Pubblicare report (anteprima)

La funzionalità Pubblica report consente di condividere informazioni dettagliate e report direttamente con leader, decision maker o persino un'intera organizzazione nell'app Viva Insights del destinatario. Ciò consente di semplificare il processo di comunicazione tra analisti e leadership, garantendo che le informazioni dettagliate e i dati dell'organizzazione vengano forniti in modo efficace insieme ad altri contenuti Viva Insights.

Un "report" può riferirsi a:

• Qualsiasi report di Power BI all'interno di Viva Insights. Può trattarsi di un report precalconato nella home page o di un report di Power BI a cui si accede dalla scheda Risultati query .

• Report personalizzato archiviato all'esterno di Viva Insights che include metriche Viva Insights o altri tipi di metriche, ad esempio sondaggi o metriche Microsoft 365 Copilot. Questo report si trova in genere in Power BI, ma non deve esserlo. È possibile che questo report sia già stato condiviso tramite posta elettronica, ma con questa funzionalità è possibile pubblicarlo facilmente all'interno di Viva Insights.

Ecco alcuni altri dettagli sul funzionamento:

• Con questa funzionalità, il report viene pubblicato come scheda visualizzata in modo prominente nella home page Viva Insights del destinatario.

• Ti aiuteremo a creare la scheda, che include un titolo, una descrizione e un collegamento al report.

• Selezionare i destinatari della scheda e specificare per quanto tempo si vuole pubblicarla.

• Dopo la pubblicazione, le schede vengono sempre visualizzate nella parte superiore della home page del destinatario ed è possibile tenere traccia dell'impatto usando i relativi ID scheda univoci.

Prerequisito

Questa funzionalità è disattivata per impostazione predefinita. Per abilitare questa funzionalità nel tenant, gli amministratori di Insights devono prima accettare le condizioni del contratto di anteprima Microsoft Viva. A tale scopo, usare questa pagina per accettare queste condizioni e abilitare questa funzionalità nel tenant.

Ruoli e autorizzazioni

È possibile accedere a questa funzionalità all'interno dell'app Advanced Insights.

• Gli analisti possono creare nuove pubblicazioni, visualizzare le pubblicazioni e rimuovere eventuali pubblicazioni esistenti.

• Gli amministratori di Insights possono visualizzare le pubblicazioni e impostare quali analisti possono pubblicare usando Viva Feature Access Management (VFAM).

Pagina di destinazione Pubblica report

In questa pagina vengono visualizzate tutte le pubblicate nell'ultimo anno dalla partizione, indipendentemente dallo stato. Da questa pagina è possibile gestire le pubblicazione precedenti e pubblicare un nuovo report.

Quando si visualizzano le pubblicazioni esistenti, è possibile visualizzare i dettagli relativi all'autore, al nome di pubblicazione, alla data di pubblicazione, alla data di fine, allo stato e alle azioni.

Come pubblicare un report di Power BI Viva Insights

Qualsiasi report di Power BI all'interno di Viva Insights può essere inviato ai destinatari idonei. Tali destinatari ricevono il report e possono visualizzarlo esattamente come si fa.

Durante la visualizzazione del report che si vuole pubblicare, selezionare Azioni report e quindi Pubblica nuovo report.

Creare la scheda

La scheda creata è quella visualizzata dai destinatari nella home page dell'app Viva Insights. Compilare i dettagli per questa scheda e assicurarsi che sia accurato usando l'anteprima della scheda prima della pubblicazione. L'utente è responsabile del contenuto visualizzato nelle schede pubblicate.

• Report: è precompilato con il nome del report che si sta pubblicando.

• Titolo scheda: scegliere un titolo conciso e descrittivo per il report. Non può essere vuoto e deve contenere meno di 100 caratteri.

• Nome server di pubblicazione: mantenere il nome o aggiornarlo in modo che rifletta il gruppo che pubblica il report. Non può essere vuoto e deve contenere meno di 100 caratteri.

• Descrizione: scrivere un riepilogo del contenuto del report e della relativa rilevanza per il gruppo di destinatari. Non può essere vuoto e deve contenere meno di 500 caratteri.

Verificare che il contenuto sia accurato esaminando l'anteprima sul lato destro della pagina.

Scenario di esempio

Si supponga di aver configurato l'analisi dell'adozione Microsoft 365 Copilot. Nei risultati della query è stato visualizzato il report di Power BI e ora si vuole condividerlo con altri utenti dell'organizzazione. Poiché il report è incorporato, il destinatario non può accedere ai dati a livello di riga. È possibile creare la scheda come quella seguente per mostrare che la pubblicazione proviene dall'utente. È possibile usare l'anteprima per visualizzare l'aspetto di questa scheda quando viene pubblicata nei destinatari.

