カスタマイズしたPowerPointテンプレートとフォルダーを作成する

利害関係者とのコミュニケーションをより魅力的にするには、カスタマイズされたPowerPoint (PPT) テンプレートを使用します。 個人ブランド化は、信頼性とプライバシーに対する感情を高めるにつれて、応答率を高めます。

カスタマイズされたテンプレート フォルダーを作成 する

カスタマイズされたテンプレートは、作成したフォルダーに格納されます。 必要な数のフォルダーを作成し、必要に応じて保存して使用できます。

1. 管理ダッシュボードの [全般設定] 機能で、[ レポート] に移動し、[レポート のテンプレート] をPowerPointします。

   

2. [ テンプレートの変更] を選択します。

3. [ + 新しいテンプレート フォルダー] を選択して、[ 新しいテンプレート フォルダーの作成 ] ウィンドウを開きます。

   

4. フォルダーのわかりやすい名前を入力します。

5. ドロップダウン メニューからアンケートの種類を選択します。 選択肢の 1 つとして [すべて] を選択できます。

   

6. [作成] を選択します。 新しいフォルダーが [ レポート用テンプレート ] ページにPowerPoint独自の行として表示されるようになりました。

   

テンプレートをカスタマイズする

カスタム テンプレートの編集はオフラインで行われます。 フォルダーを初めて開くと、カスタマイズされたバージョンのテンプレートが存在しないことがわかります。

1. [ テンプレートのダウンロード] を選択します。

2. 開いたウィンドウから、入力済みの言語ドロップダウン メニューから必要な数の言語を選択します。

3. [ダウンロード] を選択します。

   

4. ダウンロードしたエクスポートを開きます。

   

5. organizationのロゴ、使い慣れた用語、重要な関連するテキスト コンテンツを使用して、プレゼンテーションを手動でカスタマイズします。 新しいカスタマイズされたプレゼンテーションを、新しい簡単に識別できる名前で保存します。 この例では、調査の名前は Spring Engagement Survey 2024 です。

   

6. エクスポートしたViva Glint既定のPowerPointプレゼンテーションを開きます。

目的のスライド

カバー ページ/タイトル スライド:

この最初のスライドは、スライド要素を編集することで簡単に変更できます。

• Viva Glintロゴ

  • Viva Glintロゴを削除または移動できます。
  • このページの任意の場所にロゴを追加できます。必要に応じて、ドラッグ アンド ドロップ、移動、サイズ変更を行うことができます。

• タイトル行/ "Viva Glint結果レビュー"

  • このテキストは既定で含まれています。
  • このテキスト ボックス内のテキストを編集、削除、移動、サイズ変更を必要に応じて行うことができます。

• 特殊なテキスト置換値

  • Program.Name (テンプレートに既定で含まれます):ボックス内のテキストは、Viva Glint プラットフォームで設定されたプログラムの名前に置き換えられます。 たとえば、"Glint四半期エンゲージメント プログラム 5pt" などです。
  • Survey.Name: テキスト ボックスに "Survey.Name" というテキストを追加すると、Viva Glint プラットフォームで設定された Survey の名前に置き換えられます。 たとえば、"Culture Survey"、"Engagement Survey"、"People Survey" などです。
  • Report.Name: テキスト ボックスにテキスト "Report.Name" を追加すると、選択したレポートの名前に置き換えられます。 たとえば、"エグゼクティブ サマリー レポート" や "ヒート マップ レポート" などです。

プレースホルダー スライド

このスライドでは、"スライド 画像サイズ" に焦点を当てます。テキスト NORMAL または FULL は、システムによって生成されるスライド イメージのサイズを決定します。

• 正常： スライド上の画像は、スライド幅の 80% を占めます。 この配置により、テキストまたは注釈のスペースが残ります。 Viva Glint既定のテンプレートでは NORMAL が使用されます。
• 一杯： スライド内の画像のサイズは、できるだけ大きく、画像の周囲に小さな余白があります。 テキスト ボックスの予約領域はありません。

知っておくべきことは次のとおりです。

• テンプレート内のこのスライドの位置は、レポート イメージを含むスライドが配置される場所を示します。 既定のテンプレートViva Glint、このスライドはタイトル スライドと 3 つの静的スライドの直後にあります。 その後に 9 つの静的スライドが続きます。
• プラットフォームからレポートをエクスポートすると、プレースホルダー スライドが自動的に削除されます。 プラットフォーム レポートの画像を含むすべてのスライドは、静的スライドの間に順番に挿入されます。
• カスタマイズされたテンプレートでは、プレースホルダー スライドの前後に任意の数の静的スライドを含めることができます。 その他の静的スライドは、たとえば、アンケートの結果を確認するときに使用できる内部リソースの一覧を含むスライドです。 これらのスライドを手動で作成し、テンプレートに追加する必要があります。

