Viva Glintで属性を設定する
Microsoft Viva Glintで属性を設定して、Viva Glintに送信される従業員データ ファイルで想定されるフィールドのマッピングを作成します。 必須属性、カスタム属性、階層属性、派生属性を設定するには、 従業員属性テンプレート で行われた決定事項をガイドとして使用します。
ヒント
従業員データ ファイル内の属性ラベルの一貫性が一定であることを確認します。 たとえば、"Employee ID" として設定された属性は、"Employee Number" という名前の場合、同じ列として認識されません。
Viva Glintでの属性の設定
Glint属性を設定するには、アップロードしたファイルに最終属性ヘッダー行と従業員データの少なくとも 1 行が含まれている必要があります。 インプラットフォームの 4 ステップ属性設定プロセスを使用して、従業員データをインポートするシステムを準備します。
重要
開始する前に、従業員属性テンプレートの属性の選択が 最終的であることを確認します。 レポート階層、ファイル形式、日付属性の形式は、初期セットアップが完了した後Viva Glint管理者が編集することはできません。
管理者ダッシュボードで、[ 構成 ] シンボルを選択します。
[従業員] で、[People] を選択します。
[開始] を選択し、[新しいユーザー スキーマ] または [属性Updates] を選択して、4 ステップのプロセスを開始します。
![[新しいユーザー スキーマ] または [属性のUpdates] オプションなど、インポート オプションの選択画面のスクリーンショット。](../../media/glint/setup/import-choice.png)
注意
属性を設定または変更するGlint 管理は、organizationの既定の言語で変更を保存する必要があります。 Glintの [言語] ドロップダウン メニューで既定の言語 (多くの場合は英語) が選択されていることを確認します。 別の言語で属性を設定または編集すると、Glintデータ インジェストに必要な言語がリセットされ、アップロード エラーが発生します。
Viva Glintで属性を設定する方法の詳細については、以下を参照してください。
1. データセットをアップロードする
選択した形式で最終属性をアップロードします。 このファイル形式は、今後のすべてのアップロードの形式を決定します。 [ 続行] を選択します。
2. 従業員データ フィールドをプレビューする
属性の名前と値が期待どおりに表示されることを確認します。
次のことを確認します。
- すべての属性がプレビューに存在します。
- プレビューの従業員レコードに表示される属性値は、正しい列に表示されます。
- プレビューの上に表示される "見つかったデータ フィールド" の合計数は、ファイル内の属性の数と一致します。
ファイルに日付が含まれている場合 は、[日付フィールドがあります ] チェック ボックスをオンにし、ドロップダウン メニューから適切な 日付形式 を選択します。
注:
日付を含むすべての属性は、同じ形式に従う必要があります。 Viva Glintは、アップロード時に受信日付をViva Glintの優先形式である yyyy/mm/dd に変換します。
プレビュー後、[続行] を選択 します。
3. 属性を設定する
アップロードした属性と確認済みの属性をViva Glintフィールドにマップします。 このセットアップは、次の 3 つのセクションに分かれています。
必須の属性
必要な属性ごとに、ドロップダウンから属性を選択します。
- 名
- 姓
- 電子メール
- 従業員 ID
- 状態
派生属性
Viva Glintは、従業員属性ファイルで送信されたデータに基づいて属性を計算します。 ほとんどの組織では、管理階層を含めることができます。 オプションと、それを作成するために使用する属性を選択します。 雇用日に基づいてテニュア グループを含めるか、生年に基づいて年齢グループを含めるかを決定します。
| 派生フィールド | に基づいて | 派生値 |
|---|---|---|
| マネージャー階層 | 従業員 ID とマネージャー ID のデータ関係 | CEO/トップレベル リーダーから始まる最大 25 レベルのマネージャー レベル |
| 任期* | 採用日 | <1 年、1 年から 2 年、2 年から 4 年、4 年から 6 年、6 年から 10 年、10 年から 15 年、15 年から 20 年、20 年以上 |
| 年齢グループ化 | 誕生年 | <25, 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54, 55-59, 60-64, 65-69, 70+ |
