Exchange Serverで会議室メールボックスを作成および管理する

会議室メールボックスは、Exchange で使用可能なリソース メールボックスの種類の 1 つです。 備品用メールボックスとは異なり、会議室メールボックスは、会議室、講堂、トレーニング ルームなどの物理的な場所に割り当てられます。 ユーザーは会議出席依頼に会議室メールボックスを含めることで、これらの会議室を簡単に予約できます。

会議室リストは、会議室メールボックスのみを含む特別な配布グループです。 会議室リストを使用すると、何百もの会議室メールボックスまたは会議室メールボックスを建物別に整理できます。 会議室リストを作成および管理するには、この記事の後半の「 会議室リストの作成」セクション を参照してください。

Exchange 管理センター (EAC)、Exchange 管理シェル、Outlook on the web (旧称 Outlook Web App または OWA) を使用して、会議室メールボックスを管理できます。 会議室リストは、Exchange 管理シェルでのみ作成できます。

ユーザーが会議室メールボックス (会議を並べ替える必要があるエグゼクティブ アシスタントなど) の予定表を管理できるようにするには、「受信者のアクセス許可を管理する」の手順を使用します。 ユーザーが会議室メールボックスにアクセスするアクセス許可を取得したら、「 Outlook for Windows で共有メールボックスを開いて使用する」の手順に従ってメールボックスを開くことができます。

Exchange の受信者の種類の詳細については、「 受信者」を参照してください。

事前に必要な知識

• 予想所要時間 : 5 分。
• Exchange 管理センター (EAC) を開くには、「Exchange Server での Exchange 管理センター」を参照してください。 Exchange 管理シェル を開くには、「Open the Exchange Management Shell」を参照してください。
• これらの手順を実行する際には、あらかじめアクセス許可を割り当てる必要があります。 必要なアクセス許可を確認するには、受信者のアクセス許可に関する記事の「 受信者プロビジョニングのアクセス許可」セクションを参照 してください。
• ハイブリッド シナリオでExchange Serverを実行している場合は、会議室メールボックスを適切な場所に作成してください。 Exchange Serverでオンプレミスのorganizationの会議室メールボックスを作成し、Exchange Onlineでクラウド organizationの会議室メールボックスを作成します。
• フル アクセス許可を使用して会議室メールボックスの予定表を管理することはお勧めしません。 代わりに、会議を管理する必要があるユーザーと会議室の予定表を共有します。 ユーザーが共有の招待を承諾すると、会議室の予定表で会議を管理できます。 会議室の予定表が 代理人 アクセス許可と共有されている場合、ユーザーは自分のメールボックス内の会議室メールボックスに送信されたすべての会議出席依頼のコピーも受け取ります。
• 会議室メールボックスの予定表を共有しても、予定表で 予約要求を承諾または拒否する設定が自動的に 有効になるわけではありません。 会議室の予定表が予約要求の 承諾または辞退を自動的に 有効にして共有されている場合、会議出席依頼は既定で受け入れられます。 ただし、エディターまたは会議室予定表への委任アクセス許可を持つユーザーは、応答を変更できます。
• この記事の手順に適用される可能性があるキーボード ショートカットの詳細については、「 Exchange 管理センターのキーボード ショートカット」を参照してください。

EAC を使用して会議室メールボックスを作成する

EAC で会議室メールボックスを作成するには、次の手順を実行します。

1. EAC で、[受信者>リソース] タブに移動します。

2. [ リソース ] タブで、[ New>Room メールボックス] を選択します。

3. 開いた [ 新しい会議室メールボックス ] ページで、次の設定を構成します。

   • 会議室名: 一意のわかりやすい名前を入力します。 この値は必須であり、64 文字を超えることはできません。

   ヒント

   その他のプロパティを使用して部屋の詳細 ( 場所 や 容量など) を説明できますが、一貫性のある名前付け規則を使用して 、Name 値の重要な詳細を要約することを検討してください。 ユーザーは、アドレス帳から会議室メールボックスを選択すると、会議室名に詳細を簡単に表示できます。