Selezionare il gruppo di destinatari

È possibile usare le opzioni di destinazione della funzionalità per la pubblicazione ai dirigenti senior dell'organizzazione. I dirigenti senior sono designati in base al ruolo e alla struttura organizzativa, in genere includendo dirigenti e manager con un numero minimo di report. Possono visualizzare informazioni dettagliate sull'intera organizzazione. Altre informazioni su come vengono assegnati i dirigenti senior.

Scegliere per quanto tempo la scheda deve essere attiva

Impostare una data in cui la scheda report pubblicata non sarà più disponibile per la visualizzazione da parte dei destinatari. È possibile selezionare una data fino a 90 giorni prima.

Scegliere un nome per la pubblicazione

Assegnare un nome univoco alla pubblicazione del report. Questo nome aiuterà l'utente e altri analisti a identificare il report all'interno dell'app Advanced Insights. È visibile solo all'interno dell'app Advanced Insights e non è visibile ai destinatari.

Pubblicazione

Dopo aver compilato i dettagli, selezionare Pubblica per pubblicare il report.

Al momento della pubblicazione, la scheda è immediatamente disponibile nella home page dell'app Viva Insights dei destinatari. Una notifica di Teams viene inviata ai destinatari durante l'orario di lavoro che visualizza la scheda, se il destinatario non ha già visto la scheda. I destinatari possono ricevere fino a una notifica di Teams al giorno, quindi tenere presente che se si pubblicano più report in un solo giorno. Se i destinatari non hanno eseguito l'accesso alla scheda dopo circa 24 ore, riceveranno una notifica di promemoria.

Come pubblicare un report personalizzato

Nella scheda Analisi nell'app Advanced Insights selezionare Pubblica report. Quindi, in alto a destra selezionare Pubblica nuovo.

Creare la scheda

La scheda creata è quella visualizzata dai destinatari nella home page dell'app Viva Insights. Compilare i dettagli per questa scheda e assicurarsi che sia accurato usando l'anteprima della scheda prima della pubblicazione. L'utente è responsabile del contenuto visualizzato nelle schede pubblicate.

• Collegamento al report: specificare l'URL in cui è possibile accedere al report.

  Importante

  Questa funzionalità non fornisce ai destinatari le autorizzazioni per l'URL che si sta pubblicando. Assicurarsi di aver già reso disponibile questo URL per il gruppo di destinatari, in modo che non si verifichino problemi di autorizzazioni quando i destinatari accedono a questo collegamento dalla scheda.

  • Se si pubblica un report di Power BI, assicurarsi di averlo già condiviso con il gruppo di destinatari desiderato in modo che possa accedere al contenuto dopo la pubblicazione. Altre informazioni sulla condivisione di report di Power BI.

    Importante

    Questa funzionalità non filtra o modifica i dati in base al visualizzatore, quindi qualsiasi elemento pubblicato viene pubblicato così come è per tutti i destinatari.

  • Se si pubblica un report di Power BI, è consigliabile aggiungervi sicurezza a livello di riga se si vuole che i visualizzatori visualizzino solo un subset dei dati applicabili.

• Titolo scheda: scegliere un titolo conciso e descrittivo per il report. Non può essere vuoto e deve contenere meno di 100 caratteri.

• Nome server di pubblicazione: mantenere il nome o aggiornarlo in modo che rifletta l'entità che pubblica il report. Non può essere vuoto e deve contenere meno di 100 caratteri.

• Descrizione: scrivere un riepilogo del contenuto del report e della relativa rilevanza per il gruppo di destinatari. Non può essere vuoto e deve contenere meno di 500 caratteri.

Verificare che il contenuto sia accurato esaminando l'anteprima sul lato destro della pagina.

Scenario di esempio

Si supponga di voler pubblicare il dashboard dell'area di lavoro ibrida. Questo dashboard viene salvato nell'area di lavoro di Power BI ed è già stato condiviso con il gruppo di destinatari desiderato. La sicurezza a livello di riga non è implementata, pertanto i destinatari visualizzano tutti i dati nel report. È possibile creare la scheda come quella seguente e pubblicarla con il nome del team, Analisi risorse umane, anziché usare il proprio nome come editore. È possibile vedere l'aspetto di questa scheda quando viene pubblicata nei destinatari con l'anteprima.

Selezionare il gruppo di destinatari

È possibile usare le opzioni di destinazione della funzionalità per pubblicare in utenti specifici o in un gruppo di destinatari in base agli attributi dell'organizzazione.

• Pubblica in utenti e gruppi specifici: selezionare persone e gruppi in cui pubblicare direttamente. Queste persone possono trovarsi all'interno o all'esterno della partizione.

  • I gruppi supportati includono gruppi di distribuzione, gruppi di Microsoft 365 e gruppi di sicurezza che contengono meno di 5.000 persone. I destinatari sono determinati dall'appartenenza al gruppo durante la pubblicazione.

