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推奨される CRM の更新プログラムを表示する

メールで顧客とやり取りする場合、多くの場合、CRM システムを最新の情報で更新する必要があります。 メールで顧客とやり取りするたびに CRM システムを手動で更新すると、時間がかかり、エラーが発生しやすくなります。

Copilot for Sales は AI を使用して、メールの会話に基づいて CRM の更新を提案します。 提案には、推定収益の更新と、電子メールが関連付けられている営業案件の終了日が含まれます。 メールが営業案件に関連付けられていない場合は、提案で更新する営業案件を選択できます。

この提案は、Copilot for Sales ペインの 推奨アクション カードに表示されます。 提案がない場合、カードは表示されません。 提案された更新でレコードを更新すると、提案は完了としてマークされます。

推奨アクション カードを示すスクリーンショット。

この動画では、営業案件の概要を表示する方法と、提案された更新に基づいて CRM を更新する方法を解説しています。

ライセンス要件

提案された更新を使用して CRM を更新する

Copilot for Sales はメールの会話をスキャンし、そのデータを CRM システムのデータと比較して更新を提案します。 CRM システムの営業案件レコードの次のフィールドに対して更新が提案されます。

提案された更新 CRM フィールド
予算 Dynamics 365 Sales: Est. 収益 (論理名: 推定値)
Salesforce: 金額
クローズ日 Dynamics 365 Sales: Est. 終了日 (論理名: estimatedclosedate)
Salesforce: クローズ日

推奨されるアクション カードから CRM を更新する

  1. Copilot for Sales ペインで、推奨されるアクション カードに移動します。

  2. 適用したい更新にチアして 営業案件を更新 を選択します。 電子メールが営業案件に関連付けられているかどうかに基づいて、次のことが起こります。

    • メールが営業案件に関連付けられている場合は、Copilot for Sales ペインに営業案件フォームが開きます。

      提案された更新を確認するための機会フォームを示すスクリーンショット。

    • メールが営業案件に関連付けられていない場合は、更新する営業案件を選択するように求められます。 営業案件を選択して、次のステップに進みます。

      営業案件を光子宇鵜するために選択したフォームを示しているスクリーンショット。

  3. 営業案件を変更するには、別の営業案件を選択 を選択し、更新する営業案件を選択します。

  4. 提案された更新を確認し、必要に応じて値を更新します。

  5. 承認 または 拒否 アイコンを選択して、更新を承認または拒否します。

  6. 更新 を選択します。 推奨されるアクション カードに移動します。

  7. 必要に応じて、次に利用可能な提案を更新します。

CRM をレコードの詳細から更新する

Copilot for Sales ペインで詳細を表示するときに、提案された更新を使用して商談レコードを更新することもできます。 更新内容は、営業案件の詳細の上にあるハイライト カードに表示されます。

  1. Copilot for Sales ペインで、 営業案件の詳細を表示します

  2. ハイライト カードで、適用したい更新に対して 営業案件を更新 を選択します。

  3. 提案された更新を確認し、必要に応じて値を更新します。

  4. 承認 または 拒否 アイコンを選択して、更新を承認または拒否します。

    詳細ビューから営業案件を更新するオプションを示すスクリーンショット。

  5. 保存 を選びます。

営業案件の概要を表示する