   • エイリアス: 電子メール アドレスの @ 記号の左側で使用される一意の値。 この値は必須です。
   • 組織単位: [ 参照] を 選択して、会議室メールボックス オブジェクトが作成される Active Directory 内の場所を指定します。
   • 場所、 電話、 容量: これらのフィールドを使用して、部屋に関する詳細を入力します。 ただし、前述したように、この情報の一部またはすべてはユーザーが確認できるように会議室名に含めることができます。
   • [ その他のオプション] を選択して、次の設定を表示します。
     • メールボックス データベース: [ 参照] を 選択して、会議室メールボックスを作成するメールボックス データベースを指定します。
     • アドレス帳ポリシー: 会議室メールボックスを含む ABP を選択します。 ABP には、グローバル アドレス一覧 (GAL)、オフライン アドレス帳 (OAB)、会議室リスト ( 会議室リスト配布グループではない)、アドレス一覧のセットが含まれます。 詳細については、Exchange Server のアドレス帳ポリシー を参照してください。

4. [ 新しい会議室メールボックス ] ページが完了したら、[ 保存 ] を選択して会議室メールボックスを作成します。

会議室メールボックスを作成したら、 会議室メールボックスが会議出席依頼を処理する方法を変更 できます (自動的に応答するか、他のユーザーが何を行うかを決定する必要があるかどうかなど)。 既定では、会議室メールボックスには次の設定があります。

• 会議出席依頼を自動的に承諾または辞退します (要求が予定表の既存の会議と競合するかどうかに応じて異なります)。
• 定期的な会議を許可する。
• 今日から最大 180 日の長い会議を最大 24 時間許可します (長い会議出席依頼を辞退します)。

他のメールボックスの設定を変更するには、[ 他の会議室メールボックスのプロパティを変更 する] セクションに移動します。

Exchange 管理シェルを使用して会議室メールボックスを作成する

Exchange 管理シェルで会議室メールボックスを作成するには、次の構文を使用します。

New-Mailbox -Room -Name "<UniqueDescriptiveName>" [-Alias <AliasValue>] [-Database <DatabaseIdentity>]
 [-DisplayName <String>] [-EnableRoomMailboxAccount $true] [-OrganizationalUnit <OrganizationalUnitIdentity>] [-PrimarySmtpAddress <SmtpAddress>] [-ResetPasswordOnNextLogon <Boolean>] [-RoomMailboxPassword <SecureString>] [-UserPrincipalName <UPN>]

• 既定では、会議室メールボックスに関連付けられているアカウントは無効になっています。 会議室メールボックス アカウントを有効にし、Skype for Business会議室システムやMicrosoft Teams Roomsなどの機能のパスワードを設定するには、EnableRoomMailboxAccount パラメーターと RoomMailboxPassword パラメーターが必要です。
• EnableRoomMailboxAccount パラメーターと RoomMailboxPassword パラメーターで UserPrincipalName パラメーターを使用することはできません。

次の使用例は、会議室 6 という名前の会議室メールボックスを作成します。 Alias、DisplayName、PrimarySmtpAddress、または UserPrincipalName パラメーターを使用していないため、次の値は Name パラメーターの値に基づいています。

• エイリアス: ConferenceRoom6。 PrimarySmtpAddress パラメーターまたは UserPrincipalName パラメーターを使用せずに Alias 値を指定した場合、'@' シンボルの左側で Alias 値が使用されます。
• DisplayName: 会議室 6
• PrimarySmtpAddress: メール アドレス ポリシーのエイリアスとドメイン値。 ポリシーでエイリアスが指定されていない場合は、 Alias パラメーターを使用しない場合、ConferenceRoom6 という値が使用されます。
• UserPrincipalName: Alias パラメーターを使用しない場合にConferenceRoom6@<default Active directory domain>します。

