Viva Glintでアンケートを複製または削除する
会社のデータ コントローラーとして、Microsoft Viva Glint管理者はアンケートを複製または削除できます。
注:
Viva Glint管理者は、アンケート データを削除するために高度な構成アクセスが有効になっている必要があります。
アンケートを複製する
アンケートの重複により、選択したアンケート プログラムのすべてのアンケート設定と翻訳がコピーされます。 Viva Glintでアンケートを複製するには、次の手順に従います。
- 管理者の [構成] ページから [Survey Program]\(アンケート プログラム\) を選択します。
- 検索ボックスを使用するか、[ アンケート プログラム ] リストに移動して、重複するアンケートを特定します。
- ドロップダウン メニューを表示するには、3 つのドットを使用します。 [ 複製] を選択します。
- コピーしたアンケート プログラムの [プログラムの概要] に移動します。これは自動的に [アンケート名] コピーという名前になります。
アンケート データを削除する
アンケートの削除は、すべての非アクティブなアンケートで使用できます。 この機能により、アンケート全体の構成、項目/質問、レポート、回答など、アンケートに直接関連するすべてのデータ エンティティが削除されます。このアクションでは、配布リストやアンケートに関連するロールは削除されません。
重要
Viva Glint管理者は、アンケート データを削除するために高度な構成アクセスが有効になっている必要があります。
注意
Viva Glintでのアンケート データの削除は、元に戻せないプロセスです。 アンケートのデータが不要になったと確信した場合にのみ、このアクションを実行します。
Viva Glintからアンケート データを削除するには、次の手順に従います。
- 管理者の [構成] ページから [Survey Program]\(アンケート プログラム\) を選択します。
- 検索ボックスを使用するか、[ アンケート プログラム ] リストに移動して、データを削除する必要があるアンケートを特定します。
- ドロップダウン メニューを表示するには、3 つのドットを選択します。 [ Delete] を選びます。
- [アンケートの削除] 確認ボックスに確認が求められ、次のメッセージが表示されます。これにより、このプログラムに関連付けられているすべてのデータが完全に削除されます。問題が発生する可能性が不明な場合は、[いいえ]、[わからない]、[それ以外の場合はアクションの確認] を選択します。
- 削除アクションが完了したら、[ アンケート] ページ に戻り、アンケートが [ アンケート プログラム] の一覧に表示されないようにします。
注:
アンケートがアンケート プログラムの [無効な状態] セクションに表示されている場合は、アンケートを削除する前に有効にします。 有効にするには、アンケートの右側にマウス ポインターを合わせ、省略記号を選択し、[有効にする] を選択します。