ナレッジ ソースとして SharePoint を追加する
SharePoint を生成回答のナレッジ ソースとして使用するには、エージェントを SharePoint の URL (例: contoso.sharepoint.com/sites/policies) とペアリングします。 ユーザーが質問をしたときに、エージェント に回答に使用するトピックがない場合、エージェント は URL とすべてのサブパスを検索します。 たとえば、contoso.sharepoint.com/sites などの URL には、contoso.sharepoint.com/sites/policies などのサブパスも含まれます。 生成的な回答は、このコンテンツをターゲットを絞った回答に要約します。
エージェントを公開すると、エージェントで構成された認証設定を使用して、エージェントとチャットしているユーザーに代わって、生成型回答を使用した通話が行われます。 デフォルトでは、Copilot Studio と Microsoft Teams で作成されたエージェントは、Microsoft で認証 オプションで構成されており、 Microsoft Teams、Power Apps、Microsoft 365 Copilot などの環境で機能します。
ヒント
Microsoft Teams チャットで SharePoint データを使って生成型の回答を使用できるため、手動認証は必要ありません。 以前に公開されたエージェントでこの方法を使用するには、エージェントを再構成して Microsoft で認証する を使用し、再度 Microsoft Teamsに公開します。 この変更が有効になるまでに数時間かかる場合があります。 ユーザーが会話の途中で変更が有効になっていないように見える場合は、チャットで「最初からやり直す」と入力すると、最新バージョンの エージェント で会話を強制的に再開できます。 これらの変更は、ユーザーと エージェント 間の Teams の 1 対 1 のチャットで利用できるようになりました。 グループ チャットやチャネル メッセージではまだ利用できません。
エージェントに手動認証を使用する場合は、 高度な認証シナリオを参照してください。
SharePoint の検索結果を改善し、200 MB までのサイズのファイルをサポートするには、エージェントと同じテナントで Microsoft 365 の Copilot ライセンスを使用し、検索結果の強化をオンにします。
エージェントと同じテナントに Microsoft 365 Copilot のライセンスがない作成者の場合、メモリの制限により、生成回答は 7 MB 未満の SharePoint ファイルしか使用できません。 ファイルが 7 MB を超える場合は、複数の小さいファイルに分割することを検討してください。 詳細については、対応しているファイルサイズを参照してください。
ヒント
SharePoint をナレッジ ソースとして使用するエージェントの応答は、会話のトランスクリプトには含まれません。
対応しているページとファイル形式
最新の SharePoint ページに対応しています。 また、以下のファイル タイプを含む SharePoint サイトもナレッジ ソースとして使用できます:
- Word 文書 (DOC/DOCX)
- PowerPoint (PPT/PPTX)
- PDF files
ヒント
SharePoint の検索結果を改善し、200 MB までのサイズのファイルをサポートするには、エージェントと同じテナントで Microsoft 365 の Copilot ライセンスを使用し、検索結果の強化をオンにします。
ヒント
モダン ページ のみがサポートされています。 SharePoint のクラシック ASPX ページのコンテンツは、回答の生成に使用されません。
SharePoint ナレッジ ソースの追加
SharePoint をナレッジソースとして追加するには、以下の手順を実行します:
エージェント アプリを開きます。
概要ページ、ナレッジページ、または生成型回答ノードのプロパティ ページから、ナレッジの追加を選択します。
SharePoint を選択します。
SharePoint URL を入力します。 複数の URL は手動で改行して区切ります (Shift + Enter を使用)。
名前を追加します (デフォルトでは、ファイルの名前が使われます)。
説明を追加します。 特に生成 AI が有効になっている場合は、説明が AI オーケストレーション に役立つため、説明はできるだけ詳細にする必要があります。
追加 を選択し、ナレッジ ソースの追加を終了します。
高度な認証シナリオ
既定では、Copilot Studio は Microsoft 認証を使用してユーザーを認証するように事前にエージェントを構成しており、Microsoft Teams、Power Apps、または Microsoft 365 Copilot を通じてエージェントに接続すると、SharePoint ソースにアクセスします。 ただし、認証を手動で構成する必要がある場合、生成回答を SharePoint データソースで動作させるには、以下の手順が必要です。
重要
SharePoint の制限付き検索 が有効な場合、SharePoint の使用はブロックされます。
エージェント を認証するには、 認証」を参照してください。
必要となる Microsoft Entra IDアプリケーション登録の作成方法については、Microsoft Entra ID によるユーザー認証の構成を参照してください。 この登録を作成する際、ユーザーまたは管理者は、Microsoft Entra IDアプリの登録で
Sites.Read.AllとFiles.Read.Allのスコープを指定する必要があります。認証なし を選択すると、エージェントが SharePoint から情報を取得しないように指定されます。
認証を構成すると、スコープによってユーザー アクセスが制御されます。 スコープ フィールドの
Sites.Read.AllとFiles.Read.Allは、Copilot Studio の既存のprofileとopenidの値の近くに指定します。 これらのスコープは、ユーザーがエージェントを使用する際に権限を増加させるものではありませんが、生成された回答用に構成された SharePoint サイトからの許可されたコンテンツを許可します。この構成は生成型の回答にの適用され、Power Platform コネクタには適用されません。
既知の問題
- エージェントと同じテナントに Microsoft 365 Copilot のライセンスがない作成者の場合、メモリの制限により、生成回答は 7 MB 未満の SharePoint ファイルしか使用できません。 ファイルが 7 MB を超える場合は、複数の小さいファイルに分割することを検討してください。 詳細については、対応しているファイルサイズを参照してください。
- URL から https:// を除外することをお勧めします。 SharePoint URL は、sharepoint.com ドメインによって認識されます。
- モダン ページ がサポートされています。 ただし、SPFx コンポーネントを含むモダン ページはサポートされていません。
- SharePoint アコーディオン ナビゲーション メニューまたはカスタム CSS があるサイトは、回答の生成には使用されません。
- SharePoint 上のクラシック ASPX ページは回答の生成には使用されていません。
- SharePoint Power Fx 式を使用して動的 URL を使用する場合は、生成型回答ノードのプロパティから使用できる クラシック データ オプションを使用する必要があります。 トピック内の生成回答ノードで SharePoint コンテンツを使用する方法の詳細については、SharePoint コンテンツを生成回答に使用するを参照してください。