New-Mailbox -Room -Name "Conference Room 6"

次の使用例は、有効なユーザー アカウントを持つ Training Room A という名前の会議室メールボックスを作成します。 RoomMailboxPassword パラメーター値は、パスワードの入力を求めるメッセージを表示します。 [資格情報要求のWindows PowerShell] ダイアログの [ユーザー名] ボックスに入力する値は意味がありません。パスワード値だけが重要です。

New-Mailbox -Room -Name "Training Room A" -UserPrincipalName traina@contoso.com -Alias traina -EnableRoomMailboxAccount $true -RoomMailboxPassword (Get-Credential).password

構文およびパラメーターの詳細については、「New-Mailbox」を参照してください。

会議室メールボックスが正常に作成されたことを知る方法

会議室メールボックスが正常に作成されたことを確認するには、次のいずれかの手順を実行します。

• EAC: [受信者>リソース] タブに移動します。[リソース] タブで、会議室メールボックスが一覧表示されていることを確認します。 メールボックスを選択し、[ 編集 ] を選択してメールボックスのプロパティを表示します。

• Exchange 管理シェル: メールボックスに関する情報を表示するには、 <RoomMailboxIdentity> をメールボックスの名前、エイリアス、ユーザー プリンシパル名 (UPN)、または電子メール アドレスに置き換え、次のコマンドを実行します。

  Get-Mailbox -Identity <RoomMailboxIdentity> | Format-List
  

会議室メールボックスで会議出席依頼の処理方法を変更する

EAC、会議室メールボックスのOutlook on the webオプション、または Exchange 管理シェルを使用して、会議室メールボックスが会議出席依頼を処理する方法を変更できます。

すべての設定は Exchange 管理シェルの Set-CalendarProcessing コマンドレットで使用できますが、次の設定は EAC ではなくOutlook on the webで使用できます。

• アラームをオフにする
• 重複を許可する
  • 重複を許可する最大数
  • 重複を許可する割合の最大値
• これらのユーザーは、リソースに空きがある場合はスケジュールを自動的に設定できます。リソースに空きがない場合は、所有者による承認の要求を送信できます

EAC を使用して会議室メールボックスが会議出席依頼を処理する方法を変更する

1. Exchange 管理センターで、[受信者]>[リソース] に移動します。

2. [リソース] タブで、会議室メールボックスを選択し、[編集] を選択します。

3. 開いた会議室メールボックスのプロパティ ページでは、会議室メールボックスが会議出席依頼を処理する方法に固有のタブを次に示します。

   • [Booking Delegates]\(予約代理人\ ) タブ:

     • [Booking requests]\(予約要求\ ) セクション: 次のいずれかの値を選択します。
       • カスタマイズした設定を使用して、予約要求を受け入れるか拒否するか: これが既定値です。
       • 予約要求を自動的に承諾または拒否する: 会議出席依頼は自動的に受け入れられます。 次のシナリオでは、会議出席依頼は自動的に拒否されます。
         • スケジュール設定が既存の予約と競合しています。
         • 会議出席依頼が会議室のスケジュール制限に違反しています (たとえば、会議が長すぎます)。
       • 予約要求を承諾または拒否できる代理人の選択: [ 代理人 ] ボックスに追加するユーザーの 1 人が、会議室メールボックスに送信される会議出席依頼の承諾または拒否を担当します。 複数の代理人を割り当てる場合、会議出席依頼に対して処理する必要があるのは 1 つだけです。

   • [予約オプション] タブ: 次の設定を使用できます。

     • 繰り返し会議を許可する: ルームの定期的な会議を許可または禁止します。 既定では、この設定が選択されているため、定期的な会議が許可されます。

     • [勤務時間中にのみスケジュールを許可する]: 会議室メールボックスに対して定義された勤務時間中ではない会議出席依頼を承諾または拒否します。 既定では、この設定は選択されていないため、会議出席依頼は勤務時間外に許可されます。 既定では、勤務時間は月曜日から金曜日の午前 8 時から午後 5 時です。 メールボックスの勤務時間は、次の場所で設定できます。

