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SharePoint 2010 OOTB ワークフローの移行されたフロー構造

  • [アーティクル]

Sharepoint Migration Tool (SPMT) がワークフローを Power Automate に移行すると、元の SharePoint ワークフローの関数に最も一致する Power Automate 組み込みアクションが検出されます。 SharePoint ワークフローと Power Automate の間には機能的なギャップがあるため、変換されたフローは元のフローと全く同じ動作をしない場合があります。

SPMT は開始オプションに応じて、1 つの SharePoint ワークフローに対して 1 つまたは 2 つの Power Automate フローを生成します。

  • ワークフローを手動で開始できる場合は、手動トリガーを使用してリスト フローが生成されます。
  • 作成または更新時にワークフローを自動開始できる場合は、自動トリガーを使用したリスト フローが生成されます。

次のグラフは、すぐに使用する (OOTB) 承認ワークフロー (手動開始) から移行されたフローの最初のアクションと、ユーザーがフローを開始したときの UI フォームを示しています。 これは、元のワークフローと変換されたフローの間にある 5 つのユーザー入力のマッピングを一覧表示しています。

既定のワークフロー

移行済み承認ワークフロー

承認ワークフローは、次の構造で移行されます:

承認ワークフローの移行された構造

自動または手動でトリガーされる Power Automate フローの場合、次のワークフロー構成が移行先フローに移行されます:

種類 オプション
手動承認 PA フロー 移行されたフローでは、4 つのユーザー入力がサポートされています。 これらは次のとおりです。
- [承認の種類] オプション: 最初に応答し、すべて承認されるまで待ちます。
- 承認者。 メール
- 要求。 テキスト
- CC。 メール
- コンテンツ承認を有効にする。 オン/オフ
自動トリガー PA フロー ワークフロー内の次の構成は、移行先フローに移行されます。
- 承認の種類である [すべてのユーザーが承認する必要があります ] は、宛先フローで使用されます。
-承認。
電子メール - 要求。 Text
- CC。
電子メール - コンテンツの承認を有効にします。 オン/オフ

移行済みフィードバック収集ワークフロー

フィードバック収集ワークフローは、次の構造で移行されています。

フィードバック収集ワークフローの移行された構造

自動または手動でトリガーされる Power Automate フローの場合、次のワークフロー構成が移行先フローに移行されます:

種類 オプション
手動承認 PA フロー 移行されたフローでは、3 つのユーザー入力がサポートされています。 これらは次のとおりです。

- レビュー担当者。 メール
- 要求。 テキスト
- CC。 メール
自動トリガー PA フロー ワークフロー内の次の構成は、移行先フローに移行されます。 これらは次のとおりです。

- レビュー担当者。 メール
- 要求。 テキスト
- CC。 メール

移行済み署名収集ワークフロー

署名収集ワークフローは、次の構造で移行されています。

署名収集の移行された構造

自動または手動でトリガーされる Power Automate フローの場合、次のワークフロー構成が移行先フローに移行されます:

種類 オプション
手動でトリガーされたフィードバックの収集 ワークフローを開始する前に、3 つのユーザー入力が、移行されたフローでサポートされます。 署名者の順序は
、署名者の種類にマップされます。 オプション: 最初に応答するには、すべての承認
署名者が署名者にマップされるまで待ちます。 Emails-Request
はメッセージにマップされます。 Text
- CC は CC にマップされます。 メール
自動でトリガーされたフィードバックの収集 署名者の順序は、署名者の種類にマップされます。 移行されたフローでは、"全員が承認する必要があります" が使用されます。
- 署名者は署名者にマップされます。
電子メール - 要求はメッセージにマップされます。 Text
- CC は CC にマップされます。 メール

移行済みの 3 段階の状態管理ワークフロー

3 段階の状態管理ワークフローは、次の構造で移行されています。

3 段階の状態管理ワークフローの構造

自動または手動でトリガーされる 3 段階の状態管理 Power Automate フローの場合、ワークフロー内の次の構成が移行先フローに移行されています。 ワークフローの状態は次のとおりです。

  • StatusField (状態フィールド名)
  • InitialState (初期状態の値)
  • MiddleState (中間状態の値)
  • FinalState (最終状態の値)
型 状態コード 詳細
タスク イニシャル タスク タイトル
-CustomMessageText (カスタム メッセージ)
-CustomMessageField (タスク タイトルに含まれるフィールド)

タスクの説明
CustomMessageTextBody (タスクの説明/カスタム メッセージ)
CustomMessageBodyField (タスク本文に含まれるフィールド)

タスクの割り当て
先- TaskAssignedToCustom (タスクアサインダーはアイテム フィールドの値、タスクアサインダーはカスタマイズ済み)
-AssignedToField (Task assigner field)
-CustomAssignedTo (カスタマイズされたタスクアサインダー)
電子メール メッセージ イニシャル - SendEmail (メールを送信するかどうか)
- IncludeTaskAssignedTo (タスクアサインダーをリストに含めるかどうか)
- ToList (Email to-list)
- SubjectTextIncludeTitle (メールの件名テキストにタスク タイトルを含めるかどうか)
- SubjectText (件名テキスト
Email) - BodyTextIncludeLink (メール メッセージにアイテム リンクを含めるかどうか)
- BodyText (Email本文テキスト)
タスク Middle タスク タイトル
- CustomMessageText2 (カスタム メッセージ)
- CustomMessageField2 (タスク タイトルに含まれるフィールド)
タスクの説明
- CustomMessageTextBody2 (タスクの説明/カスタム メッセージ)
- CustomMessageBodyField2 (タスク本文に含まれるフィールド)
タスクの割り当て
先- TaskAssignedToCustom2 (タスクアサインダーはアイテム フィールドの値、タスクアサインダーはカスタマイズ済み)
- AssignedToField2 (Task assigner field)
- CustomAssignedTo2 (カスタマイズされたタスク アサインター)
電子メール メッセージ Middle - SendEmail2 (電子メールを送信するかどうか)
- IncludeTaskAssignedTo2 (タスク アサインダーを to-list に含めるかどうか)
- ToList2 (Email to-list)
- SubjectTextIncludeTitle2 (メールの件名テキストにタスク タイトルを含めるかどうか)
- SubjectText2 (件名テキストEmail)
- BodyTextIncludeLink2 (メール メッセージにアイテム リンクを含めるかどうか)
- BodyText2 (Email本文テキスト)