SharePoint で光学式文字認識を設定および管理する
光学式文字認識 (OCR) は、Microsoft 365 管理センターで設定される従量課金制サービスです。
前提条件
ライセンス
OCR サービスを使用するには、まず Syntex の従量課金制で Azure サブスクリプションをリンクする必要があります。 OCR は、 トランザクションの種類と数に基づいて課金されます。
アクセス許可
Microsoft 365 管理センターにアクセスして OCR サービスを設定するには、SharePoint 管理者またはグローバル管理者である必要があります。
重要
Microsoft では、アクセス許可が可能な限りで少ないロールを使用することをお勧めします。 これにより、組織のセキュリティが向上します。 グローバル管理者は高い特権を持つロールであり、既存のロールを使用できない場合の緊急時に限定する必要があります。
光学式文字認識を設定する
Azure サブスクリプションが Microsoft Syntex にリンクされると、OCR が自動的に設定され、Microsoft Syntexのすべての SharePoint サイトに対して有効になります。
OCR を使用してデータ損失防止ポリシーを設定する
organizationのコンプライアンス管理者は、Microsoft Purview コンプライアンス ポータルでデータ損失防止ポリシーのテナントの OCR 設定を構成することもできます。
コンプライアンス管理者は、データ損失防止のために含める SharePoint サイトを指定できます。 Syntex とデータ損失防止に異なるサイトが指定されている場合、サイトの最大数は OCR に対して有効になります。 処理に対して 2 回課金されることはありません。
詳細については、「 Microsoft Purview での光学式文字認識について」を参照してください。
Syntex で有効になっているサイトを管理する
既定では、すべての SharePoint サイトのライブラリに対して OCR サービスが有効になっています。 ユーザーが OCR を使用できるサイトを制限するには、次の手順に従います。
Microsoft 365 管理センターで、[設定] > [組織の設定] を選択します。
[ 組織の設定 ] ページ で、[従量課金制サービス] を選択します。
[ 従量課金制サービス ] ページで、[ 設定 ] タブを選択します。
[ ドキュメント & イメージ サービス] で、[ 光学式文字認識] を選択します。
[ 光学式文字認識 ] パネルの [ 光学式文字認識を有効にする SharePoint ライブラリの選択] で、[編集] を選択 します。
[ Microsoft 365 で光学式文字認識を有効にする] パネルで 、[ すべてのサイト ] から [ 選択したサイト (最大 100 個) ] または [ サイトなし] に設定を変更します。 選択したサイトの場合は、手順に従ってサイトを選択するか、サイトの CSV リストをアップロードします。 その後、選択したサイトのサイト アクセス許可を管理できます。
[保存] を選択します。