       • [設定]>Options>Calendar>Personalization>Calendar の外観>[作業時間の表示] にOutlook on the webします。
       • Exchange 管理シェルの Set-MailboxCalendarConfiguration コマンドレットの WorkDays、WorkingHoursEndTime、WorkingHoursStartTime、および WorkingHoursTimeZone パラメーター。

     • 終了日がこの制限を超える場合は常に辞退する: [最大予約リード タイム (日)] の値で指定された日付を超える定期的な会議の動作を制御します。

       • 選択済み: 定期的な会議出席依頼は、会議が 最大予約リードタイム (日) 日以前に開始され、会議が 最大予約リードタイム (日) 日付を超える場合、自動的に拒否されます。 これは、既定の設定です。
       • [未選択]: 会議が開始された場合、定期的な会議出席依頼が自動的に受け入れられます。最大 予約リード タイム (日) 日の前に会議が開始されます。 ただし、 最大予約リード タイム (日数) を超える会議は自動的に削除されます (その日付を超える会議は延長できません)。

     • 最大予約リード タイム (日数): 部屋を予約できる最大日数を指定します。 有効な値は、0 (今日) から 1080 日までの整数です。 既定値は 180 日です。

     • 最大期間 (時間): 会議出席依頼で会議室を予約できる最大期間を指定します。 有効な値は、0 (無制限) から 35,791,394 時間です。 既定値は 24 時間です。

       この値は、定期的な会議出席依頼の個々の会議の長さに適用されます。

     • 会議の開催者に返信を受け取る場合は、次のテキストを入力します。このテキストは、会議出席依頼を送信するユーザーに送信される返信メッセージで使用され、会議室を予約します。

4. 会議室メールボックスのプロパティ ページが終了したら、[保存] を選択 します。

会議室メールボックスのOutlook on the webオプションを使用して、メールボックスが会議出席依頼を処理する方法を変更する

会議室メールボックスに対するフル アクセス許可を持つユーザーは、[Outlook on the webで別のメールボックスを開く] を使用して、会議室メールボックスのスケジュール設定を変更できます。

1. Outlook on the webで、右上隅にあるアカウントを選択し、[別のメールボックスを開く] を選択します。
2. 開いた [ 別のメールボックスを開く ] ダイアログで、会議室のメールボックス名の一部またはすべてを入力し、[ 検索ディレクトリ] を選択し、結果でメールボックスを選択して、[ 開く] を選択します。
3. Outlook on the webの会議室メールボックスで、[設定>オプション>Calendar>Resource のスケジュール設定] に移動します。
4. [ リソース スケジュール設定 ] ページで、次のサブセクションの説明に従って設定を構成します。

スケジュール オプション

次の設定は、会議室メールボックスのOutlook on the webの [リソース スケジュール設定] ページの [スケジュール オプション] セクションで使用できます。

• 会議出席依頼とキャンセルを自動的に処理する: 会議出席依頼は自動的に受け入れられます。 既定では、この設定は選択されています。 それ以外の場合、リソース代理人は会議出席依頼を手動で受け入れるか辞退します。

• アラームをオフにする: 会議室メールボックスの予定表でアラームを無効にします。 会議の開催者と出席者は、引き続きリマインダーを受け取ることができます。

  既定では、この設定は選択されていません。

• リソースを予約できる最大日数: 有効な値は、0 (今日) から 1080 日までの整数です。 既定値は 180 日です。

  • 終了日がこの制限を超える場合は常に辞退する: リソースを予約できる最大日数 で指定された日付を超える定期的な会議の動作を制御します。
    • [選択済み]: 定期的な会議出席依頼は、事前 リソースの最大日数を予約できる 日付以前に会議が開始され、事前 リソースの最大日数 を超えて会議を予約できる場合、自動的に拒否されます。 これは、既定の設定です。
    • [未選択]: 定期的な会議出席依頼は、会議が開始される日または前の 最大日数の前にリソースを予約できる 場合に自動的に受け入れられます。 ただし、 リソースの最大日数 を超える会議は、自動的に削除されます (その日付を超えて会議を延長することはできません)。