* 2024 年 1 月 13 日以降の新規Viva Glint顧客のテニュア値。 この日付より前:0-1年、1-2年、2-3年、3-4年、4-5年、5-7年、7 +年。
重要
- 重複する属性エラーを回避するために、従業員データ ファイルに Tenure などの派生属性を含めないでください。 Viva Glintは、これらのフィールドを作成します。
- 年齢グループ化の派生は、誕生年に基づくことができますが、完全な誕生日に基づくことはできません。 従業員データに 誕生日 を含め、年齢グループを作成します。
- 目的の属性を持つセクションを選択します。
- ドロップダウン メニューから目的の属性を選択します。
- [続行] を選択します。
オプションのシステム属性
従業員データの属性をViva Glint言語、タイム ゾーン、個人のメール フィールドにマップして、従業員と通信する方法とタイミングを示します。 次のいずれかのフィールドを有効にするには、チェック ボックスをオンにし、[ 同期 元] ドロップダウン メニューでファイルからフィールドを選択します。
| Viva Glint フィールド | 説明 |
|---|---|
| アンケート言語 | 従業員がアンケートやメールを受け取る言語。 |
| ダッシュボードの言語 | ユーザーがダッシュボードを表示する言語。 |
| ユーザータイムゾーン | アンケート通信が送信されるタイム ゾーン。 |
| 個人用Email | 従業員を退出する調査に使用できるユーザーの個人用メール アドレス。 アンケート プログラムの [コミュニケーション] セクションで [会社と個人のEmail] を選択します。 |
重要
- 従業員属性テンプレートの関連タブに表示される言語とタイム ゾーンの値を正確に送信します。 空白または無効な値を持つユーザーは、[全般設定] でorganizationの既定の選択でアンケート/電子メール/ダッシュボードを受け取り、アクセスします。
- 2025 年 4 月 10 日に有効なサポートされている言語とコードの変更については、「今後の言語の 変更 」を参照してください。
階層グループ
各階層グループのドロップダウン メニューから属性を選択します。
- 階層にさらにレベルを追加するには、[ + レベルの追加] を選択します。
- 新しい階層グループを追加するには、[ + 階層グループの追加] を選択します。
- 階層ラベルの名前を変更するには、 鉛筆 記号を選択します。
- グループまたはレベルを削除するには、 ごみ箱の 記号を選択します。
4. レビュー
属性の設定で行われたすべての選択の概要を確認し、[ 戻る ] オプションを使用して、先に進む前に修正を行います。 レビュー 手順には、次のものが含まれます。
- 概要
- ユーザー属性
- 削除されたユーザー属性
- 必須属性マッピング
- 派生属性マッピング
- オプションのシステム属性マッピング
- 階層グループマッピング
注:
Viva Glintでは、最大 100 個のユーザー属性を使用できます。 必須、省略可能なシステム、および階層の属性は、この制限にはカウントされません。
5. データのインポート方法を選択する
次の 2 つのオプションのいずれかを選択します。
オプション 説明 ユース ケース 1 属性を保存し、従業員データをインポートします。 Viva Glint属性マッピングを作成し、属性設定用にアップロードされたファイル内のすべての従業員データをインポートします。 プラットフォームで設定されているが、ファイルに含まれていない管理者ユーザーはすべて非アクティブ化され、Viva Glintにアクセスできなくなります。 ファイル内の従業員データが完了して確定され、テストデータまたは部分データが含まれていない場合は、このオプションを選択します。 2 属性を保存し、従業員データを破棄します。 Viva Glintは属性マッピングのみを作成し、属性の設定のためにアップロードされたファイルから従業員レコードをインポートしません。 ヘッダー行のみに基づいて属性を設定し、後で従業員データをインポートするには、このオプションを選択します。 注意
従業員データを一括で削除することはできません。 ファイルの列ラベルが確定しても従業員データが確定していない場合は、[ 属性を保存して従業員 データを破棄する] オプションを使用して初期セットアップを行います。
[保存] を選択します。
初期セットアップ後に属性を更新する
初期セットアップ後に新しい属性を追加したり、属性の名前を変更したりするには、ガイダンスViva Glint属性の更新を使用します。
次の手順
Viva Glintで属性を設定したら、データアップロード方法を選択し、従業員データをアップロードします。