次の方法で共有

アンケートのメール コンテンツViva Glintカスタマイズする

  • [アーティクル]

[プログラムのセットアップ] の [コミュニケーション] セクションで、アンケートの招待、リマインダー、およびアンケート結果通知のMicrosoft Viva Glintメール コンテンツをカスタマイズします。 必要に応じて、アンケートメール用のカスタムメール送信ドメインと会社ロゴを設定します。 電子メールを有効または無効にする方法と、通信のセットアップの詳細については、「 プログラムの概要」の「通信のセットアップ」を参照してください。

重要

Always-On アンケート プログラムには、セットアップ用の [コミュニケーション] セクションがありません。

カスタム送信ドメインとテーマ/ロゴ (省略可能)

Microsoft 管理 Center (MAC) では、M365 管理者は必要に応じて、organizationのカスタム送信ドメインを構成できます。 Microsoft Entra 管理センターで、アンケートコミュニケーションにロゴを含むようにorganizationのブランドをカスタマイズします。

どちらの項目も、アンケート参加者のアンケートコミュニケーションエクスペリエンスをさらにカスタマイズするためにorganizationで実行できるオプションの手順です。

注:

  • MAC で構成されたカスタム送信ドメインは、他の M365 製品に影響を与える可能性があります。 完全な一覧については、「 カスタム送信ドメインを設定 する」を参照してください。
  • Viva Glintチームは、制限付きメール配信メトリックにアクセスできます。 カスタム送信者ドメインを使用すると、organizationメール配信データに直接アクセスできます。
  • メール プレビューを送信して、organizationのカスタマイズされたロゴを確認します。 プラットフォームの [電子メールのセットアップ] ウィンドウのプレビューには、常にViva Glintロゴが表示されます。

Email セクション

メール コンテンツを編集するには、目的のアンケート プログラムの [プログラムの概要] の [コミュニケーション] セクションに移動します。 鉛筆アイコンを選択して、コミュニケーションを編集します。 表示された編集パネルで、 鉛筆アイコン を選択してコンテンツを編集します。 Glintアンケートの招待とリマインダーには、複数の編集可能なセクションが含まれています。

Viva Glintの編集可能なアンケートメールセクションのスクリーンショット。

各セクションにカスタマイズを追加し、[ 変更の保存] を選択します。

注意

  • ハイパーリンクと HTML は、カスタマイズされた電子メールのコンテンツGlintサポートされていません。 これらのアイテムは、電子メールの配信やブロックの問題を引き起こす可能性があります。
  • Glint管理者は、リンクをプレーン テキストとして追加できます(例: www.microsoft.com)。
    • 一部のバージョンの Microsoft Outlook では、プレーン テキスト リンクがクリック可能なリンクに自動的に変換されます。 リンクに問題が発生しないようにするには、プレーン テキスト URL が 100 文字以下であることを確認するか、短縮リンクを作成します。

マクロのEmail

Viva Glintメールのマクロを使用すると、organizationは、従業員データとGlintから情報を取得するプレースホルダーを追加できます。 部署、マネージャー名、またはメールでアンケートを完了するための見積もりを含めて、メッセージをカスタマイズします。 マクロを追加するには、各メール セクションで プラス記号アイコン を選択し、ドロップダウン メニューからマクロを選択します。

メール テキストに追加できるマクロのスクリーンショット。

言語翻訳を管理する

英語のメール テキストに対して行った編集は、他のすべてのアンケート言語に対して行う必要があります。

メール編集パネルで、英語のコンテンツをカスタマイズした後、[ 言語 ] ドロップダウン メニューを使用して他のアンケート言語を選択し、各アンケート セクションに翻訳を追加します。 右上の [ 変更の保存] を選択して、すべての編集内容を保存します。

メール編集ウィンドウの [言語] ドロップダウンのスクリーンショット。

プログラム コンテンツのインポートを使用する

この 翻訳ガイダンス を使用して、英語のテキストを変更した後に、電子メールの更新された翻訳をインポートします。

アンケート結果の終了通知メール

アンケート結果の終了通知メールは、Viva Glintダッシュボードで結果を確認する準備ができていることをマネージャーに通知するように設計されています。 これには、より多くのリソースへのリンクを含むいくつかのセクションが含まれています。

簡単にカスタマイズできるセクション: ボタン テキスト、あいさつ文、メイン タイトル、プレビュー テキスト、件名タイトル、ヒント タイトル、ヒントの説明

リンクやアイコンのカスタマイズは避けてください。

これらの結果通知メール セクションでは、重要なテキストを分割して強調するための複数の段落がサポートされています。

  • 説明
  • メイン タイトル
  • ヒント 1 説明
  • ヒント 2 説明
  • ヒント 3 説明

アンケート終了結果通知メールのスクリーンショット。

メールのプレビュー

メールをカスタマイズした後、Viva Glint プレビュー オプションを使用して、アンケート招待メールのサンプルを自分に送信します。

ヒント

他の言語のメール プレビューの場合は、表示する言語コードを使用するユーザー ロールを [プレビュー] として選択します。 詳細については、「Viva Glint従業員属性の基礎」の「言語」セクションを参照してください。

承認済みサイクルのメール通信をプレビューする

管理者は、承認済みプログラム サイクルからプレビュー通信を簡単に送信できます。 [プログラムの概要] の [コミュニケーション] ページで設定されている通信を表示できます。

  1. 管理者ダッシュボードで[ アンケート プログラム]を選択します。
  2. [ アンケート プログラム] ページで、コミュニケーションを確認するアンケート プログラムを選択します。
  3. アンケート プログラム ページ の [予定] タブと [ライブ ] タブで、サイクルを選択し、省略記号を使用してドロップダウン メニューを表示します。 [ プレビュー] を選択します。

重要

アンケートが [予定] または [ライブ] として表示されるようにするには、 アンケートが [承認済 み] 状態である必要があります。

今後のサイクルとライブ サイクルからのメール通信をプレビューする方法のスクリーンショット。

  1. 開いた [アンケート名のプレビューの選択] ウィンドウで、[ アンケートの開始]、[ アンケートのリマインダー]、[ アンケートの終了 ] から選択して、送信するプレビューを定義します。

  2. [ 受信者の選択 ] ボックスで、自分の名前またはプレビューを送信するユーザーを検索します。

    メール プレビューを選択して送信する方法のスクリーンショット。

    電子メール プレビューの例:

    プレビュー電子メールの例のスクリーンショット。

注:

メールレビューを容易にするために、Entra 経由で認証が必要なアンケートのプレビューには、[フィードバックの提供] ボタンの背後に Entra リンクは含まれません。