Microsoft 365 管理センターを使用してMicrosoft Vivaの機能にアクセスできるユーザーを制御する
特定のViva機能にアクセスできるユーザーを制御し、ローカルの規制またはビジネス要件を満たすようにデプロイを調整するには、Microsoft 365 管理センターでポリシーを作成して更新します。
ポリシーは、テナント内のユーザーまたはグループに対する特定の機能またはデータ処理の種類を有効または無効にするために使用されます。 ポリシーの詳細については、こちらをご覧ください。
注:
- カスタム ポリシーを使用して特定のユーザーまたはグループにのみ適用することで、組織全体の設定をオーバーライドできます。
- カスタム ポリシーは、組織全体の設定よりも優先されます。 たとえば、organization全体のアクセスがオフになっている場合でも、カスタム ポリシーでは特定のユーザーまたはグループに対するアクセスを許可できます。 ユーザーまたはグループにカスタム ポリシーが設定されていない場合は、組織の設定が適用されます。 詳細については、「 優先されるポリシー」を参照してください。
ポリシーを作成する
Microsoft 365 管理センターから、[設定] メニューから [Viva] を選択します。
[ 設定 ] タブを選択し、[ 機能アクセスの管理] を選択します。
[ポリシーの作成] を選択します。
ポリシーに名前を付け、ポリシーを設定するアプリと機能を選択します。
[ アクセス設定 ] オプションを選択し、[ オン ] または [オフ ] を選択して機能を有効または無効にします。 一部の機能では、ユーザーがオプトアウトできるオプションもあります。
[アクセス設定の適用先] で、[ すべてのユーザー ] または [ 特定のユーザーとグループ ] を選択します。 [すべてのユーザー] を選択しなかった場合は、ポリシーを適用する特定のユーザーとグループを追加します。
[保存] を選択します。
[ 次へ ] を選択して確認します。
ポリシーを確認したら、[ポリシーの作成] を選択 します。
![[ポリシーの作成] ウィンドウ](media/viva-create-policy.png)
保存後、ポリシーが作成されたことが表示されます。
![[ポリシーの作成] ウィンドウ](media/viva-policy-created.png)
注:
- ユーザーとグループには、機能ごとに最大 10 個のポリシーを割り当てることができます。 各ポリシーは、最大 20 人のユーザーまたはグループに割り当てることができます。
- ポリシー名は一意である必要があります。
![[ポリシーの作成] ウィンドウ](media/viva-create-policy.png#lightbox)
![[ポリシーの作成] ウィンドウ](media/viva-policy-created.png#lightbox)
ポリシーの詳細を表示する
Microsoft 365 管理センターから、[設定] メニューから [Viva] を選択します。
[設定] タブを選択し、[ 機能アクセスの管理] を選択します。
ポリシー名を選択して詳細を表示します。
![[詳細ポリシーの表示] ウィンドウ](media/viva-policy-edit.png)
![[詳細ポリシーの表示] ウィンドウ](media/viva-policy-edit.png#lightbox)
既存のポリシーを編集する
- Microsoft 365 管理センターから、[設定] メニューから [Viva] を選択します。
- [設定] タブを選択し、[ 機能アクセスの管理] を選択します。
- 垂直省略記号 (その他のアクション) を選択し、[ ポリシーの編集] を選択します。
- 目的のフィールドを編集します。
- [ 次へ ] を選択して確認し、[保存] を選択 します。
既存のポリシーの削除
- Microsoft 365 管理センターから、[設定] メニューから [Viva] を選択します。
- [ 設定 ] タブを選択し、[ 機能アクセスの管理] を選択します。
- 削除するポリシーを選択します。
- [ ポリシーの削除] を選択します。
- ポリシーを削除することを確認します。
追加情報とベスト プラクティス
- アクセス ポリシーの変更は、特定の機能に関して明記されていない限り、24 時間以内にユーザーに対して有効になります。 Copilot in Viva Engageの変更には最大 48 時間かかる場合があります。
- ユーザーをMicrosoft Entra IDまたは Microsoft 365 グループに追加または削除すると、機能アクセスの変更が有効になるまでに最大 24 時間かかることがあります。
- ユーザーが機能をオプトアウトするためのオプションを使用してポリシーを有効にした後、[アクセス] 設定をオンまたはオフに変更すると、ユーザーがオプトアウトする機能は削除されます。 この場合、ユーザーのオプトアウト設定は保持されず、既定の状態にリセットされます。 オプトアウトのオプションが再び有効になっている場合、ユーザーはもう一度機能をオプトアウトする必要があります。 ただし、24 時間以内に設定に複数の変更が加えられた場合、ユーザーの設定が既定の状態にリセットされないことを知っておくべきことが重要です。
- ポリシーの作成、更新、削除の履歴については、Microsoft Purview のorganizationのViva機能アクセス管理 (VFAM) 変更ログを参照してください。
- Microsoft Entra IDのユーザー ID が削除されると、ユーザー データは機能アクセス管理Viva削除されます。 論理的に削除された期間中にユーザー ID が再度有効になっている場合、管理者はポリシーをユーザーに再割り当てする必要があります。
- Microsoft Entra IDおよび Microsoft 365 のグループが削除されると、保存されているポリシーから削除されます。 論理的に削除された期間中にグループが再度有効になっている場合、管理者はポリシーをグループに再割り当てする必要があります。