Viva Glintのフォーカス領域の概要レポートを使用する
Microsoft Viva Glintフォーカス領域の概要レポートは、チーム全体のフォーカス領域の完了状態を提供します。 レポートは重要な分析情報を提供し、他の詳細に簡単にアクセスできます。 リーダーと管理者は、このレポートを使用して、同様のフォーカス領域で作業しているマネージャーを接続し、フィードバック コメントを表示して、マネージャーが作業している内容に関するコンテキストを読みます。
重要
organizationでは、"フォーカス領域" という標準用語ではなく、"ゴール" という単語を使用できます。このため、ガイダンスの詳細と画像がダッシュボードと正確に一致しない場合があります。
マネージャーにフォーカス領域の概要レポートを表示するアクセス許可を付与する
- Microsoft Viva Glint管理者ダッシュボードで [ユーザー ロール] を開きます。
- [マネージャーのアクセス許可とアクセス] の [レポート] セクションで [フォーカス領域の表示] レポートを承認します。
レポートでは、1 人あたりのレベルでアクセスが尊重されます。
フォーカス領域の概要レポートにアクセスする
管理者ダッシュボードで、[ レポート ] タブを選択します。[フォーカス領域] 列で、[ フォーカス領域の概要] を選択します。
![[フォーカス領域の概要] オプションが強調表示されている、管理ダッシュボードの [レポート] タブを示すスクリーンショット。](../../media/glint/reports/focus-areas-from-reports.png)
レポート セクションの概要
レポートのセクションと説明を理解するには、次の表を使用します。
| 用語 | 説明 |
|---|---|
| 概要 | - フォーカス領域の完了にどのくらい近いですか? - フォーカス領域の状態は何ですか? - 各状態を構成する人口の割合は何パーセントですか? - フォーカス領域を作成したマネージャーの数 |
| 全体的なフォーカス領域の完了 | フォーカス領域の 100% 完了に向けた進行状況を表示します。 完了したフォーカス領域の数と、完了した従業員の数を表示します。 |
| フォーカス領域の状態 | 各フォーカス領域の状態と、対象となる母集団を示します。 各状態にカーソルを合わせると、情報の詳細が表示されます。 |
| フォーカス領域を持つ従業員の割合 | フォーカス領域を持つマネージャーやその他の全体の割合を示します。 数値の上にマウス ポインターを合わせると、情報の詳細が表示されます。 |
| フォーカス領域のない従業員の割合 | フォーカス領域を持たない従業員の割合を表示します。 |
| 種類別の目標の状態 | 種類別のフォーカス領域の内訳。 レポートのセクションは動的であり、選択すると詳細が表示されます。 |
| 列ヘッダー | 昇順または降順で状態で並べ替え可能な列ヘッダーを選択する |
| ステータス バー | 任意のステータス バーを選択して、そのデータを [概要 ] セクションに含めます。 このデータは、フォーカス領域の種類に関するその他の分析情報を提供します。具体的には次のとおりです。 - 全体の完了状態 - フォーカス領域を持たない従業員の割合 |
| 割合 | 詳細情報を表示するには、パーセンテージ スコアにカーソルを合わせます。 |
| フィルター | ページの上部にあるヘッダー メニューに配置され、折りたたまれたときに矢印と選択したフィルターで示されます。 選択した選択内容がフィルターに自動的に追加されます。 過去のレポートを表示したりフィルターを変更したりするには、矢印を選択してメニューを展開します。 現在のフォーカス領域の期間は既定で表示されますが、前の期間を振り返ることができます。 |
フォーカス領域の状態 (種類別)
People Goalsと開発は、2 種類のフォーカス領域関連の目標を区別するために使用Viva Glint用語です。
- 開発 目標は、360 のフィードバック プログラムのフォーカス領域を参照してください。
- People目標は、他のすべての種類のアンケートのフォーカス領域を参照してください。
フォーカスエリアの参加率はどのように計算されますか?
フォーカス領域の概要レポートのパーセンテージの計算は、ユーザー ロールの [フォーカス領域の作成 ] アクセス許可にアクセスできる ユーザーの数に基づきます。
マネージャーにエンゲージメント調査用のフォーカス領域が 1 つあり、360 プログラム用に 1 つのフォーカス領域がある場合、フォーカス領域の概要レポートには、そのユーザー用に作成された 2 つのフォーカス領域が表示されます。 ただし、マネージャーは、フォーカス領域を作成する対象となるユーザーの総数に対して 1 回だけカウントされます。
フォーカス領域レポート データのエクスポート
フォーカス領域データを 2 つの異なる方法でエクスポートします。
- フォーカス領域の概要レポートから、
- 管理者ダッシュボードから。
フォーカス領域の概要レポートからデータをエクスポートする
[エクスポート] メニューを使用して、エクスポート オプションを選択します。
フォーカス領域の使用状況をスプレッドシートにエクスポートする、または
すべてのアクション 項目をスプレッドシートにエクスポートします。
管理者ダッシュボードからデータをエクスポートする
[ アクションの実行 ] セクションで、[ すべてのアクション アイテム レポート] を選択します。
レポートによって CSV ファイルが自動的に生成されます。
フォーカス領域の概要レポートには何が含まれますか?
- 従業員のメール
- 従業員名と姓
- 従業員フォーカス領域
- 従業員フォーカスエリア期間
- フォーカス領域ウィンドウと期限
- アクション 項目と説明
- アクション 項目と状態
- 項目がViva Glint推奨される項目であるかどうか
- フォーカス領域のコメント: [推奨されるアクション項目] 列の後に、アクセス許可を持つ管理者が表示されます。
- フォーカス領域をサポートするコメントの数。
- コメント。それぞれ独自の行に含まれます。
Viva Peopleサイエンス手法から学ぶ
アンケート後のアクションの開始と管理は、不明確なプロセスになる可能性があります。 集中型で合理化されたアクション プランニングが不可欠です。 アクション プランは、従業員のエクスペリエンスを段階的に改善するための書面によるコミットメントです。