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Microsoft Learn 組織レポート サービス機能の概要

  • [アーティクル]

Microsoft Learn 組織レポートは、エンタープライズ組織および教育機関が、Azure Data Share を使用してテナント内の個人の Microsoft Learn トレーニングの進行状況と認定を表示利用できるサービスです。 1 回限りのセットアップでは、組織は Microsoft Learn からのデータ共有の招待を受け入れ、希望するストレージの場所を指すようにデータセットを構成し、データへのアクセスを開始できます。

組織レポート サービスには、各ユーザーの次の進行状況情報が含まれています。

  • トレーニング ユニット
  • トレーニング モジュール
  • トレーニングコースの完了
  • 獲得した実績 (バッジ、トロフィー、認定、XP)

ユース ケース

  • 標準の Power BI テンプレートで、従業員や学生の Learn トレーニングと認定データを表示します。
  • 従業員や学生の Learn トレーニングと認定データを使用して、カスタマイズされたレポートを作成します。
  • 従業員または学生の Learn トレーニングと認定データを他のコンテンツ プロバイダーのトレーニングおよび認定データと組み合わせて、より包括的なレポートを作成します。
  • 従業員や学生の Learn トレーニングと認定データを LMS または学習エクスペリエンスに読み込んで、管理者、インストラクター、および学習者がそこで学習完了状態を確認できるようにします。

Microsoft Learn 組織レポート サービスのしくみ

組織は、「Learn 組織レポート サービスのセットアップに関する記事」 にアクセスし、指示に従ってサービスへの招待を申請し、セットアップ プロセスを完了することで、Learn 組織レポート サービスを利用します。 大まかに言えば、データの受信に関心があるテナントごとに次のことを行います。

  1. Learn 組織レポート サービスデータ共有の要求を開始します。
  2. Azure Data Share 内の Learn 組織レポート データ共有の招待に同意します。
  3. まだ存在しない場合は、目的のターゲット ストレージの場所を設定して構成します。
  4. Learn Organizational Reporting データ共有を構成して、目的のターゲット ストレージの場所にマップします。
  5. 組織の Microsoft Entra ユーザー情報へのフィードをダウンロードまたは構成し、それを Learn 組織レポーティングサービスのデータと統合できるようにします。
  6. Learn Organizational Reporting Power BI テンプレート SQL DB Storageなど、目的のレポート ソリューションをデータに接続します。

ユーザーに送信された招待と、ターゲット データ ストアに保存されているデータ スナップショットを示すフロー チャートです。

各データセットに含まれる内容のデータディクショナリについては、組織レポート開発者向けドキュメント を参照してください。またセットアップに関する詳細は、組織レポートサービス設定の記事 を確認し、セットアップに必要な事項を確認できます。

必要条件

  • Azure Data Share を作成するには、組織に Azure サブスクリプションが必要です。
  • 組織に代わってこのサービスを要求するユーザーには、組織のテナントに Microsoft Entra アカウントがアタッチされている必要があります。
  • ユーザーの Microsoft Entra アカウントには、テナントの Azure portal へのアクセス権が必要です。

考慮 事項

  • このデータ共有サービスを使用すると、Microsoft Learn データ アクセスおよび共有契約 を承認して同意し、組織のテナント ID でサインインする Learn ユーザーについて、Microsoft が Learn データを組織と共有できるようにします。

可用性と価格

Microsoft Learn 組織レポート サービスは、上記の要件を満たす Microsoft 組織アカウントを使用する教育機関や企業が利用できます。

テナントごとに使用できる Learn Organization Reporting Azure Data Share データセットは 1 つだけですが、Azure Data Share で受け入れて構成すると、組織は自分の環境内でコピーして共有したり、目的の受信者と共有するレポートを作成したりできます。

Azure Data Share から使用されるデータには、顧客の既存のサブスクリプション内のデータ ストレージに関連するコストが発生しますが、このサービスを使用することで、Microsoft Azure のお客様に対する個別の課金は発生しません。

制限

  • Learn Organization Reporting サービスは、組織に生データを提供します。 組織がこのデータのビジネス スタイルのレポートを必要とする場合は、SQL DB ストレージ 用のLearn Organization Reporting Power BI テンプレートを設定するか、独自のカスタム レポートを作成する必要があります。

次の手順

Learn 組織レポート サービスの詳細については、次の記事を参照してください。