Caricare gli attributi dei dipendenti in Viva Glint
Le importazioni di file utente consentono agli amministratori di mantenere gli utenti aggiornati con il sistema HRIS dell'organizzazione. Durante l'installazione della piattaforma, informazioni su come caricare i dati dei dipendenti nell'applicazione Microsoft Viva Glint.
Avviso
Per motivi di sicurezza, non inviare mai un messaggio di posta elettronica al file degli attributi dei dipendenti.
Attenzione
Assicurarsi che tutti gli utenti Amministrazione aziendale siano inclusi nel primo caricamento del file, con ID dipendente che corrispondono agli ID in Viva Glint. In caso contrario, gli utenti Amministrazione società verranno disattivati e perderanno l'accesso alla piattaforma.
Requisiti dei file
Usare l'elenco di controllo dei file di dati dei dipendenti per assicurarsi che i dati soddisfino tutti i requisiti di Viva Glint.
Importare i dati dei dipendenti
La funzione di importazione consente di modificare rapidamente i record dei dipendenti in blocco e aggiungere nuovi utenti.
Consiglio
Aggiornare regolarmente il file dei dipendenti. Assicurarsi che gli attributi più recenti dei dipendenti siano stati inviati e caricati prima dell'avvio di un sondaggio, in quanto gli attributi non possono essere modificati al momento del lancio del sondaggio.
Processo per l'importazione degli attributi dei dipendenti
La procedura seguente illustra il processo di importazione manuale degli attributi:
Selezionare il simbolo Di configurazione .
Nella sezione Dipendenti selezionare Persone.
Selezionare Importa e quindi scegliere Modifica elenco dipendenti e dettagli.
Selezionare la casella di controllo quando si aggiornano tutti i record dei dipendenti, sia nel file che nel sistema.
Trascinare e rilasciare il file o sfogliarlo per sceglierlo. Selezionare Carica file. Viene visualizzato un messaggio che informa che un messaggio di posta elettronica invia quando il caricamento è pronto per la revisione e la conferma.
Selezionare quindi Chiudi.
Dopo aver ricevuto il messaggio di posta elettronica di caricamento del file, passare alla pagina Persone per confermare il caricamento.
- In alternativa, aggiornare la pagina Persone per monitorare lo stato di caricamento nell'indicatore di stato nella parte superiore della pagina.
Selezionare il pulsante Rivedi caricamento in alto a destra nella pagina Persone.
Nella finestra di dialogo Conferma importazione visualizzata prima di selezionare Conferma importazione:
Verificare che i dipendenti spostati nel conteggio inattivo siano accurati.
Verificare che il conteggio delle modifiche dei dipendenti sia accurato.
Verificare che il conteggio aggiunto dai dipendenti sia accurato.
Risolvere gli errori in base alle esigenze.
Nota
- Solo l'utente che esegue il caricamento riceve un messaggio di posta elettronica quando il file è stato elaborato.
- Se il file non viene confermato entro 60 minuti dal caricamento, viene annullato.
Aggiornare regolarmente i dati dei dipendenti
L'azienda può inviare aggiornamenti dei dati dei dipendenti quando necessario e in base a qualsiasi cadenza funzioni meglio per te. Alcune aziende inviano aggiornamenti giornalieri, settimanali o mensili, mentre altre non inoltrano gli aggiornamenti fino a quando non sono pronte per avviare un sondaggio.
Consiglio
Aggiornare i dati dei dipendenti settimanalmente o almeno con cadenza regolare.
Se si hanno meno di 10.000 dipendenti, un feed giornaliero del file completo dovrebbe essere sufficiente e non sarà necessario inviare un file incrementale. Se si dispone di una base di dipendenti di grandi dimensioni con diversi attributi (oltre 50), l'invio di file completi 1-2 volte al mese con file incrementali giornalieri può avere più senso per le esigenze dell'azienda.