• 会議の期間 と 最大許容時間 (分) を制限する: 会議出席依頼で会議室を予約できる最大期間を指定します。 有効な値は 0 (無制限) から 1440 分 (24 時間) です。 既定値は 1440 分です。

  この値は、定期的な会議出席依頼の個々の会議の長さに適用されます。

• [勤務時間中にのみスケジュールを許可する]: 会議室メールボックスに対して定義された勤務時間中ではない会議出席依頼を承諾または拒否します。 既定では、この設定は選択されていないため、会議出席依頼は勤務時間外に許可されます。 既定では、勤務時間は月曜日から金曜日の午前 8 時から午後 5 時です。 Outlook on the web (旧称 Outlook Web App または OWA) のメールボックスの稼働時間は、[設定]、[オプション]>、[Calendar>Calendar>Personalization>Calendar の外観>[作業時間の設定] で設定できます。

• 繰り返し会議を許可する: ルームの定期的な会議を許可または禁止します。 既定では、この設定が選択されているため、定期的な会議が許可されます。

• 競合を許可する: 競合する会議出席依頼 (ダブル予約とも呼ばれます) を許可または防止します。 既定では、この設定は選択されていません。

  会議室メールボックスで定期的な会議が許可されている場合、この設定は定期的な会議にのみ適用されます。 会議出席依頼に会議室を含めるために [ 会議室の追加] を使用しないでください。 代わりに、会議出席依頼に必要 な出席者 として会議室を含めます。

  • 個々の競合の最大数まで許可する: 競合が許可されている場合、この設定では、定期的な会議出席依頼の競合の最大数を指定します。 有効な値は 0 から2147483647です。 既定値は 0 です。

    • 値 0 は、競合する予約がある場合に定期的な会議出席依頼が拒否されたことを意味します。
    • 数値は、要求が指定された回数を超える既存の予約と競合する場合、定期的な会議出席依頼が拒否されたことを意味します。

  • 個々の競合の最大割合を許可する: 競合が許可されている場合、この設定では、新しい定期的な会議出席依頼に対する会議の競合の最大割合を指定します。 有効な値は 0 から 100 です。 既定値は 0 です。

    • 値 0 は、競合する予約がある場合に定期的な会議出席依頼が拒否されたことを意味します。
    • 数値は、要求が指定された割合を超える既存の予約と競合する場合、定期的な会議出席依頼が拒否されたことを意味します。 たとえば、この設定は 10% で、定期的な会議出席依頼には 20 個の個別の会議があります。
    • 個々の会議の 2 つ以下の競合がある場合に許可されます。
    • 3 つ以上の個々の会議と競合している場合は拒否されます。

アクセス許可のスケジュール設定

会議室メールボックスのOutlook on the webの [リソース スケジュール設定] ページの [スケジュールのアクセス許可] セクションで、次の設定を使用できます。

• これらのユーザーは、リソースが使用可能な場合に自動的にスケジュールできます。次のいずれかの値を選択します。

  • 全員: 誰でも自動的に予約できます。 会議室が利用できない場合、会議出席依頼は自動的に拒否されます。 これは既定の値です。
  • 特定のユーザーとグループ: 指定したユーザーとグループのみが自動的にルームを予約できます。 会議室が利用できない場合、会議出席依頼は自動的に拒否されます。 他のユーザーまたはグループからの会議の要求は自動的に拒否されます。 ユーザーまたはグループを指定せずにこの値を選択することは、[ すべてのユーザー] を選択するのと同じです。

