 使用可能な組織属性に基づいて、その対象ユーザーに公開できます。 その後、このカードを 90 日間発行するように選択し、後で [レポートの発行] ランディング ページでこの発行を見つけるために使用できる発行名を指定できます。

発行

詳細を入力したら、[ 発行 ] を選択してレポートを発行します。

公開時に、カードは受信者のViva Insightsアプリのホーム ページですぐに使用できます。 Teams 通知は、勤務時間中に受信者に送信され、カードが表示されます(受信者にカードがまだ表示されていない場合)。 受信者は 1 日に最大 1 つの Teams 通知しか受信できないため、1 日に複数のレポートを発行する場合は、その点に注意してください。 受信者がしばらくしてからカードにアクセスしていない場合は、リマインダー通知を受け取ります。

この例を完了する

公開されたカードが表示され、受信者が表示されます。 受信者が [開く] を選択すると、指定した URL に表示されます。

発行されたレポートを管理する

レポートを発行すると、すべての受信者が表示できるようになります。 発行されたレポートの詳細が正しくないと判断した場合は、[レポートの発行] ページから発行を削除し、新しい発行を作成できます。 パブリッシュされたレポートを編集することはできません。

エンゲージメントを追跡する

カスタムレコメンデーション クエリを使用して、パブリッシュされたレポート カードに受信者がどのように関与しているかを確認できます。 これは Person クエリや Meeting クエリに似ていますが、公開したレポートに関するエンゲージメント データのみが提供されます。

[ 分析の作成] に移動し、上部にある [カスタム クエリ フィルター] を選択します。 そこから、[カスタム推奨事項] カードを見つけて、[分析のセットアップ] を選択します。

[メトリック] セクションで、[カスタム推奨事項アクティビティ メトリック] ドロップダウンから関連するメトリックを追加します。 次に、クエリを実行します。

クエリが完了したら、[ クエリ結果] から結果をダウンロードします。 その後、[発行レポート] の [発行の表示] ページのカード ID をレポート出力の [カード ID] 列にマップして、発行されたレポート カードのエンゲージメントを見つけることができます。

管理機能

VFAM

Insights 管理者は、Viva機能アクセス管理ポリシーを作成することで、レポートの発行を有効にするアナリストを管理できます。 既定では、ポリシーは設定されていないため、すべてのアナリストがレポートを発行して管理できます。

この既定値を変更するために、Insights 管理者は、この機能の管理を許可する新しいポリシーを作成できます。 アクセス ポリシーを管理するには、次の手順に従います。 FeatureId は AnalystReportPublish で、対応する ModuleID は VFAM の VivaInsights です。

ポリシーの例を次に示します。

• すべてのアナリストの発行を有効にする (既定)

• 特定のアナリストを除くすべてのアナリストの発行を有効にする

• 特定のアナリストを除くすべてのアナリストの発行を無効にする

• すべてのアナリストの発行を無効にする

VFAM ポリシーの詳細については、こちらをご覧ください。

統合監査ログ

発行関連のアクションは、 統合監査ログにキャプチャされます。