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ゲスト出席者を Mesh イベントに招待する

  • [アーティクル]

Mesh イベントを使用すると、Mesh PC アプリへのゲスト ユーザーの出席者をサポートすることで、より多くのユーザーのコラボレーションをさらに向上させることができます。 イベント開催者は、組織外のゲスト ユーザーを招待して、Mesh イベントにおけるより広範なコラボレーションとネットワークの機会を提供できます。 ゲストは Mesh アプリにサインインして、安全なアクセス制御を維持しながら、イベントへの参加、ディスカッションへの参加、内部ユーザーと同じ対話型機能を体験できます。 ゲスト ユーザーの作成は、テナント ゲスト ユーザーの作成 (Mesh の外部) の既存のプロセスに従います。

  • 管理者 (グローバル管理者、ユーザー管理者、ゲスト招待者) は、Microsoft 管理 センターを介してゲストを追加します

  • ゲストにはライセンスが必要です (前提条件Teams Premium + Teams Premiumまたは Mesh 試用版)

  • ゲストは安全にログインし、Mesh アプリの [イベント] リンクを入力します

  • イベントに正常に参加するには、基本テナント ユーザーがゲストの前に参加する必要があります

  • ゲストがorganizationの基準を満たしている場合、出席者と開催者はゲスト ユーザーをイベントに受け入れる必要はありません

必要なもの

  • ゲスト ユーザー Teams Premium前提条件のライセンスとTeams Premiumまたは Mesh 試用版ライセンス シート。 詳細については、「 Mesh イベントのライセンス要件」を参照してください。

  • ゲスト ユーザーの既存のメール アドレス

  • テナントへのゲストの追加を許可する管理アクセス ロール (ユーザー管理者以上のレベル)

外部ゲスト ユーザーを Mesh イベントに招待する

  1. 少なくともユーザー管理者としてMicrosoft Entra 管理センターにサインインし、[ID] > [ユーザー] > [すべてのユーザー] を参照します。

  2. [ すべてのユーザー] で、[ 新しいユーザー] > [外部ユーザーを招待 する] を選択して、テナントにゲストを追加します。 追加するすべてのゲストに対して、この手順を繰り返します。 詳細については、Microsoft Entra IDを使用してテナント ゲスト ユーザーを作成するための既存のプロセスに従ってください。
    [外部ユーザーの招待] メニュー オプションのスクリーンショット。

  3. Microsoft 365 管理センターに移動し、[ユーザー > ゲスト ユーザー] に移動し、Teams Premiumの前提条件ライセンスとTeams Premiumまたは Microsoft Mesh 試用版ライセンスを割り当てます。

  4. 新しいゲスト ユーザーは、テナントにアクセスするための招待を通知する電子メールの招待を受け取ります。 時間を節約するには、最初の Mesh イベントの前にゲストにアカウントへのログインを要求し、Multi-Factor Authentication (MFA) とその他の必要なアカウントの詳細を設定します。

おめでとう！ これで、ゲスト ユーザーが Mesh イベントに参加する準備ができました。 次に、Mesh イベント オーガナイザーは、イベントを作成し、出席者を招待し、参加リンクをゲストと直接共有する必要があります。 詳細については、「 イベントをゲストとして参加 する」を参照してください。

オプションの構成

  • 条件付きアクセス ポリシーを適用し、セキュリティとビジネス ニーズに合わせてMicrosoft Entra 管理センターでクロステナント アクセス設定を構成します。

  • (推奨)ゲストが Teams を使用できるようにします。 これを推奨する理由について詳しくは、こちらをご覧ください。 Teams 管理センターに移動し、[ユーザー] > [ゲスト アクセス] に移動して、Teams のゲスト ユーザー エクスペリエンスをオンにします。 Teams 管理 Center ゲスト アクセス構成は Mesh に直接適用されませんが、Teams にアクセスすると、Mesh イベントのディープ リンクを受け取る必要があるゲストに役立ちます (一部のユーザーは Outlook 経由でリンクを共有することを好む場合があります)。
    ユーザーのイメージ

ヒント

不要になったら、Microsoft Entra 管理センターを使用してゲスト ユーザーを削除します。 詳細情報

制限事項と既知の問題

  • 開催者はゲストとイベント リンクを共有する必要があります - ゲストは Mesh ダッシュボードまたは Outlook カレンダーにイベントを表示しません

  • ゲストは出席者のみ、開催者は使用できません

  • ゲストはイベントをスケジュールまたはカスタマイズできません

  • Teams または Quest の Mesh ではゲスト アクセスがサポートされていません

  • ゲスト アクセスは、既定のメッシュ環境 (メドウ、オアシス、ワークショップ) のイベントに対してのみサポートされます。

  • 環境をカスタマイズするために画像やビデオを追加する場合は、オブジェクトの共有に使用する URL を使用して、ゲストが SharePoint または OneDrive の格納場所でオブジェクトを表示できることを確認します。

  • ゲスト ユーザーは 2 回サインインする必要がある場合があります

次の手順

Mesh イベントを作成する

または

イベントをゲストとして参加する