• これらのユーザーは、リソースが使用可能な場合に所有者の承認要求を送信できます。次のいずれかの値を選択します。

  • 全員: 誰でも会議室の予約を要求できますが、要求はリソース 代理人 (EAC の [予約要求を承諾または拒否できる代理人の選択 ] 設定) によって承認する必要があります。 会議室が利用できない場合、会議出席依頼は自動的に拒否されます。

  • 特定のユーザーとグループ: 指定されたユーザーとグループのみが会議室の予約を要求できますが、リソース代理人は会議出席依頼を承認する必要があります。 会議室が利用できない場合、会議出席依頼は自動的に拒否されます。 他のユーザーやグループからの会議の要求は自動的に拒否されます。

    ユーザーまたはグループを指定せずにこの値を選択することは、[ すべてのユーザー] を選択するのと同じです。 既定では、この値は選択されていますが、ユーザーまたはグループは選択されません。

• これらのユーザーは、リソースが使用可能な場合は自動的にスケジュールすることができ、リソースが使用できない場合は所有者の承認要求を送信できます。次のいずれかの値を選択します。

  • 全員: 誰でも自動的に予約できます。 会議室が利用できない場合、会議出席依頼はリソース代理人 (EAC の [予約要求を承諾または拒否できる代理人の選択 ] 設定) によって承認される必要があります。

  • 特定のユーザーとグループ: 指定したユーザーとグループのみがルームの予約を要求できます。 会議室が利用できない場合は、リソース代理人が会議出席依頼を受け入れる必要があります。 他のユーザーやグループからの会議の要求は自動的に拒否されます。

    ユーザーまたはグループを指定せずにこの値を選択することは、[ すべてのユーザー] を選択するのと同じです。 既定では、この値は選択されていますが、ユーザーまたはグループは選択されません。

応答メッセージ

[ イベントへの招待への応答に含める追加のテキストを追加 する] を選択し、ボックスにテキストを入力します。

その他の会議室メールボックスのプロパティを変更する

会議室メールボックスを作成した後は、EAC または Exchange 管理シェルを使用して、変更を加えたり、他のプロパティを設定したりできます。

EAC を使用して会議室メールボックスのプロパティを変更する

1. EAC で、[ 受信者>リソース] に移動します。

2. [リソース] タブで、会議室メールボックスを選択し、[編集] を選択します。

3. 開いた会議室メールボックスのプロパティ ページでは、いくつかのタブを使用できます。

   次のタブには、会議室メールボックスの特定の設定が含まれています。

   • 全般
   • 連絡先情報
   • 予約代理人と予約オプション (前述)

   残りのタブには、ユーザー メールボックスと同じ設定が含まれています。 これらのタブと設定については、ユーザー メールボックスに関する記事を参照してください。

   • 電子メール アドレス
   • MailTip
   • メールボックスの委任

会議室メールボックスのプロパティの [全般] タブ

会議室メールボックスのメールボックス プロパティの [ 全般 ] タブでは、次の設定を使用できます。

• 会議室名: 最大値は 64 文字です。

  ヒント

  その他のプロパティを使用して部屋の詳細 ( 場所 や 容量など) を説明できますが、一貫性のある名前付け規則を使用して 、Name 値の重要な詳細を要約することを検討してください。 ユーザーは、アドレス帳から会議室メールボックスを選択すると、会議室名に詳細を簡単に表示できます。

• Emailアドレス: [Email アドレス] タブでこの値を変更できます。

• 容量: 部屋を安全に占有できる最大人数を入力します。

[ その他のオプション ] を選択して、表示される他のプロパティを表示または変更します。

• 組織単位: 会議室メールボックスのアカウントを含む組織単位 (OU)。 Active Directory ユーザーとコンピューターを使用して、アカウントを別の OU に移動できます。

