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シーケンスを一つの会話から別の会話へ移行する

ソリューションのエクスポート機能を使用して、Dynamics 365 Sales のある環境から別の環境にシーケンスを移行します。

シーケンスの移行

組織は、ステージング (非本番) 環境を使用して、シーケンス、割り当てルール、セグメントなどの複雑なステップを設定およびテストします。 次に、組織はステージング環境を使用してこれらの手順をテストし、運用の中断を回避して時間と費用を節約します。 また、ステージング環境は売り手のトレーニングに役立ちます。
管理者と営業マネージャーは、依存するエンティティとともにシーケンスをある環境から別の環境に移行できるようになりました。 シーケンスを移行するには、次の手順を完了します。

  1. ソリューションの作成
  2. ソリューションへシーケンスを追加する
  3. ソリューションをエクスポートする
  4. ソリューションのインポート

ソリューションの作成

例を使ってシーケンス ソリューションを作成しましょう。

例を使ってシーケンス ソリューションを作成しましょう。

  1. 営業アプリで、設定>高度な設定 にアクセスします。

    設定メニューの詳細設定オプションのスクリーンショット。

  2. カスタマイズ>カスタマイズ>ソリューションに順に移動します。

  3. ソリューションのページで、+ 新しいソリューションを選択し、次のフィールドの説明に従って値を入力します。

    Column プロパティ
    表示名称 内容を示す名前を指定します。 表示名はソリューションのリストに表示され、後で変更できます。 例: シーケンス APAC リード
    件名 ソリューションの一意の名前を指定します。 このフィールド、表示名フィールドに入力した値を使用して作成されます。 ソリューションを保存する前にこれを編集できますが、後で編集することはできません。
    発行者 既定の発行者を選択するか、または新しい発行元を作成します。 ソリューションを使用する環境全体で一貫して使用できるように、組織の公開元を作成することをお勧めします。 例: CDS 規定公開元
    Version ソリューションのバージョン番号を指定します。 このバージョン番号は、ソリューションをエクスポートしたときにファイル名に含まれます。

    新しいソリューション ダイアログでのソリューションの値入力のスクリーンショット。

  4. 作成を選択します。

    このソリューションが作成され、ソリューションにリストされます。

次に、必要なシーケンスをソリューションに追加しましょう。

ソリューションへシーケンスを追加する

ソリューションを作成したら、ソリューションを介してエクスポートするシーケンスを追加します。

  1. ソリューションを開きます。 この例では、シーケンス APAC リード ソリューションを開いています。

    シーケンスを追加するためにソリューションを開くスクリーンショット。

  2. 既存のものを追加>詳細>その他>シーケンス の順に選択します。
    既存のシーケンスを追加 ページが開き、シーケンスのリストが表示されます。

  3. このソリューションに含めるシーケンスを選択して追加します。 この例では、アジア太平洋リード を選択して追加します。
    シーケンスと、シーケンス、メール テンプレート、ビジネス プロセス フロー (BPF) レコード、シーケンス タグ、属性などの依存コンポーネントがソリューションに追加されます。
    追加されたシーケンスの他の依存エンティティを表示するには、詳細>依存関係の表示を選択します。

    注意

    シーケンスに管理対象コンポーネントが含まれている場合、それらはソリューションに追加されません。 したがって、ソリューションをインポートすると、欠落しているコンポーネントに依存するステップでエラーが表示されます。 ターゲット組織のエラーを解決するには、Microsoft Dynamics 365 のソリューションのインポートエラーのトラブルシューティング に移動します。

シーケンスを追加したので、ソリューションをエクスポートします。

ソリューションをエクスポートする

アンマネージド ソリューションとしてシーケンスを常にエクスポートします。 シーケンスの管理されていない依存コンポーネントは、ソリューションパッケージに自動的に追加されます。管理対象コンポーネントは追加されません。 ソリューションがインポートされた時、欠落しているコンポーネントに依存するステップでエラーが表示されます。 このエラーを解決するには、依存するコンポーネントをターゲット環境にインストールします。 詳細: 依存関係がないため、ソリューションのインストールが失敗する

また、インポート後に、ターゲット環境でシーケンスとその依存コンポーネントを編集できます。

  1. ソリューション ページで、ソリューションを選択します。 この例では、シーケンス アジア太平洋リード を選択しましょう。

  2. ツールバーから、ソリューションのエクスポート を選択します。

    ソリューションのエクスポート オプションを選択した画面のスクリーンショット。

  3. エクスポートする前 ウィンドウで、次へ を選択します。

    注意

    シーケンスとその依存コンポーネントをソリューションに追加した後、エクスポートする変更を加えた場合は、すべてのカスタマイズを公開 を選択します。 更新がソリューションに追加されます。

  4. このソリューションをエクスポートするペインで、エクスポートのオプションとして アンマネージドを選択します。

  5. エクスポートを選択します。
    詳細: 管理ソリューションとアンマネージド ソリューション

    エクスポートが完了するまでに数分かかる場合があります。 完了すると、エクスポートされた .zip ファイルをダウンロードできるようになり、ダウンロード メッセージがページに表示されます。

  6. ダウンロード を選択します。
    ローカル コンピューターに .zip ファイルを保存します。 例えば、SequenceAPACleads_1_0_0_1.zip

これで、ソリューションをインポートする準備が整いました。

ソリューションのインポート

  1. 営業アプリで、設定>高度な設定 にアクセスします。

    設定メニューの詳細設定オプションのスクリーンショット。

  2. カスタマイズ>カスタマイズ>ソリューションに順に移動します。

  3. ソリューション ページで、ソリューションのインポートを選択します。

  4. ソリューションのインポートペインで、参照を選択してダウンロードしたソリューションを開きます。

    ソリューションを参照して選択するスクリーンショット。

  5. 次へを選択します。

  6. ソリューション情報 ダイアログで、インポート を選択します。

    ソリューションは、依存するコンポーネントとともにターゲット環境にインポートされます。 また、シーケンスを削除すると、コンポーネントが他のシーケンスまたはエンティティによって使用されている場合に備えて、依存するコンポーネントはインポートされた環境に残ります。

    Note

    依存関係がないためにインポートが失敗した場合は、ページの上部にメッセージが表示されます。 ソリューションのインポート関連の問題のトラブルシューティングを行うには、Microsoft Dynamics 365 のソリューションのインポート エラーのトラブルシューティング にアクセスします。

アプリの機能が見つかりませんか?

次のいくつかの可能性があります:

  • この機能を使用するために必要なライセンスがありません。 比較表 および ライセンス ガイド で、ライセンスで利用できる機能を確認してください。
  • この機能を使用するために必要なセキュリティ ロールがありません。
  • 管理者がこの機能を有効にしていない場合。
  • 組織がカスタム アプリを使用している場合。 正確な手順について管理者に確認してください。 この記事で説明する手順は、すぐに使用できる営業ハブ アプリと Sales Professional アプリのみに該当します。

シーケンスを作成して有効化する
シーケンスの管理