Viva Glint プラットフォームから生成およびエクスポートされたスライドのカスタマイズ

1. [表示] メニュー バーからスライド マスター ビューを入力します。

   

2. [レポート コンテンツ レイアウト] という名前のスライド マスター レイアウト スライドを見つけます。既定のテンプレートViva Glint、このスライドはスライド マスター ビューに最後に表示され、空白です。 不明な場合は、マウスでページの上にポインターを合わせると、"レポート コンテンツ レイアウト" という名前のスライドが表示されます。

   

3. このスライドを編集して、既定のテキスト ボックスを削除したり、新しいテキスト ボックスを追加したり、ロゴやグラフィックスなどの画像を追加したり、背景色を設定したり、フォントの色を変更したりできます。

4. このスライドのカスタマイズは、Viva Glint プラットフォーム レポートからエクスポートされたデータを含む各スライドに適用されます。

5. マスターを閉じてテンプレートを保存します。

6. レポート コンテンツ レイアウトに適用されたカスタマイズは、スライド マスターを閉じた後にスライドに表示されません。

   

既定のテンプレートの省略可能なテキスト ボックス

Viva Glintの既定のテンプレートには、次の 2 つの省略可能なテキスト ボックスが含まれています。

• ここにタイトルを追加する
• ここに注釈を追加する

これらのテキスト ボックスを削除するか、エンド ユーザーがメモを追加するためのスペースを提供するために残すことができます。 ボックスを保持する場合は、タイトル "ここでタイトルを追加する" を に変更します。たとえば、"下のセクションをクリックしてノートを追加します" などです。 このボックスは各スライドに表示されます。 テキスト ボックス "ここで注釈を追加する" は、エンド ユーザーがスライドのそのセクションをクリックした後にのみ表示されます。

カスタマイズしたPowerPointプレゼンテーションをアップロードする

1. [レポート用テンプレート] ウィンドウPowerPointで、カスタマイズしたテンプレートを追加するフォルダーを選択します。 この例では、 Spring Engagement が開かれます。

2. [ PowerPoint ファイルのアップロード ] を選択して、[ PowerPoint ファイルのアップロード ] ダイアログ ボックスを開きます。

   

3. ファイルを参照して、カスタム テンプレートをアップロード ボックスにドラッグ アンド ドロップします。

4. アップロードする言語を選択し、[ ファイルのアップロード] を選択します。 必要な数の言語をフォルダーにアップロードします。

5. フォルダーを開くときに、カスタム テンプレートを使用できるようになりました。 フォルダー名から、テンプレートが存在する言語の数と、カスタム テンプレートがリンクされているアンケートの数を確認できます。 フォルダー内の個々のテンプレートにアクセスします。

   

   

プレゼンテーション テンプレート フォルダーを編集する

フォルダーを編集、開く、または削除するには、テンプレート名の横にある省略記号を使用します。

フォルダー名と種類を編集する

必要に応じて変更し、[ 更新] を選択します。

テンプレート フォルダーを開く

を使用して、そのフォルダー内のすべてのカスタマイズされたテンプレートを表示します。

テンプレート フォルダーを削除する

アンケート レポートに関連付けられているフォルダーを削除しようとすると、次のウィンドウが表示されます。

ファイルがアンケート レポートに関連付けられていない場合は、テンプレートを削除する前に、この確認ボックスが表示されます。 このプロセスは元に戻すことはできません。

任意のViva Glint プログラムでカスタマイズしたPowerPointを使用する

カスタマイズしたプレゼンテーションは、任意のGlintフィードバック プレゼンテーションに使用できます。

1. 管理者ダッシュボードで、[ アンケート プログラム] に移動し、アンケートを選択します。

2. [プログラムの概要] で、[レポート] タブに移動します。Glint プログラムで使用できるすべてのプレゼンテーション フォルダーは、[テンプレートのエクスポート] ドロップダウン メニュー PowerPoint表示されます。

3. 目的のPowerPointエクスポート テンプレートを選択します。

4. [ 変更の保存] を選択します 。