• メールボックス データベース: 会議室メールボックスをホストするメールボックス データベース。 EAC で 受信者>Migration を使用して、メールボックスを別のデータベースに移動できます。

• エイリアス: この値を変更すると、メールボックスがメール アドレス ポリシーの対象である場合、会議室メールボックスのプライマリ メール アドレスが自動的に更新されます。

• [アドレス一覧から非表示にする]: この設定を選択すると、会議室メールボックスが Exchange organizationのグローバル アドレス一覧やその他のアドレス一覧に表示されなくなります。 この設定を選択した場合でも、ユーザーはメール アドレスを使用して会議出席依頼を送信できます。

• 部署: ルームが関連付けられている部署を指定します。 この値を使用して、動的配布グループとアドレス一覧の受信者条件を作成できます。

• 会社: ルームが関連付けられている会社を指定します。 この値を使用して、動的配布グループとアドレス一覧の受信者条件を作成できます。

• アドレス帳ポリシー: 会議室メールボックスを含む ABP を選択します。 ABP には、グローバル アドレス一覧 (GAL)、オフライン アドレス帳 (OAB)、会議室リスト ( 会議室リスト配布グループではない)、アドレス一覧のセットが含まれます。 詳細については、Exchange Server のアドレス帳ポリシー を参照してください。

• カスタム属性: [ 編集] を選択して、メールボックスの カスタム属性 1 から カスタム属性 15 の値を指定します。 この値を使用して、動的配布グループとアドレス一覧の受信者条件を作成できます。

会議室メールボックスのプロパティの [連絡先情報] タブ

会議室メールボックスのメールボックス プロパティの [ 全般 ] タブでは、次の設定を使用できます。

• Location
• 電話
• Street
• 市区町村
• 都道府県
• 郵便番号
• 国/地域設定
• Notes

Exchange 管理シェルを使用して、会議室メールボックスのプロパティを変更する

会議室メールボックスのプロパティを表示および変更するには、Exchange 管理シェルで次のコマンドレットを使用します。

• Get-User と Set-User: 場所、部署、会社名などの一般的なプロパティを表示および設定します。
• Get-Mailbox と Set-Mailbox: メール アドレスやメールボックス データベースなどのメールボックスのプロパティを表示および設定します。
• Get-CalendarProcessing と Set-CalendarProcessing: 予約オプションとデリゲートを表示および設定します。

次に、Exchange 管理シェルを使用して会議室メールボックスのプロパティを変更する場合の、いくつかの例を示します。

次の使用例は、表示名、プライマリ SMTP アドレス (既定の応答アドレスとも呼ばれます)、および会議室の容量を変更します。 以前のプライマリ SMTP アドレスは、メールボックスのプロキシ アドレスとして保持されます。

Set-Mailbox "Conf Room 123" -DisplayName "Conf Room 31/123 (12)" -EmailAddresses SMTP:Rm33.123@contoso.com,smtp:rm123@contoso.com -ResourceCapacity 12

この例では、会議室メールボックスを構成して、予約依頼を稼働時間中にのみスケジュール設定できるようにし、最大時間を 9 時間に設定します。

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Set-CalendarProcessing -ScheduleOnlyDuringWorkHours $true -MaximumDurationInMinutes 540

この例では、 Get-User コマンドレットを使用してすべてのプライベート会議室メールボックスを検索し、 Set-CalendarProcessing コマンドレットを 使用して、Robin Wood という名前の代理人に予約要求を送信して承諾または拒否します。

Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox') -and (DisplayName -like 'Private*')" | Set-CalendarProcessing -AllBookInPolicy $false -AllRequestInPolicy $true -ResourceDelegates "Robin Wood"

会議室メールボックスのプロパティが正常に変更されたことを知る方法

会議室メールボックスのプロパティが正常に変更されたことを確認するには、次のいずれかの手順を実行します。

• EAC: [受信者>リソース] タブに移動します。[リソース] タブで、メールボックスを選択し、[][編集] を選択してメールボックスのプロパティを表示します。