  • Se si tenta di pubblicare in un gruppo di sicurezza universale o in gruppi con più di 5.000 persone, la pubblicazione potrebbe sembrare riuscita, ma avrà esito negativo.

• Pubblicare in un gruppo di destinatari in base agli attributi dell'organizzazione: definire un popolamento in base agli attributi Obbligatori e Riservati per ricevere il contenuto pubblicato. È necessario aggiungere almeno una condizione per la pubblicazione. Queste persone possono essere solo dall'interno della partizione.

Scegliere per quanto tempo la scheda deve essere attiva

Impostare una data in cui la scheda report pubblicata non sarà più disponibile per la visualizzazione da parte dei destinatari. È possibile selezionare una data fino a 90 giorni prima.

Scegliere un nome per la pubblicazione

Assegnare un nome univoco alla pubblicazione del report. Questo nome aiuterà l'utente e altri analisti a identificare il report all'interno dell'app Advanced Insights. È visibile solo all'interno dell'app Advanced Insights e non è visibile ai destinatari.

Continuare l'esempio

Si supponga di voler pubblicare il dashboard dell'area di lavoro ibrida nella funzione di progettazione. È possibile pubblicare in tale gruppo di destinatari in base agli attributi dell'organizzazione disponibili. È quindi possibile selezionare questa scheda da pubblicare per 90 giorni e specificare un nome di pubblicazione che è possibile usare per trovare la pubblicazione in un secondo momento nella pagina di destinazione Pubblica report.

Pubblicazione

Dopo aver compilato i dettagli, selezionare Pubblica per pubblicare il report.

Al momento della pubblicazione, la scheda è immediatamente disponibile nella home page dell'app Viva Insights dei destinatari. Una notifica di Teams viene inviata ai destinatari durante l'orario di lavoro che visualizza la scheda, se il destinatario non ha già visto la scheda. I destinatari possono ricevere fino a una notifica di Teams al giorno, quindi tenere presente che se si pubblicano più report in un solo giorno. Se i destinatari non hanno eseguito l'accesso alla scheda dopo un certo periodo di tempo, riceveranno una notifica di promemoria.

Completamento dell'esempio

La scheda pubblicata viene visualizzata per i destinatari da visualizzare. Quando il destinatario seleziona Apri, verrà indirizzato all'URL specificato.

Gestire il report pubblicato

Dopo aver pubblicato un report, è disponibile per tutti i destinatari. Se si decide che i dettagli di un report pubblicato non sono corretti, è possibile rimuovere la pubblicazione tramite la pagina Pubblica report e creare una nuova pubblicazione. Non è possibile modificare un report pubblicato.

Tenere traccia dell'engagement

È possibile scoprire in che modo i destinatari interagiscono con la scheda report pubblicata usando la query Raccomandazioni personalizzate. Si tratta di query su persone e riunioni, ma fornisce solo dati di engagement sui report pubblicati.

Passare a Crea analisi e selezionare il filtro query personalizzato nella parte superiore. Da qui individuare la scheda Raccomandazioni personalizzate e selezionare Configura analisi.

Nella sezione metriche aggiungere le metriche pertinenti dall'elenco a discesa Metriche delle attività di raccomandazione personalizzate. Eseguire quindi la query.

Al termine della query, scaricare i risultati dai risultati della query. È quindi possibile eseguire il mapping dell'ID scheda dalla pagina Visualizza pubblicazione all'interno di Pubblica report alla colonna Identità scheda nell'output del report per trovare l'interazione della scheda report pubblicata.

Funzionalità amministrative

VFAM

Gli amministratori di Insights possono gestire gli analisti abilitati per pubblicare i report creando Viva criteri di gestione degli accessi alle funzionalità. Per impostazione predefinita, non sono impostati criteri, quindi tutti gli analisti possono pubblicare report e gestirli.

Per modificare questa impostazione predefinita, gli amministratori di Insights possono creare nuovi criteri per consentire loro di gestire questa funzionalità. Usare questi passaggi per gestire i criteri di accesso. FeatureId è AnalystReportPublish e il moduleID corrispondente è VivaInsights in VFAM.

Esempi di criteri possono essere simili ai seguenti:

• Abilitare la pubblicazione per tutti gli analisti (impostazione predefinita)

• Abilitare la pubblicazione per tutti gli analisti, ad eccezione di quelli specifici

• Disabilitare la pubblicazione per tutti gli analisti, ad eccezione di quelli specifici

• Disabilitare la pubblicazione per tutti gli analisti

Altre informazioni sui criteri VFAM.

Log di controllo unificato

Le azioni correlate alla pubblicazione vengono acquisite nel log di controllo unificato.