• Exchange 管理シェル:

  • メールボックスに関する情報を表示するには、 <RoomMailboxIdentity> をメールボックスの名前、エイリアス、ユーザー プリンシパル名 (UPN)、またはメール アドレスに置き換え、次のコマンドを実行します。

  Get-Mailbox -Identity <roomMailboxIdentity> | Format-List
  
  Get-CalendarProcessing -Identity <RoomMailboxIdentity> | Format-List
  

  • 次のコマンドを実行して、勤務時間中にのみスケジュールできる会議室メールボックスを特定します。

    Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Get-CalendarProcessing | Format-List Identity,ScheduleOnlyDuringWorkHours
    

会議室一覧を作成する

会議室リスト は、会議室メールボックスのみを含む特殊な配布グループです。 会議室メールボックスは、会議室を建物別に整理するのに役立ちます。

Exchange 管理シェルを使用して、会議室リストを作成する

会議室リストを作成するには、次の構文を使用します。

New-DistributionGroup -RoomList -Name <Name> [-Alias <Alias>] [-DisplayName "<DisplayName>"] [-PrimarySmtpAddress <EmailAddress>]

この例では、Building 32 Conference Rooms という名前の会議室リストを作成します。 Alias、DisplayName、PrimarySmtpAddress パラメーターを使用していないため、次の値は Name パラメーターの値に基づいています。

• エイリアス: Building32ConferenceRooms
• DisplayName: Building 32 Conference Rooms
• PrimarySmtpAddress: : 電子メール ポリシーのエイリアスとドメインの値。 ポリシーでエイリアスが指定されていない場合は、 Building32ConferenceRooms 値が使用されます。

New-DistributionGroup -RoomList -Name "Building 32 Conference Rooms"

構文およびパラメーターの詳細については、「New-DistributionGroup」を参照してください。

Exchange 管理シェルを使用して会議室リストに会議室を追加する

会議室の一覧に会議室メールボックスを追加するには、次の構文を使用します。

Add-DistributionGroupMember -Identity <RoomListIdentity> -Member <RoomMailboxIdentity>

次の使用例は、会議室 3223 を建物 32 の会議室リストに追加します。

Add-DistributionGroupMember -Identity "Building 32 Conference Rooms" -Member confroom3223@contoso.com

構文およびパラメーターの詳細については、「Add-DistributionGroupMember」を参照してください。

Exchange PowerShell を使用して、配布グループを会議室リストに変換する

会議室メールボックスを含む通常の配布グループを以前に作成した場合は、次の構文を使用して会議室リストに変換できます。

Set-DistributionGroup -Identity <GroupIdentity> -RoomList

次の使用例は、指定した配布グループを会議室リストに変換します。

Set-DistributionGroup -Identity "Building 34 Conference Rooms" -RoomList

構文およびパラメーターの詳細については、「Set-DistributionGroup」を参照してください。

会議室リストを正常に作成、更新、または変換したことをどのように知っていますか?

会議室リストが正常に作成、更新、または変換されたことを確認するには、次のいずれかの手順を実行します。

• Exchange 管理シェルで、次のコマンドを実行して、すべての会議室リストとそのメンバーを返します。

  $RL = Get-DistributionGroup -ResultSize Unlimited -RecipientTypeDetails RoomList
  
  $RL | foreach {Get-DistributionGroup -Identity $_.Identity | Format-Table Name,DisplayName,PrimarySmtpAddress; Get-DistributionGroupMember -Identity $_.Identity}
  

• Exchange 管理シェルで、<RoomListIdentity> を会議室リストの名前、エイリアス、またはEmailアドレスに置き換え、次のコマンドを実行して、会議室リストと会議室リスト メンバーの詳細を確認します。

  Get-DistributionGroup -Identity <RoomListIdentity> | Format-List
  
  Get-DistributionGroupMember -Identity <RoomListIdentity>